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文檔簡介
PAGE頁碼4/NUMPAGES總頁數82022年部門行政專員年終工作總結回顧20__年,作為公司的行政人員,一年來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷.現將這一年的學習,工作情況總結如下:思想方面自入職為貴公司的一名員工起,我就一直本著學習的態度,嚴格要求自己,努力工作,保持優點,改正缺點,充分體現自己的人生價值,為公司、為自己做出最好的成績.在試用期間,認真及時的做好領導布置的每一項任務,遇到不懂的問題時虛心的向同事學習請教,積極溝通,不斷的充實提高自己,希望能夠盡早的獨當一面,為公司做出更大的貢獻.同時追求上進,思想覺悟有了很大的提高.行政這一職務是我以前沒有接觸過的,記得剛到公司的時候,對這一職位感到很是新奇,自信十足,對新的工作充滿了熱情,堅信自己可以作好行政工作.經過今年的工作與學習,在領導和同事的耐心指導下,使我在較短的時間內適應了公司的工作環境,對自己的崗位及工作職責有了新的認識.同時工作水平得到了很大程度的提高.同時,認真的學習公司的企業文化,不斷提升自己.加入到______這個大集體,才真正體會了“______(企業文化宗旨)________”這____個字的內涵,這是文秘家園所有文化的精髓,我想也是激勵本公司每個員工前進的動力,我從領導和同事的敬業中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,我也以這幾個字為準則來要求自己,以積極樂觀的工作態度投入到工作中,踏踏實實地做好本職工作,及時發現工作中的不足,及時地和部門溝通,爭取把工作做好,做一個合格,稱職的員工.這也一直是今后工作努力的目標和方向.工作方面端正工作態度,嚴守組織紀律,始終以飽滿的熱情迎接每一天的工作,始終以百分百的狀態對待工作.在工作初期,我首先認真了解了青廣傳媒的發展情況并學習集團的各種規章制度,熟悉行政文員的日常工作事務,同時努力完善工作的方式、方法,提高自己的工作能力,以全新的姿態迎接工作的挑戰.(一)耐心細致地做好日常工作1.負責來電的接聽和轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;2.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;3.負責領導辦公室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;負責報刊雜志的收取和保管及信件的收取和發放;(二)整理各種資料檔案在制定完成的檔案管理規定的指導原則下,我將公司的各類資料檔案進行了分類編號.并且與部門領導一起把20__年的所有的檔案進行了歸檔.檔案整理是一項很大的工程,需要耐心和細心.同時我對總經理的公文資料進行了分類整理,以部門為單位歸類,分門別類的整理歸檔,以便查閱和管理.也對公司的各種證件、證照進行整理歸檔,方便以后查閱.(三)積極主動的搞好文案工作1.根據工作需要,隨時制作各類表格和文檔等,同時完成各部門和領導交代的打印、復印、掃描、傳真文件的工作.2.負責領導交辦的各種文字擬稿工作,打印公司工作報告、規劃、總結等,協助部門領導審核、校隊公司簽發的公文稿.3.收集整理各種來文,并且立卷歸檔,做到發放有序.對集團和公司發放的通知及文件及時簽收和轉達,做到上傳下達.(四)其他各類行政工作行政文員的工作是非常繁瑣的,就像個大管家,什么都要管.如文件的復印、掃描、傳真、收發快件、收發信件及報刊雜志、文件的保管、辦公用品的申購、發放和登記、電子郵件的查收與轉發、辦公設施環境維護協調、庫存辦公用品的保管與統計、公司證照及合同的整理、企業文化建設??每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經不單純是對現代企業從事業務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用..不足之處在這十個月里,我一直嚴格要求自己,服從公司的調配,認真及時做好領導布置的各項工作,對于工作中遇到的問題虛心的向領導和同事請教,不斷提高充實自己.我現在已經能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關工作.當然,工作中也存在不少問題,主要表現在:(一)做事不夠細心.行政工作是一項瑣碎的工作,因此更考驗工作人員的細心.記得(二)缺乏創新精神.不能積極主動地發揮認真鉆研、開拓進取的精神,而是被動消極地適應工作需要.領導交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作.對于問題的解決只是浮于表面,而沒有深入的了解.(三)工作不很扎實.忙碌于日常小事,工作沒有上升到一定高度.不能專注于工作學習,很多知識雖然了解但卻不精.比如ppt的運用,由于很長一段時間沒有接觸,導致剛開始無法很精通的使用ppt等辦公軟件.