精選優(yōu)質文檔-----傾情為你奉上精選優(yōu)質文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)專心---專注---專業(yè)精選優(yōu)質文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)江南大學差旅費報銷指南根據《中央和國家機關差旅費管理辦法》（【2013】531號）、《教育部直屬高校直屬單位差旅費管理實施細則》（教財廳【2014】26號）、《江南大學差旅費管理辦法》（2014年修訂）及2014年第10次校務會決議，對2014年10月8日（含10月8日）后發(fā)生的差旅費報銷業(yè)務按以下規(guī)定執(zhí)行。一、差旅費范圍（1）是指工作人員臨時到常駐地（無錫市區(qū)不含宜興、江陰）以外境內地區(qū)公務出差所發(fā)生的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和市內交通費（每人每天80元包干使用）。（2）參加常駐地以外的會議或培訓所發(fā)生的相關費用（含會務費及培訓費）。（3）基本規(guī)定：出差必須按規(guī)定報經單位有關領導批準，從嚴控制出差人數和天數；嚴格差旅費預算管理，控制差旅費支出規(guī)模；嚴禁無實質內容、無明確公務目的的差旅活動，嚴禁以任何名義和方式變相旅游，嚴禁異地部門間無實質內容的學習交流和考察調研。二、差旅費審批制度審批簽字應簽在差旅費預約報銷單上或“江南大學差旅費報銷單”上。1.教職工出差：校級領導由黨辦、校辦主任代為簽批；學院及直屬單位的黨、政正職互簽審批，副職由正職審批；機關處級干部正、副職互簽審批；其他人員由項目負責人審批。2.項目組成員出差，由項目負責人審批，項目負責人出差，由所在部門負責人審批。3.教職工出差天數連續(xù)超過30天的，由所在學院（部門）審核批準；研究生連續(xù)出差3天以上的，登錄研究生管理系統(tǒng)，由研究生部審批備案，本科生因參與科研活動出差的，由所在學院歸口管理。4.教職工調動工作和探親的旅費報銷，由人事處審批。5.借調人員費用由地方服務與合作辦公室審批，駐京人員開支由校辦主任審批。三.城市間交通費是指往返出差地發(fā)生的火車、汽車、飛機等交通工具所發(fā)生的費用，包含車（船、機）票費、過路過橋費、訂票簽票費、機場建設費、燃油附加費以及每人一份的意外保險費。1.交通工具標準（1）出差人員乘坐交通工具的標準按《江南大學出差人員交通工具等級標準》(見附件1)執(zhí)行,未按規(guī)定等級乘坐交通工具的，原則上超支部分由個人承擔。（2）出差人員乘坐夕發(fā)朝至的全列軟席火車，經單位領導批準，可不受出差人員級別限制，按軟臥車票報銷。2.國內機票（1）出差購買機票，可以在政府采購機票管理網站注冊購買，也可以在各航空公司直銷機構或具備機票銷售資質的代理機構購買；（2）原則上需使用公務卡或銀行轉賬方式購買；因特殊原因使用現金支付的，需寫明情況后由財務處長簽字后可報銷；（3）報銷時，需提供《航空運輸電子客票行程單》（見附件2）、刷卡記錄或網銀支付記錄等作為報銷憑證(如政府采購機票管理網站購買且《航空運輸電子客票行程單》左上角印有“GP數字”，可不提供網銀支付記錄)；（4）報銷時，未能提供《航空運輸電子客票行程單》，而是攜程網和旅行社開具的機票套票（見附件3），需附登機牌、刷卡記錄或網銀支付記錄及訂單詳情并經財務處長簽字后可報銷，2015年12年31日后開具的此類發(fā)票（包括退票費、改簽費）不再報銷。3.自駕出差（1）報銷時，按照一事一單（一次出差業(yè)務填寫一張審批表）的原則，填寫《自駕車出差審批表》（見附件4）；（2）橫向科研經費中可據實報銷出差期間過路過橋費、汽油費（含出差前一天）、伙食補助費等；（3）其他項目經費中，過路過橋費、汽油費只作為出差憑據，報銷伙食補助費等。4.搭車或派車出差搭乘他人便車出差報銷時按照一事一單的原則，填寫《搭車出差審批表》（見附件5）。派車出差需憑相關派車單據報銷。5.票據遺失（1）若需報銷遺失的票據，應寫明情況后由項目負責人簽字、提供有效購票憑證經財務處長簽字，方可報銷。（2）若不需報銷遺失的票據，應據實寫明原因，由項目負責人簽字。6.由相關單位承擔部分差旅費的，由接待單位開據相關證明并蓋單位紅章；如接待單位未開據說明，應在報銷單上寫明接待單位名稱，對方經辦人姓名和聯系方式，據實報銷相關票據。四、住宿費是指出差期間入住賓館（包括飯店、招待所）發(fā)生的房租費用，發(fā)票抬頭應開具“江南大學”。1.住宿費標準（1）出差人員住宿費須根據職級按江南大學差旅住宿費標準（見附件6）限額內執(zhí)行，實行憑票據限額報銷的辦法，按實際住宿天數計算（同一次出差可按平均每天住宿費計算），超出部分自理。（2）外出參加會議或培訓，舉辦方統(tǒng)一安排住宿且費用自理的，憑舉辦方出具的有效證明（會議通知），可據實報銷住宿費。2.無住宿發(fā)票，需出具住宿證明（證明格式參考附件7），以下幾種均有效（1）接待單位出具的證明。