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文檔簡(jiǎn)介
中國(guó)公路建設(shè)行業(yè)協(xié)會(huì)標(biāo)準(zhǔn)
T/CHCAxxx-xxxx
公路建設(shè)項(xiàng)目文件管理規(guī)程
SpecificationfordocumentmanagementofHighway
ConstructionProject
(征求意見(jiàn)稿)
xxxx-xx-xx發(fā)布xxxx-xx-xx實(shí)施
中國(guó)公路建設(shè)行業(yè)協(xié)會(huì)發(fā)布
前言
根據(jù)中國(guó)公路建設(shè)行業(yè)協(xié)會(huì)關(guān)于下達(dá)《公路隧道施工天然放射性監(jiān)測(cè)與評(píng)價(jià)技術(shù)指南》等21項(xiàng)
協(xié)會(huì)標(biāo)準(zhǔn)的編制通知(中路建協(xié)發(fā)〔2021〕22號(hào))的要求,由貴州大學(xué)、北京筑業(yè)志遠(yuǎn)軟件開(kāi)發(fā)有限
公司承擔(dān)《公路建設(shè)項(xiàng)目文件管理規(guī)程》的制定工作。
本規(guī)程以服務(wù)行業(yè)的編制原則和指導(dǎo)思想,系統(tǒng)總結(jié)公路工程資料編制、整理、組卷、歸檔及移
交成熟管理經(jīng)驗(yàn)及研究成果,針對(duì)不同的形成整理單位(建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位)分別制定切
合各自特點(diǎn)的規(guī)范條文,進(jìn)一步指導(dǎo)行業(yè)工程建設(shè)。
本規(guī)程共分為11章3個(gè)附錄,主要內(nèi)容包括:總則、術(shù)語(yǔ)、基本規(guī)定、項(xiàng)目文件管理、項(xiàng)目文
件分類(lèi)與編號(hào)、建設(shè)文件、監(jiān)理文件、施工文件、項(xiàng)目文件的組卷、項(xiàng)目文件的歸檔與移交、項(xiàng)目文
件信息化管理等。
本規(guī)程的管理權(quán)和解釋權(quán)歸中國(guó)公路建設(shè)行業(yè)協(xié)會(huì),日常解釋和管理工作由主編單位北京筑業(yè)志
遠(yuǎn)軟件開(kāi)發(fā)有限公司負(fù)責(zé)。
請(qǐng)各有關(guān)單位在執(zhí)行過(guò)程中,將發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和意見(jiàn)、建議反饋至北京筑業(yè)志遠(yuǎn)軟件開(kāi)發(fā)有限公司
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主編單位:**
參編單位:**
主編:**
主要參編人員:**
主審:**
主要審查人員:**
參加單位:**
參加人員:**
目次
1總則........................................................................................................................................-1-
2術(shù)語(yǔ)........................................................................................................................................-2-
3基本規(guī)定................................................................................................................................-3-
4項(xiàng)目文件管理........................................................................................................................-4-
4.1建設(shè)單位.....................................................................................................................-4-
4.2監(jiān)理單位.....................................................................................................................-4-
4.3施工單位.....................................................................................................................-5-
4.4勘察、設(shè)計(jì)單位.........................................................................................................-5-
4.5其他從業(yè)單位.............................................................................................................-6-
5項(xiàng)目文件分類(lèi)與編號(hào)............................................................................................................-7-
5.1項(xiàng)目文件分類(lèi).............................................................................................................-7-
5.2項(xiàng)目文件編號(hào).............................................................................................................-7-
6建設(shè)文件................................................................................................................................-9-
7監(jiān)理文件..............................................................................................................................-10-
7.1監(jiān)理管理文件...........................................................................................................-10-
7.2質(zhì)量監(jiān)理文件...........................................................................................................-10-
7.3安全、環(huán)保監(jiān)理文件...............................................................................................-11-
7.4費(fèi)用與進(jìn)度監(jiān)理文件...............................................................................................-11-
7.5合同事項(xiàng)管理文件...................................................................................................-11-
7.6其他監(jiān)理文件...........................................................................................................-11-
8施工文件..............................................................................................................................-12-
8.1工程施工管理文件...................................................................................................-12-
8.2施工質(zhì)量控制文件...................................................................................................-12-
8.3安全施工文件...........................................................................................................-14-
8.4環(huán)保施工文件...........................................................................................................-15-
8.5進(jìn)度控制文件...........................................................................................................-15-
8.6計(jì)量支付文件...........................................................................................................-15-
8.7合同管理文件...........................................................................................................-15-
