77-/NUMPAGES78文學院學生會工作手冊校訓愛滿天下知行合一合師精神自強不息追求卓越校風誠樸包容精細雅致學風勤習慎思品學兼優卷首語友愛的學生會干事們，當你拿到這份學生會工作手冊的時候，意味著你差不多正式加入了文學院學生會那個大伙兒庭。歡迎你們加入那個充滿著激昂活力的大伙兒庭。在那個地點，你們會收獲難得的經歷，溫馨的關愛，真誠的友情，團結的組織。正所謂：“無規矩不成方圓?！币粋€群眾性組織要想獲得長足進展，必須確立相關的規章制度。文學院作為一個文學和學習氛圍濃厚的學院，更應該如此。本工作手冊共五部門，分為文學院學生會章程，各項制度闡述，學生會各部門職責明細，各項工作差不多流程與學生會差不多禮儀要求與形象展示。文學院學生會手冊確實是將學生會長期工作以來約定俗成的規章制度以書面的形式呈現給大伙兒，并以此同意大伙兒的監督和自我的監督。編輯工作手冊，為學生會提供了嚴格的工作規范，全面提升了學生會的工作效率，同時也向學生會干部的素養提出了更高的要求，讓大伙兒從各個方面成為同學們的表率。它既包含了對我們學生會工作精益求精的期望，也體現了我們學生會一貫堅持的求真務實，謙虛慎重的工作作風。合肥師范學院文學院學生會作為自發的群眾性學生組織，自成立之日起，就具有嚴格明確的活動范圍、工作流程和賞罰制度。文學院學生會盡管是個制度嚴明、令行禁止的組織，但它同時又是個溫暖的大伙兒庭。只要你肯付出，肯努力，肯奮斗，那個地點就有你的一片天空。這是你展示自我的舞臺，也將是你跨入社會的跳板。美好的青春年華，有你我的笑臉為證，有你我的故事為證。讓我們共同珍愛那個溫暖的大伙兒庭，共同珍藏這份無法復刻的獨家經歷，讓我們共同為了文學院學生會更加輝煌燦爛的改日而努力。山不讓其壤故成其高，海不擇細流故就其深。工作手冊雖經學生會辦公室等部門集思廣益，通力合作，然智者千慮，必有一失。工作手冊中難免存在不足，希望大伙兒在日后學習和工作的過程中多做總結，提出有益的意見和建議，以便我們能不斷修改和完善，讓它更好地服務于學生會，讓學生會始終如一地走在充滿前景的進展道路上。文學院學生會宣文學院學生會章程4文學院學生會招新制度及選拔標準（附表）6文學院學生會干部考核制度9文學院學生會例會制度12文學院學生會辦公室值班制度14文學院學生會請假制度（附表）16文學院學生會獎懲制度18文學院學生會聘解制度19文學院學生會財務治理制度20文學院學生會物品借用制度（附表）24文學院學生會各部門職責明細27文學院學生會申報活動流程（附表）34文學院學生會公章使用流程38文學院學生會大型活動舉辦流程40文學院學生會差不多禮儀要求與形象展示42合肥師范學院文學院學生會章程第一章總則第一條文學院學生會是文學院全體學生進行自我服務，自我治理，自我學習的自治組織。同意院黨委領導并在院分團委指導下開展工作。為使學生會工作規范化、制度化，促進學生會各項工作的順利進行，提高學生會職能，特制定本制度。第二條本會的差不多任務：(一)堅持四項差不多原則，遵循和貫徹黨的教育方針，團結和引導全院學生，以學習為中心，促進學生的全面進展。組織社會實踐活動，積極投身青年志愿者活動，提高寬敞學生與實踐結合、服務社會的自覺性，引導學生走與社會實踐相結合的成才之路；(二)倡導和組織自我服務，自我治理，自我教育，制造良好的校園環境，積極進展學生喜聞樂見、形式多樣的學術、科技、文體等活動，使之成為有理想、有道德、有文化、有紀律的社會主義事業建設者的接班人；(三)做聯系學生的橋梁和紐帶，代表學生參與社會事務和社會監督，代表學生參與學院教育與治理事務，維護學院各項規章制度，協助學院制造良好的教育秩序和優雅的學習、生活環境，積極反映學生的建議、意見和要求，維護學生的正當權益；(四)緊密與各兄弟院校學生組織的聯系，增進友誼，互相促進。第三條本會的一切活動以《中華人民共和國憲法》為最高準則。第二章會員權利與義務第四條凡是具有合肥師范學院正式學籍的本科生并為文學院學生均為本會會員。第五條會員享有以下權利：(一)通過符合本章程的程序，會員對學生會工作有批判、建議、咨詢和監督的權利；(二)在本會各級組織中有選舉權、被選舉權和表決權；(三)會員有參加文學院學生會主辦、承辦或與其它學生組織聯合舉辦的各項活動，并利用學生會提供的一切條件的權利；(四)會員有向文學院學生會反映，或通過學生會向學院領導及有關部門反映會員在學習、生活、工作等方面問題和改進措施的權利；(五)除學生代表大會外，本會任何組織和個人無權剝奪會員的權利。第六條會員必須履行下列義務：(一)堅持四項差不多原則，遵守國家法令和學院各項規章制度；(二)遵守本會章程，執行本會決議；(三)積極參加文學院學生會主辦或與其它學生組織聯合舉辦的各項活動；(四)刻苦鉆研科學文化知識，認真完成各項學習任務，積極參加體育鍛煉。第三章組織與職權第七條本會的組織原則是民主集中制，其差不多原則是：(一)文學院學生會各部門和會員必須堅決服從和維護黨的領導，并在共青團組織的具體指導下開展工作；(二)文學院學生會應定期召開學生會會議；各班委會應定期將工作上報院學生會；(三)學生會組織應定期向學生代表或全體會員報告工作；(四)文學院學生會實行集體領導和個人負責相結合的原則。第八條主席團(一)文學院學生會主席團由正、副主席組成；(二)主席團會議定期進行，討論、布置工作，交流學生會工作。第四章經費第九條本會經費來源是：（一）由學院撥款；（二）爭取社會資助；（三）其他合理收入。第十條本會的經費用于全院學生舉辦學術、宣傳、衛生、福利等各種活動及學生會日常辦公開支，不得用于與會員無關的活動。第十一條文學院學生會各部門會費使用情況，在進行學生代表大會時，由大會籌備委員會向全體代表作會費使用情況的報告。第五章附則第十二條本條例自公布之日起開始實施。第十三條本制度的最終解釋權、修改權屬于文學院學生會。合肥師范學院文學院學生會二〇一三年九月文學院學生會招新制度及選拔標準（附表）第一章總則第一條招新工作是為了適應學生會的進展需求，向組織注入新奇血液，保證組織有高素養的后繼力量，能更加有效地開展工作。第二條為了更加規范招新工作，為招新工作提供制度保障，以利于招新工作的有序、順利進行，特制定此制度。第三條文學院學生會的招新工作由主席團統一統籌，各部門具體執行，以統一招新為主、推舉考核招新為輔的形式，部門間人力資源共享。第四條招新部門:辦公室學習部文藝部外聯部宣傳部體育部生活部禮儀部第五條招新工作是學生會年度工作的最初環節，也是最重要的一部分，直接關系到組織的榮譽與興衰，必須高度重視。第六條招新工作秉持公正、公平、公開的原則，面向合肥師范學院文學院全體同學，擇優錄用，堅持不拘一格、唯才是用。