應寫明相關情況后蓋接待單位紅章；如證明是傳真件或復印件（非紅章），需由報銷人所在學院或部門加蓋公章。（2）出差人出具的情況說明。另附紙寫明相關情況后，由項目負責人簽字、所在學院或部門蓋章。（3）會議通知或培訓通知。對于受邀參加學術會議、其他單位舉辦的培訓，會議通知或培訓通知上寫明由主辦方承擔住宿可視為有效住宿證明。3、住宿費支付方式，若無特殊情況須刷公務卡或銀行卡結算，沒有刷卡的需寫明原因。四．差旅補助1.支付要求，差旅補助必須打到出差人員本人銀行卡上，不得代領代發(fā)，校外人員不發(fā)放差旅補助。研究生最多給予15天補貼；本科生因參與科研活動出差的，由所在學院歸口管理（學院蓋章），最多給予10天補貼。2.市內交通費（公雜補貼）（1）出差期的公雜補貼采取包干形式發(fā)放，每人每天80元標準，不再報銷出差期間市內交通費（含機場大巴、地鐵），但城際間的機場大巴可憑票據實報銷。（2）可據實報銷出差期間市內交通費的特殊情況：a.本科生參加實習實踐活動或是外出參賽等不發(fā)放公雜補助的，注明相關事由及到達單位名稱等，可據實報銷外地市內交通費；b.人武部可據實報銷軍訓教官駐地往返無錫的出租車票。（3）自駕車、搭車或派車當天，不發(fā)放公雜補貼。（4）因條件限制，出差期間需租車的，可憑發(fā)票、協(xié)議及清單據實報銷，但不發(fā)放租車期間公雜補貼。3.伙食補助，出差期間伙食補助費包干使用（標準見附件6），伙食補助費按照出差目的地標準報銷，在途期間按照當天最后到達目的地標準執(zhí)行。4.本校教職工不發(fā)放差旅補助的情形（1）只有單程車（船、飛機）票，無住宿費發(fā)票，僅有住宿證明的。（2）由合作方承擔部分車（船、飛機）費用。5.會議、培訓差旅補助，教職工外出參加會議、培訓，憑通知或主辦單位證明報銷。（1）主辦方統(tǒng)一安排食宿，且未注明伙食費自理的，不再發(fā)放會議期間的伙食補助費、公雜補貼，僅發(fā)放在途期間的補助。（2）主辦方未統(tǒng)一安排食宿或主辦方統(tǒng)一安排食宿，并注明伙食費自理的，可發(fā)放在途和會議培訓期間的補助。6.派車或搭車去上海、常州等附近機場、火車站轉乘，當天轉乘的，發(fā)放當天伙食補助費和公雜補貼；隔天轉乘的，不發(fā)放派車或搭車當天的公雜補貼。六．校外人員差旅費1.校外人員參與科研項目出差，應在預約單上注明外聘人員姓名、工作單位及參與項目名稱，遵照本校教職工差旅費報銷要求執(zhí)行，但不發(fā)放差旅補助。2.校外人員來校訪問、交流、調研等產生的城市間交通費、在錫住宿費可按差旅費標準報銷，超出部分自理。在錫期間發(fā)生的市內交通費，不在差旅費中支出，應在市內交通費中支出。附件1：江南大學出差人員交通工具等級標準交通工具火車（含高鐵、動車、全列軟席列車）輪船（不含包括旅游船飛機其他交通工具（不包括出租小汽車）院士、相當于院士、部級、相當部級火車軟席（軟座、軟臥）、高鐵/動車商務座、全列軟席列車一等座一等艙頭等艙憑據報銷教授、司局級及相當職務人員、崗位工資五級（含五級）以上具有高級職稱的專技人員火車軟席（軟座、軟臥）、高鐵/動車一等座，全列軟席列車一等軟座二等艙經濟艙憑據報銷其余人員（含學生）火車硬席（硬座、硬臥），高鐵/動車二等座，全列軟席列車二等軟座、夕發(fā)朝至的全列軟席火車三等艙經濟艙憑據報銷備注：（1）既在管理崗位、又有專業(yè)技術職稱的人員，可按照“就高”原則報銷。（2）嚴格按文件規(guī)定標準執(zhí)行，超標準原則上不予報銷。附件2：附件3：附件4：自駕車出差審批表出差事由自駕車原因車主姓名（項目組成員）車牌號出發(fā)地出發(fā)日期到達地返回日期項目負責人：學院（部門）主管領導：學院（部門）蓋章備注：（1）項目負責人對以上填列內容的真實性和相關性負責（2）對于由于自駕車所引起的安全等問題，由出差人員承擔附件5：搭車出差審批表出差事由搭車原因車主姓名車牌號出發(fā)地出發(fā)日期到達地返回日期項目負責人：學院（部門）主管領導：學院（部門）蓋章備注：（1）項目負責人對以上填列內容的真實性和相關性負責（2）對于由于搭車所引起的安全等問題，由出差人員承擔附件6：江南大學差旅住宿費和伙食補助費標準單位：元省份住宿費標準伙食補助費標準校級領導及正教授（單間或標準間）其他人員（單間或標準間）北京500350100天津450320100河北450310100山西480310100內蒙古460320100遼寧480330100大連490340100吉林450310100黑龍江450310100上海500350100江蘇490340100浙江490340100寧波450330100安徽460310100福建480330100廈門490340100江西470320100山東480330100青島490340100河南480330100湖北480320100湖南450330100廣東490340100深圳500350100廣西470330100海南500350100重慶480330100四川470320100貴州470320100云南480330100西藏500350120陜西460320100甘肅470330100青