倉管員工作方法與規范講解庫管易——讓倉庫管理更容易，/倉庫培訓科目一、倉庫管理流程二、倉管的責任心三、倉庫區域規劃管理四、物品存儲方法五、倉管的時間管理六、倉庫的原則性工作管理七、倉庫日常性工作八、倉庫賬目、賬物管理九、卡賬書寫與規范十、物料、物品、成品存放、堆放準則十一、標識、標志管理與維護十二、倉庫卡賬對比庫管易——讓倉庫管理更容易，/倉庫管理流程供應商送貨→倉管交接（包括點數）→品管檢驗→入庫儲存→見單發料→賬物處理→月底盤點等等供應商送貨，倉庫接收的貨物原則是根據采購提供的依據收貨（品名、數量、型號）等信息。倉管與供應商交接時，應指定供應商把貨物卸載在制定的來料檢驗區存放，并核對貨物品名、數量、型號等。貨物清點、交接結束，倉管應給品管送檢，送檢時應根據公司檢驗流程的單據表格，填寫供應商名稱、貨物名稱、數量、型號等信息。根據品管檢驗結果，把檢驗OK的物品，放到倉庫儲存，并加以標識清晰。根據廠內與廠外業務需要，要求領料方出具相對應的單據領料，沒有單據倉管可以拒絕發放物料、物品。賬物處理，根據進出庫物料、物品單據等信息，扣取賬務保證物、卡、賬一致。月度盤點是對倉管日常工作的檢驗，也是檢驗倉庫賬物的準確與否，同時還是向公司匯報庫存積壓資金情況報表。庫管易——讓倉庫管理更容易，/倉管的責任心倉管是倉庫的直接管理核心人員，因此不管在工作上與賬務處理方面要求極高。一個沒有素養的工作人員，是直接導致一個車間或者部門的工作業績滑落的核心因素。不論在那個工作崗位，一個工作自律的員工，其工作能力都是會逐漸提升的，因為認認真真的工作才能去細心的回想工作中的不足，才能改善進取。在倉庫這樣的工作環境，我們會發現出現形形色色的人物，有的在工作上積極努力，也有忙完主要工作就玩手機、聊天、玩電腦、睡覺打瞌睡等。甚至有的倉管，在工作時間出去買飲料、抽煙，倉庫的門也不關閉，也不管有沒有其它部門需要領取物料的工作，只顧自己舒爽。上下班時隨意，沒有一個自我管理者的角色概念，也沒有一個正確倉管工作者的心態。有的倉管是沒有經過系統的培訓，沒有倉庫管理經驗，故而也只是跟著別人的方式方法做，也沒有人去糾正與指正對錯。整個倉庫部門，沒有核心的教育文化，沒有正確的引路人，各自為政。一旦觸到其利益時，就會反彈甚至對抗情緒。庫管易——讓倉庫管理更容易，/倉庫區域規劃管理作為一個倉管，首先要會的是，根據倉庫區域大小、環境等因素，做出合理規劃。倉庫的規劃，要根據物料儲存功能劃分。根據倉庫需要，劃分主要功能區域與次要功能區域。區域的劃分，應該有來料暫放區、檢驗區、儲存區、退貨區、備料區、不良品區等必要的區域。根據區域，做標示標志，可以是移動的也可以是固定的，需要根據倉庫大小而定。區域劃分好，要經常維護（包括地板線、標識、物品擺放等）。物品的儲存方法倉管要根據物料、物品的屬性、類別、大小分類存放。儲存區域的物品、物料，不能直接放地上，應該有墊板、貨架之類的儲存工具。倉庫如果有化學品儲存的話，一定要注意消防、防漏等防火措施，并周圍不能存放易燃物、助燃物等，最好是單獨一個小間儲存化學品。物料儲存，一定要面朝走道存放，便于取拿（有標識的一面，朝走道）。物品存放，根據貨架高度來計算存放數量，體積大的放下面，重量大的放下面，體積小的放上面、重量輕的放上面，不經常使用放上面（幾個月或者半年不使用的單獨放在一起也可）、數量多的放貨架通道口等原則。物料、物品，根據先進出的原則擺放、發放。物品、物料凡是有紙箱類的包裝，一定不能堆放過高，避免壓壞底下的物料。在儲存過程中，一定會遇到儲位過小而物品過多，沒有地方存放，這個時候就需要儲位拼湊或者是根據活動、移動儲位來解決，倉庫最忌諱的是，同一款物品，存放“N”個儲位導致數據異常、找不到東西問題產生。庫管易——讓倉庫管理更容易，/倉管的時間管理對于一個倉管來說，一天工作時間是非常的寶貴。如果沒有時間觀念的話，就會產生工作不能當天完成的事情發生。尤其是新倉管、工作量較多、管理區域較散、區域較大，倉管這個時候就需要合理的安排時間來處理工作，不然一天到晚都是非常的忙碌甚至加班都不能解決。例供應商送貨時間不集中、車間領料不集中、倉庫本身工作、上司交待的工作等，如果沒有合理的時間來安排，作為一個倉管那就真的非常忙碌。作為一個合格的倉庫管理者，從8點上班到下午17點8小時工作時間，就要需要一個時間段的劃分。