第七條各部門切合自身實際確定招新人數，上報主席團批準后由辦公室部署具體工作安排，各部門協助，嚴禁部門自主招新。第八條依照院學生會的工作理念及部門職能招收優秀人才。在招新過程中，注重人的素養、品行、潛能和經驗。招收新干事本著“公開、公平、公正、擇優”的原則。第二章細則第九條條件要求（一）凡合肥師范學院文學院學生，嚴格遵守學生會各項規章制度的學生均可報名參加。（二）做事認真踏實，有為同學服務的能力和精神，能吃苦耐勞，有始有終；要有強烈的團隊意識，能通過合作與溝通來解決問題。（三）要有服從紀律的意識，聽從上級指揮，不躲避義務，敢于承擔責任，實事求是，勇于創新的意識，不斷完善自己的工作意識。第十條流程（一）將由學生會要緊干部參加招新，對所有環節進行嚴格審核`，堅持對每一位同學負責的原則，盡心盡力；（二）在文學院規定招新報名日期內，新生自主報名，及時上交報名表：（三）學生會組織第一輪面試，面試由主席團以及指導老師主持，且須有各部門負責人在場協助考察，采納公開招收、統一面試、擇優錄用的方式初步選拔優秀人員:（四）第一輪面試通過的同學還要進行第二輪筆試，筆試內容為對學生會制度等進行考察:（五）假如報名人數較多，可依照情況決定是否進行第三輪面試（內容同上）。第十一條具體細則（一）發放報名表格和發放宣傳單張；（二）回收報名表并通知報名人員面試；（三）第一輪面試流程：面試分為自我介紹環節和問答環節1.自我介紹環節：一般要包括姓名，性格特征，相關的經驗。自我介紹能夠不具備太多的辭藻，然而至少要體現端正的態度；2.問答環節：由2-3名評委提問3-5個問題。（四)面試過程中，面試人員應作到以下幾點：1.面試人員需要給人一種好感，能夠專門快地與應職者交流意見；2.要了解自己所要獲知的答案及知識點；3.盡量幸免考查有爭議的問題；4.要尊重對方的人格。（五）關于未能通過面試考核的應試人員，應禮貌的回復。（六）應試人員如通過第一輪面試考核，將由學生會通知。（七）依照試用干事第二輪筆試的表現，選拔優秀人員進行第三輪面試。第三章附則第十二條本條例自公布之日起開始實施。第十三條本制度的最終解釋權、修改權屬于文學院學生會。合肥師范學院文學院學生會二〇一三年九月附件一：文學院學生會干事應聘申請表姓名性不出生年月籍貫民族政治面貌專業/班級聯系電話身高是否服從調劑申請部門曾獲獎懲狀況個人經歷愛好與特長加入該部門緣故*附注：所設部門包括：秘書處、辦公室、學習部、宣傳部、外聯部、生活部、文藝部、體育部、禮儀部文學院學生會干部考核制度第一章總則第一條文學院學生會干部是做好學生工作的一支骨干力量，充分發揮學生干部的作用是培養學生自我教育，自我治理和自我服務的重要途徑，為加強學生干部治理工作，調動學生干部的積極性，搞好各項工作，依照學生會章程，特制定本條例。第二條文學院學生會干部應具有堅決的政治方向，政治思想好，學習成績優良，熱心社會工作，責任心強，能以身作則，善于團結同學共同工作，能正確處理工作和學習的關系。第三條文學院學生會要為全系學生制造良好的學習環境，要不斷提高工作質量，從嚴治理，優化治理結構，保證各項工作的順利開展，引導學生爭優創優，形成良好的校風、學風。第二章考核細則第四條考核對象為學生會所有成員第五條考核組組成人員（一）部長間互評：主席團、各部部長、各部副部長（二）部門內部互評：本部門所有成員第六條考核時刻為每學期考核一次，在下學期開學初進行。院級評選優干除外。第七條考核等級總分滿分100分，其中90分以上為優秀，80~90分為良好，60~80分為合格，60分以下不合格。第八條學生干部的考核內容（一）學生會活動參與度（二）會議出勤（三）值班情況（四）工作積極性和工作態度（五）制度遵守情況第九條考核工作由學生會辦公室具體實施，最終報送學生會主席團審定，并對外公布考核結果。第十條收集途徑（一）學生會辦公室為各部門設置并治理檔案。各部門必須緊密配合協作，共同抓好考核工作。（二）辦公室組織成員到各部門檢查與抽查。（三）查看各部門的上報材料。（四）工作打算上交情況。（五）檢查活動記錄本。（六）通過開學生討論會，獲得反饋信息。第三章考核細則第十一條學生干部考核滿分為100分，按如下標準評分（一）學生會活動參與度（30分）1.積極主動參加學生會活動，并能夠提出制造性意見和建議，認真完成上級安排的工作，按時交納工作報告、工作總結等書面材料（24—30分）2.活動參加較為積極，能夠做好本職工作，但有時有合理的改進意見（15—23分）3.未能積極參與學生會活動，缺乏集體精神，對學生活動漠不關懷（0—14分）(二)會議出勤（20分）1.定期召開或參加學生會及各部門或部長例會，按時到場，不遲到，不早退，做好會議記錄和會后感想（12—20分）2.間或未能按時參加例會，但能夠認真聽取會議內容（8—11分）3.對會議漠不關懷，經常性無故缺席，打攪會場秩序（0—7分）(三)值班情況（10分）1.學生干部按時簽到，并自覺打掃辦公室衛生，關心老師處理自己力所能及的事物。（8—10分）2.間或出現遲到現象，未能積極關心老師。（4—7分）3.經常遲到請假，辦事態度不端正。（0—3分）(四)工作積極性和工作態度（20分）1.工作主動積極。熱愛本職工作；份內外事都主動關懷，能積極關心其它部門完成工作，勤勤懇懇，任勞任怨。（16—20分）2.能以集體為重，對工作能負責，本職范圍內工作能動性強、能主動做好工作。（7—15分）3.工作被動，需外界推動，態度生硬，欠勤快，缺乏甘做路石精神。（0—6分）(五)制度遵守情況（20分） 1.受到警告處分的學生干部，該部分成績清零，并取消評優資格。2.受到警告以上處分的學生干部，由學生會予以辭退。第十二條學生會干部應遵守校規校紀，遵守學生干部準則，以身作則，樹立良好的學生會干部形象。學生干部若出現違反校規校紀的情況，依照處罰情況采取乃至辭退的處理決定。第十三條干部考核的獎懲（一）凡考核成績為優秀的學生會成員，予以一定的表彰并給予一定的精神或物質獎勵；（二）凡考核為不合格的學生會成員將予以免職。第四章附則第十四條本條例自公布之日起開始實施。第十五條本制度的最終解釋權、修改權屬于文學院學生會。 合肥師范學院文學院學生會二〇一三年九月文學院學生會例會制度會議制度主席團會議參加院學生會主席團會議人員：院學生會正副主席，主席助理在內的主席團成員。第二條院學生會主席團會議由學生會主席主持。第三條院學生會主席團會議每周召開一次，其召開時刻、地點由主席團自行組織安排。第四條院學生會主席團會議由辦公室主任組織簽到，并做好考勤、遲到和請假記錄。第五條因故不能參加院學生會主席團會議者，應提早按院學生會請假制度向主席請假。第六條院學生會主席團會議由院學生會正、副主席進行監督。