關于智能在協同辦公系統中的應用研究1前言在挪動互聯時代，智能的流行已經成為市場的主要趨勢。這類挪動智能終端的出現改變了人們的生活方式及對傳統通訊工具的需求，智能手也成為這個時代不可或缺的代表配置。協同辦公平臺是溝通、管理和協作的平臺，它利用網絡、計算機、信息化，使辦公人員間的溝通、共享更加便捷，是進步效率的一款在線軟件。本文對智能在協同辦公系統中的應用展開討論。2智能智能具有獨立的操作系統，可自由安裝各類應用軟件。不同操作系統間的應用軟件互不兼容，而一樣系統的軟件幾乎是通用的。2.1操作系統舉例目前的智能操作系統處于群雄爭霸的場面，多操作系統并存。目前市場上存在的主要操作系統包括Android(安卓)、IOS(蘋果)、WindowsPhone(微軟)、Symbian(塞班)、BlackBerry(黑莓)等。但是由于缺乏技術創新、娛樂性差和對觸屏功能的支持不好等，Symbian和BlackBerry操作系統逐漸被市場淘汰。(1)AndroidAndroid是谷歌公司開發的由Linux操作系統和Java開發語言構成的開源軟件，是當下最流行的操作系統之一。它是世界上第一個采用開放源代碼建立的智能操作系統，受到很多廠家的追捧。(2)IOSIOS是蘋果公司獨家開發的專為iPhone設計的手持設備操作系統，沒有越獄的IOS只能裝規定的應用軟件，越獄之后的IOS可隨意地安裝其他未獲得蘋果公司認證的應用軟件。(3)WindowsPhoneWP是由微軟公司開發的操作系統，它注重于辦公和攝像功能。其操作設計較為前衛，包括桌面定制、圖標拖拽等，其主屏幕借助儀表盤來顯示、郵件、短信等內容。2.2主要特點智能具有五大特點：(2)具有掌上電腦(PersonalDigitalAssistant,PDA)功能，包括個人信息管理、日程方案、任務安排、多媒體應用、網頁閱讀等。(3)具有開放性的操作系統，擁有獨立的核心處理器和內存，可以安裝更多的應用程序，使智能的功能可以得到無限擴展。(4)人性化，可以根據用戶需求，實時擴展機器內置功能，進展軟件晉級，可智能識別軟件兼容性，實現了軟件市場同步，更加人性化。(5)功能強大，擴展性能強，支持多種第三方軟件。2.3應用領域智能應用甚廣，詳細的應用領域有社交網絡、軍事領域、戰場通訊與偵察、戰場態勢感知終端、充當微型火控系統、進展無線遙控等。3挪動協同辦公模塊以九思協同辦公系統為例九思挪動辦公系統是一套將挪動通信元素和協同辦公系統有機結合在一起，將日常辦公、信息查看、內部溝通等功能集于一體的在線辦公通信工具。通信實現信息和資源共享,節省投資,應對終端有較高的兼容性,不同的平臺和智能挪動終端可以實現一樣的功能。3.1挪動協同辦公系統具有的模塊功能指導及員工可以隨時隨地利用智能通過挪動協同辦公系統來進展日常辦公，信息查看，內部通信，對待辦事項進展審閱、審批等，挪動協同辦公系統是實現高效辦公的有力工具。3.2關鍵技術(1)為保障企業的知識產權和個人隱私，系統的客戶端程序要有多種平安保障措施，以保證信息平安。包括挪動設備串碼、用戶名密碼驗證、數字證書、短信驗證碼等，這些措施可以隨意配置和組合，以形成假設干種多重綁定的平安機制。(2)基于兼容技術，對型號和操作系統無要求。(3)每當效勞器端有新的工作信息、新郵件和新公告等信息生成時，系統自動選擇最便捷最快速的方式，實時地把這些信息從效勞器端推送到相應的智能終端上。4智能在協同辦公系統中的應用4.1短信提醒功能的應用采用硬件GSM短信貓，插入普通SIM卡，連接效勞器的USB接口;無需接入互聯網，可內外網發送，接收號碼為國內所有、小靈通用戶，無地域與網絡限制;無延遲，即發即收。由協同辦公系統管理員設定是否啟用短信收發功能，短信管理員設定哪些用戶可以使用短信，普通用戶設定哪些工作進展短信提醒。當用戶有相關任務時，就會收到相應短信提醒。4.2微信在協同辦公系統中的應用協同辦公系統以事為載體，既有信息的流通，又有協同辦公的管控，可以滿足企業全方位的管理需求。微信增強了企業信息流通的便利性，正好可以和協同辦公系統互補。在微信迅速躥紅之時，把協同辦公系統中的工作流審批、信息中心和微信整合起來。用戶只需要在微信中綁定協同辦公系統的賬號，就可以在微信中使用挪動協同辦公系統的功能，包括流程審批、信息查詢、待辦事項等。點擊信息的標題，就可以進入詳細界面進展下一步操作。用戶在微信中發布的通知，其他用戶可以在OA系統中接收到，這是一種完好的雙向整合。4.3智能在協同辦公中的應用兼具計算機和功能的智能可以很好地滿足企業協同辦公的需求。目前，基于挪動的協同辦公平臺已經趨于成熟，這里以九思挪動協同辦公平臺為例，系統的功能主要集中在以下幾個方面。(1)日常辦公：挪動辦公應具有待辦事項提醒功能，并按緊急程度進展區分，顯示出內容摘要。(2)信息查看：用戶通過快速查閱系統內最新新聞以及公告通知，并且可回復。(3)電子郵件：可以集成公共郵箱、企業郵箱等，實現統一管理。(4)消息通知：可通過挪動設備接收重要通知和會議通知等，還可提醒待辦事項。(5)公文流轉管理：可使用智能進展文件審查、批準，可實現文件流轉的配置和文件傳輸功能,因此,員工在出差或者不方便的情況下仍然可以處理公共訪問互聯網。(6)員工通訊錄：內部員工交流時可使用智能客戶端功能檢