建設(shè)設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目目檔檔案案管管理理目錄錄建設(shè)項(xiàng)目檔案概述>>01建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的控制措施>>02建設(shè)項(xiàng)目文件的形成>>03建設(shè)項(xiàng)目文件的收集>>04建設(shè)項(xiàng)目文件的整理>>05建設(shè)項(xiàng)目文件的歸檔與匯總移交>>06CONTENTS第一一章章建建設(shè)設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目目檔檔案案概概述述建設(shè)設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目目文文件件———指建建設(shè)設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目目在在立立項(xiàng)項(xiàng)審審批批、、招招投投標(biāo)標(biāo)、、勘勘察察、、設(shè)設(shè)計(jì)計(jì)、、施施工工、、監(jiān)監(jiān)理理及及竣竣工工驗(yàn)驗(yàn)收收全全過(guò)過(guò)程程中中形形成成的的文文字字、、圖圖表表、、聲聲像像等等形形式式的的全全部部文文件件，，包包括括前前期期文文件件、、竣竣工工文文件件、、竣竣工工驗(yàn)驗(yàn)收收文文件件等等。。建設(shè)設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目目———指建建筑筑、、安安裝裝等等形形成成固固定定資資產(chǎn)產(chǎn)的的活活動(dòng)動(dòng)中中，，按按照照一一個(gè)個(gè)總總體體設(shè)設(shè)計(jì)計(jì)進(jìn)進(jìn)行行施施工工，，建建成成后后具具有有完完整整的的系系統(tǒng)統(tǒng)，，獨(dú)獨(dú)立立形形成成生生產(chǎn)產(chǎn)能能力力或或者者使使用用價(jià)價(jià)值值的的建建設(shè)設(shè)工工程程，，在在經(jīng)經(jīng)濟(jì)濟(jì)上上統(tǒng)統(tǒng)一一核核算算、、行行政政上上有有獨(dú)獨(dú)立立組組織織形形式式、、實(shí)實(shí)行行統(tǒng)統(tǒng)一一管管理理的的單單位位。。一、、概概念念

建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案是指整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目按照基本建設(shè)程序從醞釀、決策、設(shè)計(jì)、施工、竣工到建成投產(chǎn)（使用）的全過(guò)程中形成的，應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文字、圖紙、圖表、計(jì)算、聲像等各種形式與載體的文件材料。建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案是指從建設(shè)項(xiàng)目（工程）的提出、立項(xiàng)、審批、勘察設(shè)計(jì)、施工、生產(chǎn)準(zhǔn)備到竣工投產(chǎn)（使用）的全過(guò)程中形成的應(yīng)歸檔保存的文件材料。一、、概概念念二、、建建設(shè)設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目目檔檔案案特特點(diǎn)點(diǎn)Market成套套性性專(zhuān)業(yè)業(yè)性性現(xiàn)實(shí)實(shí)性性動(dòng)態(tài)態(tài)性性三、、建建設(shè)設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目目檔檔案案的的功功能能12345信息傳遞功能歷史記錄功能指導(dǎo)與監(jiān)控功能依據(jù)與憑證功能知識(shí)傳承功能1、建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案工作管理的性質(zhì)2、四、、建建設(shè)設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目目（（工工程程））檔檔案案工工作作管管理理的的性質(zhì)質(zhì)和和原原則則建設(shè)設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目目（（工工程程））檔檔案案工工作作管管理理的的原原則則建設(shè)設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目目（（工工程程））檔檔案案工工作作是是一一項(xiàng)項(xiàng)以以項(xiàng)項(xiàng)目目管管理理為為中中心心內(nèi)內(nèi)容容的的專(zhuān)專(zhuān)業(yè)業(yè)性性和和服服務(wù)務(wù)性性的的工工作作。。