部長聯席會議第一條參加院學生會部長聯席會議人員：院學生會主席團、各部部長及副部長。第二條院學生會部長聯席會議由學生會主席主持。第三條院學生會部長聯席會議記錄由辦公室負責，由院主席團批閱交與辦公室存檔。第四條院學生會部長聯席與會人員須佩戴部門工作證，進行工作筆記，辦公室組織簽到，并做好考勤、遲到和請假記錄。第五條因故不能參加院學生會部長聯席會議者，應提早進行請假。第六條院學生會部長聯席會議由院學生會正、副主席及辦公室進行監督。部門會議第一條參加院學生會部門會議人員：院學生會部門全體成員。第二條院學生會部門會議由該部門部長主持。第三條院學生會部長聯席會議召開時刻結合部門實際，每兩周至少召開一次，時刻、地點由各部自行組織安排。第四條院學生會部門會議人員須佩戴部門工作證，相關人員負責會議記錄，部長負責人員出勤、遲到和請假工作。第五條因故不能參加學生會部門會議者，應提早按院學生會請假制度向該部門部長請假。學生聽證會第一條參加學生聽證會會議人員：院系負責人、院系輔導員及學生代表。第二條按照相關程序公平公正選出學生代表。第三條凡要制定和實施涉及學生切身利益相關的規定時，必須召開學生聽證會。第四條對已在執行的校紀、校規，學生若有質疑的，可依規定程序，提請學生聽證委員會召開聽證會。第五條通過委員會和學校院系審議的聽證決定和結論，必須及時在校園內向該院系師生公示。第二章會議紀律第一條凡一學期累計請假三次（含三次）者，取消本學期學生會評優資格；第二條凡一學期累計無故曠會三次以上（含三次）者，學生會將予以除名處分，取消當學年所有團學方面的評獎評優以及推優資格，并進行系內及學生會內部通報批判；第三條曠會次數不足以除名者，考察日常工作情況，結合主席團及部門負責人意見，予以警告、嚴峻警告或記過處分。第三章附則第一條本條例自公布之日起開始實施。第二條本制度的最終解釋權、修改權屬于文學院學生會。合肥師范學院文學院學生會二〇一三年九月文學院學生會辦公室值班制度第一章值班制度第一條值班時刻地點：時刻：周一至周五8:00-11：30，下午14：00-17:30。地點：文學院分團委、學生會、輔導員辦公室。第二條值班調換：由辦公室統一安排，個不人員專門緣故須臨時調換值班日期，需提早1-2天向分團委老師請示，征得同意后方可調換，并在值班記錄本上注明。第二章值班要求第三條值班的學生干部必須準時到崗，并做好個人值班登記；值班負責人不定時的到辦公室對值班情況進行督促、檢查。第四條值班人員應打掃房間衛生，勤倒垃圾，保持學生會辦公室清潔；收發和整理報紙、文件及信件，負責接納來訪，并作好記錄，傳達上級指示，協助各部門當天工作；遇突發事件應及時處理并報告分團委老師或學生會要緊學生干部。在值班結束前，檢查公物有無損壞或遺失，門窗是否關好，電源是否切斷，最后由值班人員完成值班記錄并簽字。第五條值班有專門的《值班記錄表》，值班人員應記明值班日期、星期、人員；值班內容應記明當日活動、重要信件，并寫明活動部門、時刻及大致內容；重要信件記明來電單位、大體事由及處理結果；其他重要事件由值班人員靈活處理，并予詳細記錄。如有記錄不明造成的工作延誤、失誤，將追究值班人員的責任。第六條每一名值班人員在值班前需主動聯系上一名值班人員，取得辦公室鑰匙。辦公室鑰匙必需由值班的兩名同學親自交接，嚴禁代為轉交。如有因交接不及、鑰匙遺失等造成工作延誤或財務損失，將直接追究兩名值班人員的責任。第七條值班人員應禮貌待人、文明工作，不得在辦公室內大聲喧嘩及打鬧，必須保持我院學生工作系統的良好形象。第八條值班人員不得隨意翻看其它部門或人員的辦公文件及材料，假如由于工作關系有此需要時，應先征得對方負責人同意方可翻閱。第九條若有關人員到辦公室借取物品，應通知辦公室物品治理人員，讓其填寫《學生會物品借用登記表》的借用欄。第十條如若有辦公室物品歸還時，應通知辦公物品治理人員，讓其填寫《學生會物品借用登記表》中的歸還欄。第十一條值班人員能夠利用辦公室區域進行工作及其他信息的交流，以加強學生會干部間的溝通聯系。第十二條主席團不定期對值班情況進行檢查，對違反規定者提出批判并記錄在案，情節嚴峻者另行處理。第三章辦公室使用制度第十三條衛生治理條例：（一）值班人員應保持室內清潔衛生，物品擺放整齊，無灰塵和異味。（二）辦公室禁止吸煙，禁止隨地吐痰，垃圾不得隨意亂扔，宣傳部在每次做完展板以后，應及時打掃衛生，地面不能粘有顏料等。（三）辦公室由值班人員每天在值班時刻內進行掃除。第十四條其它紀律要求：（一）因故不能值班者需提早向辦公室老師請假并附上假單，否則視為曠班。（二）凡一學期累計請假三次以上（含三次）者，取消本學期學生會評優資格。（三）凡一學期累計曠班三次以上（含三次）者，學生會將予以除名處分，取消當學年所有團學方面的評獎評優資格，并進行院內及學生會內部通報批判。（四）凡曠班次數不足以除名者，考察日常工作情況，結合主席團及部門負責人意見，予以警告、嚴峻警告或記過處分。（五）進入辦公室需保持衣冠整潔，不得穿拖鞋、背心、運動短褲。（六）不得在辦公室大聲喧嘩、打鬧。（七）注意節約用電，人走不忘關燈、關窗、關電扇、關飲水機、鎖門。第四章附則第十五條本條例自公布之日起開始實施。第十六條本制度的最終解釋權、修改權屬于文學院學生會。合肥師范學院文學院學生會二〇一三年九月文學院學生會請假制度第一章請假條例第一條學生會例會、值班及活動原則上不得請假，若有專門情況必須履行請假手續請假。第二條由于上課、課外實習須出示課表、病假等緣故請假，經核實后學生會干部考核不作扣分處理，核對如發覺虛報者作缺席處理。第三條事假原則上每個學期請假不得超過三次，否則取消評優資格。第四條請假必須親自短信回復、電話回復或遞交請假單，不得由他人代請，須至少提早一小時請假并由辦公室記錄，方才有效。第五條不能隨便代請假，假如緊急情況不能及時請假，必須事先口頭通知，事后一天內補辦請假手續。所有請假記錄需要備案，否則在考勤統計中作缺席處理。第六條未履行請假手續或無專門情況后補假的，均做無故缺席一次處理。第七條本制度請各部門嚴格自律，遵照執行。第二章處罰方法第八條請假超過一學期所召開會議和所組織活動總數四分之一者，取消評優資格。第九條所有有關院學生會的會議及活動，應出席者未經批準不參加的，當無故缺席處理。第十條學生會副部以上學生干部無故缺席一次，提出口頭警告加扣分處分。兩次取消評優資格。三次留用察看。第十一條遲到十五分鐘以上或無故早退者按缺勤處理。第十二條如有發覺代簽現象，代簽者和被簽者將視為缺勤處理。第三章附則第十三條本條例自公布之日起開始實施。第十四條本制度的最終解釋權、修改權屬于文學院學生會。合肥師范學院文學院學生會二〇一三年九月

