校友聯絡中心下一年度工作規劃校友聯絡中心下一年度工作規劃校友聯絡中心下一年度工作規劃xxx公司校友聯絡中心下一年度工作規劃文件編號：文件日期：修訂次數：第1.0次更改批準審核制定方案設計，管理制度校友聯絡中心下一年度工作規劃組織名稱：校友聯絡中心組織架構秘書處秘書處兩個秘書長：研究生負責人為正秘書長本科生負責人為副秘書長本科部三個部長一正兩副研究生部三個部長，一正兩副六個干事六個干事如上圖所示，校友聯絡中心的日常事務由秘書處負責，秘書處設一正一副兩名秘書長，研究生負責人為正秘書長（研二或研三的同學擔任），本科生負責人為副秘書長（由大三的同學擔任）；秘書處下設兩個部門，即研究生部和本科部，每個部門設置一正兩副三名部長，六個干事。本研合作方式定期召開包括本研所有部長在內的部長例會，商討階段性工作本研合作的相關事宜。對于具體工作的合作方案分為下列四個主要方向：針對講座沙龍及小型文體活動活動：如果是由本科生主辦的活動，則前期的策劃及組織由本科生負責，后期宣傳可以借助研究生部在研究生院幫忙宣傳擴散；如果是研究生舉辦的活動同理由本科生協助后期宣傳；針對919紀念大會類大型校友返校活動：先有本研雙方負責人及部長開會討論活動整體框架，再根據本研雙方的特點和優勢進行分工合作；針對校友采訪工作：每次采訪分別安排一個本科生和一個研究生，后期跟稿由參加采訪的本研同學協商整理初稿和第二稿；針對整理校友信息及編寫《校友通訊》等文字類工作：由本研分模塊合作完成。與學生會的合作關系雖然校友聯絡中心從學生會中獨立出來了，但是兩者之間依然可以保持良好的合作關系。比如學生會的工作開展如需聯系相關校友，我們可以為其提供幫助；我們活動的開展可能仍然需要借助學生會各個兄弟部門幫忙協商場地以及進行微信推送；校友聯絡中心舉辦的各種活動可以作為法學院分團委領導下的活動進行達標創優的申報，擴大法學院的整體影響力；下一學年的招新需要和學生會以及志愿團共同舉行宣講會，進行人員招新。考核機制每學期進行一次考核，由部門成員之間互相給出相應的評價，參考學生會的總結大會，對于優秀的干事或者部長頒發榮譽證書，以及相應的綜評加分。（鑒于我們人少，也可以直接和學生會一起召開總結大會）。工作內容進一步完善校友信息庫，按照校友所在單位以及所從事的工作性質進行更加細致的校友信息分類；優秀校友的專訪，重點校友的跟蹤；《校友通訊》的編寫；校友講座、校友沙龍；針對年輕校友的文體活動；協助召開校友理事會，并且根據理事會的建議確定校友返校日，舉辦大規模的校友返校活動。關于校友工作的建議對于建立律所校友信息庫的問題，我們可以有計劃地拜訪（采訪）各個律所資質較深的校友，或者不單單拜訪一個校友而是拜訪整個律所的全部校友，確定每個律所的校友負責人幫忙統計該律所的校友信息可以借助最近成立的校友眾籌咖啡廳“友你咖啡”這樣一個場所組織校友聚會，聚會形式可以是按照校友喜歡的方式來定，比如茶話會、Party之類的。我們可以按照校友的班級或者屆別來舉辦活動，讓校友們講一講當年的一個班或者一屆校友的故事，我們可以做成類似于“匆匆那年——1995屆貿法校友”之類的校友專題，這樣也有助于更好地梳理貿大法學院的歷史。我們可以為每一屆的校友定做專屬于他們那個學生時代的更具有紀念意義的紀念品。設置激勵機制：校友工作總體來說還是比較繁雜的，建議我們設立一些獨特的獎勵機制來激發同學們的工作積極性。比如說建議校友理事會每年為認真做校友工作的同學提供六個暑期實習崗位，即本科生三個研究生三個。這樣不僅提高了同學們的工作及學習積極性，而且更有利于同學們更好地發展！并且我們擁有豐富的校友資源，也具備實施的可能性。或者提供給同學參與社會實踐的機會，因為有好多具有社會影響力的法律專業研討會僅僅有些校友可以報名參加，而同學們沒有機會參加，作為獎勵可以讓校友帶著同學一起參加。設置一些獎金，一年拿出一兩千塊錢分給表現好的同學，類似于公司的年終獎。以上三種也只是我們討論的幾個思路，總體來說第一個，即實習