文學社周年慶活動策劃書Plantheobjectives,managetheactivitycontent,executionmodeandprogressoftheevent,soastounifytheoverallplanningobjectives姓 名：___________________單 位：___________________時 間：___________________FS實用范本|DOCUMENTTEMPLATE編號：FS-DY-20620文學社周年慶活動策劃書說明：本策劃資料適用于對目標進行規劃，并管理事件的活動內容，執行方式與進度，從而使整體計劃目標統一，行動協調，過程有條不紊。文檔可直接下載或修改，使用時請詳細閱讀內容。文學社20周年慶活動策劃書目錄一、前言 3二 、 活 動 背景.....................................................................................3 三、市 場 分析.....................................................................................4 四、活 動 主題.....................................................................................4 五、活 動 意義.....................................................................................4 六、活動目的 4七 、 活 動 范圍 4八 、 活 動 時第2頁/總13頁FS實用范本|DOCUMENTTEMPLATE間 4九、活動地點....................................................................................5十、參加人員.....................................................................................5十一、活動安排..................................................................................5十二、注意事項..................................................................................7十三、宣傳策劃.................................................................................7十四、商家補償計劃..........................................................................8十五、經費預算..................................................................................9十六、效果預測................................................................................10一、前言周年慶是一個以展現社團文化過去歷年成就，宣揚社團文化的大型校園活動。其宗旨是通過這一活動，承接前輩付出的努力的基礎上，更好的體現文學社在過去所取的成就，讓校內外的人更好認識 xx文學社，提升社團在校內的影響力，更好打造社團的品牌。 20周年慶的舉辦提供一個展第3頁/總13頁FS實用范本|DOCUMENTTEMPLATE示自我風采、弘揚高雅的文化舞臺，推動文學社更好發展，加深師生對社團的認識，促進社團與各界間的聯系。它是一次文學社張揚個性、綻放青春的文化盛宴，更是推動社團文化的一項重要契機。 xx文學社的20周年慶將在四月份舉行，是一年一度的活動盛宴。在這陽光明媚、春暖花開的時節，文學社將為工貿師生、校外朋友獻上一份精彩的文化大餐。這次盛會不僅給校園生活注入了新的活力，極大的豐富了學生的課余生活，同時也給外校文學社提供一個展示、發展自我的舞臺，極大的推動了校內外兄弟社團關系的發展，鍛煉社團內部成員團結協作能力，促進社員素質的全面提高。