采購方案書怎么寫

采購方案書怎么寫

物資采購方案書是采用文字描繪的形式對采購方案工作的總體安排，包括在采購前期對潛在供應商的調查、評價和選擇、合格供應商的再評價；對供應商如何進展控制和管理；有關產品質量、交付、售后效勞等方面的策劃和施行等等。在采購方案書編寫完成后，對詳細的采購物資可以用表格的形式〔物資采購方案表〕，物資采購方案表大體上包括以下內容：

1、假如采購的物資比較多，可以對其進展一個分類：如A〔重要物資〕、B〔一般物資〕或C〔原輔材料〕；

2、所采購的物資名稱；

3、物資的型號、規格；

4、采購的數量；

5、所采購物資的質量標準、驗收標準；

6、采購物資的到貨日期；

7、供應商名稱、聯絡人、聯絡等。

采購方案書〔一〕

20xx年采購部工作主要圍繞以下項度開展。

一、降低采購本錢

1、20xx年我們要協調好各供應商之間的關系，會談延遲付款，緩解公司資金壓力

2、20xx年針對公司常用規格板材、原料物料輔料，要多家走訪，市場詢價，不單一采購，力爭每次所采購的價格在市場上都比較有本錢優勢。堅持“同等質量比價格，同等價格比質量〞

3、目前請購部門分散(請購人員太多，請購部門太多)，后期公司是否可對這方面進展整合，所有請購信息由請購人先提交到倉庫，由倉庫根據現有庫存情況再統一制作請購單，這樣有利于集中歸口請購，減少不必要的采購，減少重復采購，起到有效監視采購物資的機制。同時貨品到公司，統一交到倉庫，集中由倉庫收貨入庫，沒必要去找各部門助理收貨，減少很多不必要的時間，大大進步工作效率，同時又能使物資進入倉庫進展有效的入庫和出庫的數據管理;提早采購方案性：針對目前采購頻繁、每月采購穩定的物資(同時是穩定的客戶的產品)，因目前客戶的量在增加，從客戶到業務，業務到生管，生管到采購，考慮進步平安庫存量，建立更適宜的備貨數量，提早采購，方案集中采購，目的是能做到一月采購一次或者提早兩月三月采購一次的方案性更強的采購，充分確實保了公司消費上的有序，更能滿足客戶的需求，同時批量采購，方案采購更有利益采購對供應商價格會談的優勢，合理降低采購本錢;

4、多尋找直接供應商，減少貿易和中間商的周轉;減少上門提貨的情況，多讓供應商直接送貨到公司，合理降低采購本錢;20xx年度降價會談，按照供應商年度供貨情況，合理要求供應商做有比例的降價采購，有效降低采購本錢

二、確保產品質量

質量是企業生存的根本，20xx年我們要嚴把質量關，大到原物料，小到五金螺絲螺帽，都要認真負責對待。逐步建立一套有效的供應商管理制度對其進展管理;平時與供應商勤溝通，向供應商學習、多理解產品的使用性能

三、供貨的及時性

目前公司的采購流程還在不斷的完善中，但因消費方案變動無序、銷售急單等原因，常出現采購物資延期交付，供應商供貨不及時等現象。20xx年采購工作要在供貨及時性上下功夫，首先，結合公司實際采購情況，對供應商進展評審、考核，合格后納入?合格供應商名錄?。在合格供方中擇優選取，保持及時供貨渠道。其次，保持相對穩定的供應渠道，采取同時對應多家供應商方法，不僅質量比三家，供應商排產速度、發貨速度也要比較，防止“一對一〞供貨，給企業造成損失。最后，催促消費部門提供相對準確的采購方案，且建立相對平安的庫存數量

四、供應商管理

1.開發新供應商，針對只有一家或者有兩家但因種種原因不能滿足我司需求的供應商，做調查后需開發備用供應商，以降低采購風險，同時讓供應商的品質、交期、本錢具有競爭優勢;

