精選優質文檔-----傾情為你奉上精選優質文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業專心---專注---專業精選優質文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業xx大學學生會日常遵循第一章值班制度為了增強學生會工作人員的責任感，確保xx大學學生會各項工作順利展開，打造學生會良好形象，學生會實行值班制度，學生會所有人員均有值班義務。全體學生會成員實行輪流值班制度，由學生會辦公室負責統一安排，自律部負責監督。一、值班時間及地點值班地點：值班時間：周一至周五中午12:00-12:40下午18:00-18:40二、值班制度的執行（一）值班人員必須在值班時間準時到辦公室值班。不得無故遲到、缺勤或早退。因故不能值班的人員應事先與其部門負責人聯系，并做出及時調整，報自律部后方可生效。（二）每天12:10和18:10由自律部人員負責檢查出勤情況。值班時間，十分鐘內不到者視為遲到，十五分鐘內不到者視為缺勤，擅自離開者視為早退。（三）值班人員在一學期內連續三次或累計五次缺勤者，連續四次或累計六次遲到或早退者，按自動退出學生會論處；連續兩次或累計四次缺勤者，連續三次或累計五次遲到或早退者，給予嚴重警告處分（即通知本人所在學院團委）；累計三次缺勤者，累計四次遲到或早退者，給予警告處分。受到警告處分者，須在學生會全體例會上作出書面檢討，并取消一切評優資格。三、值班人員職責（一）保持辦公室、走廊的清潔，按照辦公室衛生安排表及時打掃衛生并清理垃圾。（二）值班時應保持安靜，不得吸煙、吃零食或做與學生會工作無關的事情。（三）值班人員必須用鋼筆或圓珠筆認真填寫值班日志并簽到，值班簽到不可由他人代簽。（四）值班期間收到的通知、信函等，值班人員務必及時落實到相關人員，并在值班日志中注明。應認真做好來訪人員、電話的接待工作并認真做好來訪記錄。（五）值班人員接待來訪者時，要做到舉止大方，熱情有禮貌，語言得體，幫助其解決困難，對其提出的問題都要盡可能的做出解答。（六）值班過程當中，如遇到無法自行解決的問題需及時向學生會主席團或校團委老師請示。（七）各部門值班人員之間應做到關系和睦，相處融洽，在完成本部門工作基礎上，應積極主動協助其他部門開展工作，以保證整體工作順利開展。（八）按照相關規定保管好辦公室一切物品。不得私自外借、使用，發現學生會財物有遺失、損壞現象，要及時登記上報。如外借物品丟失，后果由經手值班人員自負。（九）值班人員應注意防火、防盜，如發現意外事故應及時報告相關部門或有關負責人。四、值班記錄本的使用（一）值班記錄本由自律部值班的同學填寫，未經自律部負責人同意，任何人不得涂改。（二）注意在值班表上記錄來訪者來訪時間或電話打入時間，通話內容，對方聯系方式，是否需要報告主席團或相關部門，應在幾日內答復等要點。（三）自律部值班同學填好記錄后，請當日值班的負責人簽名，以示公正。（四）值班衛生情況由自律部負責檢查、記錄，結果分為良、一般、差三個等級。一學期內連續三次或累計五次為差者，連續四次或累計六次為一般者，值班人員或其所在部須在學生會全體例會上作出書面檢討。五、自律部每月公布一次值班檢查情況。六、本制度由自律部監督實施，并將值班情況作為部長考核項目。七、本制度自通過之日起執行，由自律部負責解釋、說明。第二章例會制度為了完善學生會管理機構，加強校學生會與各學院學生會以及學生會各部門之間的聯系，加強組織紀律性，促進各項工作和活動的順利開展，特制定如下例會制度。