固定資產(chǎn)日常管理實施細則_第1頁
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文檔簡介

XXXXX院固定資產(chǎn)日常管理實施細則第一章總則第一條為規(guī)范和加強XXXXX院固定資產(chǎn)的日常管理,提高固定資產(chǎn)使用效率,根據(jù)(XXXXX院固定資產(chǎn)管理辦法》并結(jié)合院實際情況制定本實施細則。第二條本實施細則適用于院屬各部門的固定資產(chǎn)日常管理行為。固定資產(chǎn)的日常管理主要包括驗收、登記、使用與保管、變更、轉(zhuǎn)移、盤點、出租、出借、無償調(diào)撥/劃轉(zhuǎn)和報損、報廢等。第二章固定資產(chǎn)日常管理的職責與分工第三條按照規(guī)范管理、分級負責的原則,XXXXX院固定資產(chǎn)由資產(chǎn)管理部負責實物歸口管理、使用部門負責日常使用維護管理。第四條固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)在部門內(nèi)部建立完整的管理責任體系,責任到人。設(shè)有二級部門的,應(yīng)建立和明確二級部門的固定資產(chǎn)管理職責,并納入部門內(nèi)部固定資產(chǎn)管理責任體系。固定資產(chǎn)使用部門對其管理使用的固定資產(chǎn)的安全、完整負責。第三章定資產(chǎn)的使用管理第三章定資產(chǎn)的使用管理第五條固定資產(chǎn)的驗收參與固定資產(chǎn)(含在建基建項目所購設(shè)備)驗收人員包括院資1/34產(chǎn)管理員、部門資產(chǎn)管理員、責任人、使用人及供應(yīng)商等。院資產(chǎn)管理員應(yīng)參與5萬元(含)以上系統(tǒng)設(shè)備和家具類(批量)固定資產(chǎn)的現(xiàn)場驗收工作。3.50萬元(含)以上大額軟件還應(yīng)有至少一名專業(yè)技術(shù)人員參與現(xiàn)場驗收,并由使用部門領(lǐng)導(dǎo)在軟件驗收報告上簽字確認。驗收時,參與驗收人員按合同中所購貨物清單開箱清點核對,圖紙、說明書、認證書等相關(guān)資料由專人負責妥善保管。驗收合格的固定資產(chǎn)應(yīng)及時填寫固定資產(chǎn)驗收單,并由驗收人員簽字后交院資產(chǎn)采購人員。第六條固定資產(chǎn)的入賬登記院資產(chǎn)管理員依據(jù)固定資產(chǎn)驗收單及購置合同等相關(guān)資料進行入賬登記,制作設(shè)備標簽并組織貼標。部門資產(chǎn)管理員需建立本部門固定資產(chǎn)管理臺賬并及時進行記錄。臺賬應(yīng)包括固定資產(chǎn)信息、部門內(nèi)部固定資產(chǎn)編碼、固定資產(chǎn)使用狀況和固定資產(chǎn)變更、維修、計量情況等內(nèi)容。項目所屬的固定資產(chǎn)(包括在建基建項目所購設(shè)備)臺賬應(yīng)單獨管理。第七條固定資產(chǎn)的使用和保管為確保固定資產(chǎn)的安全和正常運行,使用部門應(yīng)建立健全本部門固定資產(chǎn)保管、使用、養(yǎng)護、檢修及安全防護等措施,規(guī)范固定資產(chǎn)變更、轉(zhuǎn)移手續(xù),同時加強對固定資產(chǎn)文件資料的歸檔和保管,并由部門資產(chǎn)管理員負責落實和監(jiān)督。2.已入賬登記的固定資產(chǎn),使用部門要建立健全領(lǐng)用歸還制度。已領(lǐng)用的固定資產(chǎn)應(yīng)按照使用說明和存放要求進行使用和保管,并定期檢查固定資產(chǎn)狀況,未經(jīng)批準不得私自置換。因維修、升級等原因發(fā)生固定資產(chǎn)形態(tài)、信息的變化,需向資產(chǎn)管理部提交維修、升級合同等相關(guān)資料及經(jīng)使用部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認的固定資產(chǎn)變更情況說明進行備案。出現(xiàn)固定資產(chǎn)以舊換新情況,應(yīng)執(zhí)行固定資產(chǎn)采購流程,并通知院資產(chǎn)管理員參與現(xiàn)場驗收。對精密、貴重及易發(fā)安全事故的儀器設(shè)備,需制定具體操作規(guī)程,指定具有相關(guān)技術(shù)領(lǐng)域資格的專人負責技術(shù)指導(dǎo)和安全工作,并經(jīng)常對從事特定工作的人員進行技術(shù)培訓(xùn)和安全教育。