2.針對TS精神，對目前供應商進展季度和年度評核，到供方現場評估等方式，對于條件無法到達我司評審要求的，根據我司評審條件，要求其整改，經整改任不達標的供應商，進入公司淘汰機制;

3.所有原物輔料和外加工以及模具供應商，全部納入質量協議約束管控，增強供應商供貨及時性、提升供應商品質意識、標準供應商處分機制;

4.整合五金供應商，前期小五金耗材等比較零星，供應商、價格、交期、品質等比較雜亂，如今對相關供應商進展整合，采取“集中采購、就近采購;以多帶少，量大拉小〞的采購形式，使供方能積極有效的配合效勞我司，減少采購專人專車親自外出采購的人工本錢，降低采購產品的單價，有效進步送貨的及時性，充分滿足了消費需求，對于前期小五金的零星雜亂，仔細進展了梳理和深化的熟悉，目前的五金耗材采購滿足了工程、技術、倉庫、消費的使用需求，供應商的交貨及時性、產品穩定性、價格優勢性大大進步;

5.改進供應商的選擇。在進展供應商數量的選擇時既要防止單一貨源，尋求多家供應，同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足，以獲取供應商的優惠政策，降低物資的價格和采購本錢。這樣既能保證采購物資供應的質量，又能有力的控制采購支出。

6.公開公正透明，采購比價都在三家以上，有的多達十余家參與，增加陽光采購透明度，真正做到降低本錢、保護公司利益。

五、協調好各部門之間的關系。

采購部做為一個效勞性部門，將謹記自己的職責，將一切以公司為重，與銷售、消費、技術、財務各部門之間搞好關系。要與各部門勤溝通、勤學習。積極主開工作，進步消費效率，為公司開展提供助力。

六、細化采購管理流程

公司管理最明顯的表達在流程管理上，流程管理成熟度是衡量企業是否進入標準化的主要標志，公司從標準化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機，細化采購管理流程,從而全面進步公司采購管理程度。

七、進步部門工作員工的業務素質和責任感

除公司應組織人員進展培訓外，還注重在平時的每項詳細工作和每個工作細節中不斷的進步業務素質，同時反復強調采購人員的責任感，強調每個人對自己采購的材料設備負責到底，保證了對材料、設備有效的追蹤。增強員工積極性，讓員工充分發揮自己的特長。

八、采購信息反響

采購部門對于正常和非正常的供應商送貨，都應該第一時間反響到消費等請購部門，確保送貨信息的及時性和有效性。平時多和消費、銷售等部門溝通，多理解供貨信息和材料備貨情況，多和上游供應商聯絡，確保采購信息得到有效的傳遞

以上是采購部門20xx年工作方案，在以后的工作中，不管是困難重重還是多姿多彩，我部門全體成員都會與公司同事一起共進退，同擔當。總之，采購部門在工作上還有很多缺乏之處，這都是在接下來的工作中需要完善的。同時，也會盡最大努力來學習和積累經歷，更好的完成工作，不要驕傲，繼續努力，以便獲得更好的成績，為公司開展奉獻力量!

采購方案書〔二〕

因股份公司辦公樓內裝完畢，現需為各辦公室裝備辦公電腦。本著實用、節約的原那么，根據辦公室及現階段辦公需求，電腦采購細節及安排如下。

一、現有電腦數及部門

財務室1臺

采購部1臺

本錢部3臺

二、需采購品牌電腦

1、股份公司

二樓總經理室1臺

總工辦1臺

總助辦1臺

廠長辦1臺

設備科1臺

技術部3臺

方案部3臺

人事勞資部1臺

一樓主任辦1臺

綜合部3臺共16臺

2、集團公司

三樓副總辦1臺

財務總監室1臺

財務室1臺

采購部2臺

調度經理1臺

調度部1臺共7臺

四樓副總辦1臺

部門負責人辦4臺

五樓秘書室1臺

門衛監控1臺共7臺

其中品牌一體機5臺，組裝機25臺，共計30