8.8施工原始記錄...........................................................................................................-16-
8.9竣工圖.......................................................................................................................-17-
9項(xiàng)目文件的組卷..................................................................................................................-19-
9.1組卷原則...................................................................................................................-19-
9.2質(zhì)量要求...................................................................................................................-19-
9.3組卷方法...................................................................................................................-19-
-1-
9.4排列...........................................................................................................................-21-
9.5案卷編目...................................................................................................................-22-
9.6案卷裝訂與圖紙折疊...............................................................................................-23-
10工程文件的歸檔、驗(yàn)收與移交........................................................................................-24-
10.1工程文件的歸檔.....................................................................................................-24-
10.2公路建設(shè)項(xiàng)目竣工檔案驗(yàn)收.................................................................................-24-
10.3公路建設(shè)項(xiàng)目竣工檔案移交.................................................................................-25-
11項(xiàng)目文件信息化管理........................................................................................................-26-
附錄A公路建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍.....................................................................................-27-
附錄B公路建設(shè)項(xiàng)目劃分及編號(hào).........................................................................................-43-
附錄C公路項(xiàng)目文件用表.....................................................................................................-47-
C.1監(jiān)理資料...................................................................................................................-47-
C.2施工記錄資料.........................................................................................................-103-
C.3檢測(cè)資料.................................................................................................................-155-
本規(guī)程用詞說(shuō)明......................................................................................................................-188-
附件《公路建設(shè)項(xiàng)目文件管理規(guī)程》(T/CHCAXX—20XX)條文說(shuō)明............................-189-
-2-
1總則
1.0.1為規(guī)范公路建設(shè)項(xiàng)目文件管理,提高公路建設(shè)工程管理水平,統(tǒng)一項(xiàng)目文件歸檔范
圍,建立真實(shí)、完整、準(zhǔn)確的工程檔案,制定本規(guī)程。
1.0.2本規(guī)程適用于公路建設(shè)項(xiàng)目各階段技術(shù)檔案資料管理、檔案整理及竣工檔案歸檔和
移交。
1.0.3公路建設(shè)項(xiàng)目文件管理除應(yīng)符合本規(guī)程的規(guī)定外,尚應(yīng)符合國(guó)家和行業(yè)現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)
準(zhǔn)的規(guī)定。
-1-
2術(shù)語(yǔ)
2.0.1建設(shè)項(xiàng)目constructionproject
公路工程形成固定資產(chǎn)的活動(dòng)中,按照一個(gè)總體設(shè)計(jì)進(jìn)行施工,獨(dú)立組成的,在經(jīng)濟(jì)上統(tǒng)
一核算、行政上有獨(dú)立組織形式實(shí)行統(tǒng)一管理的單位。
2.0.2項(xiàng)目文件projectrecord
在項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程中形成的文字、圖表、音像、實(shí)物等形式的文件材料。應(yīng)包括建設(shè)文件、
勘察設(shè)計(jì)文件、監(jiān)理文件、施工文件及其他從業(yè)單位文件。
2.0.3建設(shè)文件capitalconstructiondocument
建設(shè)單位在工程建設(shè)過(guò)程中形成或獲取的資料。
2.0.4監(jiān)理文件projectsupervisiondocument
工程監(jiān)理單位在履行建設(shè)工程監(jiān)理合同過(guò)程中形成或獲取的,以一定形式記錄、保存的文
件。
2.0.5施工文件recordoftheconstructionprocess
施工單位在公路建設(shè)項(xiàng)目施工過(guò)程中形成的反映項(xiàng)目建設(shè)情況的文件。
2.0.6項(xiàng)目電子文件digitalprojectrecord
在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成,以數(shù)碼形式存儲(chǔ)于磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)等載體,依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)
字設(shè)備閱讀、處理,記錄和反映項(xiàng)目建設(shè)和管理各項(xiàng)活動(dòng)的文件。包括文本電子文件、圖像
電子文件、圖形電子文件、視頻電子文件、音頻電子文件等。
2.0.7項(xiàng)目文件歸檔filingoftheprojectrecord
建設(shè)單位工程管理相關(guān)部門(mén)及從業(yè)單位將辦理完畢且具有保存價(jià)值的項(xiàng)目文件經(jīng)系統(tǒng)整理
交建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)的過(guò)程。
2.0.8項(xiàng)目電子檔案digitalprojectarchive
項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中產(chǎn)生的、具有保存價(jià)值并歸檔保存的一組有聯(lián)系的電子文件及其相關(guān)過(guò)程
信息的集合。
2.0.9項(xiàng)目檔案移交transferoftheprojectarchive
建設(shè)單位根據(jù)合同、協(xié)議或規(guī)定,將有關(guān)項(xiàng)目檔案交運(yùn)行管理單位、項(xiàng)目主管部門(mén)或有關(guān)
檔案管理機(jī)構(gòu)的過(guò)程。
-2-
3基本規(guī)定
3.0.1建設(shè)單位工程管理相關(guān)部門(mén)、各從業(yè)單位應(yīng)配備專人或指定人員負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件管理
工作,在項(xiàng)目建設(shè)期間不得隨意更換。項(xiàng)目檔案人員應(yīng)具備檔案專業(yè)知識(shí)和技能,掌握一定
的項(xiàng)目管理和相關(guān)工程技術(shù)專業(yè)知識(shí),經(jīng)過(guò)項(xiàng)目檔案管理培訓(xùn)。
3.0.2項(xiàng)目文件應(yīng)與工程建設(shè)過(guò)程同步形成,不得事后補(bǔ)編,內(nèi)容應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確,驗(yàn)收結(jié)論
