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文檔簡介
公司儲備人員管理辦法公司儲備人員管理辦法公司儲備人員管理辦法xxx公司公司儲備人員管理辦法文件編號:文件日期:修訂次數:第1.0次更改批準審核制定方案設計,管理制度儲備人員管理辦法第一章總則第一條目的為了加強對儲備人員的統籌管理,培養合格的中基層技術和管理骨干,同時定向培養,定期考核,促進達成儲備目標,更好的為公司吸納、儲備和培養人才,特制定本管理辦法。第二條原則與方法采取“內部晉升、外部招聘、分批培養”的原則與方法進行第三條適用范圍本管理辦法適用于公司所有人員第四條職責與權限行政人事部:負責儲備人員管理工作的統籌、規劃與監督實施:公司儲備人員需求的分析統計;儲備人員的晉升、招聘;儲備人員的試用期管理;儲備人員的培訓管理;儲備人員的發展規劃管理;儲備人員的輔導與調配管理等。相關部門:協助指導儲備人員的日常工作和管理。第五條相關定義儲備人員:儲備人員就是企業管理階層的儲備人才,通過系列的培訓和鍛煉,以適合公司戰略規劃中的崗位發展要求,最終成為中層甚至高層管理人員。第六條儲備人員的定位方向高層管理方向,項目經理方向,財務管理方向,人力資源管理方向,品質管理方向,工程師/技師管理方向,項目層管理人員(綜合、設施設備、客戶服務、秩序維護、環境維護)方向,其他方向。第二章工作程序第七條儲備人員的晉升、招聘儲備人員的晉升、招聘,是根據公司發展人才需求規劃和各部門、物業服務中心1—3年的人員匹配需求,結合部門、物業服務中心年度定員定編規劃,定期或者不定期通過內部晉升、外部招聘,經過篩選,選擇適合公司部門、物業服務中心儲備崗位要求的人員。儲備人員的引進渠道分為內部晉升和外部招聘。1、內部晉升公開競聘和考核晉升,采取定期(每年年初根據年度考核結果,統一實施晉升計劃)和不定期(根據工作需要,采取公開競聘或考核晉升方式予以晉升)兩種形式進行。2、外部招聘以公司年度儲備需求為依據,每年的5-6月份集中到校園進行招聘,每年不定期根據企業實際情況通過人才市場或網站進行補充招聘。第八條儲備人員的手續辦理:一、入職手續辦理1、儲備人員的入職報到時間由人力資源部確定,告知被錄取人員,攜帶相關資料、物品來司報到。2、儲備人員報到須與公司簽訂《全國普通高等學校畢業生就業協議書》、《保密協議》與《勞動合同》。3、儲備人員簽訂《勞動合同》的期限為2年,其中技術類方向為3年。二、離職手續辦理離職手續的辦理,需按照公司規定辦理,除簽定離職相關協議外,須作以下處理:1、儲備人員通過延長試用期后考核不合格者,依照勞動法規定,與公司解除勞動合同關系,依照所簽定的合同規定,公司發放本人在職工資。2、儲備人員在司期間,因個人原因需與公司解除勞動合同關系,依照所簽定的合同規定,公司發放本人在職工資,本人需向公司賠償違約金(按照勞動合同及相關協議內容)。三、異動手續辦理:儲備人員在職期間異動,按照公司制度規定辦理。對以下情況須作以下調整:1、由非技術儲備方向異動為技術儲備方向:須與公司補簽《勞動合同》,在原基礎上延長合同期限至3年2、由技術儲備方向異動為非技術儲備方向:須與公司重簽《勞動合同》,在原基礎上縮短合同期限為2年。第九條儲備人員的管理儲備人員自入職起,由人力資源部主導管理,相關部門予以協助管理。一、實習期的管理:儲備人員在實習期內,統一由人力資源部直接管理,相關部門予以協助;二、實習期期限:儲備人員的實習期根據不同的實習方向,安排不同的實習期:1、非特殊情況,儲備人員的實習期為6個月;2、特殊情況,研究生以上學歷或依公司、部門實際需求情況可調整實習期限,原則上至少3個月以上。3、其他情況:6個月實習期后,考核不合格者,由人力資源部決定,延長其實習期或解除勞動合同,最長延長期不超過3個月。儲備人員通過延長實習期后考核仍不合格者,依照勞動法規定,解除勞動合同關系。