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文檔簡介

對外法規員職位說明書職位概要：負責包材設計文稿審核、條碼提供、對外產品送檢、計量儀器送檢及產品合同備案工作，以及協助行業證照辦理工作。工作職責：1、服從部門領導的各項工作安排和調動，認真負責做好所安排的工作，并向其匯報工作情況；2、熟悉與化妝品有關的所有法律，及時審核業務部和客服部提供的產品設計文稿，并給到品控主管進行復核，對不合格術語給出整改意見；3、接收業務部和客服部申請條碼要求，并從系統內編制條碼給到客戶，且做好記錄；4、負責產品外檢報告的辦理，送檢產品內部準備，確保公司內部抽檢合格再外送，并負責資料填寫、產品發出、報告接收和分發工作；5、負責公司特殊許可證、粉剌類產品備案的辦理；計量儀器的年度校驗工作；6、負責委托加工備案、非特殊用途化妝品的備案工作；協助完成生產許可證、衛生許可證、條碼證、組織機構代碼證的復審、更換工作；7、組織建立、健全相關產品企業標準，并送相關政府部門進行審查、備案工作；8、負責法規資料的整理、匯總、存檔與保管，以保證質量記錄的完整性和可查找性；協助完成法規的其它事宜工作；9、參與維護、監督質量體系的運行、組織和管理內部質量審核工作；10、完成上級領導臨時交付的任務。工作權限：1、客戶包材設計稿審核權、對不合格項目判斷權、及不合格項目要求整改權。2、對客服部及業務部提供信息的核對權；3、送檢產品領取權、對不合格項目有上報權；4、對外辦理業務使用公司復印證件權；5、公司規章制度中賦予的其他權利；6、檢驗方法的知情權及檢驗方法的改進建議權任職資格：1、性別：男、女不限2、年齡：20-40歲3、教育背景：精細化工或相關專業大專及以上專業。4、培訓經歷：受過法律法規知識、產品知識等方面的培訓。5、任職經驗：1年以上從事化妝品法規工作經驗。6、技能技巧（1）熟悉化妝品的法律法規要求；（2）熟悉化妝品對外基本辦理事項流程；（3）了解ISO質量管理體系專業知識；（4）流利的普通話；（5）具備基本的網絡知識，熟練使用辦公軟件。7、品質、態度（1）誠實、敬業、工作積極主動，有較強的責任心；（2）能吃苦耐勞，具有團隊精神。考核指標：1、文案審核準確率：審核正確文案批次÷審核文案總批次2、文案審核及時率：及時審核文案的批次÷審核文案總批次3、外部檢驗工作的及時性：及時完成的外檢批次÷外檢的總批次4、證照辦理的及時性：及時辦理的證照批次÷周期內應完成的證照總批次工作依據：1、《化妝品標識管理規定》2、《GB5296.3消費品使用說明化妝品通用標簽》3、《定量包裝

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