應(yīng)明確,簽字蓋章應(yīng)齊全,并應(yīng)真實(shí)反映公路工程的建設(shè)情況和實(shí)體質(zhì)量。
3.0.3項(xiàng)目文件簽字簽章應(yīng)齊全有效,有加蓋執(zhí)業(yè)印章要求的項(xiàng)目文件注冊(cè)師簽字同時(shí)應(yīng)
加蓋執(zhí)業(yè)印章。
3.0.4歸檔的項(xiàng)目文件應(yīng)為原件。因故用復(fù)制件歸檔時(shí),應(yīng)加蓋復(fù)制件提供單位的公章或
檔案證明章,確保與原件一致。
3.0.5公路建設(shè)項(xiàng)目文件立卷歸檔工作應(yīng)納入合同管理,按照“誰(shuí)形成誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則。
實(shí)行施工總承包管理的公路建設(shè)項(xiàng)目,總包單位應(yīng)負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的項(xiàng)目文
件,并應(yīng)向建設(shè)單位移交;各分包單位應(yīng)將本單位形成的項(xiàng)目文件整理、組卷后移交總包單
位,并應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
3.0.6建設(shè)單位應(yīng)建立工程各方主體項(xiàng)目負(fù)責(zé)人質(zhì)量終身責(zé)任信息檔案,工程竣工驗(yàn)收合
格后移交運(yùn)行管理單位及其他有關(guān)單位。工程開(kāi)工建設(shè)前,建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理
單位法定代表人應(yīng)簽署授權(quán)書(shū),明確本單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)在辦理工程質(zhì)量監(jiān)督
手續(xù)前簽署工程質(zhì)量終身責(zé)任承諾書(shū)。
3.0.7勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將本單位形成的工程文件立卷后向建設(shè)單位移交。
3.0.8公路建設(shè)項(xiàng)目文件宜采用項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)進(jìn)行管理。項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)應(yīng)具備電
子文件管理及歸檔功能,并能夠?qū)?xiàng)目電子文件形成與流轉(zhuǎn)實(shí)施有效控制,保障其真實(shí)、完
整和安全;能夠在形成、流轉(zhuǎn)過(guò)程中及時(shí)跟蹤、檢查和補(bǔ)充與項(xiàng)目設(shè)計(jì)、設(shè)備、材料、施工
等變更相關(guān)的項(xiàng)目電子文件及其元數(shù)據(jù)。
-3-
4項(xiàng)目文件管理
4.1建設(shè)單位
4.1.1建設(shè)單位與監(jiān)理單位、施工單位簽訂合同、協(xié)議時(shí)應(yīng)設(shè)立專門(mén)章節(jié)或條款,明確建
設(shè)項(xiàng)目文件管理責(zé)任,包括建設(shè)項(xiàng)目文件形成的質(zhì)量要求、歸檔范圍、歸檔時(shí)間、歸檔套數(shù)、
整理標(biāo)準(zhǔn)、介質(zhì)、格式、費(fèi)用及違約責(zé)任等內(nèi)容。
4.1.2建設(shè)單位應(yīng)明確項(xiàng)目檔案工作的分管領(lǐng)導(dǎo),設(shè)立或明確與項(xiàng)目建設(shè)管理相適應(yīng)的檔
案管理機(jī)構(gòu),配備滿足項(xiàng)目檔案工作需要的檔案人員,在項(xiàng)目建設(shè)期間應(yīng)保持檔案人員的穩(wěn)
定。
4.1.3建設(shè)單位應(yīng)制定本項(xiàng)目工程檔案管理辦法,明確從業(yè)單位文件材料的形成、整理、
立卷及歸檔的要求。
4.1.4建設(shè)單位應(yīng)建立以檔案管理機(jī)構(gòu)為核心,工程管理相關(guān)部門(mén)和從業(yè)單位參與的項(xiàng)目
檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),并建立溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,應(yīng)明確工程管理相關(guān)部門(mén)收集歸檔的文件材料范
圍及要求。
4.1.5建設(shè)單位應(yīng)對(duì)項(xiàng)目工程檔案工作進(jìn)行全過(guò)程的技術(shù)指導(dǎo)、檢查和督促工作。建設(shè)單
位應(yīng)建立建設(shè)項(xiàng)目文件管理考核機(jī)制,對(duì)建設(shè)項(xiàng)目文件的形成、積累和歸檔情況等進(jìn)行考核,
實(shí)現(xiàn)全過(guò)程控制。
4.1.6建設(shè)單位應(yīng)負(fù)責(zé)將參建各方移交的工程檔案匯總編號(hào),并完成整個(gè)項(xiàng)目的檔案工
作。
4.1.7建設(shè)單位應(yīng)提出項(xiàng)目檔案自檢報(bào)告和檔案專項(xiàng)驗(yàn)收申請(qǐng),配合檔案驗(yàn)收單位組織設(shè)
計(jì)、施工、監(jiān)理等單位完成檔案驗(yàn)收工作。
4.1.8建設(shè)單位應(yīng)將公路建設(shè)項(xiàng)目文件立卷、歸檔工作納入工程建設(shè)管理程序,與工程建
設(shè)同步收集、同步整理、同步歸檔,負(fù)責(zé)對(duì)接收的整體建設(shè)項(xiàng)目檔案進(jìn)行系統(tǒng)化整理和排列
工作。
4.1.9建設(shè)單位宜將檔案信息化建設(shè)納入工程建設(shè)項(xiàng)目管理,統(tǒng)籌規(guī)劃,同步實(shí)施。
4.1.10建設(shè)單位應(yīng)在項(xiàng)目通過(guò)竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)向運(yùn)行管理單位、項(xiàng)目主管部門(mén)或有
關(guān)檔案管理機(jī)構(gòu)移交檔案,并辦理檔案移交手續(xù)。
4.2監(jiān)理單位
4.2.1監(jiān)理文件收集、整理應(yīng)符合現(xiàn)行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《公路工程施工監(jiān)理規(guī)范》(JTGG10-2016)
-4-
的有關(guān)規(guī)定。監(jiān)理單位應(yīng)負(fù)責(zé)收集、整理和歸檔的文件應(yīng)包括監(jiān)理管理文件、質(zhì)量監(jiān)理文件、
安全監(jiān)理文件、環(huán)保監(jiān)理文件、費(fèi)用監(jiān)理文件、進(jìn)度監(jiān)理文件、合同事項(xiàng)管理文件以及監(jiān)理
日志、巡視記錄、旁站記錄、監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理工作報(bào)告等其他監(jiān)理文件。
4.2.2監(jiān)理單位應(yīng)把建設(shè)項(xiàng)目竣工文件立卷歸檔工作納入合同管理工作內(nèi)容,按照建設(shè)單
位的統(tǒng)一規(guī)定建立、健全監(jiān)理文件管理制度,配備專業(yè)檔案管理人員,并向建設(shè)單位報(bào)備。
4.2.3監(jiān)理單位應(yīng)及時(shí)完成與監(jiān)理工作有關(guān)的文件材料的收集、整理、歸檔、保護(hù)和報(bào)送
工作。監(jiān)理單位除完成自身的工程檔案編制管理工作外,還應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)施工單位的工程檔案編
制管理工作進(jìn)行檢查和督促,在合同段交工驗(yàn)收、項(xiàng)目檔案驗(yàn)收前分別向項(xiàng)目建設(shè)單位提交
對(duì)施工單位檔案質(zhì)量審核意見(jiàn)。
4.2.4監(jiān)理單位應(yīng)及時(shí)全面審查施工單位上報(bào)的竣工文件,認(rèn)真行使個(gè)人簽字權(quán),對(duì)已簽
認(rèn)文件的準(zhǔn)確性、真實(shí)性和完整性負(fù)責(zé),及時(shí)閉合和完善監(jiān)理和施工單位之間交叉的文件材
料。
4.2.5監(jiān)理單位應(yīng)按照合同約定向建設(shè)單位移交監(jiān)理檔案。
4.3施工單位
4.3.1施工單位應(yīng)建立項(xiàng)目文件管理組織體系,按照建設(shè)單位的統(tǒng)一規(guī)定建立健全施工文
件管理制度;配備滿足檔案管理工作的專職人員、設(shè)備等資源。
4.3.2實(shí)行總承包的建設(shè)項(xiàng)目,總承包單位負(fù)責(zé)總承包范圍內(nèi)建設(shè)項(xiàng)目檔案的組織協(xié)調(diào)工
作,履行建設(shè)項(xiàng)目檔案管理職責(zé)。專業(yè)承包單位應(yīng)將本單位形成的竣工文件和竣工圖進(jìn)行收
集、整理并及時(shí)提交總承包單位審核、歸檔。
4.3.3施工單位應(yīng)負(fù)責(zé)收集、整理和歸檔的文件主要包括工程施工管理文件,施工質(zhì)量控
制文件,安全、環(huán)保及文明施工文件,進(jìn)度控制文件,計(jì)量支付文件,合同管理文件,施工
原始記錄,竣工圖表及聲像文件等。
4.3.4公路建設(shè)項(xiàng)目交工驗(yàn)收后施工單位應(yīng)及時(shí)完成全部竣工文件和竣工圖的收集、整理
和歸檔工作,并按合同約定移交建設(shè)單位。
4.4勘察、設(shè)計(jì)單位
4.4.1勘察單位應(yīng)按合同約定,收集、提供項(xiàng)目前期勘察活動(dòng)中形成的工程地質(zhì)、地形地
貌、水文、氣象等設(shè)計(jì)基礎(chǔ)文件。
4.4.2設(shè)計(jì)單位應(yīng)負(fù)責(zé)提供施工圖設(shè)計(jì)、變更設(shè)計(jì)圖表及設(shè)計(jì)修改通知單等文件,且有設(shè)
計(jì)院簽章的紙質(zhì)版原件。
4.4.3勘察、設(shè)計(jì)單位應(yīng)按照合同約定向建設(shè)單位移交勘察、設(shè)計(jì)文件。
-5-
4.5其他從業(yè)單位
4.5.1其他從業(yè)單位宜根據(jù)合同約定的工作內(nèi)容提供相關(guān)的文件。
-6-
5項(xiàng)目文件分類(lèi)與編號(hào)
5.1項(xiàng)目文件分類(lèi)
