采購方案書怎么寫

采購方案書怎么寫

物資采購方案書是采用文字描繪的形式對采購方案工作的總體安排，包括在采購前期對潛在供應(yīng)商的調(diào)查、評價和選擇、合格供應(yīng)商的再評價；對供應(yīng)商如何進(jìn)展控制和管理；有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量、交付、售后效勞等方面的策劃和施行等等。在采購方案書編寫完成后，對詳細(xì)的采購物資可以用表格的形式〔物資采購方案表〕，物資采購方案表大體上包括以下內(nèi)容：

1、假如采購的物資比較多，可以對其進(jìn)展一個分類：如A〔重要物資〕、B〔一般物資〕或C〔原輔材料〕；

2、所采購的物資名稱；

3、物資的型號、規(guī)格；

4、采購的數(shù)量；

5、所采購物資的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗收標(biāo)準(zhǔn)；

6、采購物資的到貨日期；

7、供應(yīng)商名稱、聯(lián)絡(luò)人、聯(lián)絡(luò)等。

采購方案書〔一〕

20xx年采購部工作主要圍繞以下項度開展。

一、降低采購本錢

1、20xx年我們要協(xié)調(diào)好各供應(yīng)商之間的關(guān)系，會談延遲付款，緩解公司資金壓力

2、20xx年針對公司常用規(guī)格板材、原料物料輔料，要多家走訪，市場詢價，不單一采購，力爭每次所采購的價格在市場上都比較有本錢優(yōu)勢。堅持“同等質(zhì)量比價格，同等價格比質(zhì)量〞

3、目前請購部門分散(請購人員太多，請購部門太多)，后期公司是否可對這方面進(jìn)展整合，所有請購信息由請購人先提交到倉庫，由倉庫根據(jù)現(xiàn)有庫存情況再統(tǒng)一制作請購單，這樣有利于集中歸口請購，減少不必要的采購，減少重復(fù)采購，起到有效監(jiān)視采購物資的機制。同時貨品到公司，統(tǒng)一交到倉庫，集中由倉庫收貨入庫，沒必要去找各部門助理收貨，減少很多不必要的時間，大大進(jìn)步工作效率，同時又能使物資進(jìn)入倉庫進(jìn)展有效的入庫和出庫的數(shù)據(jù)管理;提早采購方案性：針對目前采購頻繁、每月采購穩(wěn)定的物資(同時是穩(wěn)定的客戶的產(chǎn)品)，因目前客戶的量在增加，從客戶到業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)到生管，生管到采購，考慮進(jìn)步平安庫存量，建立更適宜的備貨數(shù)量，提早采購，方案集中采購，目的是能做到一月采購一次或者提早兩月三月采購一次的方案性更強的采購，充分確實保了公司消費上的有序，更能滿足客戶的需求，同時批量采購，方案采購更有利益采購對供應(yīng)商價格會談的優(yōu)勢，合理降低采購本錢;

4、多尋找直接供應(yīng)商，減少貿(mào)易和中間商的周轉(zhuǎn);減少上門提貨的情況，多讓供應(yīng)商直接送貨到公司，合理降低采購本錢;20xx年度降價會談，按照供應(yīng)商年度供貨情況，合理要求供應(yīng)商做有比例的降價采購，有效降低采購本錢

二、確保產(chǎn)品質(zhì)量

質(zhì)量是企業(yè)生存的根本，20xx年我們要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，大到原物料，小到五金螺絲螺帽，都要認(rèn)真負(fù)責(zé)對待。逐步建立一套有效的供應(yīng)商管理制度對其進(jìn)展管理;平時與供應(yīng)商勤溝通，向供應(yīng)商學(xué)習(xí)、多理解產(chǎn)品的使用性能

三、供貨的及時性

目前公司的采購流程還在不斷的完善中，但因消費方案變動無序、銷售急單等原因，常出現(xiàn)采購物資延期交付，供應(yīng)商供貨不及時等現(xiàn)象。20xx年采購工作要在供貨及時性上下功夫，首先，結(jié)合公司實際采購情況，對供應(yīng)商進(jìn)展評審、考核，合格后納入?合格供應(yīng)商名錄?。在合格供方中擇優(yōu)選取，保持及時供貨渠道。其次，保持相對穩(wěn)定的供應(yīng)渠道，采取同時對應(yīng)多家供應(yīng)商方法，不僅質(zhì)量比三家，供應(yīng)商排產(chǎn)速度、發(fā)貨速度也要比較，防止“一對一〞供貨，給企業(yè)造成損失。最后，催促消費部門提供相對準(zhǔn)確的采購方案，且建立相對平安的庫存數(shù)量

四、供應(yīng)商管理

1.開發(fā)新供應(yīng)商，針對只有一家或者有兩家但因種種原因不能滿足我司需求的供應(yīng)商，做調(diào)查后需開發(fā)備用供應(yīng)商，以降低采購風(fēng)險，同時讓供應(yīng)商的品質(zhì)、交期、本錢具有競爭優(yōu)勢;

