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摘要:企業(yè)的信用政策是企業(yè)實施信用管理和防范信用風(fēng)險的戰(zhàn)略方針。當(dāng)今市場競爭激烈,企業(yè)必須制定并很好地執(zhí)行一套行之有效的信用政策。本文通過分析我國企業(yè)信用政策制定過程中存在的主要問題,提出解決企業(yè)信用政策制定問題的對策。關(guān)鍵詞:/r/畢業(yè)論文網(wǎng)企業(yè)信用政策存在問題解決對策隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的逐步確立,國民經(jīng)濟(jì)的市場化程度日益提高,商品相對過剩,市場競爭日益激烈。企業(yè)面對競爭,為了保住自己的銷售渠道,擴(kuò)大市場,便向客戶提供信用銷售。賒銷在給企業(yè)帶來利益的同時也存在著隱患,因此,制定和實施正確的信用政策,對于企業(yè)的經(jīng)營管理具有非常重要的意義。一、 企業(yè)信用政策概述企業(yè)信用政策是指在特定的市場環(huán)境下,企業(yè)權(quán)衡了與應(yīng)收賬款有關(guān)的效益與成本,為指導(dǎo)企業(yè)信用管理部門處理賒銷業(yè)務(wù)與收賬措施所制定的一系列的配套政策的總稱,是企業(yè)對應(yīng)收賬款進(jìn)行規(guī)劃與控制而確立的基本原則和行為規(guī)范,是企業(yè)財務(wù)政策的重要組成部分,它主要由信用標(biāo)準(zhǔn)、信用條件和收賬政策三個方面組成。(一) 信用標(biāo)準(zhǔn)。信用標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)同意向顧客提供商業(yè)信用的最低條件,通常以壞賬損失率表示,它是公司評價客戶信用質(zhì)量的基本準(zhǔn)則。具備了信用標(biāo)準(zhǔn),管理人員才能判斷是否給予客戶信用和給予多大程度的信用。(二) 信用條件。公司的信用條件包括給予客戶的信用期限、現(xiàn)金折扣率和折扣期限。每一個公司都規(guī)定有一般性的信用條件授予大部分的客戶,尤其是沒有與公司簽訂長期購銷合同的客戶。經(jīng)常使用的信用條件是2/10,n/30,其內(nèi)容為:“從發(fā)票開出次日算起,折扣期10天內(nèi)付款,可以享受2%的現(xiàn)金折扣率,超過折扣期付全額,最遲30天付款即信用期。”對于簽有長期合同的客戶,公司經(jīng)常提供多個價格和信用條件的組合。制定信用條件時,要進(jìn)行相應(yīng)的成本效益分析,因為不同的信用條件會產(chǎn)生不同的效益和成本。(三) 收賬政策。在正常情況下,客戶應(yīng)按信用條件的規(guī)定,到期及時付款,履行其責(zé)任。但是,由于種種原因,有的客戶拖欠貨款。收賬政策就是指對于逾期的欠款公司應(yīng)采取的收賬策略。企業(yè)對于信用質(zhì)量不同的客戶要采取不同的收賬政策。對于信用質(zhì)量高的客戶,可以采用寬松的政策;對于信用質(zhì)量差的客戶,應(yīng)采取積極的、嚴(yán)格的收賬政策。二、 企業(yè)制定信用政策存在的主要問題(一) 企業(yè)內(nèi)部信用管理觀念薄弱。有了企業(yè)內(nèi)部信用管理觀念,才會產(chǎn)生企業(yè)內(nèi)部信用管理制度。目前,我國很多企業(yè)缺乏這種觀念。首先,現(xiàn)在市場競爭壓力越來越大,許多企業(yè)為求銷售業(yè)績的增長,往往以優(yōu)惠的賒銷條件增加銷售,吸引客戶,擴(kuò)大市場,而又沒有制定相應(yīng)的管理制度,致使逾期應(yīng)收賬款率大幅攀升。其次,企業(yè)經(jīng)營中重眼前利益,忽視長遠(yuǎn)利益。由于我國企業(yè)治理結(jié)構(gòu)的缺失,企業(yè)內(nèi)部信用管理觀念淡薄,在經(jīng)營中重眼前利益和短期行為,忽視企業(yè)信用管理長效機(jī)制建設(shè)。最后,企業(yè)經(jīng)營中績效評價存在問題,許多企業(yè)在經(jīng)營中將績效評價只與銷售業(yè)績掛鉤,不與信用管理業(yè)績掛鉤,促使銷售部門重銷售而輕收賬。(二) 信用政策的制定缺乏獨立有效的職能部門。在我國,絕大多數(shù)企業(yè)都沒有設(shè)立專門獨立的部門來負(fù)責(zé)信用政策制定和實施,由于信用政策主要涉及到銷售和財務(wù)兩方面,因此相當(dāng)多的企業(yè)是由銷售人員或財務(wù)人員兼職做信用管理工作。