深入解讀-3種方法來創建PowerPoint演示文稿

無論主題是什么，PowerPoint演示文稿都可以幫助你把想法傳達給觀眾。這里有一些方法能教你如何從PowerPoint模板，或是以完全自定義的方式創建一個演示文稿。下面是操作步驟。步驟方法1方法一：PC上的主題/模板方法（Office2010）1打開PowerPoint。你會看到一個空白屏幕，中間有兩個框。其中一個寫著：“單擊此處添加標題”，另一個寫著：“單擊此處添加副標題”。2打在位于屏幕左上方的“文件”選項卡。3在左側的豎排工具欄中，點擊“新建”選項卡。4如果你想使用模板，點擊“模板樣本”框。模板是帶有預設背景的幻燈片，用來創建具有特定用途的演示文稿，如行程或狀態報告。5根據演示文稿的用途，點擊你想使用的模板。如果你沒有找到所需的模板，可能最好的方法是選擇一個主題。6如果你想使用一個主題，請點擊“新建”選項卡上的“主題”框。主題是帶有預設背景的幻燈片，可用來創建常規的演示文稿。7從列表中點擊你想使用的特定模板或主題。8主題加載完成后，點擊“單擊此處添加標題”和“單擊此處添加副標題”，添加自己的演講標題和副標題（如有必要）。9標題確定后，點擊“幻燈片”選項卡上面的“新建幻燈片”按鈕。你也可以使用快捷鍵（Ctrl+M）新建幻燈片。10只要合適，可以繼續增加信息和圖片。但是在PowerPoint文檔中，“少”往往效果更好。11完成演示文稿后，進入“文件”>“另存為”，保存你的文件，這樣就不會丟掉它們了。12當你想查看這一系列幻燈片，點擊“幻燈片放映”選項卡，然后點擊左上角的“從頭開始”。要遍歷幻燈片，點擊鍵盤上的左，右箭頭，這樣就可以向前或向后單個切換幻燈片。方法2方法二：MAC上的演示文稿自定義方法1打開PowerPoint。隨著版本的不同，可能是自動打開一個空白的演示文稿，也可能需要選擇演示文稿的自定義選項。2創建你的第一張幻燈片。如果想要一個標題頁，你可以使用PowerPoint提供的默認標題頁模板。如果想改變幻燈片的格式，你可以在“幻燈片版式”工具欄中選擇不同的選項。這些選項對應著有不同的標題、文字、圖片、圖表等方面的版式。3添加一個新的幻燈片。你可以點擊頂部工具欄中的“新建幻燈片”按鈕，或選擇“插入”>“新建幻燈片”。每次創建新幻燈片時，都可以使用“幻燈片版式”工具欄控制它的格式。4添加幻燈片內容。在各版本的PowerPoint中都有不同的方法來添加內容，在不同版本中方法可能會有所不同。兩個主要的添加內容（文本框，圖片，圖表，其他多媒體文件）的方法是：使用“插入”菜單添加內容。點擊“插入”，然后選擇要添加內容的類型。系統會提示你選擇要插入的文件。如下圖所示，你可以選擇一些不同的內容選項，從“Word藝術字”到“電影”都可以。你可以直接從一個幻燈片添加內容。從“幻燈片版式”工具欄中選擇具有預置內容選項的版式。然后點擊想要添加的內容類型的圖標，然后瀏覽找到相應的文件。5更改幻燈片主題或背景。在PowerPoint中，你可以選擇預先設置的主題或創建自定義幻燈片背景。你也可以把自定義的背景顏色和預置主題合并起來。要選擇一個主題，你可以點擊頂部工具欄上的“幻燈片主題”，或者從主菜單中選擇“格式”>“幻燈片主題”。要改變背景顏色，你可以在格式調色板中點擊“設置背景格式”，或從主菜單中選擇“格式>幻燈片背景...”。有很多不同的顏色和圖案可供選擇，所以你可能必須來回查看，以找到你喜歡的那個顏色。當完成選擇后，點擊“應用”或“應用到所有”完成設置。點擊哪一個取決于你想要把這樣的背景僅應用到當前幻燈片還是應用到所有幻燈片。6查看幻燈片。