附件二：文學院學生會請假單文學院學生會請假單年月日申請人：事由：時刻（活動）：申請人部門請假事由請假日期（活動）部門負責人審批分管主席審批備注1、申請人填寫《請假單》交部門負責人審批，若大型會議或活動再交由分管主席審批，經同意后報辦公室存檔2、為了保障正常工作，非緊急事宜需提早一天請假，并通知同事，做好工作交接。3、因緊急事宜（生病等）來不及履行請假手續者須于第二日補辦請假手續，情況專門者可適當延遲。文學院學生會制

文學院學生會獎懲制度第一章懲處對象第一條學生會成員有義務準時參加召開的會議或活動，不遲到，不早退，不無故缺席，積極發表意見和建議，主動交流工作經驗和體會，做好會議記錄，認真貫徹會議精神。第二條無故遲到、缺席予以相應處分：無故缺席三次例會者通報批判，取消該年度團學方面評獎評優資格。第三條會議精神未傳到位或未組織落實的下次例會警示批判。第四條學生會成員應認真對待值班工作，按辦公室值班制度要求，按時到崗，做好值班記錄，不得遲到早退并搞好辦公室衛生，懈怠者將阻礙其期末評獎評優考核。第五條承辦活動時學生會成員需簽到，未簽到并沒有及時講明緣故者點名批判。第六條學生會成員必須努力學習專業知識和業務技能，不能因抓工作而耽擱學習。成績及其落后者將阻礙其在學生會以后進展。第七條學生會所有財物均供學生會辦公室治理。第八條對私自挪用、借用者，一經發覺給予院通報批判處分。第九條借用物品者因自己看管不當，造成丟失者，應按原樣賠償。第二章表揚對象第十條學生會開會全勤（不遲到，不早退）。第十一條開展各項大小型活動保質保量的完成中表現出色者。第十二條關于活動負責人布置的任務完成出色者。第十三條主動參與布置，整理會場的且成事先未安排該項任務者。第十四條提出活動方案或設想者，方案新穎可行或總結干練者。第十五條舉辦活動之前提出可行活動設想并被采納者；提交活動打算并被采納者。第十六條開展工作與他人團結合作者。和做出突出貢獻或為學院贏得榮譽者。第三章附則第十七條本條例自公布之日起開始實施。第十八條本制度的最終解釋權、修改權屬于文學院學生會。合肥師范學院文學院學生會二〇一三年九月文學院學生會聘解制度第一章聘用第一條部長（副）：學生會對經一年學生工作留任的各部門負責人給予聘書并由辦公室登記歸檔。第二條干事：學生會將對試用期合格的干事進行任用登記，并歸于辦公室存檔第二章解聘第三條嚴峻違反校、院各項規章制度，嚴峻阻礙學生會形象的；第四條嚴峻違反學生會制定的各項規章制度，達到勸退處理的；第五條本人主動申請的第六條其他經主席團商定有必要解聘的第三章附則第七條本條例自公布之日起開始實施。第八條本制度的最終解釋權、修改權屬于文學院學生會。合肥師范學院文學院學生會二〇一三年九月文學院學生會賬務治理制度為加強文學院學生會內部治理，規范學生會財務治理秩序，合理編制活動預算，提高資金使用效率，特制定本財務治理制度，并設立財務監督小組，對各部門日常開銷和活動經費支出進行監督。第一章