5.1.1項(xiàng)目文件按立卷、歸檔單位劃分為建設(shè)單位文件,勘察、設(shè)計(jì)單位文件,監(jiān)理單位
文件,施工單位文件,其他從業(yè)單位文件。
5.1.2項(xiàng)目文件按照公路建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍劃分綜合文件、決算審計(jì)文件、竣(交)
工驗(yàn)收文件、科研新技術(shù)文件、監(jiān)理文件和施工文件(含竣工圖表)等分別組卷,具體見(jiàn)附
錄A公路建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍。
1綜合文件、決算審計(jì)文件、竣(交)工驗(yàn)收文件、科研新技術(shù)文件應(yīng)由建設(shè)單位進(jìn)行
匯總整理、組卷、歸檔形成建設(shè)文件。
2綜合文件應(yīng)分為立項(xiàng)審批文件、征地拆遷資料、工程管理文件。
3監(jiān)理文件應(yīng)分為監(jiān)理管理文件、質(zhì)量監(jiān)理文件、安全、環(huán)保監(jiān)理文件、費(fèi)用與進(jìn)度監(jiān)
理文件、合同事項(xiàng)管理文件及其他監(jiān)理文件。
4施工文件應(yīng)分為工程施工管理文件、施工質(zhì)量控制文件、安全施工文件、環(huán)保施工文
件、進(jìn)度控制文件、計(jì)量支付文件、合同管理文件、施工原始記錄及竣工圖。
5.2項(xiàng)目文件編號(hào)
5.2.1項(xiàng)目文件應(yīng)有編號(hào),編號(hào)應(yīng)與項(xiàng)目文件的形成、收集同步生成。
5.2.2單位、分部、分項(xiàng)工程劃分及代號(hào)應(yīng)符合本規(guī)程附錄B的相關(guān)規(guī)定。
5.2.3建設(shè)文件、監(jiān)理文件宜按本規(guī)程附錄A中規(guī)定的類(lèi)別和形成時(shí)間順序編號(hào)。
5.2.4施工文件編號(hào)可由單位工程代號(hào)、分部工程代號(hào)、分部順序號(hào)、分項(xiàng)工程代號(hào)、分
項(xiàng)順序號(hào)5組組成。
5.2.5編號(hào)可按以下規(guī)則:
1編號(hào)樣式見(jiàn)圖5.2.5。
□□□□□□□□□□□
①②③④⑤
圖5.2.5編號(hào)樣式
注:①為單位工程代號(hào)(2位)從01、02、03…。
②為分部工程代號(hào)(2位)從01、02、03…。
-7-
③為分部工程順序號(hào)(2位),按分部工程劃分填寫(xiě),從01、02、03…。
④為分項(xiàng)工程代號(hào)(2位)從01、02、03…。
⑤為分項(xiàng)工程順序號(hào)(3位),按分項(xiàng)工程劃分填寫(xiě),從001、002、003…。
2單位工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表編號(hào)由單位工程代號(hào)組成,單位工程代號(hào)為第一組,2位。
3分部工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表編號(hào)由分部工程代號(hào)、分部順序號(hào)組成,部工程代號(hào)、分部
順序號(hào)為第二、三組,各2位。
4分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表編號(hào)由分項(xiàng)工程代號(hào)、分項(xiàng)順序號(hào)組成,分項(xiàng)工程代號(hào)、分
項(xiàng)順序號(hào)、分項(xiàng)工程代號(hào)、分項(xiàng)工程順序號(hào)為第四、五組,分別為2位和3位。
5對(duì)不屬于某個(gè)分部工程的施工資料,編號(hào)中的分部工程代號(hào)、分部工程順序號(hào)可填寫(xiě)
“00”。
6同一批物資用在兩個(gè)及兩個(gè)以上分部中時(shí),資料編號(hào)中的分部可按主要使用部位的分
部工程代號(hào)填寫(xiě)。
-8-
建設(shè)文件
6建設(shè)文件
6.1.1建設(shè)單位應(yīng)立卷、歸檔自建設(shè)項(xiàng)目準(zhǔn)備至竣工驗(yàn)收各環(huán)節(jié)的資料。
6.1.2建設(shè)單位負(fù)責(zé)收集、整理的文件主要包括綜合文件、科研新技術(shù)文件、決算審計(jì)文
件、竣(交)工驗(yàn)收文件等,具體見(jiàn)附錄A公路建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍。
6.1.3綜合文件應(yīng)符合本規(guī)程5.1.2條第2款的規(guī)定。
6.1.4科研新技術(shù)文件包括科研課題文件、新技術(shù)應(yīng)用文件等。
6.1.5決算審計(jì)文件包括支付報(bào)表、財(cái)務(wù)決算文件、工程決算文件、項(xiàng)目審計(jì)文件、其他
文件等。
6.1.6竣(交)工驗(yàn)收文件包括交工驗(yàn)收文件、工程單項(xiàng)驗(yàn)收文件、竣工驗(yàn)收文件、各從
業(yè)單位工作總結(jié)報(bào)告、質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)出具的交工驗(yàn)收質(zhì)量檢測(cè)意見(jiàn)、竣工驗(yàn)收質(zhì)量鑒定報(bào)告、
公路工程質(zhì)量質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告、接管養(yǎng)護(hù)單位建設(shè)項(xiàng)目使用情況報(bào)告等。
-9-
監(jiān)理文件
7監(jiān)理文件
7.1監(jiān)理管理文件
7.1.1監(jiān)理管理文件包括監(jiān)理合同,監(jiān)理計(jì)劃,監(jiān)理細(xì)則,會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要,綜合性
往來(lái)文件等。
7.1.2監(jiān)理單位應(yīng)在公路建設(shè)工程監(jiān)理合同簽訂后,由監(jiān)理單位法定代表人簽發(fā)總監(jiān)理工
程師任命書(shū),將項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的組織形式、人員構(gòu)成及對(duì)總監(jiān)理工程師的任命書(shū)面通知建設(shè)
單位,并按規(guī)定填寫(xiě)工程質(zhì)量責(zé)任登記表,如實(shí)登記監(jiān)理人員。監(jiān)理單位變更總監(jiān)或監(jiān)理工
程師時(shí),應(yīng)經(jīng)建設(shè)單位書(shū)面同意。
7.1.3監(jiān)理計(jì)劃應(yīng)在簽訂建設(shè)工程監(jiān)理合同及收到工程設(shè)計(jì)文件后應(yīng)由總監(jiān)理工程師組
織編制,并應(yīng)在召開(kāi)第一次工地會(huì)議前經(jīng)監(jiān)理單位審核后報(bào)送建設(shè)單位批準(zhǔn)。當(dāng)工程監(jiān)理實(shí)
施情況發(fā)生重大變化時(shí),監(jiān)理計(jì)劃應(yīng)及時(shí)修訂。
7.1.4對(duì)技術(shù)復(fù)雜、專業(yè)性較強(qiáng)的分部分項(xiàng)工程,應(yīng)編制專項(xiàng)監(jiān)理細(xì)則,并報(bào)總監(jiān)理工程
師審批。監(jiān)理過(guò)程中,監(jiān)理細(xì)則應(yīng)根據(jù)工程實(shí)際變化情況進(jìn)行補(bǔ)充、修改。
7.1.5監(jiān)理單位應(yīng)做好工地會(huì)議記錄、專題會(huì)議記錄,形成會(huì)議紀(jì)要并應(yīng)由各參加單位簽
認(rèn)。
7.2質(zhì)量監(jiān)理文件
7.2.1質(zhì)量監(jiān)理文件應(yīng)包括質(zhì)量監(jiān)理要求和往來(lái)文件,測(cè)量、材料等審查、試驗(yàn)資料,抽
檢記錄,隱蔽工程驗(yàn)收和工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定資料,質(zhì)量問(wèn)題處理資料等,并符合下列規(guī)定:
1監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)在施工單位自檢合格的基礎(chǔ)上進(jìn)行抽檢,并填寫(xiě)抽檢記錄;
2監(jiān)理機(jī)構(gòu)在收到分項(xiàng)工程交工或中間交工驗(yàn)收申請(qǐng)后,應(yīng)對(duì)施工單位的檢驗(yàn)評(píng)定資料
進(jìn)行檢查,組織施工單位在監(jiān)理抽檢、檢測(cè)見(jiàn)證和隱蔽工程驗(yàn)收基礎(chǔ)上進(jìn)行質(zhì)量評(píng)定,對(duì)評(píng)
定合格的簽發(fā)《分項(xiàng)工程(中間)交工證書(shū)》。同一個(gè)分項(xiàng)工程中間驗(yàn)收不宜超過(guò)2次;
3監(jiān)理機(jī)構(gòu)在監(jiān)理過(guò)程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題應(yīng)簽發(fā)監(jiān)理指令單,要求施工單位整改或者返工
處理。
-10-
監(jiān)理文件
7.3安全、環(huán)保監(jiān)理文件
7.3.1安全、環(huán)保監(jiān)理文件包括安全、環(huán)保管理制度,監(jiān)理要求和往來(lái)文件,對(duì)施工單位
的施工組織設(shè)計(jì)、專項(xiàng)施工方案、應(yīng)急預(yù)案、施工安全風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告的審查資料,檢查記錄,事
故、隱患及問(wèn)題處理資料、安全監(jiān)理臺(tái)賬等。
7.4費(fèi)用與進(jìn)度監(jiān)理文件
7.4.1費(fèi)用與進(jìn)度監(jiān)理文件應(yīng)包括費(fèi)用與進(jìn)度計(jì)劃文件、監(jiān)理要求和往來(lái)文件,工程計(jì)量、
支付文件,工程開(kāi)工令,進(jìn)度檢查文件等。
7.5合同事項(xiàng)管理文件
7.5.1合同事項(xiàng)管理文件應(yīng)包括工程分包、履約檢查文件,停工令及復(fù)工令,工程變更、
延期、索賠、違約和爭(zhēng)端處理文件,價(jià)格調(diào)整文件等。
7.6其他監(jiān)理文件
7.6.1其他監(jiān)理文件包括監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理工作報(bào)告、監(jiān)理日志、巡視記錄、旁站記錄等,
并符合下列規(guī)定:
1監(jiān)理日志應(yīng)按附錄B格式填寫(xiě),并應(yīng)經(jīng)駐地監(jiān)理工程師或總監(jiān)理工程師審核。
2監(jiān)理工程師應(yīng)按計(jì)劃定期或不定期巡視施工現(xiàn)場(chǎng),對(duì)施工的主要工程每天不少于1
次,并填寫(xiě)巡視記錄,巡視記錄應(yīng)經(jīng)駐地監(jiān)理工程師審核。
3監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)安排監(jiān)理人員對(duì)《公路工程施工監(jiān)理規(guī)范》(JTGG10-2016)附錄A所列
旁站項(xiàng)目的施工過(guò)程進(jìn)行旁站,對(duì)主要工程的關(guān)鍵項(xiàng)目進(jìn)行檢測(cè)見(jiàn)證,并填寫(xiě)旁站記錄,簽
認(rèn)檢測(cè)見(jiàn)證結(jié)果。
-11-
施工文件
8施工文件
8.1工程施工管理文件
8.1.1工程開(kāi)工前應(yīng)按合同要求報(bào)備施工組織機(jī)構(gòu)及履職人員、崗位責(zé)任劃分,填寫(xiě)工程
質(zhì)量責(zé)任登記表,并填報(bào)人員配備報(bào)驗(yàn)單、到場(chǎng)管理人員清單。
8.1.2工程開(kāi)工應(yīng)填報(bào)合同段工程開(kāi)工申請(qǐng)表及工程開(kāi)報(bào)告表,應(yīng)經(jīng)施工單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人
審核簽字,設(shè)有駐地監(jiān)理辦的項(xiàng)目駐地監(jiān)理工程師審查簽字、總監(jiān)理工程師審批簽字、建設(shè)
單位審批簽字。
8.1.3工程開(kāi)工前施工單位應(yīng)組織圖紙審查,由施工總承包單位項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人(或項(xiàng)目
經(jīng)理)組織施工、技術(shù)等有關(guān)人員對(duì)施工圖進(jìn)行全面學(xué)習(xí)、審查并填寫(xiě)圖紙審查記錄。
8.1.4工程開(kāi)工前施工單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)主持編制施工組織設(shè)計(jì)并填報(bào)施工組織設(shè)計(jì)審
批表,應(yīng)由施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人、總監(jiān)理工程師和建設(shè)單位負(fù)責(zé)人審批簽認(rèn);規(guī)模大、技術(shù)
復(fù)雜且工期長(zhǎng)的工程,可按單位工程或部位分階段編制;危險(xiǎn)性較大的專項(xiàng)施工方案應(yīng)單獨(dú)
編制,應(yīng)有施工單位項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人和總監(jiān)理工程師簽認(rèn),對(duì)質(zhì)量安全風(fēng)險(xiǎn)較高的工程,應(yīng)
編制專項(xiàng)施工方案并進(jìn)行技術(shù)論證,危險(xiǎn)性較大的專項(xiàng)施工方案主要內(nèi)容應(yīng)符合《公路工程
施工安全技術(shù)規(guī)范》(JTGF90-2015)的有關(guān)規(guī)定。
8.1.5首件工程(試驗(yàn)段)施工方案應(yīng)包括編制依據(jù)、范圍、工程概況、施工準(zhǔn)備、施工
工藝、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、風(fēng)險(xiǎn)源識(shí)別與分析、應(yīng)急預(yù)案等方面的內(nèi)容;成功的首件工程(試驗(yàn)段)
施工總結(jié)可作為正式的施工方案。
8.1.6技術(shù)交底記錄包括施工組織設(shè)計(jì)交底、(專項(xiàng))施工方案交底、施工技術(shù)交底、安
全技術(shù)交底等。技術(shù)交底應(yīng)以書(shū)面形式進(jìn)行,且交底雙方應(yīng)簽字確認(rèn)。
8.1.7施工單位應(yīng)參加建設(shè)單位、監(jiān)理單位組織的工地例會(huì)、專題會(huì)議并留存會(huì)議紀(jì)要、
會(huì)議記錄。
8.2施工質(zhì)量控制文件
8.2.1工程開(kāi)工前,應(yīng)按本規(guī)程附錄B要求進(jìn)行單位、分部、分項(xiàng)工程的劃分。由項(xiàng)目技
術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核,報(bào)監(jiān)理審批。工程發(fā)生重大變更影響單位、分部、分項(xiàng)劃分時(shí),應(yīng)及時(shí)
進(jìn)行調(diào)整并履行相關(guān)審批手續(xù)。
8.2.2施工測(cè)量和監(jiān)控測(cè)量資料應(yīng)符合下列要求:
-12-
施工文件
1施工單位進(jìn)場(chǎng)后應(yīng)向監(jiān)理單位報(bào)備滿足工程需要的測(cè)量人員和儀器設(shè)備清單,進(jìn)場(chǎng)的
測(cè)量?jī)x器設(shè)備檢驗(yàn)(校準(zhǔn))證書(shū)應(yīng)在有效期內(nèi)且滿足測(cè)量精度要求;
2施工單位項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)按照施工圖設(shè)計(jì)和相關(guān)規(guī)范要求組織編制施工測(cè)量專項(xiàng)
技術(shù)方案或施工監(jiān)控測(cè)量技術(shù)方案并報(bào)監(jiān)理工程師審批簽認(rèn);
3工程開(kāi)工前,施工單位應(yīng)在建設(shè)單位組織下做好接樁工作,并填寫(xiě)測(cè)量交接樁記錄,
交接記錄簽字齊全,施工單位應(yīng)對(duì)控制點(diǎn)進(jìn)行保護(hù)并及時(shí)進(jìn)行復(fù)測(cè),控制點(diǎn)復(fù)測(cè)資料應(yīng)及時(shí)
報(bào)監(jiān)理工程師審批簽認(rèn);
4施工過(guò)程中施工單位可根據(jù)實(shí)際需要對(duì)控制點(diǎn)進(jìn)行加密組成控制網(wǎng),控制網(wǎng)應(yīng)按現(xiàn)行
規(guī)范要求復(fù)測(cè)以滿足測(cè)量精度要求,控制網(wǎng)測(cè)量和復(fù)測(cè)成果資料應(yīng)報(bào)監(jiān)理審批同意后使用;
5施工放樣資料應(yīng)包括施工放樣測(cè)量記錄表、水準(zhǔn)測(cè)量記錄表,放樣測(cè)量成果資料經(jīng)自
檢合格后連同施工放樣報(bào)驗(yàn)單上報(bào)監(jiān)理工程師審批簽認(rèn);
6施工測(cè)量記錄應(yīng)由現(xiàn)場(chǎng)施測(cè)人員填寫(xiě),項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人審核,內(nèi)容準(zhǔn)確、完整,簽字
齊全;
7施工監(jiān)控測(cè)量數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確,監(jiān)控測(cè)量工作結(jié)束后應(yīng)及時(shí)整理監(jiān)控?cái)?shù)據(jù),形成監(jiān)
控成果報(bào)告提交給有關(guān)各方;
8竣(交)工測(cè)量應(yīng)做好實(shí)測(cè)記錄,測(cè)量精度滿足相關(guān)技術(shù)規(guī)范要求,簽字手續(xù)完備。
8.2.3原材料、混合料、構(gòu)配件及設(shè)備資料應(yīng)符合下列要求:
1工程中使用的原材料、混合料、構(gòu)配件資料包括出廠質(zhì)量證明文件(包含質(zhì)量檢驗(yàn)合
格報(bào)告、產(chǎn)品生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證等)、進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)記錄、復(fù)試報(bào)告及運(yùn)輸單據(jù)(運(yùn)輸單
據(jù)可作為施工過(guò)程質(zhì)量控制資料)等;
2工程中使用的主要設(shè)備資料包括裝箱單、產(chǎn)品合格證明、設(shè)備安裝使用說(shuō)明書(shū)、性能
檢測(cè)報(bào)告、設(shè)備開(kāi)箱檢查記錄等,必要時(shí)附驗(yàn)收影像資料,其質(zhì)量應(yīng)符合國(guó)家、行業(yè)有關(guān)規(guī)
定以及設(shè)計(jì)文件的要求;實(shí)行生產(chǎn)許可證或強(qiáng)制性認(rèn)證的產(chǎn)品應(yīng)有生產(chǎn)許可證或強(qiáng)制認(rèn)證標(biāo)
志;
3工程材料、構(gòu)(配)件進(jìn)場(chǎng)自檢合格后,施工單位應(yīng)填寫(xiě)原材料、成品、半成品及設(shè)
備進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)單報(bào)請(qǐng)監(jiān)理單位驗(yàn)收;
4工程原材料、混合料、構(gòu)配件質(zhì)量檢驗(yàn)項(xiàng)目應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行復(fù)試,性能指標(biāo)應(yīng)符合國(guó)家、
行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和施工圖設(shè)計(jì)的要求;
5工地試驗(yàn)室出具的試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告應(yīng)由具備相應(yīng)資格證書(shū)的助理試驗(yàn)檢測(cè)工程師和試
驗(yàn)檢測(cè)工程師簽認(rèn);
6對(duì)涉及結(jié)構(gòu)安全和主要使用功能的原材料、混合料、構(gòu)配件應(yīng)進(jìn)行見(jiàn)證取樣檢驗(yàn);見(jiàn)
證取樣檢驗(yàn)的數(shù)量不應(yīng)低于施工應(yīng)檢頻率的15%;
7不合格工程材料、構(gòu)(配)件、設(shè)備退場(chǎng)時(shí)應(yīng)留有記錄,并填寫(xiě)工程材料、構(gòu)(配)
件、設(shè)備退場(chǎng)記錄。
8.2.4施工記錄和施工試驗(yàn)(檢測(cè))記錄資料應(yīng)符合下列要求:
1施工記錄、施工試驗(yàn)(檢測(cè))記錄填寫(xiě)內(nèi)容應(yīng)真實(shí),簽字齊全,具有可追溯性,為施