經研究，xx工貿職業技術學院決定舉辦以 “紫苗翠藤，風采灼熠”為主題的第 20周年慶典活動。相信在我們的努力下， 本次活動將更好提升社團影響力，更好確立社團地位。 在20周年慶的這個大舞臺上， xx文學社將竭盡所能舉行新穎別致的活動，展現積極向上的精神風貌，綻放青春的活力，散發青春的激情。相信在校團委及廣大師生的高度關注和全力配合下，本次周年慶活動必定取得空前的成效，燃燒校內文化追求的激情，吸引廣大關注的目光和參與的熱情，為校園生活增添第4頁/總13頁FS實用范本|DOCUMENTTEMPLATE新的活力與生機。 二、活動背景： 自xx文學社成立至今共走過二十年的風雨路程。如今，本社團在我校領導和社聯帶領下，本著“執xx之手，與文學偕老”的宗旨在青春飛揚送我大學校園里，同大多數愛好文學人一起尋找夢想和希望。無論在自主創辦刊物還是舉辦各種活動，在 20年來，xx經歷了無數風風雨雨，曾面臨眾多壓力，我們仍然茁壯成長。從天河校區到白云校區， xx在白云扎根，萌芽，成長，壯大，如今已具備完善的規章，有一套自己的管理模式，在學校里有一定的地位。在此正好借 20周年社慶，向全院師生展示 xx的風采，提升 xx影響力。 三、市場分析 1、跟電視、報刊傳媒相比，在學校宣傳有良好的性價比，可用最少的資金做到最好的宣傳。2、學生是一個非常積極活躍的群體， 也是一個龐大的消費群體。對于這群年齡相差不大， 興趣愛好相仿的人員來說，他們都有著這樣的消費特點： （1）消費群體范圍集中，針對性強，消費量大。 （2）容易受周圍環境的影響，消費易引導。 （3）容易形成潮流，而且迅速向周邊地區輻射。 （4）接受能力強，尤其對新鮮事物的接受能力。 若第5頁/總13頁FS實用范本|DOCUMENTTEMPLATE是商家能在社團文化節這種大型的有趣、有意義的活動中進行宣傳，效果定是顯著。 3、因為每年我們都會搞一些系列活動，如條件允許的話 ,商家還可以跟我們建立一個長期友好合作關系，使商家在校園內外的知名度不斷加深，極具有長遠意義!4、高效廉價的宣傳在以往的校內活動中，我們積累了不少的宣傳經驗，在學校建有強大的宣傳網，可以在短時間內達到很好的宣傳效果 ,而且有足夠的人力資源為貴商家完成宣傳活動!四、活動主題：紫苗翠藤，風采灼熠 五、活動意義： 慶祝xx文學社成立 20周年，體現社團風采，展現魅力，提高影響力。六、活動目的：向全院師生及各兄弟文學社團呈現xx風采，體現人文情懷，提升社團在校影響力，增強xx人的向心力，力求xx今后更好的成長。七、活動范圍：天河及白云校區、白云從化一帶14所高校八、活動時間：XX年4月27日九、活動地點：白云校區——教學樓105十、參加人員（一）參加嘉賓1、校方嘉賓2、兄弟文學社代表3、xx文學社歷屆社長，師兄師姐（二）活動參演嘉賓1、演員2、工作人員3、觀眾十一、活動安排（一）、活動前期準備工作 : 宣傳部分（白云、天河共同進第6頁/總13頁FS實用范本|DOCUMENTTEMPLATE行）時間：4月15日——4月20日時間日期 項目 負責部門備注4月15日宣傳單內容的撰寫 宣策部 若干份 4月16日海報制作（2張） 宣策部 白云、天河各 2張4月17日張貼活動宣傳公告、海報 秘書部 宣傳要到位，海報張貼要醒目 4月18日設立宣傳咨詢點 公關、宣策部 1、運用微博、校園網進行網絡宣傳 4月19日橫幅制作（2張）宣策部 白云、天河校區各一張 4月29日網絡宣傳 宣策部、秘書部 4月20日發邀請諫 宣策部、秘書部 給本校其他社團發邀請諫，并致電通知，各兄弟社團發送電子版邀請諫（二）中期工作準備 時間：26日——27日時間日期 項目負責部門 備注 4月26日場地、設備的準備 宣策部、秘書部演出的課室確定好， 做好演出音響設備、 燈光、道具等的準備 4月27日中午12:30演員到位 公關部、秘書部 演員，演出嘉賓到位 中午 13:00嘉賓到位 秘書部、公關部 邀請校領導，其他社團，兄弟社團代表、學生到場 中午13:30登記工作 秘書部 做好來賓登記工作 （三）場地準備 1、晚會背景的布置 2、嘉賓席位的安排：純凈水的擺放、慶典材料的放置、節目單制作 3、觀眾席位的安排：入場口布置、座第7頁/總13頁FS實用范本|DOCUMENTTEMPLATE位安排 4、報幕及后勤工作 5.ppt播放 6、有專人在入口處派發卡片 （四）晚會現場 時間日期 項目 備注 下午14:00慶典開始 主持人致開幕詞，介紹來賓 14:20代表致辭 校方代表致辭 14:30發言 歷屆社長代表發言 14:35發言 現任社長發言 14:40抽獎游戲 抽取幸運觀眾 14:45慶典正式開始 （活動安排見附頁說明） （五）活動后期 1、合影留念2、安排專人歡送校領導、兄弟社團代表3、專人清理現場十二、注意事項1、簽到慶典前，秘書部全體成員應嚴格做好簽到工作。 