總則第一條為有效治理文學院學生會各項活動及日常運轉的財務支付狀況，遵循自主理財、促進收支平衡的原則，使經費使用更具條理性、透明性及合理性和效率性，特制定本財務治理制度。

第二條學生會實行資金統一監管調撥的差不多財務制度。學生會全部資金由院分團委統一治理，學生會辦公室協助操作，財務工作受學生會主席團和監察委員會的監督。

第三條辦公室負責學生會贊助資金的保管和日常經費的收支、結算賬目工作的具體操作；外聯部負責聯系贊助資金工作，各部門負責人及活動組織者必須嚴格遵照本制度進行財務的支取及報銷工作，并以此作為干部考評的重要依據之一。

第四條學生會所有收支款項統一納入專設賬戶治理，堅持公開化和透明化原則。

第五條學生會經費來源于三個渠道：一是來自學院撥款，二是由學生會外聯部所拉取的社會贊助，三是由學生會外聯部自行創收所得。第二章

監督體系第六條為規范校學生會財務治理，落實好財務監督，用好、管好各項經費，保障校學生會健康進展，設立校財務監督小組，組成成員如下：組長：分團委老師、學生會主席成員：常委、部長代表、干事代表第三章

經費報銷制度第七條活動經費報銷流程：預算——審批；預支——花費——收集報銷憑證——辦公室審核——報銷。第八條活動籌備期間，相應部門須合理編制活動預算，提早申請。預支經費需填寫《活動經費預支申請表》并附詳細活動打算書上交秘書長，預算少于200元的，須經分管主席簽名批準；超過200元的，須由分團委老師審核批準。之后可填寫《活動經費預支認領表》分兩次領取經費，最多只預領活動所須經費數額的50%。第九條預支經費在使用過程中，使用人應要求收款方開具發票作為使用依據。發票中需注明物品單價和數量，同時加蓋有效印章并保持潔凈整潔。否則，發票視為無效。發票背面應用鉛筆注明詳細用途（活動名稱）、金額、經手人姓名、所在部門及日期。后經證明人（即經手人的上一級）簽名方可報銷。第十條活動結束后，相應部門須將發票原件上交辦公室，填寫《活動經費結算表》，再由辦公室上交主管老師審核，留檔。第十一條活動經費若有剩余，活動后相應部門應將余款上交辦公室；所購物品如有剩余，應交辦公室清點入庫并知會分團委老師。第十二條活動經費原則上嚴格按照預算表執行，不同意超支。若有專門情況，應及時報告辦公室主任，講明超支緣故及超支數額，由辦公室主任依照超支數額上報，得到批準方可超支。超支300元以上，需由分團委老師審批；300元以下由分管主席審批，審批通過后，相應部門應將超支緣故、超支數額紙面講明及相關發票統一上交財務室，由財務監督小組進行審核，核實后，該部部長方可領取超支部分款項。若無正當理由或相關發票不實，超支部分不予報銷，并將追究相關人員責任。第十三條財務監督小組有權隨時對相關發票進行審查，相關部門及經手人員有義務配合監督小組進行核實，以執行其監督職能。第四章日常開支報銷制度第十四條各部每月申請正常運轉經費，須合理編制日常經費預算，申請過程同活動經費申請。第十五條各部部員在活動中所需經費統一憑有效發票到部長處報銷。由部長向辦公室申報。專門活動同意以活動期限為報銷周期。第十六條凡報銷單據數額超過100元的，須由分管主席和主席助理審批，凡超過400元的須由分團委主管老師審批。第十七條學生會有記賬定點，部分日常經費（如文件打印、文具等）可在這些定點記賬點記賬。記賬定點為：荷三文印室、晨光文具（兩間均可）、恰恰文印。一般情況下有權記賬的辦公室工作人員，擅自記賬不予報銷。記賬時需寫明事項、物品數量、物品單價、金額總額、經手人簽名；若出現假公濟私記賬現象一經核實必嚴究后果。第十八條學生會成員負有愛護、正確使用并妥善保管學生會財物的義務，任何人不得將學生會財物據為己有。第十九條學生會財物必須經辦公室批準方可借出，且必須留有借條。若有丟失損壞，由借用者負責賠償。第二十條各部財務必須指定專人負責，設立專門賬簿登記，同意上級監督，不定時對經費經手者及證人進行抽查、核對，以監督經費使用情況。第五章

報銷程序（及虛報賬單的批判制度）第二十一條賬單上繳的程序以部員上繳的為例有關賬單上繳的程序如下：部員買東西必須要求賣方開具發票——以規定的形式填寫相關信息——部員交給部長審核，部長審核后簽名——由辦公室人員收集帳表（每月一收）。第二十二條活動經費報銷的程序（一）關于大型的活動，在活動接近尾聲時，辦公室會在部長例會上提醒部長整理好賬單并收集好報銷憑證，賬單及憑證統一交到部長手中，若該項目有總負責人則交到總負責人手中。（二）活動結束后在三天內，辦公室將通知各部長交賬單及憑證的時刻和地點，各部長收到通知后要盡快回復（沒有賬單也要回復）。（三）若在規定的時刻內沒有交賬單，請主動聯系辦公室，講明緣故，且最遲在一周內上繳。（四）報銷中的活動經費，一般包括所有活動過程中的花費，交由財務監督小組審核批準后報銷，一旦發覺公資私用，必嚴懲不怠。除全額歸還所用資金外，取消一切評優資格，并在學代會上通報批判。第二十三條日常開支報銷的程序報銷中的日常開支部分，作為維持部門順利運轉的前提，在辦公室審核后給予全額報銷，但各部門購置物資后必須到辦公室進行登記備案。假如發覺濫用資金（如物、值不對等）或者挪用私吞資金，懲處同上。第二十四條專門情況的處理方法（一）專門情況無法出具憑證或憑證存在疑問時，由財務處臨時保管，提請主席團共同討論決定，下次報賬時按討論結果處理。（二）主席團、辦公室對記載不準確、不完整的原始憑證有權予以退回，并要求更正、補充，不按要求辦理的，不予報銷。資金運用不合理的，只報銷其中合理部分。第六章

贊助經費治理第二十五條外聯部取得的贊助資金，部分部門自行保管。第二十六條外聯部和商家簽訂的任何合同，一式四份，一份給商家，一份上交分分團委老師，一份上交辦公室，一份部門留底備案。所有合同蓋學生會公章方可生效?；顒咏Y算時，未上交的合同務必上交。第二十七條外聯部必須設立部門賬本，同意辦公室的監督并配合每月的例行審查。第七章一般報賬程序第二十八條需要購買物品的部門，應提早遞交申請書，內容包括所要購買物品的名稱、數量、估算金額及申請部門、申請時刻，將申請書交由分團委負責老師審批，審批通過后方可購買物品。第二十九條經手人購買物品時，需向商家索要稅務發票，并在發票背面寫清所購物品名稱、購買事由、金額、時刻及經手人，交由部門負責人簽字。第三十條部門負責人應及時將發票交予學生會辦公室，由辦公室一并向院分團委報賬并領款。第三十一條辦公室會將款額發放到相關部門負責人處，并由其簽字確認。各部門負責人應及時將款額發放給經手人。（備注：如遇專門情況可不必遞交申請書，以其他形式征得分團委老師或主席團意見，其余程序不變。）第八章

附則第三十二條不管何種緣故，學生會成員出現經濟問題將嚴肅處理。第三十三條本財務制度同意院分團委及學生會各部門的批判、建議和監督。第三十四條本條例自公布之日起開始實施。財務監督小組負責監督。第三十五條本制度的最終解釋權、修改權屬于文學院學生會。合肥師范學院文學院學生會二〇一三年九月文學院學生會物品借用制度（附表）為了有效合理的利用文學院院學生會的資源，提高物品的使用效率，加強對物品的治理力度，防止物品損壞流失，以保障學生會各項活動和工作有序、順利、高效地進行，辦公室本著“監督、服務、公正、團結”的精神，特制定本方法。

第一章

總則第一條

文學院學生會所有物資歸文學院所有，統一治理。第二條

本規定適用于本院學生會的所有辦公設備、活動器材、家具用品等固定資產。第三條

物品治理應遵照勤儉節約、因時制宜、注重實效、責任到人、嚴于治理、便于使用的原則。第二章

物品保管第四條

每屆學生會換屆結束之初，進行資產交接，前任部長與接任部長交接、核實完畢后，并上報主席團。第五條

每學期末對學生會所有物品進行全面清查和登記，建立并及時更新檔案。各部使用物品均要在辦公室進行《物品借用登記》，各部只有使用權，沒有處分權。第六條

每月進行一次物品清理，核查物資流失情況，流失物品視具體情況而劃分賠償。屬于個人過錯造成的流失，按照責任負責制進行賠償。學生會各成員有義務愛惜辦公室的每一件物品。第七條

