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Word———部門工作總結(jié)和計劃總結(jié)篇
這一個學(xué)期我們部門主要參加的活動有:策劃展現(xiàn)會,兩度煉金方案,開幕式(組織信息),考研就業(yè)溝通會(組織),誰是仿照王(文藝),幫助志愿者實踐部聯(lián)合國義賣活動,文化節(jié)后調(diào)研(前期),整體來說北校的活動挺多,活動中大毛病沒有,小毛病層出不不窮,部門成員群策群力去完成工作,個人和組織都在這些活動得以提高和進(jìn)展,同時對日后組織相像的活動舉辦方面供應(yīng)珍貴的閱歷,更促進(jìn)對組織的進(jìn)展走向的深度思索。
北校的策劃展現(xiàn)會可以說是一些列活動的一個熱身,但是對于我們來說并未一味想要去復(fù)制上一屆的策劃展現(xiàn)會,想創(chuàng)新一下。也是得益于一次開會的機會,和體育部生活部一起思維風(fēng)暴過策劃展現(xiàn)會的形式,我們著眼于小點、細(xì)節(jié)方面出新,比如給嘉賓看得流程挨次評分表,將南北校活動分開,相像的活動歸類一起,設(shè)置不同的評分考慮因素,將a4紙的用得最經(jīng)濟化,同時設(shè)立嚴(yán)格的展現(xiàn)時間掌握等。但是也還是有許多的缺憾,答辯的時間設(shè)置得太短導(dǎo)致總體時間支配表沒起到作用,現(xiàn)場的不太寧靜有點混亂等等,這些都和前期的組織有很大的關(guān)系,應(yīng)當(dāng)設(shè)置更多的人員掌握現(xiàn)場。但是雖有缺憾,但是至少是一個很好努力的開頭。
兩度煉金方案主要是設(shè)置一個大家學(xué)習(xí)溝通的過程,如何當(dāng)好部長,給部門成員最大的培育平臺,如何在一個團隊中給自己定位,等等,我想這是我們大家都需要思索和揣摩的問題。
和組織信息部舉辦的開幕式,可以說是迄今為止文化節(jié)開幕式的一個里程碑,做大了,做風(fēng)光了,這是我的一個感受,展現(xiàn)了自動化的風(fēng)采。由于是第一次,雖然大家很賣力的在工作,也遇到了許多的問題:前期很混亂,工作開展緩慢而沒效率,主要問題有如信息反饋不足,無論從老師給主席團,還是主席團反饋給我們的信息都不是很準(zhǔn)時,與策劃的時間相去甚遠(yuǎn),導(dǎo)致許多工作都被壓到最終,匆忙完成,效果達(dá)不到最抱負(fù);活動地點申請時也沒有和老師商議明確,例如科學(xué)館二樓報告廳嘉賓接待室的問題導(dǎo)致等到嘉賓到了后才預(yù)備布置接待室;活動海報制作時由于沒有嘉賓的信息,同時模板成型的時間又略微延誤使海報倉促完成,并在宣揚當(dāng)天才打印出來;活動剪裁環(huán)節(jié)在事先沒有考慮充分,使物資購買和租借消失了問題,應(yīng)急中找老師和其他學(xué)院,不過最終效果還是好的,人員不足。由于南北校分開的緣由,導(dǎo)致預(yù)備階段只有少量的人可以參加,要有大量的工作要做。今后涉及到大的活動是盡量避開這些狀況的消失應(yīng)當(dāng)從以下幾個方面入手:首先上級最好能敲定最終的方案,比如:宣揚可以做到多大,需要一個什么樣的效果,活動必需要的呈現(xiàn)的內(nèi)容是什么,總之設(shè)計決策性的問題的都需要提前與老師溝通好,讓詳細(xì)實行者能夠有章可循,也不會到最終由于活動的總方案變化而做許多的無用功;實行者特殊是同級之間開展工作肯定要多留意溝通,要勇于跳出來”管事”,不要感覺大家都是一樣的,不好意思去催人家干活,或是有一種事不關(guān)己高高掛起的心態(tài),多從更高的角度動身想問題。活動的開展需要經(jīng)過縝密的思索,各個方面的協(xié)調(diào)要把握好。不過好在現(xiàn)場掌握很好,也有許多值得借鑒的閱歷的:從活動效果來看,訪談形式的開幕式還是可以打響文化節(jié)的第一炮的,活動按組分工效率提高許多,活動主持和禮儀很重要,基本貫穿全場,禮儀的培訓(xùn)也反映了要有專業(yè)的團隊
和組織部舉辦的考研就業(yè)溝通會對我們來說,雖然不如開幕式那么大工程,但是也一度困擾著我們,首先是精力問題,開幕式結(jié)束后,大家都感覺很累,立刻又要投入另一個活動,學(xué)習(xí)等各方面壓力也挺大的,另一方面可是考研就業(yè)溝通會宣揚出去后的反應(yīng)很淡,這也驗證了當(dāng)天到場的人數(shù)少。前期的工作其實開展得并沒有想象中的好,建議以后主席團在安排工作時能盡量考慮到部門活動時間上與人力精力方面相協(xié)調(diào)的因素,否則也會顧此失彼。關(guān)于現(xiàn)場,開場有點冷場,后來陸間續(xù)續(xù)來了多些人,整個教室才不至于太空,但是就提問的環(huán)節(jié)來看,每一個參與的溝通會的同學(xué)的確是帶著自己的疑問和困惑來的,所以此次溝通會也是有很大的樂觀意義的。由于給嘉賓的活動流程表里寫明時間,導(dǎo)致嘉賓刻意縮短了發(fā)言時間,這也體現(xiàn)了之前我們工作上閱歷的缺乏,此次之后便有個熟悉。關(guān)于到場人大多為08的同學(xué)這一問題之后了解到07級的許多班
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