建設(shè)設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目目（（工工程程））檔檔案案工工作作是是實(shí)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)工工程程建建設(shè)設(shè)科科學(xué)學(xué)管管理理的的技技術(shù)術(shù)基基礎(chǔ)礎(chǔ)工工作作，，是是實(shí)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)工工程程建建設(shè)設(shè)科科學(xué)學(xué)組組織織和和管管理理不不可可缺缺少少的的技技術(shù)術(shù)基基礎(chǔ)礎(chǔ)或或技技術(shù)術(shù)保保障障性性工工作作1、建建設(shè)設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目目（（工工程程））檔檔案案工工作作管管理理的的性性質(zhì)質(zhì)建設(shè)設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目目（（工工程程））檔檔案案工工作作要要按按照照集集中中統(tǒng)統(tǒng)一一管管理理的的原原則則，，管管理理好好建建設(shè)設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目目（（工工程程））的的全全部部檔檔案案，，確確保保建建設(shè)設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目目（（工工程程））檔檔案案的的完完整整、、準(zhǔn)準(zhǔn)確確、、安安全全和和有有效效利利用用。。2、建建設(shè)設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目目（（工工程程））檔檔案案工工作作管管理理的的原原則則五、、建建設(shè)設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目目檔檔案案工工作作基基本本要要求求01完整02準(zhǔn)確03系統(tǒng)04安全05有效利用第二二章章建建設(shè)設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目目檔檔案案工工作作控控制制措措施施一、、存存在在問(wèn)問(wèn)題題1文件材料形成不規(guī)范、不完整、不及時(shí)、不準(zhǔn)確。2檔案收集制度不嚴(yán)，收集不及時(shí)，造成文件散失。4建設(shè)期檔案保管條件差，保護(hù)意識(shí)弱，造成檔案損毀、散失。3檔案整理不規(guī)范，各參建單位標(biāo)準(zhǔn)不一。原因因分分析析1、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目自身特點(diǎn)為檔案工作帶來(lái)了困難；2、檔案意識(shí)薄弱，重視程度不高；3、檔案工作的專(zhuān)業(yè)性。二、、檔檔案案行行政政管管理理部部門(mén)門(mén)和和上上級(jí)級(jí)主主管管部部門(mén)門(mén)的的控制制措措施施23法律律手手段段1技術(shù)術(shù)手手段段行政政手手段段第三三條條一一切切國(guó)國(guó)家家機(jī)機(jī)關(guān)關(guān)、、武武裝裝力力量量、、政政黨黨、、社社會(huì)會(huì)團(tuán)團(tuán)體體、、企企業(yè)業(yè)事事業(yè)業(yè)單單位位和和公公民民都都有有保保護(hù)護(hù)檔檔案案的的義義務(wù)務(wù)。。第十十條條對(duì)對(duì)國(guó)國(guó)家家規(guī)規(guī)定定的的應(yīng)應(yīng)當(dāng)當(dāng)立立卷卷歸歸檔檔的的材材料料，，必必須須按按照照規(guī)規(guī)定定，，定定期期向向本本單單位位檔檔案案機(jī)機(jī)構(gòu)構(gòu)或或者者檔檔案案工工作作人人員員移移交交，，集集中中管管理理，，任任何何個(gè)個(gè)人人不不得得據(jù)據(jù)為為己己有有。。《中華華人人民民共共和和國(guó)國(guó)檔檔案案法法》第六六十十一一條條交交付付竣竣工工驗(yàn)驗(yàn)收收的的建建筑筑工工程程，，必必須須符符合合規(guī)規(guī)定定的的建建筑筑工工程程質(zhì)質(zhì)量量標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)，，有有完完整整的的工工程程技技術(shù)術(shù)經(jīng)經(jīng)濟(jì)濟(jì)資資料料和和經(jīng)經(jīng)簽簽署署的的工工程程保保修修書(shū)書(shū)，，并并具具備備國(guó)國(guó)家家規(guī)規(guī)定定的的其其他他竣竣工工條條件件。。建建筑筑工工程程竣竣工工經(jīng)經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)收收合合格格后后，，方方可可交交付付使使用用；；未未經(jīng)經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)收收或或者者驗(yàn)驗(yàn)收收不不合合格格的的，，不不得得交交付付使使用用。。《中華華人人民民共共和和國(guó)國(guó)建建筑筑法法》第二二百百七七十十四四條條勘勘察察、、設(shè)設(shè)計(jì)計(jì)合合同同的的內(nèi)內(nèi)容容包包括括提提交交有有關(guān)關(guān)基基礎(chǔ)礎(chǔ)資資料料和和文文件件（（包包括括概概預(yù)預(yù)算算））的的期期限限、、質(zhì)質(zhì)量量要要求求、、費(fèi)費(fèi)用用以以及及其其他他協(xié)協(xié)作作條條件件等等條條款款。。