比如：早上8-9點先處理車間入庫問題、10-11點處理車間領料問題、12點前處理倉庫本身工作，下午13-14點上司交待工作、15-16點處理車間領料事宜、17點前與晚上加班時間段，就開始處理一天的賬務與核對物品儲位等情況。倉管應該在一天結束，總結一下前一天的時間安排是否合理，有沒有需要改善地方。如果倉管能按照以上的事項，處理自己工作，那么時間長了就一定會有很多的時間來處理別的事情。也可以明天事情，提前做，小事先處理完，容易事先處理，較難事情稍后處理，量大、量多的事情稍后處理的方法。倉庫的管理性原則任何倉庫都需要一個原則性，沒有原則就會失控。有的人說倉庫，有“三大原則”：一先進先出、見單發料（有憑有據）、不做“好人”。其實在日常工作中，有大一部分倉管工作時間，都是給別人占用了，因為沒有原則或者是原則性不強。當然原則性是必須要的，但是倉庫也需要靈活性的一面。在這里，就需要倉管給任何人禁足（沒有得到允許不得入內、無工作需要不得入內等提示）標志，給其它人員需要配合的信息。倉管本身，也需要自律，哪怕事情忙完了，也要呆在崗位上，因為你不知道什么時候上級或者車間緊急領料等事情。上班要自我自律，時間準時上下班，如果比車間早下班，應詢問一下車間是否還需要領料，如果與車間同下班那就不存在。倉庫的日常性工作每個倉管的日常工作內容，均不一致，但是方向卻是一樣的。每天的6S工作，必須要做一做。每天倉庫的賬目、賬務要查看一下（當天動過的物料）核對清楚，物料儲位是否有誤等核對。針對物料入庫、出庫、ERP系統審核工作，每天當天必須處理完畢。上級交待的事情，前一天留下沒有處理完的事情、其它部門需要協助的事情。根據需要的一下報表、記錄等處理倉庫賬目、賬務管理現在一般公司，在建立倉庫賬目方面，均有有三個方面的要求：1.實物與卡賬一致2.卡賬與電腦賬一致3.儲位與標識的一致賬目要根據自身倉庫性質，定期及時處理不可延期。但是一定要堅持，實物與卡賬一致周末核對系統。各個倉庫的管理者，必須審核完畢自己的系統單據。審核不過的，要實行記錄催促相關負責人處理。要做到當天的事情，不過夜、不漏過、不錯過、不馬虎、不放過。凡是需要辦理出入庫的物料、物品，均必須第一時間做好卡賬。為了確保物、卡、賬一致，平常工作中就必須嚴格自律的作業：1.實物一旦進出倉，就必須在卡賬上登記清楚。2.有可能的話，每天審核完畢當天的單據，2、3天核對一次系統賬是否準確。庫管易——讓倉庫管理更容易，/卡賬書寫與規范卡賬是一份比較簡單而便捷的“T”型流水賬卡賬也是倉管平常工作中的一部分，也是直接體現倉庫物料、物品儲存情況。一份書寫工整的卡賬，可以直接體現物料進出倉情況且便于追溯。卡賬上的每一筆數據，都必須體現有進、出、結存的結算數據便于查賬。物料儲存的儲位，要清晰的體現在卡賬上方。比如：貨架的編號是206，而貨架有4層，長度不管，可以有12個儲位情況下：1.貨架第一層第一個儲位，應該是101、102---------404.2.假如第一層第一個儲位上存放物品，相對應的卡賬上填寫的儲位應該是206-101，清楚體現了貨物存放位置，便于尋找。3.就是做銘牌，直接放在貨架通道口，銘牌上直接體現該貨架存放物品名稱、位置等信息。庫管易——讓倉庫管理更容易，/物料、物品成品存放、堆放準則原材料堆放、疊放，根據原材料性質、包裝方式來決定。通常我們公司的物料，一般均是膠框包裝方式。從包裝出來的一般均是，紙箱包裝方式。不管是哪一種方式，均不能直接當地板上。凡是紙箱包裝的物品，應該底下放一個墊板放置受潮。不管是膠框，還是紙箱，疊放高度，不得超過1.2-1.5米。對方過高，底下一層的物品容易產生唄壓壞的可能、甚至倒塌。大、重的物品放下面，小、輕放上面，易碎品單獨存放不能疊壓。進出倉庫頻繁的物料、物品，放在就近、貨架通道口、伸手即可取拿的位置。對與一個月、一個季度、半年，不動物料、物品，可以尋找比較不經常活動的貨架區域存放。不良品、報廢品、呆滯品，必須與正常物品隔離存放，并且標識清楚。凡是品管讓步放行的物料、物品，必須與正常物品分開存放，并且盡快發放。庫管易——讓倉庫管理更容易，/標識、標志管理與維護標識、標志是物料、物品的信息體現，就如同一個人的身份證，易于識別。不管在什么樣的儲存環境，物品、物料上標識一定要面朝通道。倉管平時一部分工作，需要對物料、物品的標識、標志進行管理維護。對于進倉物料，標識一定要清晰明了，不可涂改便于追溯。儲位標識、標志也屬于需要維護范疇，根據月度、季度、年度不通的調整，適當改變標識、標志。標識、標志也可以用顏色來區分，易于識別