這樣,信用政策的有效性往往受部門利益的嚴(yán)重制約。銷售部門為了實現(xiàn)其管理目標(biāo)即銷售業(yè)績的上升,可能會偏向制定過于寬松的信用政策,結(jié)果是在實現(xiàn)銷售額的同時也帶來了較高的信用風(fēng)險;相反,財務(wù)部為了實現(xiàn)其財務(wù)目標(biāo)即利潤的增加,則偏向制定過于嚴(yán)格的信用政策,結(jié)果是在應(yīng)收賬款回收上頗有成效,但可能會導(dǎo)致企業(yè)因失去部分潛在的客戶而在競爭中失利。而且,當(dāng)出現(xiàn)了問題時,銷售部和財務(wù)部常常會相互推卸責(zé)任。(三) 缺乏企業(yè)內(nèi)部信用管理專業(yè)人才。一般來說,企業(yè)內(nèi)部信用管理專業(yè)性很強(qiáng),這就要求信用管理人員必須有較寬的知識背景,有信息、財務(wù)、管理、法律、統(tǒng)計、營銷及公關(guān)等多個方面的知識。目前我國企業(yè)很少有這類專業(yè)性人才,如銷售人員往往缺乏財務(wù)、管理信息及信用管理方面的知識,而財務(wù)人員則往往缺乏營銷、信息、公關(guān)及信用管理方面的知識。由此容易導(dǎo)致企業(yè)在信用政策制定過程中出現(xiàn)各種問題,如不能及時地根據(jù)具體環(huán)境的變化對本企業(yè)的信用政策進(jìn)行有效的調(diào)整,對客戶的資信狀況和信用風(fēng)險情況掌握不足,等等。(四) 客戶資信資料缺乏管理,信用政策的制定缺乏信用信息支持。信用政策的制定需要充分的信息為依據(jù),其所需信息資料來自于多方面。目前,我國存在著十分嚴(yán)重的“信息不對稱”現(xiàn)象,客戶資信方面的信息奇缺,不僅企業(yè)缺乏必要的客戶資信,社會上提供此種資信的中介機(jī)構(gòu)也有待逐步健全。因此,我國企業(yè)在制定信用政策時,一般以銷售部提供的客戶檔案及以往的銷售記錄為依據(jù)。其實,除銷售部門以外,企業(yè)的其他部門也掌握了與自己業(yè)務(wù)相關(guān)的客戶信息,對客戶有不同側(cè)面的了解,由于缺少獨立專門的信用管理部門,其他部門間往往缺乏有效的溝通,使客戶各類信息之間無法有機(jī)地聯(lián)系起來進(jìn)入到客戶的檔案中去,再加上這些信息還主要依靠人工或簡單的計算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行采集和處理,這使企業(yè)所撐握的客戶信息不充分、不完整。(五) 信用額度的確定不科學(xué),過于隨意。首先,一方面,一些企業(yè)的管理層認(rèn)為:對客戶設(shè)立信用額度可能會喪失有利的商業(yè)機(jī)會,不利于企業(yè)的發(fā)展。另一方面,即使確定了信用額度,也是企業(yè)依靠自己對信息的分析和理解來定的,沒有參考競爭者的經(jīng)驗。其次,信用額度的適用對象是全體客戶,而且額度一成不變,不曾對信用額度進(jìn)行再評估,以將企業(yè)信用風(fēng)險限定在一定程度之內(nèi)。(六) 企業(yè)內(nèi)部應(yīng)收賬款管理落后,忽略了對收賬政策的制定。應(yīng)收賬款管理是企業(yè)內(nèi)部管理的重要方面之一。我國很多企業(yè)在這方面的突出表現(xiàn)就是企業(yè)應(yīng)收賬款常年居高不下,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出企業(yè)應(yīng)收賬款合理水平,賬齡長、壞賬率高等問題給企業(yè)的擴(kuò)大再生產(chǎn)帶來了致命危害。企業(yè)信用政策主要由信用標(biāo)準(zhǔn)、信用條件和收賬政策三個方面組成。目前,我國許多企業(yè)在信用政策制定的過程中,往往只注重信用標(biāo)準(zhǔn)與信用條件兩方面,忽略了對收賬政策的制定,使應(yīng)收賬款缺乏健全有效的催收計劃和催收方法。這樣,由于缺乏收賬政策的要求和指導(dǎo),企業(yè)對應(yīng)收賬款收回往往靠客戶的自覺,有些款項超過了信用期限都沒有發(fā)現(xiàn),有些款項被拖欠了一段時間之后才采取催收措施,這樣,影響了應(yīng)收款的有效收回,增加了壞賬風(fēng)險。三、解決問題的對策(一) 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須對信用管理給予足夠的重視。