內部管理制度系列項目合同管理制度（標準、完整、實用、可修改）GL實用范本|DOCUMENTTEMPLATE編號：FS-QG-69749D項目合同管理制度DProjectContractManagementSystem說明：為規范化、制度化和統一化作業行為， 使人員管理工作有章可循，提高工作效率和責任感、歸屬感，特此編寫。總則為加強合同管理，提高經濟效益，根據《合同法》及其他有關法規的規定，結合項目部的實際情況，制訂本制度。一、項目部對外簽訂的各類合同一律適用本制度。二、項目部各級管理人員以及其他有關人員，都必須嚴格遵守、切實執行本制度。各有關部門必須相互配合，共同努力，搞好項目部以“守合同、重信譽”為核心的合同管理工作。合同的簽訂三、合同談判須由項目經理或總工與相關部門負責人共同參加，不得一個人直接與對方談判。四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關規定。對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的第2頁/共10頁GL實用范本|DOCUMENTTEMPLATE法人委托人，法人委托人必須對本項目部負責。五、簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協商一致、等價有償”的原則。七、合同除即時結清者外，一律采用書面格式，并必須采用統一合同文本。八、合同對各方當事人權利、義務的規定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。合同內容應注意的主要問題是 :1、部首部分，要注意寫明雙方的全稱、 簽約時間和簽約地點;2、正文部分:建設合同的內容包括工程范圍、 建設工期，中間交工工程的開工和竣工時間，工程質量、工程造價、技術資料交付期間、材料和設備供應責任，撥款和結算、竣工驗收、質量保修范圍和質量保證期、雙方相互協作等條款 ;3、結尾部分:使用公章，嚴禁使用財務章或業務章，注明合同有效期限。第3頁/共10頁GL實用范本|DOCUMENTTEMPLATE九、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外， 簽約時應力爭協議合同由工程所在地法院管轄。十、任何人對外簽訂合同，都必須以維護本項目部合法權益和提高經濟效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。合同的審查批準十一、合同在正式簽訂前，必須按規定上報領導審查批準后，方能正式簽訂。十二、合同原則上由部門負責人具體經辦，擬訂初稿后必須經分管副處長審閱后按合同審批權限審批。合同審查的要點是 :1、合同的合法性。包括 :當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力 ;合同內容是否符合國家法律、政策和本制度規定。2、合同的嚴密性。包括:合同應具備的條款是否齊全 ;當事人雙方的權利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。3、合同的可行性。包括 :當事人雙方特別是對方是否具第4頁/共10頁GL實用范本|DOCUMENTTEMPLATE備履行合同的能力、條件 ;預計取得的經濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經濟損失。十三、根據法律規定或實際需要，合同還應當或可以呈報上級主管機關鑒證、批準，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。合同的履行十四、合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著“守合同、重信譽”的原則。嚴格執行合同所規定的義務，確保合同的實際履行或全面履行。十五、合同履行完畢的標準，應以合同條款或法律規定為準。沒有合同條款或法律規定的，一般應以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續為準。十六、項目經理、總工及有關人員應隨時了解、掌握合同的履行情況，發現問題及時處理或匯報。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關人員的責任。合同的變更、解除第5頁/共10頁GL實用范本|DOCUMENTTEMPLATE十七、在合同履行過程中，碰到困難的，首先應盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更，解除合同時，應在法律規定或合理期限內與對方當事人進行協商。十八、對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護本項目部合法權益出發，從嚴控制。十九、變更、解除合同，必須符合《合同法》的規定，并應在項目部內辦理有關的手續。二十、變更、解除合同的手續，應按本制度規定的審批權限和程序執行。二十一、變更、解除合同，一律必需采用書面形式 (包括當事人雙方的信件、函電、電傳等 )，口頭形式一律無效。二十二、變更、解除合同的協議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應履行。但特殊情況經雙方一致同意的例外。二十三、因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免責任的以外，均應承擔相應的責任，并在變更、解除合同的協議書中明確規定。第6頁/共10頁GL實用范本|DOCUMENTTEMPLATE二十四、以變更、解除合同為名，行以權謀私、假公濟私之實，損公肥私的，一經發現，從嚴懲處。合同糾紛的處理二十五、合同在履行過程中如與對方當事人發生糾紛的，應按《合同法》等有關法規和本《制度》規定妥善處理。二十六、合同糾紛由有關業務部門與法律顧問負責處理，經辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。二十七、處理合同糾紛的原則是 :1、堅持以事實為依據、 以法律為準繩，法律沒規定的，以國家政策或合同條款為準。2、以雙方協商解決為基本辦法。 糾紛發生后，應及時與對方當事人友好協商，在既維護本項目部合法權益，又不侵犯對方合法權益的基礎上，互諒互讓，達成協議，解決糾紛。3、因對方責任引起的糾紛， 應堅持原則，保障我方合法權益不受侵犯 ;因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動承擔責任，并盡量采取補救措施， 減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛，應實事求是，分清主次，合情合理第7頁/共10頁GL實用范本|DOCUMENTTEMPLATE解決。二十八、在處理糾紛時，應加強聯系，及時通氣，積極主動地做好應做的工作，不互相推諉、指責、埋怨，統一意見，統一行動，一致對外。二十九、合同糾紛的提出，加上由我方與當事人協商處理糾紛的時間，應在法律規定的時效內進行，并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。三十、凡由法律顧問處理的合同糾紛，有關部門必須主動提供下列證據材料。1、合同的文本(包括變更、解除合同的協議 )，以及與合同有關的附件、文書、傳真、圖表等 ;3、工程款的承付，有關財務帳目 ;4、工程的質量標準、封樣、樣品或鑒定報告 ;5、有關方違約的證據材料 ;6、其他與處理糾紛有關的材料。三十一、對于合同糾紛經雙方協商達成一致意見的，應簽訂書面協議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。第8頁/共10頁GL實用范本|DOCUMENTTEMPLATE三十二、對雙方已經簽署的解決合同糾紛的協議書，上級主管機關或仲裁機關的調解書、仲裁書，在正式生效后，應復印若干份，分別送與對該糾紛處理及履行有關的部門收執，各部門應由專人負責該文書執行的了解或履行。三十三、對于當事人在規定的期限屆滿時沒有執行上述文書中有關規定的，承辦人應及時向主管領導匯報。三十四、對方當事人逾期不履行已經發生法律效力的調解書、仲裁決定書或判決書的，可向人民法院申請執行。三十五、在向工程所在地法院提交申請執行書之前，有關部門應認真檢查對方的執行情況，防止差錯。執行中若達成和解協議的，應制作協議書并按協議書規定辦理。三十六、合同糾紛處理或執行完畢的，應及時通知有關單位，并將有關資料匯總、歸檔，以備考。合同的管理三十七、本項目部對合同實行二級管理、 專業歸口制度，法人委托書制度。三十八、項目部所有合同均由資料員登記編號、經辦人第9頁/共10/r/