第二二百百七七十十五五條條施施工工合合同同的的內(nèi)內(nèi)容容包包括括工工程程范范圍圍、、建建設(shè)設(shè)工工期期、、中中間間交交工工工工程程的的開(kāi)開(kāi)工工和和竣竣工工時(shí)時(shí)間間、、工工程程質(zhì)質(zhì)量量、、工工程程造造價(jià)價(jià)、、技技術(shù)術(shù)資資料料交交付付時(shí)時(shí)間間、、材材料料和和設(shè)設(shè)備備供供應(yīng)應(yīng)責(zé)責(zé)任任、、撥撥款款和和結(jié)結(jié)算算、、竣竣工工驗(yàn)驗(yàn)收收、、質(zhì)質(zhì)量量保保修修范范圍圍和和質(zhì)質(zhì)量量保保證證期期、、雙雙方方相相互互協(xié)協(xié)作作等等條條款款。。《中華人民民共和國(guó)國(guó)合同法法》《建設(shè)工程程質(zhì)量管管理?xiàng)l例例》第十六條條建設(shè)設(shè)單位收收到建設(shè)設(shè)工程竣竣工報(bào)告告后，應(yīng)應(yīng)當(dāng)組織織設(shè)計(jì)、、施工、、工程監(jiān)監(jiān)理等有有關(guān)單位位進(jìn)行竣竣工驗(yàn)收收。建建設(shè)設(shè)工程竣竣工驗(yàn)收收應(yīng)當(dāng)具具備下列列條件：：（（一一）完成成建設(shè)工工程設(shè)計(jì)計(jì)和合同同約定的的各項(xiàng)內(nèi)內(nèi)容；（二）有完完整的技技術(shù)檔案案和施工工管理資資料；（三）有有工程使使用的主主要建筑筑材料、、建筑構(gòu)構(gòu)配件和和設(shè)備的的進(jìn)場(chǎng)試試驗(yàn)報(bào)告告；（（四）有有勘察、、設(shè)計(jì)、、施工、、工程監(jiān)監(jiān)理等單單位分別別簽署的的質(zhì)量合合格文件件；（（五）有有施工單單位簽署署的工程程保修書(shū)書(shū)。建建設(shè)工工程經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)收合格格的，方方可交付付使用。。2、行政手手段通過(guò)行政政手段對(duì)對(duì)科技檔檔案事業(yè)業(yè)實(shí)施的的指導(dǎo)、、監(jiān)督和和控制。。具有強(qiáng)強(qiáng)制性、、權(quán)威性性、垂直直性、具具體性和和無(wú)償性性。方式式主要有有政策指指導(dǎo)、經(jīng)經(jīng)濟(jì)調(diào)節(jié)、典典型示范范、輿論論引導(dǎo)、、協(xié)調(diào)與與監(jiān)督。。3、技術(shù)手手段標(biāo)準(zhǔn)管理理。業(yè)務(wù)務(wù)建設(shè)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、開(kāi)開(kāi)發(fā)利用用標(biāo)準(zhǔn)、、現(xiàn)代化化標(biāo)準(zhǔn)。。節(jié)、典型型示范、、輿論引引導(dǎo)、協(xié)協(xié)調(diào)與監(jiān)監(jiān)督。1.建立健全全組織體體系2.制定完善善管理制制度項(xiàng)目檔案案管理辦辦法分類(lèi)方案案歸檔范圍圍與保管管期限表表檔案整理理操作規(guī)規(guī)程3.納入合同同管理4.實(shí)施全過(guò)過(guò)程控制制5.管理信息息化三、建設(shè)設(shè)單位的的控制措措施四、施工工、監(jiān)理理單位的的控制措措施控制措施落實(shí)管理職責(zé)監(jiān)理單位位實(shí)時(shí)監(jiān)控控推行預(yù)立立卷制度建立工地地檔案室04020301以項(xiàng)目法法人為管管理核心心，以納納入合同同為管理理依據(jù)，，以監(jiān)理理實(shí)時(shí)控控制為重重要手段段，在檔檔案行政政管理部部門(mén)、專(zhuān)專(zhuān)業(yè)主管管部門(mén)及及項(xiàng)目建建設(shè)、設(shè)設(shè)計(jì)、施施工、監(jiān)監(jiān)理單位位全方位位參與下下，實(shí)施施事前介介入、事事中控制制、事后后核查、、驗(yàn)收把把關(guān)的全全過(guò)程控控制模式式。綜述—全過(guò)程管管理模式式第三章建建設(shè)設(shè)項(xiàng)目文文件的形形成1、內(nèi)容要要求2、數(shù)量要要求3、時(shí)間要要求4、質(zhì)量要要求一、形成成的要求求字跡清楚楚，圖樣樣清晰，，圖表整整潔數(shù)據(jù)準(zhǔn)確確，簽署署完備紙張規(guī)格格、質(zhì)量量和圖表表樣式符符合有關(guān)關(guān)要求不使用易易褪色的的書(shū)寫(xiě)材材料形成質(zhì)量量要求1．紙張定定量應(yīng)達(dá)達(dá)到國(guó)家家標(biāo)準(zhǔn)所所規(guī)定克克數(shù)的要要求，不不能有熱熱敏紙。。2．文字材材料、圖圖紙的幅幅面、頁(yè)頁(yè)面應(yīng)符符合規(guī)范范的幅面面尺寸、、頁(yè)面設(shè)設(shè)置的要要求。圖圖紙的頁(yè)頁(yè)面設(shè)置置應(yīng)符合合國(guó)家標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)或行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)的規(guī)定定。3．字跡、、圖樣線線條應(yīng)清清晰、耐耐久。