使用部門實驗室儀器設(shè)備未經(jīng)批準,任何人不準私自帶出。需校準或檢測的實驗室儀器設(shè)備,應(yīng)由專人進行登記,登記內(nèi)容應(yīng)至少包括:送出時間、返回時間、送出人、接收人、校準檢測狀況等信息。使用部門應(yīng)對集中存放在內(nèi)部庫房的固定資產(chǎn)按照內(nèi)部庫房管理辦法加強管理。資產(chǎn)管理員須設(shè)立臺賬,進行分類管理,嚴格執(zhí)行出入庫登記,并對其進行日常核查及定期盤點,做到賬實相符。對于不再繼續(xù)使用的固定資產(chǎn),如已達到規(guī)定的最低使用年限或已毀損,應(yīng)及時提交固定資產(chǎn)報損、報廢申請。第八條固定資產(chǎn)的變更、轉(zhuǎn)移1.資產(chǎn)管理員崗位變動時,應(yīng)在本部門主管領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督下辦理交接手續(xù),并提交崗位變更流程由資產(chǎn)管理部審批。固定資產(chǎn)責任人、使用人離職、退休等應(yīng)完成固定資產(chǎn)移交手續(xù),經(jīng)資產(chǎn)管理部審核后方可辦理相關(guān)人事手續(xù)。退休返聘人員不能擔任資產(chǎn)管理員及責任人。固定資產(chǎn)發(fā)生部門間轉(zhuǎn)移,由轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出部門資產(chǎn)管理員辦理固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù),交資產(chǎn)管理部審核確認。第九條固定資產(chǎn)的盤點固定資產(chǎn)的盤點工作包括資產(chǎn)管理部統(tǒng)一組織和使用部門自行組織兩種方式。各使用部門每年應(yīng)至少盤點一次。資產(chǎn)管理部統(tǒng)一組織的盤點工作應(yīng)事先與財務(wù)部進行賬賬核對,編制盤點方案,下達盤點通知。各使用部門依據(jù)資產(chǎn)管理部下達的盤點通知實施盤點工作。使用部門自行組織的盤點工作,應(yīng)在盤點前制定具體盤點方案,明確盤點范圍、基準日、方式、內(nèi)容、要求等,報資產(chǎn)管理部備案。盤點過程中,使用部門應(yīng)賬實核對,檢查固定資產(chǎn)的保管使用情況,了解固定資產(chǎn)有無長期閑置、使用不當、保管不善等問題。使用部門對本部門固定資產(chǎn)實地盤點后,根據(jù)盤點結(jié)果編制、上報盤點報告。對盤盈、盤虧、毀損、未經(jīng)批準出租、出借的固定資產(chǎn),經(jīng)使用部門查明原因后,提出處理建議。對于固定資產(chǎn)設(shè)備信息記錄不準確的,由院資產(chǎn)管理員核實后進行相應(yīng)設(shè)備信息變更;對于固定資產(chǎn)使用信息記錄不準確的,由部門資產(chǎn)管理員核實后進行相應(yīng)使用信息變更。資產(chǎn)管理部應(yīng)對使用部門的盤點結(jié)果進行審核、抽查,并匯總整理盤點報告。資產(chǎn)管理部對盤盈的固定資產(chǎn)進行核實,評估后入賬登記;對盤虧、毀損及未經(jīng)批準出租、出借的固定資產(chǎn)依據(jù)相關(guān)規(guī)定提出處理意見并上報審批,待批復(fù)后進行相應(yīng)處理。第十條固定資產(chǎn)的出租、出借使用部門在嚴格論證的基礎(chǔ)上提出出租、出借申請,并附相關(guān)材料,由資產(chǎn)管理部審核、上報,批準后方可出租、出借。經(jīng)審批同意出租、出借的固定資產(chǎn)應(yīng)簽訂合同,明確雙方的責權(quán)利,損壞不可修復(fù)的或丟失的固定資產(chǎn)賠償標準原則上應(yīng)不低于原值。嚴禁任何部門或個人在未經(jīng)批準的情況下將固定資產(chǎn)出租、出借,未經(jīng)批準出租、出借的,將嚴肅處理。造成重大損失的,將承擔法律責任。涉密固定資產(chǎn)不得出租、出借。第四章固定資產(chǎn)的處置第十一條固定資產(chǎn)的無償調(diào)撥/劃轉(zhuǎn)院與事業(yè)單位、行政單位之間以及院對企業(yè)的固定資產(chǎn)無償調(diào)5/34撥/劃轉(zhuǎn),由申請無償調(diào)撥/劃轉(zhuǎn)部門填寫無償調(diào)撥/劃轉(zhuǎn)申請報告及《固定資產(chǎn)無償調(diào)撥/劃轉(zhuǎn)單》,并在資產(chǎn)管理平臺上提交無償調(diào)撥/劃轉(zhuǎn)申請,由資產(chǎn)管理部按相關(guān)規(guī)定審核、上報后進行處理。