辦公室物品未經審批不得私自帶離辦公室；如需帶離，需提早申請，經辦公室相關負責人同意并登記在冊方可帶離。第八條

辦公用品，每學期初由各部提交預算于辦公室，由辦公室統一申報再進行購買。如若專門情況，由需增購辦公用品部門部長遞交申請于主席團，由主席團審批后報分團委老師備案，交由辦公室安排購買。第三章

活動物品借出及回收第九條

各部在活動之前將所需物品清單上報至辦公室，在領取物品時需登記在案，注明時刻、借用人、用途（如：舉辦何種活動），所需物品名稱及數量等。第十條在活動舉辦過程中因緊急情況臨時購買的物品，在購買物品時務必索要發票，以便日后予以報銷。沒有發票的，視當時具體情況做相應處理。活動當天，采購相關部門需將本日所購之物登記在案，注明經手人、時刻、所購物品名稱、用途、數量以及花銷等相關內容。第十一條

如需向其他單位外借活動物品的，借用人員需事先征得辦公室同意后備案，由辦公室統一借出。第十二條各部在活動結束之后一周內，清點物品，統一交還辦公室，并做好詳細記錄，注明歸還時刻、還物人、歸還物品名稱及數量，并與活動前所借物品的清單對比是否齊全。若有物品流失，屬于個人責任的，視其具體情況做賠償。第十三條借用學生會物品愈期未歸還者,必須作書面講明、解釋，情節嚴峻的，通報批判。活動所需物品有屬于向其他單位借入的，由辦公室歸還統一歸還；如出現損壞、流失等情況，由使用部門簽字負責人負責賠償。第十四條

每次活動的橫幅的回收由掛出單位負責收回，放回辦公室保存。第十五條關于違反以上治理方法的人員應按其所造成的損失追究責任。第十六條本方法未盡事宜由辦公室依照具體情況再做安排。第四章附則第十七條本條例自公布之日起開始實施。第十八條本制度的最終解釋權、修改權屬于文學院學生會。合肥師范學院文學院學生會二〇一三年九月附件三：文學院學生會物品借用登記表借用物品借用人借用部門使用活動借用時刻歸還時刻備注文學院學生會制文學院學生會各部門職責明細文學院學生會作為本系的常設機構之一，致力于服務本系老師學生，在師生間搭建一座溝通與交流的橋梁。為使學生會的工作規范化、制度化、明確化，特制訂學生會各部門職責明細。具體細節如下：一、主席團(1)主席1.負責院學生會的全面工作，并主持召開校學生會主席團會議，學生會部長聯席會議，學生會全體成員大會，討論制定學生會工作打算，決定布置各項工作；2.每學期提出學生會工作的打算，指導各部門的開展工作，組織打算的實施，并檢查和總結開展的活動情況，對存在的問題提出改進措施；3.及時向院分團委匯報學生會工作情況和學生思想動態，參加有關院校學生工作會議；4.指導關心檢查員督促學生會各職能部門，協調各方面的關系；5.代表院學生會向上級學生組織匯報工作，并及時傳達上級有關會議精神；6.經常同學生干部談心，抓好學生會人員思想建設，充分調動他們的積極性和制造意識，負責學生會干部的考察配備；7.積極配合校學生會開展工作；8.院學生會主席對院分團委負責，同意院學生會及全院學生的監督；9.完成其他工作。(2)副主席1.協助主席做好學生會有關工作；2.主席不在時受主席托付執行主席職權；3.明確責任分工，直接抓堅持參加主管部門的各項工作和活動；4.向學生會常委會議匯報自己分管的工作，完成主席交辦的其他的工作任務；5.完成其他工作。二、辦公室（1）簡介辦公室能夠講是院學生會的樞紐，要緊負責協助主席的工作和學生會日常工作安排，建立并治理各部門的工作檔案和工作日志以及各種會議的組織、策劃、記錄、通知、考勤等。起草和發送學生會文件資料，擬訂和改進各項工作條例與制度，定期對新老干事進行考核、評議，同時對學生會內部成員的思想進行交流。同時，辦公室并不只是一個只有工作的部門，同時依舊一個多姿多彩、充滿歡樂的集體。（2）職能1．負責組織協調各個部門共同辦理綜合性工作及學生會人員的安排與調配工作，使學生會人力資源發揮最佳效益，并協助主席團督促檢查學生會各部門對工作職責的執行情況。

2．結合學生會的中心工作開展調查研究，作好信息的收集、整理和上報工作，協助主席團進行決策。完成學生會相關制度的擬定工作，使學生會相關工作更加規范化。

3.負責學生會固定財產及辦公用品的購買與治理工作。負責完成活動的物品預備工作。

4.負責學生會工作日簽到表、晚間值班簽到表、團委值班簽到表等的定期統計考核工作，以確保簽到值班制度順利實施，使學生會工作更加規范化

。5．完成學生會每月財務報銷工作。6.提供服務讓學生會能夠正常的運作，合理安排各部門人員進行院學生會的值日工作。三、學習部（1）簡介學習部是學生會的重要組成部分,是聯系學生與老師的“橋梁”與“紐帶”。傳達教務處、學生處、團委的各種信息，組織全院同學參加學校組織的各種知識競賽、學習競賽，反饋同學們的意見、建議等工作。同時，學習部承擔新進干事和新晉學生骨干的培訓工作。保障同學們正常學習,協助搞好學院的學習風氣，提高寬敞同學學習的積極性與主動性。此外學習部還應積極加強與各院系的溝通交流,發揮其自主能動性。（2）職能1.指導各班負責教室的日常秩序、紀律和課堂考勤。組織開展全院性的有利于專業學習的各種學習、科研、學術活動，發揮同學們的特長，提高學生的綜合素養。2.了解同學們的學習情況，聽取同學們對教學工作的意見和要求，及時向學院院系有關部門反映情況，提出建議，同時負責做好學院教學治理安排的有關工作。3.制訂學習部年度的工作打算，認真、積極的開展學習的各項工作，服從主席的統籌安排，并積極配合學生會其它部門開展工作。4．負責對新進干事的工作培訓，使得學生會所有成員能夠熟知學生會各項規章制度。組織安排技能培訓，使得新進學生會成員有能力開展專職工作。5.關注專業進展動態，反饋前沿信息。6.負責晚自習各班級考勤工作。四、外聯部（1）簡介外聯部，是一個對內協調、對外聯系的外交部門。即外聯部的要緊工作在于協助其他部門工作，協助好與各部門與贊助方的關系，并為學生會和學生活動取得盡可能多的活動資金。（2）職能1.在做各項活動的過程中應盡量在校內外樹立老實守信、精練能干的形象,以培養個人素養的基礎工作做起,并與各部保持緊密聯系。2.要經常與社聯各部門以及院內各部門進行聯系，以便及時了解各部門活動所需和協調好各個部門之間的工作。