黑黑色、藍(lán)藍(lán)黑為耐耐久性書(shū)書(shū)寫(xiě)材料料，不能能有鉛筆筆、圓珠珠筆、紅紅墨水、、純藍(lán)水水、復(fù)寫(xiě)寫(xiě)紙等書(shū)書(shū)寫(xiě)的字字跡，盡盡可能避避免復(fù)印印件歸檔檔。簽名名、修改改字跡（（如修改改通知單單）要特特別注意意這個(gè)問(wèn)問(wèn)題。4．復(fù)印、、打印文文件的清清晰及牢牢固程度度應(yīng)符合合設(shè)備標(biāo)標(biāo)定質(zhì)量量的要求求。形成質(zhì)量量要求（一）竣工圖編編制單位位一般由施施工單位位負(fù)責(zé)編編制。項(xiàng)目總平平面圖、、綜合管管線圖由由建設(shè)單單位或由由其委托托有關(guān)單單位編制制。一些行業(yè)業(yè)系統(tǒng)統(tǒng)統(tǒng)一規(guī)定定由設(shè)計(jì)計(jì)單位編編制。二、竣工圖的的編制二、竣工圖編編制形式式12345按施工圖施工沒(méi)有變動(dòng)施工圖被取消施工圖只有一般局部變更施工圖重大的變更原設(shè)計(jì)沒(méi)有，施工增加內(nèi)容真實(shí)反映映實(shí)際情情況，規(guī)規(guī)格統(tǒng)一一，圖面面整潔，，字跡清清楚編制竣工工說(shuō)明重復(fù)的標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)圖、、通用圖圖不編入入竣工圖圖中一張施工工圖由若若干單位位施工的的，各施施工單位位完成自自己負(fù)責(zé)責(zé)的部分分后，交交建設(shè)單單位指定定的匯總總單位匯匯總編制項(xiàng)目目總平面面圖和綜綜合管線線竣工圖圖三、竣工圖編編制要求求杠改法叉改法圈改法四、竣工圖更更改方法法必須注明明更改依依據(jù)。無(wú)法在圖圖紙上表表達(dá)清楚楚的，應(yīng)應(yīng)在標(biāo)題題欄上方方或左邊邊用文字字說(shuō)明。。各種引出出說(shuō)明應(yīng)應(yīng)與圖框框平行，，引出線線不交叉叉，不遮遮蓋其他他線條更改要符符合各專(zhuān)專(zhuān)業(yè)的要要求更改要使使用耐久久的字跡跡材料五、竣工圖更更改要求求不必保留留修改前前的痕跡跡，只需需直接繪繪制更改改后的內(nèi)內(nèi)容，并并將變更更依據(jù)在在標(biāo)題欄欄內(nèi)或在在說(shuō)明中中標(biāo)注將竣工圖圖章的要要素分解解在標(biāo)題題欄簽字后，，不必再再加蓋竣竣工圖章章六、關(guān)于重新新繪制竣竣工圖的的要求竣工圖都都應(yīng)由編編制單位位加蓋并并簽署竣竣工圖章章竣工圖章章內(nèi)容填填寫(xiě)齊全全、清楚楚，不得得代簽竣工圖章章蓋在標(biāo)標(biāo)題欄附附近空白白處。竣工圖章章應(yīng)使用用不褪色色紅印泥泥。七、竣工圖章章的使用用施工單位位技術(shù)負(fù)負(fù)責(zé)人審審核監(jiān)理單位位審核建設(shè)單位位審核八、竣工圖的的審核第四章建建設(shè)設(shè)項(xiàng)目文文件的收收集收集范圍圍收集時(shí)間間隨時(shí)收集集定期收集集---抓住幾個(gè)個(gè)重點(diǎn)階階段領(lǐng)到施工工執(zhí)照之之后，破破土動(dòng)工工之前單項(xiàng)工程程完工交工驗(yàn)收收階段竣工驗(yàn)收收階段收集責(zé)任任建設(shè)項(xiàng)目目文件的的收集第五章建建設(shè)設(shè)項(xiàng)目文文件的整整理分類(lèi)組卷案卷內(nèi)文文件材料料的排列列案卷編目目案卷裝訂訂裝盒編制案卷卷目錄建設(shè)項(xiàng)目目文件的的整理依據(jù)分類(lèi)類(lèi)方案進(jìn)進(jìn)行歸類(lèi)類(lèi)：分類(lèi)是整整理、編編目、進(jìn)進(jìn)行系統(tǒng)統(tǒng)化管理理的需要要。1、分類(lèi)要要根據(jù)項(xiàng)項(xiàng)目建設(shè)設(shè)的階段段、建設(shè)設(shè)的具體體情況設(shè)設(shè)置類(lèi)目目。2、分類(lèi)要要清楚，，不能相相互交叉叉、包容容。3、分類(lèi)包包括分大大類(lèi)和分分小類(lèi)一、分類(lèi)類(lèi)依據(jù)建設(shè)設(shè)項(xiàng)目特特點(diǎn)：一一般按照照工程項(xiàng)目目的建設(shè)設(shè)程序、單位工工程進(jìn)行行分類(lèi)建設(shè)單位位應(yīng)根據(jù)據(jù)本工程程項(xiàng)目檔檔案數(shù)量量的多少少，來(lái)確確定檔案案設(shè)置的的類(lèi)目層層次。對(duì)對(duì)于大型型項(xiàng)目，，要以整整個(gè)項(xiàng)目目為分類(lèi)類(lèi)對(duì)象，，在分類(lèi)類(lèi)時(shí)，首首先以工工程項(xiàng)目目的建設(shè)設(shè)程序和和性質(zhì)來(lái)來(lái)區(qū)分，，然后在在每個(gè)大大類(lèi)里，，再按單單位工程程或?qū)I(yè)業(yè)、階段段等進(jìn)行行分類(lèi)（（如施工工檔案可可以再按按各單位位工程進(jìn)進(jìn)行分類(lèi)類(lèi)）☆對(duì)于小小型項(xiàng)目目，形成成的檔案案數(shù)量較較少，可可以不設(shè)設(shè)二、三三級(jí)類(lèi)目目，直接接按建設(shè)設(shè)程序?qū)?duì)檔案進(jìn)進(jìn)行組卷卷整理后后依次排排列即可可。