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文檔簡介

中學內設機構各處室職責基本概況(一)辦公室工作職責辦公室是在校長的直接領導下做好學校日常工作的部門,協助校長制訂、貫徹和落實學校改革方案、工作計劃;經常檢查執行情況,嚴格執行催辦制度。其職責是:1、負責掌管校印、校領導印章;做好學校介紹信的管理和使用。2、負責召集學校行政會議,教工大會;督促、檢查、執行會議決議。做好校內會議,特別是臨時性會議的準備工作。負責學校各種會議的記錄工作。3、協助校領導搞好與各有關單位的聯絡工作。協調各處室、下載文檔到電腦,方便使用,協調各部門的關系,保證學校各部門工作協調運轉。4、負責承辦校長及辦公室的各項文字工作。如:學校的工作計劃,年度總結及各類經驗、檢查等文字材料。負責校內發文的各種報告、請示等的起草、核稿。負責學校大事記的記錄、整理工作。5、做好接待領導、客人的服務工作。6、負責學校教職工的年度考核、職稱評聘、轉正、調進調出、離退休等工作。收集各級先進工作者的推選及評審等工作。7、對全校的文書檔案管理工作,負責全校文書檔案和各種專門檔案的收集、整理、保管和提供利用工作,做好各級文件的收發和保管、保密工作。(二)教務處工作職責教務處是負責全校教學工作的重要辦事機構,在學校起著重要作用。負責計劃、組織、檢查總結全校教學工作,以及處理日常教務行政等事宜,協助校長完成領導管理教學任務,具體職責是:1、根據學校的工作計劃,制訂具體的教學工作計劃以及必要的規章制度。編印校歷表、課程表、作息時間表、活動安排總表以及各種教學用表冊(點名冊、成績冊)。督促和檢查教師認真貫徹執行各種計劃,對教師教育教學工作進行學期考核。2、協助校長做好教師的安排、聘任工作,嚴格教學考勤,及時安排好調課、代課。布置和收集教師教學工作總結,做好全校教學工作總結。3、做好招生、新生的編班工作,根據學籍管理規定,認真做好學生學籍管理工作,建立學籍變動檔案,畢業生檔案,升學及畢業去向的跟蹤檔案。4、根據教學計劃,征訂師生用書及所需的教學參考資料,做好課本、教學資料的分發工作。5、管理好教務處的工作檔案,及時提供有關教學基本情況和數據掌握動向,提出建議,貫徹領導意圖。6、科學地組織教師認真研究業務知識,認真抓好教學常規的五個基本環節(備課、上課、作業、復習、考試)的實施協調工作,并做好檢查評估和總結反饋。7、指導圖書館、閱覽室、實驗室的工作,為教學服務,做好圖書閱覽室、資料室的書籍征訂、選購工作。8、指導教研室做好外單位來校聽課觀摩,實習生安排工作。9、組織各類考試考務工作,嚴肅考試紀律。做好各類教輔資料及聯考試卷的征訂和分發工作,協助教研室做好(包括聯考、會考、畢業考)試卷的命題和印制工作。抓好成績的評定、質量分析、匯總和統計工作。(三)總務處工作職責1?根據上級要求和學校具體情況制訂學期的工作計劃、工作總結,定期向校長匯報工作。負責總務部門職工的管理,加強后勤人員的思想政治教育,關心后勤人員的業務進修和技術培訓,合理安排他們的工作,做到用其所長,人盡其才。管理校產:負責學校基本建設和學校課桌椅等校產的登記、分配、管理、添置、維修,賬目實行電子化管理。做好辦公用品、教學設備、生活設備的采購和保管工作,執行采購審批手續,嚴格遵守“政府采購”的有關規定。協助財務。做到規范收費,嚴格執行財務制度,合理使用各項經費,保障經費正常運行。協助生活科管理學校食堂,宿舍,出租門面房。要保障食品安全,不斷改善師生的生活條件。管理學校的綠化和環境衛生工作,不斷改善教學條件和研究環境。與學生處,教務處、團委等部門協作,建立和健全各項規章制度,對廣大師生進行安全、勤儉節約、愛護公物等方面的教育。做好總務處的其他工作。(四)學生處工作職責學生處是推進學校學生德育目標的職能機構。為確保學生全面素質的提高,起到導向和保障作用,現制定工作職責如下:1、根據學校的工作計劃,制定學生思想教育的工作計劃,確定學生思教工作的內容和重點。同時制定每月、每周學生工作日程,實施全校性學生活動計劃。2、制定班主任工作職責。組織班主任研究,加強班主任師德建設,提高班主任工作水平,檢查和評價班主任工作。3、做好學生會的工作。幫助學生會在學生中開展各項有益于青少年身心健康的活動。4、指導醫務室做好以下工作:一是制訂學校衛生工作計劃和各項衛生制度,二是協助愛委會做好衛生檢查評比工作,二是指導全校師生員工做好滅蚊、蠅、鼠、蟑及其它害蟲的工作,四是負責學生的體檢和保健工作,建立師生健康檔案。負責新生入學和學生休學后復學的體檢復查工作。5、指導心、理咨詢室做好以下工作:一是幫助解決某些有心理障礙的學生;二是通過對學生進行心理咨詢,使其具備健康的心理從而努力研究,積極進取,創造和諧校園;三是定期咨詢,學生也可根據需要隨時通過網站進行心、理咨詢。6、執行《中學學生行為規范》。(五)工會工作職責1、在學校黨支部直接領導下,每學期每學年開頭有工作計劃、活動安排,結束有總結、有典型經驗材料。2、認真研究貫徹《工會法》及上級工會的有關精神并主動完成其交辦的任務。