項目所屬的固定資產(chǎn)無償調(diào)撥/劃轉(zhuǎn)還須經(jīng)項目管理部門確認。第十二條固定資產(chǎn)的報損、報廢1.符合下列條件之一的,可提交固定資產(chǎn)報損、報廢申請:(1)使用年限過長,部件老化,不能使用或無維修價值的。(2)產(chǎn)品技術(shù)落后、耗能高、效率低,或技術(shù)指標已不能達到使用要求的。(3)嚴重損壞,無法修復(fù)的;修理費已接近或超過市場價值的。2.固定資產(chǎn)的報損、報廢,原則上應(yīng)達到規(guī)定的國有資產(chǎn)最低使用年限。對于未達到規(guī)定最低使用年限的固定資產(chǎn),使用部門還需詳細寫明處置理由并出具部門內(nèi)部至少3名相關(guān)技術(shù)人員的鑒定意見,連同報損、報廢申請?zhí)峤毁Y產(chǎn)管理部。資產(chǎn)管理部審核通過后,按相關(guān)規(guī)定辦理報批手續(xù)。批準后,資產(chǎn)管理部負責聯(lián)系專門回收機構(gòu)進行固定資產(chǎn)實物處置。第十三條固定資產(chǎn)的捐贈1.接受捐贈,資產(chǎn)管理部根據(jù)贈送協(xié)議接收固定資產(chǎn)。依據(jù)同類固定資產(chǎn)的市場價格、捐贈者提供的有關(guān)憑據(jù)或資產(chǎn)評估機構(gòu)的評估價格確定其價值后,按相關(guān)規(guī)定辦理固定資產(chǎn)入賬手續(xù)。2.對外捐贈,由相關(guān)部門按照有關(guān)規(guī)定提交書面申請及相關(guān)材料,資產(chǎn)管理部審核、上報,批準后方可對外捐贈。原則上不進行非公益性對外捐贈。第五章附則第十四條有關(guān)固定資產(chǎn)驗收、入賬登記、變更、轉(zhuǎn)移、盤點、出租、出借、無償調(diào)撥/劃轉(zhuǎn)、和報損、報廢的辦理要點及其相關(guān)表格,詳見附件《固定資產(chǎn)日常管理工作規(guī)范》。第十五條使用部門制定的固定資產(chǎn)日常管理規(guī)定需報資產(chǎn)管理部備案。第十六條涉密固定資產(chǎn)的日常管理參照相關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行。第十七條本實施細則由資產(chǎn)管理部負責解釋。固定資產(chǎn)日常管理工作規(guī)范1.定義固定資產(chǎn)的驗收是指到貨后,由院資產(chǎn)管理員、部門資產(chǎn)管理員、責任人、使用人與供應(yīng)商等,按合同中所購貨物及配置清單開箱清點貨物,對貨物查驗并接收的過程。2.固定資產(chǎn)驗收要點(1)采購合同及配置清單是驗收的依據(jù)。(2)固定資產(chǎn)驗收由院資產(chǎn)管理員、部門資產(chǎn)管理員、責任人、使用人與供應(yīng)商共同完成。(3)院資產(chǎn)管理員應(yīng)參與5萬元(含)以上系統(tǒng)設(shè)備及家具類(批量)的固定資產(chǎn)現(xiàn)場驗收工作。(4)使用部門應(yīng)提前通知相關(guān)人員參加現(xiàn)場驗收工作。(5)驗收時應(yīng)按合同中所購貨物清單開箱清點數(shù)量,并對貨物相關(guān)技術(shù)參數(shù)及使用要求進行驗收,達到合同約定內(nèi)容方屬驗收合格。(6)貨物所附帶的配件、專用工具、圖紙、說明書等由使用部門安排專人負責妥善保管。(7)家具類固定資產(chǎn)由部門資產(chǎn)管理員、院資產(chǎn)采購人等負責驗貨接收,安裝完畢后通知相關(guān)人員進行現(xiàn)場驗收工作。(8)驗收合格后,部門資產(chǎn)管理員填寫固定資產(chǎn)驗收單,驗收人員在驗收單上簽字確認,如涉及50萬元(含)以上大額軟件還應(yīng)有至少一名專業(yè)技術(shù)人員參與現(xiàn)場驗收,使用部門領(lǐng)導(dǎo)在軟件驗收報告上簽字確認,由部門資產(chǎn)管理員交院資產(chǎn)采購人。(9)院資產(chǎn)采購人確認驗收單相關(guān)信息后,在資產(chǎn)管理平臺上提交尾款付款流程并將紙質(zhì)驗收單交院資產(chǎn)管理員,院資產(chǎn)管理員進行入賬登記。(10)驗收不合格,使用部門參與驗收人員應(yīng)作好記錄并及時與院資產(chǎn)采購人聯(lián)系,辦理后續(xù)的更換與索賠手續(xù)。(11)在建基建項目所購設(shè)備到貨驗收標準及流程同上。