負責人：秘書部、公關部 2、橫幅、海報等制作，現場布置工作 負責人：宣策部、秘書部3、慶典開始后所有社員必須佩帶社卡。 4、所有干部必須到場，有特殊情況要打電話向社長請假。 5、確保慶典場地設備完善正常。 十三、宣傳策劃 慶典開始前一個月從各個角度進行大力度宣傳，使此次活動進程深入人心，使得貴公司的品牌形象得到最大化的宣傳 !橫幅 ：在學校內掛宣傳橫幅 “預祝 xx文學社 20周年慶滿成功，鳴謝單位：******* ”媒體宣傳:屆時將邀請校內《學工通訊》記者對此次活動進行專題報道。在xx文學社的新浪微博和網易微博上第8頁/總13頁FS實用范本|DOCUMENTTEMPLATE大力宣傳。若情況允許，贊助商亦可自行邀請廣州市內有實力的媒體進行宣傳報道。 海報宣傳： 在白云校區宣傳欄內張貼大型海報，清新高雅 ,在保證相關活動的宣傳的情況下 ,可以體現贊助商的利益 .這兩處宣傳欄設在人口較多活人口流動量大的路上和宿舍區 。邀請函：鑒于傳單的派發所起的宣傳效果不大，且違反校的明文規定，所以我們決定以邀請函的形式，以班級和宿舍為單位來宣傳，原因一，邀請函讓人感到受尊重，宣傳密度大；原因二，邀請函里可以屬貴公司的名，產品的介紹（字數有限制） 外校宣傳：各大兄弟院校也將在校內有相關宣傳活動。 媒介宣傳：我校社團聯合會已和新浪微博合作，我們可以借助微博的強大宣傳力幫商家宣傳：我校在學校宿舍樓和食堂安裝了電視，社團聯合會可以利用這個平臺為貴商家做宣傳。 十四、商家補償計劃冠名權 ：本次活動可以 “鳴謝單位：********* ”等來命名。傳單宣傳： 當天派發的節目單可以附上貴公司宣傳信息。節目單宣傳：可在封面作贊助商的宣傳，節目開始前會派發到現場人員手里。 小冊子宣傳： 如公司有自己的宣傳第9頁/總13頁FS實用范本|DOCUMENTTEMPLATE冊可協助派發，由商家自己提供。海報宣傳： 海報上商家以贊助商的身份出現， 并可印上公司標志物 。實物宣傳： 商家如有實物，我校可在活動當天協助派發。升空氣球橫幅： 在公寓和學校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅 。廣播臺宣傳： 公司資料信息可以在校廣播臺和活動一起宣傳。制作問卷：活動期間我們可以給貴公司做一定數額的顧客反饋問卷調查。獎品宣傳：獎品由貴公司提供，同時起到宣傳的效果?，F場鳴謝：活動期間，貴公司的名稱由主持口頭鳴謝形式出現，效果十分明顯。媒體宣傳：可邀請校內《學工通訊》記者進行專題報道采訪。網絡宣傳：本次活動將在社聯網站、其他學生論壇做最廣泛的宣傳。借助網絡的力量必定會使貴公司及其產品無人不知、無人不曉。嘉賓發言：貴公司可派代表過來參加我們的活動，并可在活動期間以嘉賓的身份上臺發言，最好在開始或中間。補充贊助方案 （1）獨家贊助獨家贊助擁有活動的冠名權，擁有活動的一切商家補償第10頁/總13頁FS實用范本|DOCUMENTTEMPLATE計劃。2）商家可以自我選擇宣傳方式，不同的宣傳方式贊助不同的資金和實物。商家也可以提供自己的方案給我們。如果是雙贏的效果。我們將樂于接受。除了贊助資金，公司還可以考慮以實物贊助，如贊助活動的禮品。 本次活動秉承宣揚為主，范圍廣及校內外乃至白云從化一帶 14所高校學生，必為商家帶來預想不到的宣傳效果和商機。 十五、經費預算： 活動資源方面： 項目： 數量 金額（單位元） 說明場地費2區105免費由社團向學校申請音響設備免費由學校演藝廳協助提供邀請函、打印資料等（包括簽到表、節目單等）50份120元折疊式，背面可對貴公司產品及品牌作宣傳舞臺背景海報1張（3.5m*7m）400元用于舞臺背景屏風小海報5張（0.7m*0.8m）150元宿舍樓下、飯堂舞臺場景布置彩球，禮炮等200元現場學生抽獎獎品若干200元建議由貴公司拿本企業的產品當獎品，在省錢的同時，再一次宣傳企業產品和品牌的作用蛋糕1200慶典用服裝道具及化妝300表演用備用金300飲用水1箱30總計1900元十六、效果預測這次活動有第11頁/總13頁FS實用范本|DOCUMENTTEMPLATE天河、白云、從化一帶多所高校和本校三十幾個個社團參加，能接受到活動信息的人數近萬人，還有通過報社 ,電臺,海報,橫幅等形式,擴大宣傳力度 ,讓公眾增加對貴公司的好感和信賴.通過現場演出來增加促銷活動的氣氛，