3、定期召開教代會,討論修改、審議通過涉及學校全局的各種方案、考核、福利發放等;及時收集傾聽教職工的意見,適時提出合理化建議。4、組織好校內職工婚、喪、嫁、娶等活動,安排好群眾性比賽和其他娛樂活動。5、訪貧問苦、關心教職工疾苦,開展送溫暖活動,組織好“情系雙困生”活動。6、加強工會自身建設,管好活動經費,管好工會活動室及其他工會設施。7、抓好婦聯工作,維護她們的合法權利,抓好計劃生育,保證無計劃外生育。8、充分利用工會、教代會的職能,全方位服務于學校工作。(六)、團委工作職責及時傳達上級黨組織和上級團組織的決議和指示,經常向學校黨總支和上級團組織匯報工作。檢查各班團支部每月工作執行情況,了解掌握團員青年的思想工作和研究情況,加強團員思想道德建設,研究青年學生的新特點、新問題,定期召開團委委員會議,檢查、指導各委員的工作。定期召開團支部書記會議,組織團員研究培訓、布置檢查有關工作,主持全校團員代表大會,將學校的辦學思想落實到團隊工作之中。全面負責校團委會工作。同有關部門和組織保持密切聯系,交流情況,相互支持,促進團的工作的開展。開展豐富多彩的校園文化生活,開展各社團工作。按照組織發展程序進行團員的發展工作,并負責最后的審批。協助學校抓好校園文化建設,開展德育工作、文明單位創建活動、普法禁毒教育、青年志愿者活動、文藝活動,活躍校園文化氛圍,凈化校園環境。(七)、財務科工作職責1、全面負責本校的財務管理及會計核算工作,根據上級財政和年初預算安排制定本科年度工作計劃,結合科內實際工作制定有關規章制度、辦法及各崗位責任制。2、負責解決處理職責權限范圍內的問題,重大問題及時請示。3、負責編制年度預、決算,定期編制會計報表,分析資金運行,財務管理,經費的使用情況,往來款項清理等,及時為領導提供核算、分析資料和建議,及時提供真實、可靠的會計信息。4、了解學校各部門經費使用情況,及時向各部門反饋會計信息,為學校當家理財,為校領導做好參謀,嚴格預算指標體系,嚴格執行學校的綜合財務計劃,杜絕超支現象。5、根據國家財政、物價部門的有關規定,制定并組織實施校內收費管理的具體辦法。6、完善收費規章制度,按期整理收費文件,向學校領導提供收費信息。建立和完善與市財政局、物價局、的工作關系,及時取得收費和物價方面的政策咨詢。7、負責向全校師生員工宣傳學校的收費政策和收費制度,接受學生及家長關于收費問題的咨詢和申訴。8、審查對外提供的會計資料。9、審查各項收費的合法性。10、嚴格審核原始憑證的合法性、真實性和完整性,保證每批記賬憑證摘要的規范性,科目的準確性。11、負責財務軟件的使用和日常維護工作。12、組織本科室的政治、業務研究,提高本科人員的業務素質,組織本科人員的各類考核。13、負責監督檢查科內各崗位工作情況,經常性地核查現金庫存。14、完成領導交辦的其他臨時工作任務。(八)、綜治辦工作職責1、做好安全防火、治安巡邏、教學區秩序和重點要害部位、家屬樓院的守護及門衛值班工作,分別制定嚴格的管理制度,定期檢查落實情況,嚴格事故的發生。2、做好普法教育和綜合治理工作,建立健全保衛科檔案。3、制定安全保衛工作計劃,全面實行治安保衛責任制,做到任務目標明確,制度措施具體,并認真組織落實。4、負責對宿舍管理員每學期一次的考評工作,實行獎優罰劣。5、做好宿舍財產的保管工作,日常維修應及時與總務處聯系。6、負責管理全校學生宿舍(公寓),保證宿舍的正常秩序,為學生提供文明、整潔、和諧、安全的生活環境和研究環境。7、做好安全保衛和消防工作,樹立防范意識,落實安全措施,杜絕一切人身傷害事故發生。(九)、生活科工作職責1、督促食堂不斷改進工作,保證飯菜物美價廉,品種多樣。2、督促各食堂加強清潔衛生,嚴格執行食品衛生和炊事具消毒制度,防止消化道傳染病和食物中毒事故的發生。3、加強職工思想政治工作和職業道德教育,不斷改進服務態度,提高服務質量。4、加強食堂經濟核算,按月公布伙食賬目,自覺接受監督。5、負責熱水供應的管理工作。(十)、年級組工作職責1、根據學校工作計劃及部門工作計劃,制定實施教育教學管理的工作目標及具體安排。2、定期主持召開本年級班主任會議和教師會議,研究本年級教育教學工作中出現的問題,布置工作。3、檢查、督促、幫助班主任、科任教師、各班級高質量完成學校及各處室布置的工作任務。4、協同教研組,加強對備課組的工作領導,搞好分層教學,研究性研究及其他教學教研工作,加強對目標生、中層生及后進生的培優輔差工作。5、主持召開本年級家長委員會和家長會議,協助學校辦好家長學校,定期對任課教師的家訪情況登記檢查考核。6、討論推薦先進班集體、三好學生、優秀學生干部和其他單項獎勵的學生名單及上報材料。7、加強本年級學生管理,負責處理本年級學生較大違紀事件,討論并拿出對犯錯誤學生的處理意見和撤消處分的書面意見。8、負責本年級的工作紀律的考核,搞好辦公室環境,辦公室公物及安全管理。有教師請假1天和學生請假3天的批準權。9、督促班主任按規定收繳各種費用,加強對學生代收費、班費的管理。10、定期對本年級的班主任和教師進行考核評價,負責暑期本年級班主任和任

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