3.固定資產(chǎn)驗收流程

固定資產(chǎn)驗收單固定資產(chǎn)驗收單使用部門資產(chǎn)管理員電話二級部門申購人電話采購部門采購人電話供應(yīng)商聯(lián)系人電話依附項目名稱是否在建基建項目依附項目編號合同編號序號設(shè)備名稱品牌型號出廠編碼屬性增值設(shè)備放置地責任人使用人主附是被增值設(shè)備編碼到貨驗收(按照合同清單和裝箱單核對驗收):部門資產(chǎn)管理員(簽字): 院資產(chǎn)管理員(簽字):【5萬元(含)以上系統(tǒng)設(shè)備和家具類(批量)】年月曰 年月曰驗收意見(按合同約定對設(shè)備進行相關(guān)技術(shù)參數(shù)及使用要求驗收):責任人(簽字): 使用人(簽字):年月曰 年 月曰部門領(lǐng)導(dǎo)或?qū)I(yè)技術(shù)人員(50萬元(含)以上大額軟件) 供應(yīng)商(簽字):年月曰 年 月曰填表要求:使用部門:填寫院屬部門全稱。二級部門:填寫本部門在院人力資源部備案的二級部門全稱。設(shè)備名稱:按照合同清單中的設(shè)備名稱以中文形式填寫。屬性:屬主設(shè)備的在“主”一欄內(nèi)劃“V”,屬附屬設(shè)備的在“附”一欄內(nèi)劃“V”。增值設(shè)備:屬對原有資產(chǎn)增值的設(shè)備,在“是”一欄內(nèi)劃“V”,并填寫被增值設(shè)備編碼。放置地:不可移動設(shè)備應(yīng)填寫具體放置地;可移動設(shè)備應(yīng)填寫責任人辦公地。屬50萬元(含)以上大額軟件應(yīng)同時提交軟件驗收報告。驗收意見:以本欄簽字日期為設(shè)備保修期起始日。另,合同有終驗約定的,應(yīng)在終驗合格后再簽字。本表是固定資產(chǎn)存檔文件,所有簽字須手工填寫,要求字跡工整清晰。請?zhí)顚懲戤吅髮⒃徒毁Y產(chǎn)管理部。