三、實習期實習安排:實習期實習安排以了解公司生產基本運作為主,從基層操作起步,依照由簡易到復雜、由環節到流程、由局部到整體的思路,針對不同的儲備方向,作不同的實習安排。實習的安排順序與時間分別為:車間(13周)、品質部(2周)、生產工程組(2周)、PMC部(2周)、工程部(2周)、定向部門(4周)。1、車間實習:由車間主任直接管理,人力資源部監督與檢查。(1)、實習目的:歸零心態的調整,體驗公司基層生產員工的工作,了解車間的生產與管理情況,善于發現問題,打破陳舊的管理思維,創新意識的培養。(2)、實習計劃:以車間為單位,每車間的實習時間為2周。(3)、實習的要求:以參與基層的實踐操作為主,了解并熟悉車間基本制度、作業流程及工藝要求,掌握各工藝操作要領;2、其它部門實習:由部門主管直接管理,人力資源部監督與檢查。(1)、實習目的:換位思考觀念的培養,體驗不同部門在運作中的作用,了解部門的運作情況,善于發現部門團隊管理中的不足,創新意識的培養。(2)、實習計劃:從部門協作的角度出發,合理的安排實習計劃,分清實習內容的主次。(3)、實習要求:掌握實習部門的職能,熟悉部門主要崗位的工作及關聯性,完成交辦工作任務,樹立團隊協作意識,能對實習部門發現的問題提供可行性的解決方案。3、定向部門實習:(1)、實習目的:主人翁精神的培養,體驗部門在運作中的作用和儲備崗位在部門中的作用,了解部門運作情況,善于發現部門團隊管理中的不足,創新意識的培養。(2)、實習計劃:安排某一具體崗位開展工作。(3)、實習要求:掌握部門職能,熟悉部門主要崗位的工作及關聯性,完成交辦工作任務,樹立團隊協作意識,能對部門發現的問題提供可行性的解決方案,熟練儲備崗位的工作技能。四、實習期培訓:實習期的培訓統一由人力資源部安排,儲備人員必須全部參加并達標合格。培訓記錄作為儲備人員試用期轉正的重要依據之一。1、培訓方式:儲備人員試用期的培訓主要以面授式、實踐式、ELN、交流式等為主,其他的培訓方式為輔。2、培訓計劃:儲備人員試用期的培訓計劃統一由人力資源部負責,與相關培訓負責人員溝通,確定培訓計劃并實施安排,以月度為周期,在每月初確定并通知下發。3、培訓課程:試用期的培訓主要包括三個方面:心態、素質、技能。具體的課程為(課程內容根據實際需要經過總經理助理審批后可適當調整):序號類型培訓課程培訓課時培訓主講1企業文化2HHR部培訓主任2基本制度2HHR培訓主任3電工產品知識2H電工工程/品質部主管4照明產品知識2H照明工程/品質部主管5職業生涯規劃與發展2H培訓講師6心態、觀念改變2H培訓講師7生產運作管理2H計劃助理8企業內部人際關系2H培訓講師9時間管理培訓2H電工/照明品質部主管10商務禮儀培訓2H培訓講師11企業運作流程2H銷售部助理4、培訓評估:儲備人員每次接受培訓后,由人力資源部按照該培訓課程的要求完成培訓評估。培訓評估主要以培訓紀律(占20%)、培訓心得(30%)及培訓考試(50%)為主,培訓評估結果作為儲備人員轉正與晉升的重要參考依據,統一由人力資源部存檔保管。五、實習期考核:儲備人員實習期的考核主要包括:周總結與周考核、月總結與月考核、試用期總結與試用期考核。1、周總結與周考核:周總結主要為實習紀律、部門了解情況、實踐操作、改善提議等方面,周考核依實習期限分為以下兩種形式:(1)、實習部門實習期不足一周:在實習部門實習最后一天上午,儲備人員提交在實習部門的實習總結,并與實習部門負責人和人力資源部培訓主任溝通交流實習心得,由實習部門負責人對其進行評估考核,雙方確認簽名,遞交到人力資源部,統計存檔。(2)、實習部門實習期滿(或超過)一周:儲備人員在實習期每周六上午提交實習總結,其他同上。2、月總結與月考核:月度以書面形式進行考核。試用期內,每月末儲備人員提交月實習總結到人力資源部,由人力資源部組織儲備人員召開月溝通會議,參加人員為:總經理助理、人力資源部經理、培訓主任,根據實際情況可邀請總經理出席。