廣告公司財務管理制度1.1預算管理制度第1章總則第1條目的為合理控制廣告費用支出，保障客戶公司廣告宣傳工作的順利開展,同時充分發揮廣告傳播的最大效用，特制定本制度。第2條使用范圍本制度適用于公司所有的客戶廣告費用預算編制工作第3條人員制度.客戶部經理和財務部經理負責廣告預算方案的審核及預算使用過程的監督檢查工作.業務專員負責編制廣告費用預算方案和組織執行預算方案第4條名詞解釋廣告費用預算是公司客戶部對客戶廣告活動所需費用的計劃預測，是指客戶進行廣告活動所需的費用總額及費用使用范圍和使用方法等。第2章預算編制程序第5條規劃廣告工作客戶部經理根據客戶的要求確定廣告工作計劃和廣告目標。第6條開展市場調查市場調研部負責在預算編制準備階段收集行業信息和內部信息，對客戶公司所處的市場環境與社會會境，公司資源和競爭對手情況進行調查第7條分析調研信息市場調查資料經市場調研專員整理后，匯總至市場調研部經理處。市場調研部經理負責對調研信息進行分析，并確定客戶公司的潛在市場基本特征，市場調研包括以下內容。.潛在消費者對廣告產品的知曉程度。.消費者對廣告產品的態度。.現有消費者購買產品的情況第8條確定廣告投放策略客戶部經理結合客戶公司市場營銷戰略，廣告規劃，廣告目標以及市場調研信息分析結果確定廣告投放策略，確定為達到既定廣告目標所需要的廣告投放方式和次數。第9條編制廣告費用預算客戶部經理應根據客戶公司廣告預算總額要求，銷售目標以及廣告投放目標編制預算。廣告費用主要構成內容已經各部分所占比例如下表所示。廣告費用構成表第3章預算分配管理費用項目說明占廣告費用總額比例廣告市場調研費包括廣告調研，咨詢費用，購買統計部門和調研機構的資料所支付的費用，廣告效果檢測費用等5%廣告設計制作費主要包括廣告設計制作的材料費用，工藝費用，運輸費用等5%-15%廣告媒介費主要指購買媒介的時間和空間費用80%-85%其他費用廣告活動業務費，公關費，與其他營銷活動的協調費用等.2%-7%第10條廣告費用預算審批廣告費用預算編制完成后，由客戶部交財務部審核，審核通過后提交運營總監以及總經理審批第11條編制預算分配客戶部應根據客戶公司廣告投放策略選擇預算分配方法，細分費用項目，并填制“廣告費用預算分配表”（如下所示）廣告費用預算分配表編號：日期：廣告項目預算期限廣告預算總額預算人員費用項目費用明細開支內容費用額度執行時間市場調研費文獻調查實地調查研究分析廣告設計費報紙雜志電視

第4章預算監督管理電臺網絡戶外廣告廣告制作費印刷費攝制費工程費其他廣告媒介費報紙雜志電視電臺網絡戶外廣告廣告部門管理費人員工資公關費辦公費其他其他雜項開支總計第12條預算監督管理目的為了保證廣告費用預算方案的執行，達到預定的廣告目標，使廣告費用使用適度，合理，減少，避免偏差和失誤，廣告預算在付諸實施后，公司相關人員應加強對廣告預算進行監督和管理。第13條廣告預算確定后，公司任何管理人員都應在廣告預算的有效期限內，嚴格按照廣告預算的各個項目，數額開展工作。第14條由于存在各種不可預測因素的影響和制約，允許在執行廣告預算方案的過程中出現一些偏差，因此在擬定廣告預算時應保留一定的伸縮度。第15條各個環節要嚴格按照廣告預算方案的內容開展工作，不定期對廣告預算實施情況進行檢查，并總結廣告預算實施情況，對實施效果及預算中的各項要求進行比較以及制定調整方案。第5章附則第16條本規定由客戶部擬定，解釋、修改權歸公司客戶部。第17條本規定自發布之日起實施。1.2費用報銷管理制度第1章總則第1條為加強公司費用報銷管理，規范報銷工作，維護公司利益,降低公司成本，特制定本規定。第2條公司費用報銷工作須參照本規定辦理。第3條公司財務部負責各項費用的報銷審批、發放等工作。第2章費用報銷程序第4條經辦人員在報銷單據背面簽名后，填寫“費用報銷單”并在“報銷人”處簽名，然后將發票單據整齊粘貼于“費用報銷單”之后，上報部門負責人簽字。第5條出納審核“費用報銷單”所填數據是否與附在其后的發票單據的數據相符，以及所填單據內容是否符合有關財務規定。第6條出納須將“費用報銷單”及有關附件按審批權限報公司相關領導審批后方可支付現金。第7條出納取得按規定的審批程序審批完畢的“費用報銷單”后履行支付程序，收款人簽名，出納加蓋“現金付訖”或“銀行付訖”印早。第8條所有報銷須取得正式的發票、單據，并具有經辦人的簽名。第3章各類費用報銷辦法第9條辦公用品采購費用報銷.各部門若需購買辦公用品，應在每月月初填寫“辦公用品申購單”，并交行政部匯總后統一申請。申購單經行政部經理簽字后呈公司領導審批，審批通過后方可履行購買。.對于臨時急需的零星辦公用品的購買，使用人員必須填寫“零星物品申購單”向行政部申請，經行政部經理同意后由行政專員臨時購買。.其他人員不得隨意購買辦公用品，否則不予報銷。第10條創意制作部所需物品采購費用報銷.創意制作部使用的工具、用具及廣告用品必須按月預算、統一申請。.對于臨時急用的廣告用品的購買，使用人員需填寫“零星物品申購單”向公司總經理申請，經同意后方可購買，同時應及時將該筆報銷單據報送財務部按規定程序審批。第11條各部門填寫所購物品清單交財務處出納，由出納統一填寫并編號，要求所填內容、金額齊全。第12條報銷人對所購買的辦公用品及廣告用品進行報銷時，均須附清單于發票后，否則不予報銷。第13條市內交通費報銷.外出辦事非緊急情況不得搭乘出租車。如遇特殊情況，應事先征得部門領導同意。.報銷時，報銷人必須在出租車發票背面注明“年月日，由地方到地方辦理事務”，并簽名。第14條通信費用報銷L公司經理及以上人員的通信費用按元/月標準報銷，超過部分自理。如實際費用未及報銷標準，則按實際發生數額報銷。.主管級員工的通信費用按元/月標準報銷，超過部分自理。如實際費用未及報銷標準，則按實際發生數額報銷。.其余員工一律不得報銷通信費用。特殊情況需報銷者應由當事人所在部門經理提供書面申請，詳細說明被申請報銷人員報銷該費用的必要性。.出現下列情況