一、分類(lèi)類(lèi)某項(xiàng)目檔案前期依據(jù)性檔案勘察設(shè)計(jì)檔案施工檔案監(jiān)理檔案竣工驗(yàn)收檔案單位工程01單位工程02單位工程03項(xiàng)目管理檔案1、檔案的的分類(lèi)，，要符合合形成檔檔案的專(zhuān)專(zhuān)業(yè)和形形成單位位的科技技活動(dòng)性性質(zhì)和特特點(diǎn)；2、在一個(gè)個(gè)單位內(nèi)內(nèi)部和一一個(gè)專(zhuān)業(yè)業(yè)系統(tǒng)內(nèi)內(nèi)部，同同一科技技檔案的的分類(lèi)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該該一致；；3、分類(lèi)的的層次類(lèi)類(lèi)目要簡(jiǎn)簡(jiǎn)明，不不宜過(guò)多多過(guò)繁；；4、分類(lèi)類(lèi)應(yīng)力力求按按專(zhuān)業(yè)業(yè)系統(tǒng)統(tǒng)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)化；；基本要要求第一步步，根根據(jù)專(zhuān)專(zhuān)業(yè)主主管部部門(mén)的的建設(shè)設(shè)項(xiàng)目目檔案案分類(lèi)類(lèi)編號(hào)號(hào)規(guī)則則以及及項(xiàng)目目實(shí)際際情況況，設(shè)設(shè)計(jì)、、制定定統(tǒng)一一的項(xiàng)項(xiàng)目檔檔案分分類(lèi)編編號(hào)體體系。。小型項(xiàng)項(xiàng)目直直接按按項(xiàng)目目、結(jié)結(jié)構(gòu)或或?qū)I(yè)業(yè)分類(lèi)類(lèi)；大中型型項(xiàng)目目按單單位工工程或或?qū)I(yè)業(yè)分類(lèi)類(lèi)，下下設(shè)屬屬類(lèi)；；實(shí)際應(yīng)應(yīng)用如：1、水庫(kù)庫(kù)建設(shè)設(shè)項(xiàng)目目：可分為為10個(gè)單位位工程程：大大壩、、溢洪洪道、、輸水水洞、、水輪輪機(jī)等等每個(gè)單單位工工程分分為為4個(gè)階段段：可可研部部分、、初步步設(shè)計(jì)計(jì)、施施工階階段、、竣工工階段段2、大型型建設(shè)設(shè)項(xiàng)目目，應(yīng)應(yīng)分別別按照照單項(xiàng)項(xiàng)工程程、單單位工工程等等立卷卷，注：一一般以以立項(xiàng)項(xiàng)文件件為準(zhǔn)準(zhǔn)，可可將其其作為為一個(gè)個(gè)基建建項(xiàng)目目來(lái)管管理實(shí)際應(yīng)應(yīng)用第二步步，對(duì)對(duì)下設(shè)設(shè)屬類(lèi)類(lèi)按：：工程程項(xiàng)目目分類(lèi)類(lèi)法、、型號(hào)號(hào)分類(lèi)類(lèi)法、、課題題分類(lèi)類(lèi)法、、專(zhuān)業(yè)業(yè)分類(lèi)類(lèi)法、、時(shí)間間分類(lèi)類(lèi)法、、地域域分類(lèi)類(lèi)法分分別排排列。。依據(jù)項(xiàng)項(xiàng)目檔檔案分分類(lèi)編編號(hào)體體系對(duì)對(duì)全部部項(xiàng)目目檔案案進(jìn)行行統(tǒng)一一的分分類(lèi)和和編號(hào)號(hào)；生生產(chǎn)使使用單單位需需要按按企業(yè)業(yè)檔案案統(tǒng)一一進(jìn)行行分類(lèi)類(lèi)和編編號(hào)的的，建建設(shè)單單位(并責(zé)成成設(shè)計(jì)計(jì)、施施工及及監(jiān)理理單位位)可用鉛鉛筆臨臨時(shí)填填寫(xiě)檔檔案號(hào)號(hào)實(shí)際應(yīng)應(yīng)用實(shí)際應(yīng)應(yīng)用1、組卷卷的原原則遵循項(xiàng)項(xiàng)目文文件的的形成成規(guī)律律，保保持案案卷文文件的的有機(jī)機(jī)聯(lián)系系，便便于檔檔案的的保管管和利利用2、組卷卷的要要求針對(duì)不不同階階段、、不同同性質(zhì)質(zhì)的文文件材材料，，選擇擇不同同的組組卷方方法靈活掌掌握文文件材材料數(shù)數(shù)量，，控制制案卷卷的厚厚度組卷的的同時(shí)時(shí)檢查查卷內(nèi)內(nèi)文件件二、組組卷3、組卷卷的方方法（1）綜合合管理理文件件的組組卷（2）勘測(cè)測(cè)設(shè)計(jì)計(jì)文件件的組組卷（3）施工工文件件的組組卷（4）監(jiān)理理文件件的組組卷（5）竣工工圖文文件的的組卷卷二、組組卷綜合管管理文文件一一般包包括項(xiàng)項(xiàng)目前前期文文件（（不包包括勘勘測(cè)設(shè)設(shè)計(jì)文文件））、工工程管管理文文件、、工程程交（（竣））工驗(yàn)驗(yàn)收文文件、、工程程決算算文件件。綜合管管理文文件由由建設(shè)設(shè)單位位匯總總，并并根據(jù)據(jù)文件件材料料形成成的階階段、、性質(zhì)質(zhì)、內(nèi)內(nèi)容分分類(lèi)整整理，，按問(wèn)問(wèn)題、、時(shí)間間等要要素組組卷。。（1）綜合合管理理文件件的組組卷勘測(cè)設(shè)設(shè)計(jì)文文件一一般包包括工工程地地質(zhì)勘勘測(cè)文文件、、工程程設(shè)計(jì)計(jì)文件件（含含工程程總體體設(shè)計(jì)計(jì)、初初步設(shè)設(shè)計(jì)、、施施工圖圖設(shè)計(jì)計(jì)）和和設(shè)計(jì)計(jì)變更更文件件。