結合周考核,由人力資源部培訓主任及人力資源部經理進行月度考核,確認簽名,統計核算月度考核獎金,人力資源部存檔。3、實習期總結與實習期總考核:實習期總結是在儲備人員實習期結束前一周,遞交實習總結,由人力資源部組織儲備人員召開總結會議,出席總結會的領導為:總經理、總經理助理、人力資源部經理。由出席總結會的領導聽取儲備人員的總結報告并予以評分,作為實習期總結評估的考核依據。對試用期將滿的儲備人員進行全面考核,考核內容包括培訓評估(占40%)、月度考核(占40%)及實習期總結評估(20%),考核總分在75分以上為考核合格,并頒發實習合格證書,予以轉正。六、轉正后的管理:1、日常管理:儲備人員轉正后,行政上由所屬部門直接管理,其個人的發展與公司的規劃由人力資源部統一管理,相關部門僅有建議權。(1)、所屬部門:負責對儲備人員的日常工作管理,包括:對崗位工作的指導與考核;對崗位發展所需技能的培養;對日常生活的輔導等;(2)、人力資源部:負責對儲備人員工作表現的監管、輔導,對其職業生涯發展作好引導工作。2、培訓管理:儲備人員轉正后的培訓,以錦力學院資格培訓為主,具體要求為:(1)、儲備人員轉正后6個月內,需參加轉正后崗位初級資格培訓,并通過認證考試,方可進行后續資格認證培訓與晉升;(2)、儲備人員以6個月為一個周期,依照職務發展渠道,參加相應資格培訓,通過資格認證考核后,方可優先考慮晉升。(3)、儲備人員作為公司管理層中堅力量的生力軍,需參加公司組織的主管級課程培訓,并從主管角度出發,以提交培訓心得的形式,參與公司管理的決策建議。3、考核管理:依照公司績效考核制度執行。4、異動管理:儲備人員在部門或部門間的人事異動最終由人力資源部決定,相關部門有建議權和接受義務。異動條件:需要參加公司資格認證培訓并通過考試合格后,根據異動崗位緊急程度,給予調整,在規定的時間內完成原崗位工作的交接,參加新崗位的崗前培訓,接手新崗位工作;第九條儲備人員的發展規劃一、儲備人員的發展階段:儲備人員在公司的發展可以分四個階段:體驗階段、了解階段、熟悉階段和晉升階段。發展階段時期銷售方向財務方向人資方向工程方向制造方向品質方向PMC方向體驗階段3~6個月試用期實踐培訓(車間、非定向部門、定向部門)了解階段6~12個月銷售代表初級專員初級專員技術員專員檢測員倉管/計劃員熟悉階段12—24月商務代表中級專員中級專員助理工程師主任助理專員專員晉升階段18—48月區域主任區域經理大區總監高級專員主任/助理副主管主管高級專員主任/助理副經理經理工程師主任工程師副主管主管車間主任主管助理副主管主管組長主管助理副主管主管主任主管助理副主管主管二、儲備人員的待遇:1、依人才市場供需情況,同時結合佛山地區應屆畢業生的待遇水平,暫定薪資如下:(以月為周期,人民幣:元)學歷實習期轉正后首崗位基本工資考核獎金基本工資大專12003001800本士研究生200030030002、除基本工資外,其他福利依照公司福利制度執行;3、轉正后的人事異動,根據公司人事異動管理規定和薪酬管理制度規定執行。三、儲備人員的職業發展渠道:根據不同的儲備方向,儲備人員的職業發展渠道如下:發展方向職務序列、職務等級1年2年3年4年5年…銷售方向銷售代表、區域代表區域主任區域經理大區總監營銷總監、營銷副總財務方向專員主任、主管助理副主管主管、總監助理財務總監人力資源方向專員主任、經理助理副經理經理、總監助理人力資源總監工程方向技術員、助理工程師工程師主任工程師副主管、主管總工程師制造方向專員、主任助理主任主管助理、副主管主管、總監助理生產總監、生產副總品質方向檢驗員、專員組長主管助理、副主管主管品質總監PMC方向倉管員、計劃員、采購員主任主管助理、副主管主管、總監助理物料計劃總監四、儲備人員的發展周期:儲備人員轉正后,發展晉升周期最短為6個月,正常晉升幅度為一級,特殊
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