3.要保障各部門的活動所需經費及其場地、物品以及服裝等后勤需要。此項工作為該部的常規工作。保障其他部門的經費、活動場地等，積極保持對外聯系。4.在平常緊密注意一些廠商，發掘潛在的贊助商來支持和贊助學院的各種活動，使彼此建立和維持友好的合作關系。5.建立完善的客戶資料檔案。與商家達成互惠互利的合作關系后爭取與其保持長期緊密的聯系。

五、宣傳部（1）簡介宣傳部是院學生會的重要部門之一，作為學生工作的窗口，起著對內宣傳學院動態和對外展示學院風貌的職責。它負責全院各種活動的宣傳，通過各種宣傳渠道傳遞工作信息，并依照形式需要對學生進行有效的思想教育。其要緊工作確實是及時有效地把院學生處的信息傳達出去，讓寬敞同學盡快知曉，同時定期制作主題鮮亮、形式多樣的宣傳板報、反映全院師生的精神面貌和學生學習生活情況。同時增進校園文化交流，豐富校園文化生活。同時要求協助其他部門作好各項活動的宣傳，充當鼓號手和開路先鋒的角色。（2）職能1.積極聯系主流媒體，宣傳學院的各項活動，為學院樹立良好的形象，通過多種途徑和方式有效宣傳院內活動，爭取與最好的權威、公正的媒體配合來做好學院的宣傳工作。2.不斷擴大學院的的阻礙力并樹立在學校中的良好形象。同時把我院學生會的人文氣息充分地展現出來。

3.積極與各類校內團體聯系，搭建交流的橋梁，筑建一個新的宣傳與溝通平臺，不斷增進與校內其他團體的溝通與交流，學術上、文藝上的、體育上的等多方面、多維度、多層次地展開各種活動4.不斷增進各方的友好關系與深厚感情。通過彼此的合作與交流，更好地宣傳我院的整體精神風貌。

5.積極做好學院內部活動的本職宣傳工作，要緊通過各種海報、噴繪的設計、網絡宣傳，不斷探尋更有創意的宣傳方式，為學院設計出更多新穎的宣傳品，為活動打響知名度，擴大阻礙力，增加同學對我們學院的了解。六、生活部（1）簡介生活部是院學生會的重要部門之一，為我院各項工作的順利開展提供了強大的后方支持。生活部本著“積極主動、全面周到、用心細致”的工作宗旨，力爭為全院同學營造一個良好、舒適的生活學習環境，以提高全院同學的生活學習質量。生活部以學生宿舍的治理作為日常工作，從學生宿舍的宿舍衛生、宿舍內務、宿舍紀律、宿舍文化這四個方面著手，制定嚴格的宿舍治理標準，同時通過舉辦宿舍設計大賽等來豐富同學們的業余生活。生活部除了對學生宿舍進行治理之外，還積極參與、協助完成院系組織的各項工作。（2）職能1.定期深入到學生宿舍，收集了解同學反映的情況，及時反饋生活實際問題，同時及時與部長、主席、老師溝通解決。

2.配合校里開展一些有關寢室文化建設評比的各項活動，積極促進學生寢室文化建設。以寢室的清潔衛生、寢室成員學習成績以及精神風貌、寢室成員文化素養以及軀體素養為指標，展開一系列活動。加強學生的精神文明建設，鍛煉學生的綜合素養。3.作為學生干部必須以身作則，帶領同學們積極的對待寢室生活中存在的問題，凡事做好榜樣帶頭作用，爭取在衛生評比中評優。作為生活部成員還應該有一份公正的心態，不得因為朋友關系或者是同學關系而濫用權利進行不正當的活動。4.作為學生干部工作期間態度應嚴肅認真。應該自覺維護生活部的形象，不得做出有損生活部形象的情況。成員之間應該互相尊重不得結黨營私、打架斗毆。5.定期檢查學生寢室，確保學生寢室的衛生、安全及紀律等符合規定。同時有一些獎懲制度，對不合格的寢室出通報并扣其一定綜測成績。內務表現出色的，布告表揚，并給其綜測成績有一定的加分。七、禮儀部（1）簡介禮儀部是院學生會的一個重要組成部分，并以“服務同學、關愛女生”為宗旨，倡導新時代獨立、自尊、自強的女性精神。該部門成立以來便一直朝著豐富同學們的課余生活、展現女生風采的方向努力。禮儀部通過舉辦各種講座和活動來關注女生的學習、生活和心理健康，豐富女生的課余生活。配合院學生會其他部門開展各項工作，做好學生會各項活動的禮儀工作。（2）職能1．依照女生的自身進展和校學生會的需求，提出相關的工作打算并組織實施。2．組織和開展有利于豐富校園生活的活動，提高學生們各個方面的素養。3．積極協助校學生會兄弟部門完成工作任務，維護我院學生會的團結，提高我院學生會的向心力和凝聚力。為院學生會更好的以后獻出自己的力量。

4．為學院活動提供禮儀服務，保障禮儀隊質量，并促進各項活動的順利開展。八、文藝部（1）簡介文藝部是以“活躍校園文化氣氛，豐富寬敞同學業余文化生活”為宗旨，積極、爽朗、有效的開展各項校園文藝活動的職能部門。其肩負著豐富校園藝術文化生活的重任。文藝部是一個能夠充分展示才華和魅力的大舞臺。通過開展一系列豐富多彩的文藝活動，裝點著學院的各個舞臺，將歡聲笑語、鶯歌燕舞注入點線之間的大學生活。（2）職能1.依照活動主題,結合我部門的特點,承辦和組織各類的大型的晚會,在活動中不斷的創新和積存經驗。2.和各個院系和社團保持良好的工作關系和緊密的聯系，在堅持自己的精品活動同時也協助院學生會其他部門積極開展各類活動。3.善于發覺和培養文藝骨干，注意充分調動其積極性，并不定期向校學生會輸送優秀文藝人才。4.加強本部部員的自身建設，嚴格要求，培養高水準、高素養的學生會干部，增強學生會的吸引力、凝聚力、戰斗力和號召力，為學生會增光添彩。九、體育部（1）簡介體育部是院學生會的一個重要部門之一。其以“開展體育活動、增強學生體質、崇尚體育活動、傳承奧運精神”為工作理念，以“圍繞增強學生軀體素養和豐富課余文化生活”為主題，組織開展院級大型體育賽事，并通過多種形式和途徑宣傳體育的重要性，提高同學們的綜合素養。以“重在參與，友誼第一”為宗旨，以增強同學們的軀體素養，培養同學們對體育運動的興趣，豐富本院師生課余活動為目的，在大學生活中增加跳躍的脈搏。促進同學們在體育方面的交流，增強同學們的集體觀念和向心力（2）職能1．負責學生課余體育活動等工作的打算和實施，通過組織指導各體育競賽協會開展各項體育競賽活動增強學生的軀體素養。