工程地地質(zhì)勘勘測(cè)文文件、、工程程設(shè)計(jì)計(jì)文件件一般般按原原有裝裝訂形形式組組卷。。設(shè)計(jì)變變更文文件一一般按按編號(hào)號(hào)組卷卷。（2）勘測(cè)測(cè)設(shè)計(jì)計(jì)文件件的組組卷一般在在區(qū)分分工程程類(lèi)別別、標(biāo)標(biāo)段的的基礎(chǔ)礎(chǔ)上，，按單單位工工程、、分部部工程程、分分項(xiàng)工工程、、樁號(hào)號(hào)、施施工工工序的的先后后及文文件的的文種種特征征等組組卷。。施工文文件的的組卷卷方法法較為為復(fù)雜雜，不不同專(zhuān)專(zhuān)業(yè)技技術(shù)領(lǐng)領(lǐng)域的的項(xiàng)目目組卷卷方法法會(huì)有有一定定的區(qū)區(qū)別。。（3）施工工文件件的組組卷監(jiān)理大大綱、、計(jì)劃劃等以以監(jiān)理理組的的劃分分為單單位組組卷，，一卷卷或數(shù)數(shù)卷。。監(jiān)理日日記以以監(jiān)理理組(或合同同段)的劃分分為單單位組組卷，，一卷卷或數(shù)數(shù)卷。。單本本日記記較厚厚，可可單獨(dú)獨(dú)組卷卷；單單本日日記較較薄，，可若若干本本監(jiān)理理日記記組成成一卷卷，且且每本本日記記作為為一份份文件件，填填寫(xiě)卷卷內(nèi)目目錄時(shí)時(shí)，以以時(shí)間間及日日記撰撰寫(xiě)人人將每每本日日記加加于區(qū)區(qū)分。。監(jiān)理月月、年年度報(bào)報(bào)告以以監(jiān)理理組(或合同同段)劃分為為單位位組卷卷，一一卷或或數(shù)卷卷，卷卷內(nèi)文文件按按時(shí)間間先后后順序序排列列。（4）監(jiān)理理文件件的組組卷監(jiān)理工工程師師通知知等來(lái)來(lái)往文文書(shū)以以監(jiān)理理組的的劃分分為單單位分分類(lèi)組組卷，，一卷卷或數(shù)數(shù)卷。。卷內(nèi)內(nèi)文件件根據(jù)據(jù)問(wèn)題題類(lèi)型型、發(fā)發(fā)文單單位分分類(lèi)后后按文文件編編號(hào)(如無(wú)編編號(hào)按按時(shí)間間順序序)排列。。監(jiān)理平平行抽抽檢試試驗(yàn)文文件材材料，，以單單位、、分部部工程程的劃劃分和和抽檢檢項(xiàng)目目分類(lèi)類(lèi)為單單位組組卷，，一卷卷或數(shù)數(shù)卷，，卷內(nèi)內(nèi)文件件按時(shí)時(shí)間先先后順順序排排列。。會(huì)議紀(jì)紀(jì)要以以監(jiān)理理組為為單位位組卷卷，一一卷或或數(shù)卷卷，卷卷內(nèi)文文件按按時(shí)間間先后后順序序排列列；文文件較較多的的，可可以施施工合合同段段為單單位組組卷，，卷內(nèi)內(nèi)文件件按時(shí)時(shí)間先先后順順序排排列。。計(jì)量與與支付付文件件以合合同段段和時(shí)時(shí)間的的月份份為單單位組組卷，，一卷卷或數(shù)數(shù)卷。。（4）監(jiān)理理文件件的組組卷竣工圖圖可按按工程程類(lèi)別別、單單位工工程等等組卷卷，同同時(shí)盡盡量保保持原原有的的圖紙紙目錄錄順序序不變變。（5）竣工工圖文文件1、綜合合管理理文件件的排排列2、勘測(cè)測(cè)設(shè)計(jì)計(jì)文件件的排排列3、施工工文件件的排排列4、監(jiān)理理文件件的排排列5、竣工工圖文文件的的排列列三、卷卷內(nèi)文文件的的排列列綜合管管理文文件一一般遵遵循以以問(wèn)題題結(jié)合合時(shí)間間排列列的原原則。。1、綜合合管理理文件件的排排列工程地地質(zhì)勘勘測(cè)文文件、、工程程設(shè)計(jì)計(jì)文件件按原原有順順序排排列。。設(shè)計(jì)變變更文文件按按編號(hào)號(hào)順序序排列列。2、勘測(cè)測(cè)設(shè)計(jì)計(jì)文件件的排排列應(yīng)按照照分部部工程程、分分項(xiàng)工工程、、樁號(hào)號(hào)、施施工工工序的的先后后等進(jìn)進(jìn)行排排列。。邏輯上上有緊緊密聯(lián)聯(lián)系的的文件件應(yīng)按按照重重要程程度進(jìn)進(jìn)行排排序，，一般般結(jié)論論性文文件在在前，，依據(jù)據(jù)性文文件在在后；；批復(fù)復(fù)性的的文件件在前前，請(qǐng)請(qǐng)示性性的文文件在在后。。如工工程認(rèn)認(rèn)可書(shū)書(shū)在前前，檢檢驗(yàn)單單在后后；質(zhì)質(zhì)量檢檢驗(yàn)評(píng)評(píng)定表表在前前，原原始檢檢驗(yàn)記記錄在在后；；原材材料報(bào)報(bào)審表表在前前，原原材料料質(zhì)保保單、、實(shí)驗(yàn)驗(yàn)記錄錄等在在后。。3、施工工文件件的排排列監(jiān)理日日記，，月、、年度度報(bào)告告，計(jì)計(jì)量和和支付付文件件，監(jiān)監(jiān)理平平行抽抽檢試試驗(yàn)文文件材材料一一般按按時(shí)間間排列列。監(jiān)理大大綱、、計(jì)劃劃，監(jiān)監(jiān)理工工程師師通知知等來(lái)來(lái)往文文書(shū)，，會(huì)議議紀(jì)要要等按按照問(wèn)問(wèn)題結(jié)結(jié)合時(shí)時(shí)間排排列。。4、監(jiān)理理文件件的排排列竣工圖圖按專(zhuān)專(zhuān)業(yè)、、圖號(hào)號(hào)排列列。