一、例會安排（一）主席團聯席會每周二晚18:00在大活309召開，學生會主席團及各團體會員代表均須參加。主席團聯席會有權商討學生會活動事務并對校學生會及各學院學生會近期工作和活動進行討論和交流。（二）主席團例會每周六12:00在大活308召開，主席團成員、近期重大活動負責人均須到會。會議討論決定近期學生會工作的相關事項，并對大型活動進行前期籌劃、部署協調、總結提高。（三）部長例會每周一18:00在大活308召開，學生會各部部長均須參加。部長例會對學生會工作開展中遇到的問題進行討論，并有權對學生會人事調整、人員變動進行商議。各部部長向主席團總結匯報上周工作情況并由主席團成員安排本周工作。（四）學生會全體例會每月第一周周末召開，學生會全體成員均須參加。會議以總結學習為主。主席團成員在會議上總結近期工作，并帶領學生會全體成員進行自我教育、集體學習。（五）各部門例會各部門按例會安排表安排召開部門例會，部長、副部長及各學院對口部長均須參加。各部門例會對近期工作及活動進行討論，校學生會部長與各學院部長之間相互交流，加強合作，以促進各項工作和活動的開展。二、執行辦法（一）無特殊情況，不得取消例會；有特殊情況，可召開臨時會議（由辦公室成員提前通知與會人員）。（二）主席團及辦公室成員需提前10分鐘到會，其他成員需提前5分鐘到會。不得遲到、早退。不能參加會議的，須向主席團請假，不得無故缺席。（三）會議中要嚴肅認真，不得隨意講話，及時反映工作各方面的實際問題，做好相關記錄，并且要按時完成會議要求的各項議程。如有個人意見和建議者，可形成提案，例會前交至辦公室，會上或會后進行討論。（四）學生會辦公室需建立主席團聯席會、主席團例會、部長例會和學生會全體例會會議記錄本，學生會其他各部門需建立部門例會記錄本，認真做好會議記錄并及時總結。（五）例會開始前由自律部負責點名，出勤情況將作為考核內容。本制度自頒布之日起執行，由辦公室負責解釋、說明。第三章檔案管理制度為加強xx大學學生會的檔案管理，做到存檔全、整理清、易查找，特制定本制度。一、日常檔案工作辦法（一）校學生會檔案（包括人事檔案、工作檔案、財務檔案及活動檔案）是學生會的組織干部管理、教育、活動等工作開展所積累的文字與圖像聲像資料，是校學生會至關重要的公共財產。檔案內容不得隨意公示、復制,若需復制，須征得主席團的同意。（二）校學生會檔案由辦公室分類統一管理；各部門檔案由各部門部長整理，辦公室監督管理。每學期末各部門進行一次檔案整理和保存，將有關活動資料歸檔備案。（三）各部門策劃籌備的各項活動，各院學生會承辦、申辦的各項校級活動的所有資料，必須一式兩份交辦公室存檔，以備查找。檔案形式要求：對于文字檔案，應有文本和電子兩種版本。檔案上繳日期：在該項活動結束后一周內。檔案上交時由辦公室人員負責簽收。二、檔案內容要求：（一）人事檔案：包括個人履歷簡介、年度工作鑒定及其它有關材料，由主席團負責考察記錄。1．個人履歷簡介是校學生會成員的基礎檔案，由本人填寫。2．年度工作鑒定是對校學生會成員每年工作的評定，一式三份，每年由校學生會送一份到被鑒定人所在學院，作為推優入黨、評定獎學金、評選三好學生、優秀學生會干部的依據之一。3.工作鑒定是校學生會成員免職或畢業離校時對其總體工作的鑒定，由xx大學學生會辦公室存入該學生干部檔案。（二）工作檔案：包括校學生會工作計劃、工作要點、工作總結、工作目錄、會議記錄、部門工作檔案、學院學生會工作檔案、上級及外單位來文以及其它有關檔案，由辦公室整理保管。1．校學生會工作目錄是校學生會的重要工作，按日期順序記錄，并標上詳細內容所在有關檔案的頁碼。2．