市場經(jīng)濟(jì)就是信用經(jīng)濟(jì)。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,信用無所不在。信用關(guān)系普遍存在于社會生產(chǎn)、交換、分配、消費過程中,企業(yè)的各級管理人員應(yīng)該站在戰(zhàn)略高度理解信用管理的重要性,具備足夠的信用風(fēng)險防范意識和管理知識,并把其列為企業(yè)管理中的一項重要工作,從而有效地控制企業(yè)的各個運營環(huán)節(jié)。(二) 設(shè)置專門的信用管理部門。為了貫徹實施企業(yè)內(nèi)部管理牽制制度,信用管理部門應(yīng)當(dāng)獨立于銷售、財務(wù)部門。在組織隸屬結(jié)構(gòu)上,企業(yè)信用管理部門應(yīng)對公司總經(jīng)理或董事會直接負(fù)責(zé)。在公司總經(jīng)理或董事會的直接領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)下,信用管理目標(biāo)必須超越任何一個部門局部的管理目標(biāo),要從企業(yè)整體的經(jīng)營目標(biāo)和利益考慮問題,從而有效地協(xié)調(diào)企業(yè)的銷售目標(biāo)和財務(wù)目標(biāo)。信用管理工作具有很強(qiáng)的專業(yè)性和技術(shù)性,信用管理人員具備過硬的專業(yè)知識和技術(shù)方法,才能勝任信用管理工作。這就要求信用管理人員除應(yīng)當(dāng)具備信息、財務(wù)、管理、法律、統(tǒng)計、營銷及公關(guān)等各方面的知識外,還應(yīng)具有良好的職業(yè)素質(zhì),要有敬業(yè)愛崗、吃苦耐勞的精神,要有處事果斷的工作作風(fēng)。(三) 重視客戶資信管理。客戶資信管理主要是收集儲存主要客戶信息。一方面,我國應(yīng)大力發(fā)展能為企業(yè)提供各種服務(wù)的專業(yè)咨詢機(jī)構(gòu),另一方面,企業(yè)自身也應(yīng)建立客戶資信管理制度,實行客戶信息檔案管理。客戶資信管理制度是指在收集客戶信用要素的基礎(chǔ)上對客戶信用狀況進(jìn)行分析、整理和歸檔,并時時把握客戶信用狀況的制度。(四) 實行信用額度制度。所謂信用額度,是指公司愿意向客戶提供賒銷的最大限度,即應(yīng)收賬款明細(xì)賬戶余額控制的警界點。企業(yè)應(yīng)根據(jù)客戶的信用等級及有關(guān)資料,為每一客戶設(shè)定一信用額度。在日常業(yè)務(wù)中,企業(yè)可以連續(xù)地接受某一客戶的訂單,只要對該客戶的賒銷額不超過其信用額度,就可以對其辦理賒銷業(yè)務(wù);一旦超過信用額度,除非經(jīng)企業(yè)有關(guān)部門批準(zhǔn),否則不能再對該客戶提供賒銷。它雖然不一定能夠提高客戶付款的概率,但它可以限制不付款引起的壞帳損失。同時,應(yīng)隨著市場銷售情況和客戶信用情況的變化,企業(yè)可能和愿意承擔(dān)的賒銷風(fēng)險的變化,定期對客戶的信用額度重新加以核定,使信用額度經(jīng)常保持在企業(yè)所能承擔(dān)的信用風(fēng)險范圍之內(nèi)。(五) 完善應(yīng)收賬款管理制度。有效管理應(yīng)收賬款對及時全部地回收賬款非常重要,必須建立體系化的應(yīng)收賬款管理機(jī)制,如回收賬款責(zé)任制、賬款催收程序、賬款時間管理、定期賬齡分析、委托第三方處理程序等。大多數(shù)西方企業(yè)從發(fā)票開出的第一天開始管理應(yīng)收賬款,并有嚴(yán)格的信用管理制度,在超過3個月沒有結(jié)果的情況下,一般會轉(zhuǎn)交第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)處理,若第三方機(jī)構(gòu)的追索努力仍無效,企業(yè)就會考慮采取司法介入等手段取得最終解決方案。總之,現(xiàn)代企業(yè)所處的時代是一個信用發(fā)達(dá)的時代,也是一個信用易破產(chǎn)的時代,如能制定一套科學(xué)完整的現(xiàn)代企業(yè)信用政策,并予以堅定不移的監(jiān)督執(zhí)行,那就能
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