Word———秘書職責概述秘書職責概述（通用3篇）

秘書職責概述篇1一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發、轉遞工作，做到手續完備，準時精確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。

二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作，仔細熱忱，態度和氣，做到樂觀主動、不推諉、不拖拉。

三、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查不出差錯。

四、準時、精確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議支配。

五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、打算的起草，印發，同時幫助公司領導起草有關行政文件。

六、要精確無誤地完成公司領導交辦的事宜，并將完成狀況準時匯報。

秘書職責概述篇21、總經辦接待工作：接聽電話;引導客人進入會議室，倒茶，通知相關人員會見;簽收信件快遞等;

2、各類行政公文(通知、請示、呈報、發函、會議紀要、總結等)的起草、呈送、復印、分發、催辦、登記、清退、歸檔;

3、填報開發公司月報表，于次月12日上交報表;

4、編制房地產市場月報表;

5、填報統計(番禺統計)局房地產統計報表，每月月底前上交;統計年報于次年1月前上報;

6、公司各類檔案管理工作(歸檔、分發合同、借閱等);

7、公司營業執照年審，填報年檢報告書，預備年檢材料;

8、聯系保險公司，購買公司車輛強制險及商業險;

9、公司網絡、辦公設備(電腦、復印機、打印機、指紋機等)維護、管理與報修;

10、跟進各部門合同審批單審批流程，合同款付款申請;

11、負責打掃會議室、總經辦衛生，以及會議室與總經辦花草的護理;

12、核算工地后勤費用、每月辦公室物業水電費;

13、制定月度物資使用方案，做好物資的選購、驗收、入庫、發放和管理工作;

14、公司固定資產的管理，定期進行盤點;

15、每周預定團隊活動場地，預備相關物資(球、水等);

16、總經理(番禺總經理)、副總經理、各部門經理交辦的其他工作。

秘書職責概述篇31、負責董事長的辦公服務工作。

2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料;負責組織起草董事長會議材料。

3、負責公司文秘業務指導。

4、負責公司辦公會的有關事宜，并辦理睬議議定事項。

5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。

6、負責辦理人大代表建議、批判、看法或政協代表提案的辦復。

7、幫助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參加組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。

8、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。

9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理，負責保密工作。

10、負責群眾