工過(guò)程控制和質(zhì)量評(píng)定提供可靠依據(jù);
-13-
施工文件
2施工記錄應(yīng)由現(xiàn)場(chǎng)施工人員填寫(xiě),項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人審核簽認(rèn),關(guān)鍵部位由監(jiān)理工程師
簽認(rèn);
3施工試驗(yàn)(檢測(cè))記錄應(yīng)由現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量員填寫(xiě),其中試驗(yàn)記錄應(yīng)由助理試驗(yàn)檢測(cè)師、試
驗(yàn)檢測(cè)師簽字、項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人復(fù)核簽認(rèn)。
8.2.5隱蔽工程在隱蔽前應(yīng)由施工單位通知監(jiān)理單位進(jìn)行驗(yàn)收,并應(yīng)填寫(xiě)隱蔽工程驗(yàn)收記
錄;涉及工程結(jié)構(gòu)安全的部位,應(yīng)留置隱蔽前的聲像文件。
8.2.6土建工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定應(yīng)符合《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)第一冊(cè)土建工程》
(JTGF80/1-2017)的有關(guān)規(guī)定,機(jī)電工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定應(yīng)符合《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)
準(zhǔn)第二冊(cè)機(jī)電工程》(JTG2182-2020)的有關(guān)規(guī)定。工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定尚應(yīng)符合下列規(guī)定:
1工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定資料應(yīng)包含分項(xiàng)、分部、單位工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定。
2分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定資料由基本要求、實(shí)測(cè)項(xiàng)目、外觀質(zhì)量和質(zhì)量保證資料檢查情況等
組成。
1)基本要求應(yīng)逐項(xiàng)進(jìn)行檢查,檢查結(jié)果符合設(shè)計(jì)及規(guī)范要求;
2)實(shí)測(cè)項(xiàng)目中任一單個(gè)檢測(cè)值不應(yīng)突破規(guī)定的極值,一般項(xiàng)目的合格率應(yīng)不低于80%,
關(guān)鍵項(xiàng)目合格率應(yīng)不低于95%(機(jī)電工程為100%),并且相關(guān)的試驗(yàn)檢測(cè)評(píng)定滿足要求;
3)外觀質(zhì)量應(yīng)全面檢查并滿足規(guī)范要求;
4)質(zhì)量保證資料真實(shí)、準(zhǔn)確、齊全、完整。
3分部工程評(píng)定資料內(nèi)容包含外觀質(zhì)量和分項(xiàng)工程評(píng)定資料的檢查,單位工程質(zhì)量評(píng)定
資料內(nèi)容包含外觀質(zhì)量和分部工程評(píng)定資料的檢查。
4分項(xiàng)工程評(píng)定資料應(yīng)由施工單位質(zhì)檢員和項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字,分部工程、單位工程
評(píng)定資料應(yīng)由施工單位項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字。
8.2.7工程質(zhì)量事故資料應(yīng)包括工程質(zhì)量事故記錄、工程質(zhì)量事故調(diào)查(勘察)記錄、工
程質(zhì)量事故處理記錄,凡工程發(fā)生質(zhì)量事故,施工單位應(yīng)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)向監(jiān)理、建設(shè)、監(jiān)督
及上級(jí)主管部門(mén)報(bào)告,填寫(xiě)工程質(zhì)量事故資料。
8.3安全施工文件
8.3.1施工單位應(yīng)建立安全生產(chǎn)責(zé)任制,健全安全生產(chǎn)管理制度,設(shè)立安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),
足額配備具備相應(yīng)資格的安全生產(chǎn)管理人員,并填寫(xiě)施工現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)管理概況表。
8.3.2施工單位應(yīng)對(duì)從業(yè)人員進(jìn)行安全生產(chǎn)教育培訓(xùn),未經(jīng)培訓(xùn)考核合格不得上崗,并填
寫(xiě)施工現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)人員安全教育記錄表。特殊作業(yè)人員應(yīng)按相關(guān)規(guī)定經(jīng)過(guò)專門(mén)培訓(xùn),取得相應(yīng)
資格證書(shū),持證上崗,并填寫(xiě)施工現(xiàn)場(chǎng)特種作業(yè)人員登記表。
8.3.3施工單位在施工前應(yīng)進(jìn)行危險(xiǎn)源辨識(shí),并應(yīng)按要求對(duì)橋梁、隧道、高邊坡路基等工
程進(jìn)行施工安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,編制風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告。
8.3.4公路工程施工應(yīng)編制綜合應(yīng)急預(yù)案、專項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案和現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急處置方案,配備應(yīng)急
物資,并應(yīng)定期組織相關(guān)人員進(jìn)行應(yīng)急培訓(xùn)和演練,形成記錄。
8.3.5施工單位應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)亟煌ㄟ\(yùn)輸主管部門(mén)的規(guī)定,對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的安全措施、設(shè)施定期
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施工文件
進(jìn)行檢查評(píng)價(jià),并督促整改,填寫(xiě)施工現(xiàn)場(chǎng)安全檢查表。
8.3.6公路工程施工前,應(yīng)全面檢查施工現(xiàn)場(chǎng)、機(jī)具設(shè)備及安全防護(hù)設(shè)施等,并留存廠家
生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證、檢測(cè)報(bào)告、銷(xiāo)售單位相關(guān)資質(zhì)等證明文件。施工條件應(yīng)符合安全
要求。用于施工臨時(shí)設(shè)施受力構(gòu)件的周轉(zhuǎn)材料,使用前應(yīng)進(jìn)行材質(zhì)檢驗(yàn)及尺寸偏差檢驗(yàn)。
8.3.7公路工程施工使用的特種設(shè)備應(yīng)按相關(guān)規(guī)定取得生產(chǎn)許可,應(yīng)經(jīng)檢驗(yàn)合格并取得使
用登記證書(shū)。
8.3.8施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)繪制并留存消防保衛(wèi)設(shè)施、設(shè)備平面圖。
8.4環(huán)保施工文件
8.4.1施工單位應(yīng)嚴(yán)格落實(shí)工地周邊圍擋、裸露土方苫蓋、物料(渣土)堆放覆蓋、土方
開(kāi)挖濕法作業(yè)、路面硬化、出入車(chē)輛清洗、渣土車(chē)輛密閉運(yùn)輸“六個(gè)百分之百”污染防控措
施,對(duì)各類(lèi)長(zhǎng)距離施工的公路線性工程,全面實(shí)行分段施工,并同步落實(shí)好揚(yáng)塵防控措施。
8.4.2施工單位應(yīng)將施工工地?fù)P塵污染防治納入文明施工管理范疇,建立揚(yáng)塵控制責(zé)任制
度,揚(yáng)塵治理費(fèi)用列入工程造價(jià)。
8.4.3施工單位應(yīng)使用已登記且符合排放標(biāo)準(zhǔn)的非道路移動(dòng)機(jī)械,并禁止在禁止使用高排
放非道路移動(dòng)機(jī)械區(qū)使用高排放非道路移動(dòng)機(jī)械。
8.4.4施工單位應(yīng)按要求安裝施工現(xiàn)場(chǎng)揚(yáng)塵在線監(jiān)測(cè)設(shè)備,并與主管部門(mén)聯(lián)網(wǎng)。
8.4.5施工單位應(yīng)制定專項(xiàng)棄渣、污水、生活垃圾處理、噪音治理及揚(yáng)塵治理等方案和環(huán)
境恢復(fù)措施方案。
8.4.6環(huán)保施工日志、環(huán)境隱患排查和整改記錄、環(huán)境檢測(cè)數(shù)據(jù)(空氣、噪音等)、環(huán)保
例會(huì)會(huì)議紀(jì)要和環(huán)境保護(hù)月報(bào)等文字資料應(yīng)真實(shí)可靠,簽認(rèn)手續(xù)完備。
8.5進(jìn)度控制文件
8.5.1施工單位編制完施工總進(jìn)度計(jì)劃、階段性施工進(jìn)度計(jì)劃后,應(yīng)填寫(xiě)施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)
審表,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核后報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)審批。
8.6計(jì)量支付文件
8.6.1計(jì)量與支付文件應(yīng)依據(jù)合同文件、工程變更、簽認(rèn)的質(zhì)量檢驗(yàn)單和計(jì)量工程量等資
料編制。計(jì)量報(bào)表應(yīng)如實(shí)反映實(shí)際完成工程量,支付報(bào)表應(yīng)準(zhǔn)確反映應(yīng)支付金額。
8.7合同管理文件
8.7.1分包工程開(kāi)工前,施工單位應(yīng)填寫(xiě)分包單位資格報(bào)審表,報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)審核。