軟件驗收報告軟件驗收報告使用部門:軟件名稱版本號序號制造商國別供應(yīng)商使用環(huán)境設(shè)備編碼一、資料檢查序號產(chǎn)品名稱合同數(shù)實際數(shù)量驗收結(jié)12345二、功能檢測序號功能項名稱允許使用期限合同數(shù)量實際數(shù)量驗收結(jié)果12345三、驗收意見驗收人簽字: 專業(yè)技術(shù)人員簽字: 使用部門領(lǐng)導(dǎo):日期: 日期: 日期:填表說明:1.本表適用于單位價值在50萬元(含)以上的軟件驗收。2.使用環(huán)境是指軟件所裝入的設(shè)備。3.設(shè)備編碼是指軟件所裝入設(shè)備的編碼。定義固定資產(chǎn)的入賬登記是指依據(jù)固定資產(chǎn)驗收單及購置合同等相關(guān)資料對固定資產(chǎn)信息進行登記。固定資產(chǎn)入賬登記要點(1)使用部門應(yīng)建立本部門固定資產(chǎn)臺賬,由部門資產(chǎn)管理員及時進行記錄并更新固定資產(chǎn)信息。(2)使用部門臺賬應(yīng)包括固定資產(chǎn)設(shè)備信息、部門內(nèi)部固定資產(chǎn)編碼、固定資產(chǎn)使用狀況和固定資產(chǎn)變更、維修、計量情況等內(nèi)容。項目所屬的固定資產(chǎn)(包括在建基建項目所購設(shè)備)臺賬應(yīng)單獨管理。(3)在建基建項目所購設(shè)備,不能增值,應(yīng)單獨入賬登記。固定資產(chǎn)臺賬(模板)固定資產(chǎn)臺賬三、固定資產(chǎn)的變更定義固定資產(chǎn)的變更是指在使用部門內(nèi)部發(fā)生的使用信息變動,包括固定資產(chǎn)責任人、使用人、放置地以及二級部門變動等。固定資產(chǎn)變更要點(1)固定資產(chǎn)責任人、使用人、放置地以及二級部門等發(fā)生變動,固定資產(chǎn)原責任人、原使用人應(yīng)及時聯(lián)系部門資產(chǎn)管理員填寫固定資產(chǎn)變更清單并辦理變更手續(xù)。部門資產(chǎn)管理員應(yīng)在資產(chǎn)管理平臺上進行相應(yīng)的使用信息變更并及時更新部門固定資產(chǎn)臺賬。(2)固定資產(chǎn)責任人、使用人借調(diào)以及長期出國人員(一年以上,不含一年),固定資產(chǎn)責任人、使用人應(yīng)到部門資產(chǎn)管理員處辦理變更手續(xù),由部門資產(chǎn)管理員進行固定資產(chǎn)信息變更。(3)固定資產(chǎn)責任人、使用人離職、退休等應(yīng)辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù),由部門資產(chǎn)管理員在資產(chǎn)管理平臺變更固定資產(chǎn)使用信息,經(jīng)資產(chǎn)管理部審核通過后辦理相關(guān)人事手續(xù)。(4)返聘人員可根據(jù)工作需要向所在部門辦理固定資產(chǎn)借用手續(xù),僅能作為固定資產(chǎn)使用人,待聘期結(jié)束后及時歸還。固定資產(chǎn)變更流程固定資產(chǎn)變更流程〉填寫固定資產(chǎn)變更清官4通知部門資產(chǎn)管理員辦理變

更手續(xù)資產(chǎn)管理員部門資產(chǎn)管理員在資產(chǎn)管理

平臺上進行使用信息變更并

更新部門固定資產(chǎn)臺賬固定資產(chǎn)變更清單固定資產(chǎn)變更清4部門領(lǐng)導(dǎo):固定資產(chǎn)變更流程固定資產(chǎn)變更流程〉填寫固定資產(chǎn)變更清官4通知部門資產(chǎn)管理員辦理變