校學生會各部門建立工作日志。工作日志作為部門工作檔案保存，各部門將其各項工作指示、活動通知、會議文件、決定、建議意見、經驗總結等認真詳實地加以記載，分管常委定期檢查并將重大事項列入工作目錄。（三）財務檔案：包括賬目、現金收支表、各種有關票據、表格等。（詳見財務管理制度）（四）活動檔案1．活動檔案內容包括活動策劃書、活動籌備情況、活動過程及結果、活動新聞稿、照片等各種文字與圖像資料。2．活動結束后由有關單位及時寫出工作總結，并與以上材料一起及時上交辦公室歸檔。三、檔案查閱辦法(一)查閱要求:1．部門可以根據工作所需向辦公室借閱有關文件，但不得將有關文件作非工作之用。2．各部門借閱文件后，應保持文件的完整、清潔，不得在文件上亂涂亂寫。3．查閱前對照辦公室檔案清單，明確檔案名稱及檔案號。4．各部在指定時間辦理查檔手續，并同時告知辦公室歸還日期。5．檔案閱畢后請及時歸還，過期不還者，辦公室有權進行查詢并作相應處理。（二）借閱手續：1．各部門副部長，借閱資料要征得部長同意，并由部長以書面形式告知辦公室值班人員（學生會干部培訓期間，借閱培訓材料除外）。2．借閱檔案應辦理登記手續（包括編號、內容、時間、借閱人的個人資料、記錄人員），做到責任落實到個人。3．借閱時間不得超過一周（主席團同意除外），延期歸還由辦公室給予口頭警告或批評。復制檔案文件須征得主席團的同意。5.外單位借閱學生會工作檔案的，須向校團委提出書面申請，并經學生會主席同意簽字后方可。辦公室的工作人員應做好外借登記（包括編號、內容、時間、借閱人的個人資料、主席簽字以及記錄人員）。6.外借檔案不得為檔案原件。第四章xx308會議室使用制度為了使校級學生組織的各項日常工作順利進行,加強xx308會議室的使用規范，特對會議室的使用作如下規定:一、xx308會議室是專門用于召開會議、開展研討活動的場所，由xx大學學生會辦公室統一安排使用。未經允許，不得擅自使用或挪作他用。二、各部門或其他組織如需修改308會議室的使用時間，需提前向xx大學學生會辦公室提出申請以避免會議沖突，經辦公室協調后方可使用。三、使用會議室前，主持會議部門或組織應提前通知辦公室打開308會議室，并由辦公室做好相關的會議室使用記錄及物品清點記錄。四、要愛護室內公物，保持室內衛生，禁止在室內用餐、吸煙，杜絕不文明現象。使用完畢后由組織負責人打掃衛生并將桌椅及物品等及時放置原位，關閉電源、鎖好門窗、歸還鑰匙。五、室內物品不得私自轉借他人或挪作他用。會議使用者應愛護公物，如若損壞或遺失，由損壞者直接負責賠償。六、請會議室的所有使用者認真遵守以上制度，以上條例xx大學學生會辦公室具有最終解釋權。第五章面對突發事件的應急預案為了確保學生會在突發事件前能夠及時、正確的做出反應，保護學生權益，特制定此預案。一、突發事件是指未能及時準備相應的應對方案，學生會內外突然發生的、難以預料的、對學生會機構、活動等造成嚴重影響的事件。二、xx大學學生會辦公室應密切關注本預案中第一條規定的突發事件的發生，并在第一時間內報告給學生會主席團。三、xx大學學生會主席面對突發事件，有果斷決策、靈活處置的權力。事情發生后要及時報告學校黨委、團委。條件允許時，應派人控制事態進一步的惡化、發展，并召集學生會常委會會議，任命專門小組，對事件做進一步的調查了解。四、調查小組在最短的時間內，獨立完成對事件的調查了解，向學生會常委會提交報告，要求報告符合事實，詳細準確。五、學生會常委會緊急召開特別會議，傳達學校黨委的指示精神及學校團委的具體指導，幫助學生會常委會結合調查小組提交的調查報告，制定出相應的解決方案，妥善解決問題。六