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施工文件
8.7.2出現(xiàn)影響工期事件時(shí),施工單位應(yīng)填寫(xiě)工程臨時(shí)/最終延期報(bào)審表,附有關(guān)證明材
料報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)審核后,報(bào)建設(shè)單位審批。
8.7.3設(shè)計(jì)變更通知單應(yīng)由設(shè)計(jì)專業(yè)負(fù)責(zé)人以及建設(shè)、監(jiān)理和施工單位的相關(guān)負(fù)責(zé)人簽
認(rèn);施工單位提出工程變更的,施工單位應(yīng)填寫(xiě)工程變更單。涉及資金或者工期調(diào)整的,建
設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按照約定予以調(diào)整。
8.8施工原始記錄
8.8.1施工日志應(yīng)按專業(yè)由項(xiàng)目部專人負(fù)責(zé)記載,內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、連續(xù)和完整,施工日志不
得補(bǔ)記、隔頁(yè)或扯頁(yè),施工日志應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)并簽字。
8.8.2項(xiàng)目大事記內(nèi)容應(yīng)包括項(xiàng)目開(kāi)、竣工日期,停、復(fù)工日期,中間驗(yàn)收及關(guān)鍵部位的
驗(yàn)收日期,質(zhì)量、安全事故,獲得的榮譽(yù),重要會(huì)議,分包工程招投標(biāo)、合同簽署,上級(jí)及
專業(yè)部門(mén)檢查、指示等。
8.8.3開(kāi)工前施工單位機(jī)械設(shè)備、管理人員進(jìn)場(chǎng)的報(bào)驗(yàn)應(yīng)填寫(xiě)到場(chǎng)機(jī)械設(shè)備、管理人員報(bào)
驗(yàn)單并附到場(chǎng)機(jī)械設(shè)備清單及到場(chǎng)管理人員清單,陳述欄可對(duì)主要機(jī)械設(shè)備或人員進(jìn)場(chǎng)情況
進(jìn)行描述。
8.8.4采用新技術(shù)、新工藝的工程,特殊季節(jié)施工的分項(xiàng)、分部工程,危險(xiǎn)性較大的分項(xiàng)、
分部工程應(yīng)報(bào)審專項(xiàng)施工方案并填寫(xiě)專項(xiàng)施工方案報(bào)審表。
8.8.5當(dāng)施工單位完成原始基準(zhǔn)點(diǎn)、基準(zhǔn)線、基準(zhǔn)高程和原始地面線的復(fù)測(cè)后,應(yīng)提出報(bào)
審并填寫(xiě)復(fù)測(cè)成果報(bào)審表。
8.8.6在開(kāi)工前施工單位應(yīng)按照《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)第一冊(cè)土建工程》(JTG
F80/1-2017)及《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)第二冊(cè)機(jī)電工程》(JTG2182-2020)對(duì)工程
進(jìn)行劃分并填寫(xiě)工程劃分報(bào)審表及單位、分部、分項(xiàng)工程劃分樣表。
8.8.7施工單位外購(gòu)構(gòu)、配件或設(shè)備應(yīng)送檢試驗(yàn)見(jiàn)證取樣并填寫(xiě)工程材料(試驗(yàn))送檢見(jiàn)
證單。
8.8.8施工單位合同工程開(kāi)工具備開(kāi)工條件后,應(yīng)報(bào)審并填寫(xiě)合同工程開(kāi)工報(bào)審表。
8.8.9開(kāi)工前施工單位應(yīng)報(bào)審總體進(jìn)度計(jì)劃,并填寫(xiě)總體進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表;施工單位每月
應(yīng)報(bào)審下月月進(jìn)度計(jì)劃,并填寫(xiě)月進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表。
8.8.10下道工序遮蓋的重要部位或項(xiàng)目在隱蔽前,施工單位應(yīng)以書(shū)面的形式向監(jiān)理單位
提出申請(qǐng),申請(qǐng)上應(yīng)注明該驗(yàn)收工程的名稱、部位、數(shù)量及驗(yàn)收時(shí)間,并填寫(xiě)隱蔽工程報(bào)驗(yàn)
單。
8.8.11單位工程、分部工程及分項(xiàng)工程質(zhì)量的評(píng)定時(shí),施工單位應(yīng)分別填寫(xiě)單位工程質(zhì)
量檢驗(yàn)評(píng)定表、分部工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表、分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表。
8.8.12發(fā)生工程質(zhì)量事故時(shí)施工單位應(yīng)向監(jiān)理單位、項(xiàng)目建設(shè)單位報(bào)告事故簡(jiǎn)要情況,
報(bào)送工程質(zhì)量事故報(bào)告表。
8.8.13施工單位應(yīng)按批準(zhǔn)的處理方案對(duì)工程質(zhì)量事故處理完后,向監(jiān)理工程師提出報(bào)驗(yàn)
申請(qǐng),提交工程質(zhì)量事故處理報(bào)驗(yàn)表。
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施工文件
8.8.14施工單位應(yīng)對(duì)監(jiān)理指令單回復(fù),并填寫(xiě)監(jiān)理指令回復(fù)單,監(jiān)理指令回復(fù)單應(yīng)包括
指令的執(zhí)行情況、包括整改措施、過(guò)程和結(jié)果等情況,必要時(shí)需附質(zhì)量證明材料。
8.8.15施工單位申請(qǐng)合同段交工驗(yàn)收應(yīng)向監(jiān)理單位及建設(shè)單位提交合同段交工驗(yàn)收申
請(qǐng)。
8.9竣工圖
8.9.1工程竣工時(shí)應(yīng)編制竣工圖,竣工圖應(yīng)由施工單位負(fù)責(zé)編制。
8.9.2竣工圖應(yīng)完整、準(zhǔn)確、規(guī)范、清晰、修改到位,真實(shí)反映項(xiàng)目竣工時(shí)的實(shí)際情況。
8.9.3應(yīng)將設(shè)計(jì)變更、工程聯(lián)系單、技術(shù)核定單、洽商單、材料變更、會(huì)議紀(jì)要、備忘錄、
施工及質(zhì)檢記錄等涉及變更的全部文件匯總后經(jīng)監(jiān)理審核,作為竣工圖編制的依據(jù)。
8.9.4竣工圖應(yīng)依據(jù)工程技術(shù)規(guī)范按合同段、單位工程、分部工程、專業(yè)編制,并配有竣
工圖編制說(shuō)明和圖紙目錄。
竣工圖編制說(shuō)明應(yīng)能充分體現(xiàn)已完工項(xiàng)目的建設(shè)過(guò)程和完工時(shí)的實(shí)際情況,包括主要建設(shè)
內(nèi)容、完成工程量、編制單位、編制人員、編制時(shí)間、編制方法執(zhí)行的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、主要施工
方案、采用的新技術(shù)新工藝新材料、特殊問(wèn)題的處理、施工圖的版本、變更情況、張數(shù)及套
數(shù)以及修改完善情況、完工時(shí)間等。
8.9.5施工圖施工沒(méi)有變更的,可由施工單位在原施工圖上逐張加蓋并簽署竣工圖章,并
經(jīng)監(jiān)理審核簽字認(rèn)可,竣工圖章見(jiàn)圖8.9.5。
圖8.9.5竣工圖章
8.9.6凡一般性圖紙變更且變更部分未超過(guò)圖面面積10%,能在原施工圖上修改補(bǔ)充的,
可直接在原圖上修改,并加蓋竣工圖章。可在修改處采用劃改或杠改改繪并應(yīng)注明修改依據(jù)
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施工文件
文件的名稱、編號(hào)和條款號(hào),并加蓋竣工圖章后形成竣工圖。
8.9.7凡結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置、項(xiàng)目等重大變更、圖面變更面積超過(guò)10%的及合同約
定對(duì)所有變更均需重繪或變更面積超過(guò)合同約定比例,應(yīng)重新繪制竣工圖;重新繪制竣工圖
應(yīng)按原圖編號(hào),圖號(hào)前加注“竣”字;重新繪制的竣工圖圖幅、比例、字號(hào)、字體應(yīng)與原圖
一致;重新繪制竣工圖的圖簽如能全面反映施工和監(jiān)理單位簽署情況的,可不另加蓋竣工圖
章。
8.9.8施工單位重新繪制的竣工圖,標(biāo)題欄應(yīng)包含施工單位名稱、圖紙名稱、編制人、審
核人、圖號(hào)、比例尺、編制日期等標(biāo)識(shí)項(xiàng),并逐張加蓋監(jiān)理單位相關(guān)責(zé)任人審核簽字的竣工
圖審核章,竣工圖審核章見(jiàn)圖8.9.8。
圖8.9.8竣工圖審核章
8.9.9同一建筑物、構(gòu)筑物重復(fù)的標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖可不編入竣工圖中,但應(yīng)在圖紙目錄中
列出圖號(hào),指明該圖所在位置并在竣工圖編制說(shuō)明中注明;不同建筑物、構(gòu)筑物應(yīng)分別編制
竣工圖。
8.9.10用施工圖編制竣工圖的,應(yīng)使用新圖紙,不得使用復(fù)印的白圖編制竣工圖。
8.9.11竣工圖章、竣工圖審核章應(yīng)使用紅色印泥,蓋在標(biāo)題欄附近空白處。
8.9.12竣工圖應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》(GB/T10609.3-2009)的規(guī)定統(tǒng)一
折疊。
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項(xiàng)目文件的組卷
9項(xiàng)目文件的組卷
9.1組卷原則
9.1.1公路建設(shè)項(xiàng)目文件應(yīng)遵循項(xiàng)目文件自然形成過(guò)程并保持其內(nèi)在有機(jī)聯(lián)系和專業(yè)特
性的原則,進(jìn)行系統(tǒng)化整理組卷,做到分類(lèi)科學(xué),便于保管和利用。
9.1.2公路建設(shè)項(xiàng)目一般按照綜合文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖表、科研新技術(shù)文