5、竣工工圖文文件的的排列列不管哪哪種類(lèi)類(lèi)型的的文件件，一一般都都要做做到：：文字在在前，，圖樣樣在后后譯文在在前，，原文文在后后正件在在前，，附件件在后后印件在在前，，定(草)稿在后后批復(fù)在在前，，請(qǐng)示示在后后結(jié)論性性文件件在前前，依依據(jù)性性文件件在后后轉(zhuǎn)發(fā)件件在前前，原原件在在后通知在在前，，補(bǔ)充充通知知在后后（一））編寫(xiě)寫(xiě)頁(yè)號(hào)號(hào)（二））編制卷卷內(nèi)文文件目目錄（三））編制備備考表表（四））編制案案卷封封面四、案案卷編編目在有具具體記記載內(nèi)內(nèi)容的的頁(yè)面面上逐逐頁(yè)編編流水水號(hào)，，有一一頁(yè)編編一號(hào)號(hào)。編號(hào)從阿拉拉伯?dāng)?shù)字“1”開(kāi)始，案卷卷之間不連連號(hào)編，每每卷分別編編號(hào)。編號(hào)的書(shū)寫(xiě)寫(xiě)位置為：：?jiǎn)蚊鏁?shū)寫(xiě)寫(xiě)文件在右右上角，雙雙面書(shū)寫(xiě)文文件，正面面在右上角角，背面在在左上角；；圖紙的頁(yè)頁(yè)號(hào)編寫(xiě)在在標(biāo)題欄外外左下角或或外右上角角。一大頁(yè)上貼貼若干小頁(yè)頁(yè)，每個(gè)小小頁(yè)都編頁(yè)頁(yè)號(hào)，即每每個(gè)小頁(yè)均均為一頁(yè)。。成套圖樣或或印刷成冊(cè)冊(cè)的文件材材料，自成成一卷的，，原目錄可可代替卷內(nèi)內(nèi)目錄，不不必重新編編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。。卷內(nèi)目錄和和備考表不不編寫(xiě)頁(yè)號(hào)號(hào)。編寫(xiě)頁(yè)號(hào)建建議使用鉛鉛筆。（一）編寫(xiě)寫(xiě)頁(yè)號(hào)每一個(gè)案卷卷內(nèi)都必須須有卷內(nèi)文文件目錄。。卷內(nèi)文件目目錄置于卷卷首。卷內(nèi)文件目目錄起到介介紹卷內(nèi)文文件材料的的內(nèi)容和成成份，便于于查找利用用和進(jìn)行統(tǒng)統(tǒng)計(jì)的作用用。對(duì)于成套的的圖紙，原原有圖樣目目錄在內(nèi)容容上可以替替代卷內(nèi)目目錄內(nèi)容時(shí)時(shí)，可不再再重新編制制卷內(nèi)目錄錄，如果其其內(nèi)容不能能替代卷內(nèi)內(nèi)目錄時(shí)，，要重新編編制卷內(nèi)目目錄。編制卷內(nèi)文文件目錄1、卷內(nèi)文件件目錄格式卷內(nèi)文件目目錄，一件件文件填寫(xiě)寫(xiě)一條目錄錄。一般一份文文件為一件件。綜合類(lèi)文件件正文與附附件為1份，原件與與復(fù)制件為為1份，轉(zhuǎn)發(fā)文文與被轉(zhuǎn)發(fā)發(fā)文為1份，正文與與發(fā)文稿紙紙為1份，來(lái)文與與復(fù)文（指指請(qǐng)示與批批復(fù)、報(bào)告告與批示、、來(lái)函與復(fù)復(fù)函）各為為1份2、件的確定定工程施工類(lèi)類(lèi)文件開(kāi)工工申請(qǐng)單為為1份，施工組組織設(shè)計(jì)報(bào)報(bào)審表和附附件為1份，施工技技術(shù)方案報(bào)報(bào)審表和附附件為1份，施工放放樣報(bào)驗(yàn)單單和附件為為1份，建筑材材料報(bào)驗(yàn)單單及附件為為1份，進(jìn)場(chǎng)設(shè)設(shè)備報(bào)驗(yàn)單單及附件為為1份，工程檢檢驗(yàn)認(rèn)可書(shū)書(shū)和工程報(bào)報(bào)驗(yàn)單為1份，中間檢檢驗(yàn)申請(qǐng)單單及附件為為1份，承包人人申請(qǐng)表及及附件為1份。（以高高速公路建建設(shè)項(xiàng)目檔檔案為例））工程監(jiān)理類(lèi)類(lèi)文件每月月或每季同同一種建筑筑材料抽檢檢報(bào)告為1份，每個(gè)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)報(bào)報(bào)告為1份，每個(gè)分分項(xiàng)工程質(zhì)質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)評(píng)定表為1份，每個(gè)分分部工程質(zhì)質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)評(píng)定表為1份，每個(gè)單單位工程質(zhì)質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)評(píng)定表為1份，每本監(jiān)監(jiān)理日記為為一份。2、件的確定定（1）序號(hào)填寫(xiě)方法：：用阿拉伯伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注。。常見(jiàn)錯(cuò)誤：：文件與序序號(hào)不對(duì)應(yīng)應(yīng)，多份文文件對(duì)應(yīng)一一個(gè)順序號(hào)號(hào)。（2）文件編號(hào)號(hào)填寫(xiě)方法：：填寫(xiě)文件件文號(hào)或圖圖樣圖號(hào)。。常見(jiàn)錯(cuò)誤：：漏填或填填寫(xiě)不全。。（3）責(zé)任者填寫(xiě)方法：：填寫(xiě)文件件形成部門(mén)門(mén)或主要責(zé)責(zé)任者的全全稱(chēng)或通用用簡(jiǎn)稱(chēng)。