2．了解同學們對學院各類體育活動、體育工作的意見和要求，并積極向學院有關部門反映，不斷改善體育設施，推動學院體育活動的開展。

3．與學院學生會有關部門緊密聯系，積極制造條件組織學生開展豐富多彩的群眾性體育競賽活動。運用各種形式和途徑宣傳體育工作的重要性，增強同學的體育觀念，動員同學積極參加體育鍛煉。

4.協助學生會其他部門開展工作，共同完成學生會的各項任務。積極策劃組織各項體育活動。配合學生社團聯合會各體育類社團開展各項體育活動

。5.成立我院籃球、足球、排球隊等團隊，并組織各隊隊員參加集訓，積極參加學校進行的各種體育競賽，負責組織安排院系各項體育賽事工作。十、新聞中心（1）簡介新聞中心隸屬文學院團委、學生會，以為學生服務為宗旨，通過關注本院、國內外信息、團委活動以撰寫新聞報道、收集有用信息、傳遞宣傳時事新聞等手段形式，積極發揮輿論宣傳作用為差不多工作方向。在此基礎上，結合本部門實際并注重本院專業特點，積極撰寫院團學工作簡報。（2）職能1．負責院分團委學生會各項團學活動的新聞宣傳。2．為各項活動提供技術支持，完成大型活動的宣傳片拍攝、海報繪制、現場錄像等。3．制作院團學工作簡報，積極宣傳先進的團學活動和組織思想。4.負責文學院團學組織各網絡媒體的日常治理和維護。十一、秘書處（1）簡介學生會秘書處直屬于主席團，受分團委和學生會雙重領導。其要緊負責院團文件的審核并監督文學院各學生組織的日常工作和活動。是文學院各團學活動的監督者。（2）職能1．負責院團文件的審批及傳達；2．協調院各學生組織工作；3．監督院各學生組織工作。合肥師范學院文學院學生會二〇一三年九月文學院學生會申報活動流程（附表）第一章總則第一條為進一步加強文學院學生活動的規范性，更好地引導各學生會各部門開展活動，特制定如下程序：第二章申報活動須知第二條各學生部門開展活動必須提早兩星期填寫《合肥師范學院文學院學生會活動申請表》并于每周五中午12點前向主席團上交此活動申請表及策劃書。第三條活動結束后（兩天內）上交《合肥師范學院文學院學生會活動總結表》及其它相關資料以便主席團進行考核。第四條活動申請程序：1、部門開展活動必須先認真填寫《合肥師范學院文學院學生會活動申請表》,并附上活動方案；2、將填好的“申請表”交至主席團，分管主席附上處理意見后，上報分團委老師，由團委老師審批、用印后，即可在申請時刻內使用場地；3、活動結束之后兩天內應將《合肥師范學院文學院學生會活動總結表》和相關資料呈交學生會辦公室存檔，如活動資料提交不及時，將限制該部門下次活動的審核，嚴禁部門未經申請私自開展活動；4、各學生會部門和各學院學生部門合辦活動，也必須經主席團批閱，分團委批復,具體流程與學生部門單獨開展活動一致。第三章申請活動場地程序第五條申請活動場地時，必須寫好申請書到學院辦公室簽署意見，然后再到相關部門申請；第六條如申請的是教室，需到教務系統申請。第七條如申請掛橫幅及擺攤作宣傳及報名的，需到學校保衛處申請，申請書的稱呼應為“尊敬的團委領導和學校保衛處領導”。第八條申請橫幅時，務必要寫明橫幅的內容，懸掛時刻、地點。第四章申請宣傳欄及桌子等物品的程序第九條申請宣傳欄及桌子等物品，應在活動方案審批通過的前提下，在分團委老師處批條經辦公室統一領取。第十條在得到批準做好登記之后，方可借用。第十一條依照先申請先安排、與學校重大宣傳活動沖突應退讓的原則進行安排。第五章附則第十二條本條例自公布之日起開始實施。第十三條本制度的最終解釋權、修改權屬于文學院學生會。合肥師范學院文學院學生會二〇一三年九月附件四：合肥師范學院文學院學生會活動申請表活動名稱申請部門活動時刻部門負責人活動負責人活動方案（包括活動主題、活動時刻、活動地點、需要設備、活動內容、經費預算、安全保衛及其它需要講明的事項）(可附頁)備注主席團意見簽字年月日分團委意見蓋章年月日文學院學生會制附件五：合肥師范學院文學院學生會活動總結表活動名稱舉辦部門舉辦時刻部門負責人活動負責人活動總結（包括活動方案執行情況、總結經驗、不足和改進措施、活動成果及其它需要講明的事項）(可附頁)備注文學院學生會制文學院學生會公章使用流程第一章總則第一條學生會公章是學生會組織的標志和權力的象征，它體現著學生會在學校中的組織責任。因此，學生會各成員必須尊重公章，一切有關公章的使用，需遵照本制度實施。第二章使用范圍第二條文學院學生會向上級部門的請示、報告；各部門下發的文件，需使用文學院學生會公章方可生效；。第三條文學院學生會各部門，如需以文學院學生會名義公布各類通知，需使用文學院學生會公章方可生效。第四條文學院學生會決定的各種獎懲文件、發放的各種證書，需使用文學院學生會公章方可生效。第五條文學生會各級人員的調動、任免通知，需使用文學院學生會公章方可生效。第六條如有其他情況需使用文學院學生會公章，需提出書面申請，經文學院學生會辦公室，分團委老師以及主席團審核通過，方可使用。第三章使用規范第七條各部門，如需使用院學生會公章，需由各部門部長批準，方可向文學院學生會辦公室提出書面申請。第八條各項申請文件，由分團委老師與主席團審核同意。第四章治理條例第九條文學院學生會公章經負責老師批準，統一由院學生會負責人保管，其他任何人員，不得擅自使用；第十條文學院學生會公章存放于文學院學生會辦公室內，由文學院學生會負責人保管，使用公章須經文學院學生會主席團或學生會負責人批準，未經同意，任何人等，不得擅自取用；第十一條公章使用需經嚴格審核，不可隨意亂用，不可外借，不得私自將印章帶出辦公室；不得在任何空白介紹信或空白紙上蓋印供自己或交給他人使用；使用過程中注意愛護公章，不可隨意損壞，不得擅自刻?。坏谑l公章治理人必須認真閱讀文件，對一些行文不規范（字跡潦草、有明顯涂改痕跡、表達不清、落款單位不明等）的文件，有權不予蓋章，由于違法本規定而造成的不良阻礙，責任由公