件、決算審計(jì)文件和竣(交)工驗(yàn)收文件等分別組卷。
9.2質(zhì)量要求
9.2.1文件內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,與工程實(shí)際情況相符。
9.2.2工程文件應(yīng)字跡清楚,圖樣清晰,圖表整潔,簽字蓋章手續(xù)應(yīng)完備。
9.2.3工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面(297mm×210mm)。圖紙宜采用國(guó)
家標(biāo)準(zhǔn)圖幅,宜A3幅面。
9.2.4計(jì)算機(jī)輸出文字、圖件以及手工書(shū)寫(xiě)材料,其字跡的耐久性和耐用性應(yīng)符合現(xiàn)行國(guó)
家標(biāo)準(zhǔn)《信息與文獻(xiàn)紙張上書(shū)寫(xiě)、打印和復(fù)印字跡的耐久和耐用性要求與測(cè)試方法》(GB/T
32004-2015)的有關(guān)規(guī)定。
9.2.5所有竣工圖上應(yīng)加蓋竣工圖章,竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥,蓋在圖標(biāo)欄上
方空白處。
9.2.6電子文件與紙質(zhì)文件同時(shí)歸檔時(shí),電子文件應(yīng)符合下列規(guī)定:
1提交的電子文件必須與紙質(zhì)文件完全一致,包括文件名稱、版式、內(nèi)容等;
2電子文件保存格式均應(yīng)采用國(guó)際上較為通用且不易修改的格式,如PDF、JPG等;
3錄音、錄像文件應(yīng)保證載體的有效性;
4所有類(lèi)型電子檔案禁止使用可擦除型存儲(chǔ)媒介,推薦使用檔案級(jí)光盤(pán)。
9.2.7電子數(shù)碼照片應(yīng)沖洗出6英寸紙質(zhì)照片與說(shuō)明一并整理歸檔。
9.3組卷方法
9.3.1綜合文件應(yīng)符合下列要求:
1建設(shè)依據(jù)及上級(jí)有關(guān)指示文件根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目的基建程序、審批事項(xiàng)內(nèi)在聯(lián)系、形成單
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項(xiàng)目文件的組卷
位及專業(yè)分別整理組卷;
2勘察設(shè)計(jì)文件按照勘察設(shè)計(jì)的不同階段和專業(yè)分別單獨(dú)組卷;
3征地拆遷文件按照基建程序結(jié)合文件類(lèi)別以及形成的時(shí)間順序整理組卷;
4招投標(biāo)及合同文件按照招投標(biāo)工作程序和合同內(nèi)容單獨(dú)組卷;
5工程管理文件按照事由結(jié)合時(shí)間順序整理組卷。
9.3.2科研新技術(shù)文件按項(xiàng)目(課題)類(lèi)別和形成規(guī)律整理組卷。
9.3.3決算審計(jì)文件以建設(shè)項(xiàng)目為單位,按照合同進(jìn)行整理組卷。
9.3.4竣(交)工驗(yàn)收文件由建設(shè)單位按工程階段、事由結(jié)合時(shí)間順序組卷。
9.3.5監(jiān)理文件應(yīng)符合下列要求:
1監(jiān)理單位的文件材料應(yīng)按監(jiān)理合同段為單位進(jìn)行組卷。
2監(jiān)理活動(dòng)中產(chǎn)生的監(jiān)理管理文件、質(zhì)量監(jiān)理文件、安全監(jiān)理文件、環(huán)保監(jiān)理文件、費(fèi)
用監(jiān)理文件、進(jìn)度監(jiān)理文件、合同事項(xiàng)管理文件及其他監(jiān)理文件應(yīng)分別整理組卷,并應(yīng)符合
下列要求:
1)監(jiān)理管理文件按照文件類(lèi)別及所反映問(wèn)題的有機(jī)聯(lián)系,結(jié)合重要程度、時(shí)間順序進(jìn)行
組卷;
2)質(zhì)量監(jiān)理文件以合同段、單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程,按照文件類(lèi)別結(jié)合時(shí)間順
序組卷組卷;
3)其余的監(jiān)理文件可以合同段、事由結(jié)合時(shí)間順序組卷;
4)監(jiān)理管理文件以監(jiān)理合同段為單位,按照依據(jù)性文件、合同管理文件、工程質(zhì)量控制
文件、安全管理文件、計(jì)劃進(jìn)度控制文件、費(fèi)用控制文件等分別整理組卷;
5)平行試驗(yàn)及獨(dú)立抽檢的文件材料按照單位工程分別整理組卷;
6)旁站監(jiān)理記錄按施工合同段整理組卷;
7)監(jiān)理日志按照監(jiān)理機(jī)構(gòu)和形成時(shí)間整理組卷。
9.3.6施工文件應(yīng)符合下列要求:
1工程施工管理文件應(yīng)以合同段或單位工程為單位,按照文件類(lèi)別結(jié)合時(shí)間順序整理組
卷;
2施工質(zhì)量控制文件應(yīng)以合同段、單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程,按照文件類(lèi)別結(jié)合
事由、時(shí)間順序組卷;
3原材料質(zhì)量保證文件、配合比設(shè)計(jì)文件屬單位(分部、分項(xiàng))工程專用的,按單位(分
部、分項(xiàng))工程,分別集中整理組卷。除此之外,可以合同段為單位分別集中整理組卷;
4施工原始文件,包括就工序施工質(zhì)量控制問(wèn)題印發(fā)的整改指令性文件及相關(guān)整改報(bào)告
等,均應(yīng)按照分項(xiàng)(分部、單位)工程,結(jié)合施工工序,歸入相應(yīng)部分分別整理組卷;
5計(jì)劃進(jìn)度報(bào)表應(yīng)按時(shí)間整理組卷;
6工程變更文件應(yīng)以合同段為單位,按變更令編號(hào)結(jié)合時(shí)間順序整理組卷;
7其他施工文件可以合同段或單位工程為單位,結(jié)合時(shí)間順序組卷。
9.3.7竣工圖表應(yīng)以合同段、單位工程為單位,按照專業(yè)、圖號(hào)進(jìn)行組卷。
9.3.8工程試運(yùn)行及竣工驗(yàn)收工作文件材料按照檢測(cè)觀測(cè)記錄及報(bào)告、缺陷整改情況、各
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項(xiàng)目文件的組卷
專項(xiàng)驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收工作內(nèi)容分別整理組卷。
9.4排列
9.4.1卷內(nèi)文件材料系統(tǒng)化排列:
1立項(xiàng)審批文件按照批復(fù)、請(qǐng)示、相關(guān)審查及專家評(píng)審文件材料的順序依次排列。
2設(shè)計(jì)審批文件按照批復(fù)、請(qǐng)示、相關(guān)審查及專家評(píng)審文件材料的順序依次排列。
3工程準(zhǔn)備階段文件材料按照審批及相關(guān)手續(xù)辦理程序依次進(jìn)行排列。
4項(xiàng)目法人及監(jiān)理就質(zhì)量控制、計(jì)劃進(jìn)度控制、費(fèi)用控制及安全管理等問(wèn)題普發(fā)的文件
材料,按照文件材料所反映問(wèn)題的有機(jī)聯(lián)系,結(jié)合重要程度依次進(jìn)行排列。
5施工文件材料:
1)原材料質(zhì)量保證文件按照原材料類(lèi)別或使用部位分別按時(shí)間依次進(jìn)行排列;
2)變更文件按照按合同段和專業(yè)為單位及變更文件的文號(hào)順序依次進(jìn)行排列;
3)各單位、分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定表及匯總文件按照匯總及各單位、分部、分項(xiàng)工程
評(píng)定工作程序依次進(jìn)行排列;
4)按照分項(xiàng)(分部、單位)工程分別整理組卷的文件材料,依照分項(xiàng)(分部、單位)工
程施工進(jìn)程,結(jié)合施工工序順序依次進(jìn)行排列,并應(yīng)遵循工程自然形成規(guī)律進(jìn)行排列,左幅、
右幅、匝道等分別單獨(dú)按設(shè)計(jì)樁號(hào)自小樁號(hào)到大樁號(hào)排列;
5)合同段交工驗(yàn)收文件按照交工驗(yàn)收證書(shū)、交工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)出具的交工驗(yàn)
收質(zhì)量檢測(cè)意見(jiàn)、各項(xiàng)工程總結(jié)依次進(jìn)行排列;
6)竣工圖按照專業(yè)結(jié)合圖號(hào)依次進(jìn)行排列;
7)設(shè)備安裝及調(diào)試文件按照依據(jù)性、設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收、設(shè)備安裝及調(diào)試、設(shè)備運(yùn)行維護(hù)、
隨機(jī)文件等順序依次進(jìn)行排列。
6監(jiān)理文件:
1)監(jiān)理管理文件按照文件材料所反映問(wèn)題的有機(jī)聯(lián)系,結(jié)合重要程度依次進(jìn)行排列;
2)旁站監(jiān)理記錄和平行試驗(yàn)及獨(dú)立抽檢文件材料按照單位、分部、分項(xiàng)工程依次進(jìn)行排
列;
3)監(jiān)理日志按照監(jiān)理機(jī)構(gòu)和日志形成時(shí)間依次進(jìn)行排列。
7計(jì)量支付文件與附件及計(jì)劃進(jìn)度報(bào)表以合同段為單位,按時(shí)間依次進(jìn)行排列。
8試運(yùn)行及竣工驗(yàn)收工作文件材料按照檢測(cè)觀測(cè)記錄、車(chē)輛通行情況、缺陷整改落實(shí)情
況及各專項(xiàng)驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收工作程序依次進(jìn)行排列。
9.4.2建設(shè)單位負(fù)責(zé)對(duì)接收的全部項(xiàng)目檔案進(jìn)行系統(tǒng)化整理和排列。案卷排列順序按照立
項(xiàng)審批、設(shè)計(jì)、工程準(zhǔn)備、施工、交工、竣工等不同階段依次進(jìn)行匯總整理和排列。其中施
工階段案卷按照建設(shè)單位、施工單位及監(jiān)理單位形成的案卷分別進(jìn)行匯總、整理和排列;施
工單位和監(jiān)理單位形成的案卷,依路線進(jìn)行方向,以合同段為單位依次進(jìn)行匯總整理和排列;
招投標(biāo)、合同及計(jì)量支付、計(jì)劃進(jìn)度報(bào)表類(lèi)檔案可單獨(dú)整理和編目。
9.4.3建設(shè)單位負(fù)責(zé)對(duì)經(jīng)系統(tǒng)化整理和排列的所有案卷匯總編制案卷總目錄(含電子版)
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