常見(jiàn)錯(cuò)誤：：錯(cuò)誤填寫(xiě)寫(xiě)個(gè)人姓名名；多個(gè)責(zé)責(zé)任者填寫(xiě)寫(xiě)不全；責(zé)責(zé)任者簡(jiǎn)稱(chēng)稱(chēng)不規(guī)范。。3、各項(xiàng)目填填寫(xiě)方法（4）文件材料料題名填寫(xiě)方法：：填寫(xiě)文件件標(biāo)題全稱(chēng)稱(chēng)，沒(méi)有文文件標(biāo)題可可根據(jù)內(nèi)容容自定。文文件標(biāo)題不不準(zhǔn)確的，，也需重新新擬寫(xiě)。常見(jiàn)錯(cuò)誤：：只填寫(xiě)表表格名稱(chēng)。。理想境界：：所有題名名不重復(fù)。。3、各項(xiàng)目填填寫(xiě)方法（5）日期填寫(xiě)方法：：填寫(xiě)編制制文件的年年、月、日日。施工、、監(jiān)理、竣竣工圖文件件中出現(xiàn)多多個(gè)時(shí)間以以各方最后后確認(rèn)的日日期為準(zhǔn)。。決議、決決定、命令令、法律標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等為通通過(guò)或發(fā)布布時(shí)間；條條約、合同同、協(xié)議等等為簽署時(shí)時(shí)間；報(bào)表表、計(jì)劃、、規(guī)劃為編編制時(shí)間。。常見(jiàn)錯(cuò)誤：：不填寫(xiě)最最后確認(rèn)的的日期（6）頁(yè)號(hào)填寫(xiě)方法：：填寫(xiě)每份份文件首頁(yè)頁(yè)上標(biāo)注的的頁(yè)號(hào)，最最終件注起起止號(hào)。常見(jiàn)錯(cuò)誤：：最終件未未標(biāo)注起止止號(hào)。（7）備注可根據(jù)實(shí)際際填寫(xiě)需注注明的情況況3、各項(xiàng)目填填寫(xiě)方法每一個(gè)案卷卷內(nèi)也都必必須有備考考表。備考表置于于卷尾。備考表起到到說(shuō)明卷內(nèi)內(nèi)文件的數(shù)數(shù)量和狀況況以及在管管理過(guò)程中中的變化情情況，既表表明有關(guān)人人員的責(zé)任任，又便于于利用者和和保管人員員更好地掌掌握案卷情情況。（三）編制制備考表1、卷內(nèi)備考考表格式互見(jiàn)號(hào)：填填寫(xiě)反映同同一內(nèi)容但但形式不同同而另行保保管的檔案案保管單位位的檔號(hào)說(shuō)明：包括括卷內(nèi)文件件的件數(shù)、、頁(yè)數(shù)以及及在組卷和和案卷提供供使用過(guò)程程中需要說(shuō)說(shuō)明的問(wèn)題題。例：本卷共共15件11頁(yè)。立卷人：應(yīng)應(yīng)由責(zé)任立立卷人簽名名。立卷時(shí)間：：應(yīng)填寫(xiě)完完成立卷的的日期。檢查人：應(yīng)應(yīng)由案卷質(zhì)質(zhì)量審核者者簽名。（（施工單位位：項(xiàng)目總總工，監(jiān)理理單位：監(jiān)監(jiān)理組長(zhǎng)，，建設(shè)單位位：部門(mén)負(fù)負(fù)責(zé)人）檢查日期：：應(yīng)填寫(xiě)案案卷質(zhì)量審審核的日期期。2、卷內(nèi)備考考表填寫(xiě)方方法案卷封面是是以一定的的格式概要要介紹卷內(nèi)內(nèi)文件材料料的內(nèi)容和和形式特征征的一種輔輔助材料。。每一個(gè)案卷卷都必須裝裝有封面。。案卷封面起起到保護(hù)卷卷內(nèi)文件材材料和便于于查找利用用的作用。。（四）編制制案卷封面面1、案卷封面面格式案卷題名又又稱(chēng)案卷標(biāo)標(biāo)題，是案案卷內(nèi)全部部文件材料料的總標(biāo)題題，是案卷卷封面的核核心內(nèi)容。。組卷結(jié)果往往往通過(guò)案案卷題名體體現(xiàn)出來(lái)往往往起到畫(huà)畫(huà)龍點(diǎn)睛的的作用。案案卷題名是是編制案卷卷目錄和其其他檢索工工具的依據(jù)據(jù)，直接影影響案卷的的查找利用用。擬制案卷題題名時(shí)，要要做到：內(nèi)內(nèi)容正確概概括，結(jié)構(gòu)構(gòu)完整規(guī)范范，文字簡(jiǎn)簡(jiǎn)明通順。。即要能完完整、準(zhǔn)確確地揭示卷卷內(nèi)文件的的內(nèi)容，又又要簡(jiǎn)明扼扼要，一般般不超過(guò)50個(gè)字。2、擬制案卷卷題名建設(shè)項(xiàng)目檔檔案案卷題題名的結(jié)構(gòu)構(gòu)為：項(xiàng)目目名稱(chēng)(代字、代號(hào)號(hào))——內(nèi)容——名稱(chēng)。例1：**辦公公樓電氣安安裝竣工圖圖例2：**高速速公路**大橋0#-4#墩（臺(tái)）鉆鉆孔樁、系系梁、立柱柱、墩（臺(tái)臺(tái)）冒工程程檢驗(yàn)認(rèn)可可書(shū)、工程程報(bào)驗(yàn)單、、中間檢驗(yàn)驗(yàn)申請(qǐng)單2、擬制案卷卷題名（1）檔號(hào)的定定義檔號(hào)是在整整理和管理理檔案的過(guò)過(guò)程中，以以字符形式式賦予檔案案的一組代代碼。（2）檔號(hào)的編編制要求唯一性合理性穩(wěn)定性3、編制檔號(hào)號(hào)（3）檔號(hào)結(jié)構(gòu)構(gòu)（全宗號(hào)））—分類(lèi)號(hào)—案卷號(hào)（4）檔號(hào)的編編制方法全宗號(hào)分類(lèi)號(hào)案卷號(hào)（案案卷排列））3、編制檔號(hào)號(hào)立卷單位：