要查看你的最終作品，你可以在頂部工具欄中點擊“幻燈片放映”，或從主菜單中選擇“幻燈片放映>查看幻燈片”。方法3方法三：PC上的模板/主題方法（老版Office）1從一個模板或主題開始。模板或主題會按照預置的布局和配色方案創建演示文稿。點擊左上角的那個Office球形圖標，選擇“新建”，然后在左邊列表中選擇“已安裝的模板”或“已安裝的主題”。然后選擇一個。2瀏覽幻燈片模板，看看有哪些你喜歡的。在左側的邊欄中，你可以點擊不同的模板或主題的幻燈片，看看它們的樣子。你可以對幻燈片進行下面操作：復制幻燈片。在幻燈片上單擊鼠標右鍵，選擇“復制幻燈片。刪除幻燈片。在幻燈片上單擊鼠標右鍵，選擇“刪除幻燈片或在頂部的工具欄上點擊“文件”>“刪除幻燈片”。更改幻燈片的版式。選擇具有更多或更少的文本框，照片框，或任何你想更改模板項的幻燈片。選中它，點擊右鍵，鼠標停留在“版式”上；或者點擊頂部工具欄中的“文件”，然后在下拉菜單旁邊中點擊“版式”。然后就可以選擇想要的版式了。添加幻燈片。如果你希望新幻燈片跟它的前一個版式相同，右鍵單擊該幻燈片，選擇“新建”。如果你想要新幻燈片具有完全不同的版式，點擊“文件”，然后在下拉菜單中選擇“新建幻燈片”。組織幻燈片。你可以在左側的邊欄中拖放幻燈片以重新排列它們。3開始添加內容。這里是一些把信息轉換為PowerPoint演示文稿的技巧：使用短而簡潔的語句來引導觀眾，然后你自己進行詳細的解釋。當你進入PPT文檔的細節部分時，Key表明了演示的主題。例如，在演示文稿中使用“火窯”作為Key，而在實際演示中講解它的過程。考慮要點。除非絕對必要，否則不要在PowerPoint演示文稿使用完整的句子。不要害怕通過多張幻燈片擴展演示同一信息，這樣比在一張幻燈片塞入過多內容要好！4添加元素。要插入任何內容（文本，圖表等），只需點擊一下想要插入類型對應的框，這樣就可以開始添加了。插入圖片和圖形是一個好主意，這樣可以使你的演示文稿看起來更吸引人。文字要分開，不要出現大塊的文字！在PowerPoint文檔中有效地使用顏色。使用主題顏色來突出重點，且在整個文檔中要保持一致。這樣你的演示文稿會看起來更加專業。5測試運行演示文稿。點擊“查看”>“幻燈片放映”，或者按F5，這樣就可以看到你令人佩服的作品了。小提示對于不同版本的PowerPoint，這些操作過程可能會略有不同。你可以不把演示文稿保存為*.ppt，而是進入“文件”>“另存為”，然后把它保存為*.PPS（PowerPointShow）。這樣你可以將文件保存在桌面上，然后當你點擊它時，它會自動開始演示。這意味著不用先打開PowerPoint程序了！持續保存你的工作。這樣即使你不小心碰到了退出按鈕或關掉了電腦，也不會丟失已經完成的辛勤工作！如果你在完成第二個演示文稿后還是沒什么心得，不妨去本地的圖書館找一本指南，也可以找人教你如何做一個簡單的演示文稿。如果你精通Word，那么你可能會注意到，PowerPoint中具有很多和Word相同的使用規則，比如像Word段落那樣高亮和刪除幻燈片。需要確保PowerPoint演示文稿與用來演示它的設備是兼容的。你使用的PowerPoint版本可能與其他電腦上的版本不同。為了保證你的演示文稿總能在其他人的電腦上很好地演示，隨身攜帶微軟PowerPointViewer2007的副本是一個不錯的辦法。幾乎你能想到的任何類型的文件都可以插入到演示文稿中，甚至可以插入宏來使演示文稿進行互動。如果你沒有PowerPoint軟件，你可以下載免費的OpenO套件，這樣就可以保存PowerPoint格式的文件了。始終保存一個文件備份。否則如果遇到損壞的閃存盤、軟盤，網絡故障，和/或劃損的CD，就很可能導致文檔的丟失。警告