更手續(xù)資產(chǎn)管理員部門資產(chǎn)管理員在資產(chǎn)管理

平臺上進行使用信息變更并

更新部門固定資產(chǎn)臺賬固定資產(chǎn)變更清單固定資產(chǎn)變更清4部門領(lǐng)導(dǎo):日期:定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移定義固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移是指固定資產(chǎn)使用權(quán)在使用部門之間發(fā)生變動。固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移要點(1)固定資產(chǎn)使用權(quán)在使用部門之間變動,責任人、使用人應(yīng)辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù),由轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出部門資產(chǎn)管理員填寫《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移清單》,經(jīng)調(diào)出、調(diào)入部門領(lǐng)導(dǎo)同意后交資產(chǎn)管理部。(2)轉(zhuǎn)出部門資產(chǎn)管理員依據(jù)《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移清單》在資產(chǎn)管理平臺上發(fā)起固定資產(chǎn)使用權(quán)調(diào)出流程,經(jīng)轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入部門領(lǐng)導(dǎo)審批,由轉(zhuǎn)入部門資產(chǎn)管理員確認并填寫固定資產(chǎn)使用信息,提交資產(chǎn)管理部審批。固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移流程固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移清單固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移清單轉(zhuǎn)出部門(公章)轉(zhuǎn)入部門(公章)轉(zhuǎn)出部門領(lǐng)導(dǎo): 轉(zhuǎn)入部門領(lǐng)導(dǎo):日期: 日期:五、固定資產(chǎn)的盤點1.定義固定資產(chǎn)的盤點是指對固定資產(chǎn)進行實物核查,核對賬賬、賬卡、賬實是否相符,同時檢查固定資產(chǎn)的保管使用情況,確定固定資產(chǎn)有無長期閑置、使用不當、保管不善等問題。2.固定資產(chǎn)盤點要點(1)使用部門每年對所管理使用的固定資產(chǎn)應(yīng)至少盤點一次,且應(yīng)在上半年完成。(2)使用部門按要求對固定資產(chǎn)逐一進行賬實核對,盤點結(jié)束后按時提交盤點表及盤點報告。報告內(nèi)容包括:應(yīng)盤數(shù)量、實盤數(shù)量、正常數(shù)量、異常數(shù)量。對因業(yè)務(wù)需要放在外埠使用的固定資產(chǎn),應(yīng)由使用部門提供相關(guān)材料。(3)盤盈、盤虧、毀損及未經(jīng)批準出租、出借的固定資產(chǎn),使用部門應(yīng)查明原因,提出處理建議,并寫出書面報告。(4)資產(chǎn)管理部將對使用部門盤點結(jié)果進行抽盤,如發(fā)現(xiàn)瞞報漏報的,按相關(guān)規(guī)定進行處罰。(5)根據(jù)盤點結(jié)果對信息不符的固定資產(chǎn)在資產(chǎn)管理平臺上進行信息變更。(6)資產(chǎn)管理部對盤虧、毀損及未經(jīng)批準的出租、出借事項,提出處理意見報院審批。(7)對于盤盈固定資產(chǎn),由資產(chǎn)管理部組織評估,評估價值作為固定資產(chǎn)入賬登記的依據(jù)。

3.固定資產(chǎn)盤點流程

固定資產(chǎn)盤點報告固定資產(chǎn)盤點報告部門(蓋章):盤點方式:開始時間:年月日應(yīng)盤實盤正常異常設(shè)備信息異常使用信息異常盤盈盤虧毀損出租出借盤點情況簡述:盤盈/盤虧/毀損事項說明:未經(jīng)批準的出租/出借事項說明:部門對異常情況的處理建議:部門領(lǐng)導(dǎo)(一級部門) 資產(chǎn)管理員簽字: 簽字:日期:

固定資產(chǎn)盤點表固定資產(chǎn)實物盤點表部門(蓋章):序號賬面數(shù)據(jù)盤點數(shù)據(jù)設(shè)備編碼規(guī)格型具出廠編碼數(shù)量原值投用日期使用部門責任人使用人放置地設(shè)備狀態(tài)設(shè)備信息異-使用信息異常盤盈盤虧毀損出租出借責任人(簽字)備注盤—點狀態(tài)規(guī)格型號5—出廠編碼使用部門責任人放置地合計:資產(chǎn)管理員簽字: 部門領(lǐng)導(dǎo)簽字:日期: 日期:六、六、1.定義固定資產(chǎn)的出租、出借是指院屬固定資產(chǎn)因工作需要,經(jīng)批準后租借給外單位(個人)使用的行為,不發(fā)生固定資產(chǎn)所有權(quán)變動。2.固定資產(chǎn)出租、出借要點(1)嚴禁任何部門或個人在未經(jīng)批準的情況下將固定資產(chǎn)出租、出借。(2)使用部門應(yīng)嚴格論證出租、出借固定資產(chǎn)的必要性和可行性,提交出租、出借申請并附可行性論證報告及出租、出借固定資產(chǎn)清單,由資產(chǎn)管理部辦理報批手續(xù)。(3)出租、出借申請包括:出租、出借理由、租期、承租單位信息和固定資產(chǎn)數(shù)量及金額等內(nèi)容。

3.固定資產(chǎn)出租、出借流程

4.固定資產(chǎn)出租、出借申請固定資產(chǎn)出租、出借申請申請部門:承租單位租期數(shù)量金額申請出租、出借理由:申請人(簽字)年月日部門領(lǐng)導(dǎo)審批審批人(簽字)年月日附件:1.固定資產(chǎn)出租、出借清單。2.承租方為事業(yè)單位的提交事業(yè)單位法人證書復(fù)印件;承租方為企業(yè)的提交企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;承租方為個人的提交個人身份證復(fù)印件。注:涉密固定資產(chǎn)不允許出租、出借。5.固定資產(chǎn)出租、出借清單固定資產(chǎn)出租、出借清單申請部門(蓋章): 七、固定資產(chǎn)的無償調(diào)撥/劃轉(zhuǎn)定義固定資產(chǎn)的無償調(diào)撥/劃轉(zhuǎn)是指在不改變國有資產(chǎn)性質(zhì)的前提下,以無償轉(zhuǎn)讓的方式變更國有資產(chǎn)占有、使用權(quán)的行為。固定資產(chǎn)無償調(diào)撥/劃轉(zhuǎn)要點(1) 申請無償調(diào)撥/劃轉(zhuǎn)部門應(yīng)將書面無償調(diào)撥/劃轉(zhuǎn)申請報告及《固定資產(chǎn)無償調(diào)撥/劃轉(zhuǎn)單》提交資產(chǎn)管理部辦理報批手續(xù)。(2) 無償調(diào)撥/劃轉(zhuǎn)申請報告應(yīng)包括:無償調(diào)撥/劃轉(zhuǎn)理由、是否調(diào)入項目使用(項目名稱及所屬類型)、調(diào)出調(diào)入法人、固定資產(chǎn)數(shù)量及金額等內(nèi)容。(3) 項目所屬固定資產(chǎn)無償調(diào)撥/劃轉(zhuǎn)的申請報告需項目管理部門審核確認。(4) 固定資產(chǎn)調(diào)出法人單位時,包括固定資產(chǎn)的附件、相關(guān)資料,應(yīng)全部交給調(diào)入法人單位。

3.固定資產(chǎn)無償調(diào)撥/劃轉(zhuǎn)流程

4.固定資產(chǎn)無償調(diào)撥/劃轉(zhuǎn)申請報告固定資產(chǎn)無償調(diào)撥/劃轉(zhuǎn)申請報告部門名稱調(diào)出法人調(diào)入法人是否屬項目項目名稱固定資產(chǎn)數(shù)量固定資產(chǎn)金額申請無償調(diào)撥/劃轉(zhuǎn)理由:申請人(簽字)年月日部門領(lǐng)導(dǎo)審批審批人(簽字)年月日項目管理部門審批(項目所屬固定資產(chǎn)

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