2.針對TS精神，對目前供應(yīng)商進(jìn)展季度和年度評核，到供方現(xiàn)場評估等方式，對于條件無法到達(dá)我司評審要求的，根據(jù)我司評審條件，要求其整改，經(jīng)整改任不達(dá)標(biāo)的供應(yīng)商，進(jìn)入公司淘汰機制;

3.所有原物輔料和外加工以及模具供應(yīng)商，全部納入質(zhì)量協(xié)議約束管控，增強供應(yīng)商供貨及時性、提升供應(yīng)商品質(zhì)意識、標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)商處分機制;

4.整合五金供應(yīng)商，前期小五金耗材等比較零星，供應(yīng)商、價格、交期、品質(zhì)等比較雜亂，如今對相關(guān)供應(yīng)商進(jìn)展整合，采取“集中采購、就近采購;以多帶少，量大拉小〞的采購形式，使供方能積極有效的配合效勞我司，減少采購專人專車親自外出采購的人工本錢，降低采購產(chǎn)品的單價，有效進(jìn)步送貨的及時性，充分滿足了消費需求，對于前期小五金的零星雜亂，仔細(xì)進(jìn)展了梳理和深化的熟悉，目前的五金耗材采購滿足了工程、技術(shù)、倉庫、消費的使用需求，供應(yīng)商的交貨及時性、產(chǎn)品穩(wěn)定性、價格優(yōu)勢性大大進(jìn)步;

5.改進(jìn)供應(yīng)商的選擇。在進(jìn)展供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要防止單一貨源，尋求多家供應(yīng)，同時又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足，以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策，降低物資的價格和采購本錢。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量，又能有力的控制采購支出。

6.公開公正透明，采購比價都在三家以上，有的多達(dá)十余家參與，增加陽光采購?fù)该鞫龋嬲龅浇档捅惧X、保護(hù)公司利益。

五、協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系。

采購部做為一個效勞性部門，將謹(jǐn)記自己的職責(zé)，將一切以公司為重，與銷售、消費、技術(shù)、財務(wù)各部門之間搞好關(guān)系。要與各部門勤溝通、勤學(xué)習(xí)。積極主開工作，進(jìn)步消費效率，為公司開展提供助力。

六、細(xì)化采購管理流程

公司管理最明顯的表達(dá)在流程管理上，流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入標(biāo)準(zhǔn)化的主要標(biāo)志，公司從標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機，細(xì)化采購管理流程,從而全面進(jìn)步公司采購管理程度。

七、進(jìn)步部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感

除公司應(yīng)組織人員進(jìn)展培訓(xùn)外，還注重在平時的每項詳細(xì)工作和每個工作細(xì)節(jié)中不斷的進(jìn)步業(yè)務(wù)素質(zhì)，同時反復(fù)強調(diào)采購人員的責(zé)任感，強調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底，保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤。增強員工積極性，讓員工充分發(fā)揮自己的特長。

八、采購信息反響

采購部門對于正常和非正常的供應(yīng)商送貨，都應(yīng)該第一時間反響到消費等請購部門，確保送貨信息的及時性和有效性。平時多和消費、銷售等部門溝通，多理解供貨信息和材料備貨情況，多和上游供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)，確保采購信息得到有效的傳遞

以上是采購部門20xx年工作方案，在以后的工作中，不管是困難重重還是多姿多彩，我部門全體成員都會與公司同事一起共進(jìn)退，同擔(dān)當(dāng)。總之，采購部門在工作上還有很多缺乏之處，這都是在接下來的工作中需要完善的。同時，也會盡最大努力來學(xué)習(xí)和積累經(jīng)歷，更好的完成工作，不要驕傲，繼續(xù)努力，以便獲得更好的成績，為公司開展奉獻(xiàn)力量!

采購方案書〔二〕

因股份公司辦公樓內(nèi)裝完畢，現(xiàn)需為各辦公室裝備辦公電腦。本著實用、節(jié)約的原那么，根據(jù)辦公室及現(xiàn)階段辦公需求，電腦采購細(xì)節(jié)及安排如下。

一、現(xiàn)有電腦數(shù)及部門

財務(wù)室1臺

采購部1臺

本錢部3臺

二、需采購品牌電腦

1、股份公司

二樓總經(jīng)理室1臺

總工辦1臺

總助辦1臺

廠長辦1臺

設(shè)備科1臺

技術(shù)部3臺

方案部3臺

人事勞資部1臺

一樓主任辦1臺

綜合部3臺共16臺

2、集團(tuán)公司

三樓副總辦1臺

財務(wù)總監(jiān)室1臺

財務(wù)室1臺

采購部2臺

調(diào)度經(jīng)理1臺

調(diào)度部1臺共7臺

四樓副總辦1臺

部門負(fù)責(zé)人辦4臺

五樓秘書室1臺

門衛(wèi)監(jiān)控1臺共7臺

其中品牌一體機5臺，組裝機25臺，共計30