在今后的工作中,我將努力改正自身缺點,以更大的熱情投入到工作中去.改善之處作為行政工作人員,我充分認識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性.正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”.要想融入到一個團隊,必須做好每一件瑣碎的小事以保證業務的正常有序發展.在以后的工作中我一定嚴格要求自己,在工作中發揮自己最大的能力為公司服務,使工作和學習融為一體,積極爭取每一次學習機會,培養自己的工作能力,提高應有的職業道德,不斷進取.希望在以后的工作中,再接再厲,取得更大的成績.(一)不斷提高自己要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成長的機會,努力提高業務水平,在業余時間善于發現與工作有關的新事物新知識;樹立良好的職業道德,以嚴肅的態度,飽滿的熱情,嚴格的紀律,全身心地投入學習,為我的工作積累必要的基礎知識和基本技能.雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進一步提高自身的工作能力,以積極的心態面對每天的工作任務.(二)端正工作態度要抱以一個正確的心態,踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;我也將注重鍛煉自己的應變能力、協調能力、組織能力以及創造能力,不斷在工作中學習、進取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作.PAGE頁碼6/NUMPAGES總頁數8
2022年部門行政專員年終工作總結{2}時間如梭,不知不覺20__即將過去,新的一年即將到來.進入公司已九月有余,回首過去的工作時間里雖說沒有轟轟烈烈的戰果,但也不失一段不平凡的考驗和磨礪.以下是就入職以來的工作總結及12年的工作計劃兩部分分別陳述如下:第一部分:工作總結工作內容:1.行政事務:優化員工膳食、車輛管理、油費控制、宿舍管理、辦公物資采購及控制費用、固定資產維護盤點、公司綠化等2.人事事務:績效統計、歸檔,員工考勤抽查、匯總,簡歷更新,篩選、通知安排面試等.作為行政專員,深知工作的繁瑣,小到打印、復印、傳真、各類文件歸檔和保管,大到接待、會議、結算、車輛管理、固定資產添置、采購辦公用品及對其領用情況進行備案……在完成本職工作的同時也發現很多不足之處,主要表現在以下幾個方面:1.由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美;2.由于車輛管理專業知識方面的欠缺,車輛管理一直沒有很好的提高;3.抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現象.這些都需要我在今后的工作中切實加以解決.工作效率雖有所提高,但并非是最快的!接下來的個人工作計劃中會根據以前工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!總的來說20__年的工作是盡職盡責的,雖然亦存在著些許的不足,但這一切的一切相信也會隨著20__年的到來而逝去.非常感謝公司可以給我一個學習與進步的舞臺,感謝各位領導,和同事對我指導和幫助!讓我在工作中不斷的學習和進步,慢慢的提升自己的能力!第二部分:20__年工作計劃:加強專業學習,豐富自己,拓寬知識面;本著實事求是原則,做到上情下達、下情上報,及時了解部門員工的思想動態,正確引導,加強溝通,第一時間將相關情況上報上級領導;加強主動意識,提高辦事的實效性;全面提高執行力度,抓決策落實;新的一年,新的挑戰,我將以更好的姿態和更敬業的工作態度,投入到公司行政管理的各項工作當中,為公司整體目標實現,發揮行政應有的作用,力爭20__年能獨立擔起行政管理的全面工作!最后,請公司領導給予我指導性意見!PAGE頁碼8/NUMPAGES總頁數8
2022年部門行政專員年終工作總結{3}在領導的關懷下、各部門大力支持和配合下、在領導正確指導下,以企業化運營模式為核心,行政部以完成全局日常性工作為中心,樹立服從服務于大局、服從服務于全員的理念,突出行政服務管理、人事及制度管理、后勤保障、物業管理、宣傳接待及對外聯絡等五個方面工作為主線,積極開展落實好各項工作.下面我就本部門前期工作情況向各位領導作以簡要匯報.(一)行政服務管理工作1.做好信息、公文、函電等上報及下達工作,保證全局信息有效傳遞.對重要文件等及時存檔備案,根據文件紀要、專項活動、協議合同等不同用途分為六大類11項,做好檔案管理工作.根據實際工作情況定期報送工作專報,截至目前已上報專報20期.2.擴展企業經營范圍,落實公司化運營.接收公司營業執照、組織機構代碼證等印鑒及財務手續,建立公司運營機制,擴大經營范圍新增會議服務、展覽展示、營銷策劃等項目.巡展期間通過會議服務、展覽展示等途徑收取費用,給企業開具正規__,實現公司化盈利.3.日常費用支出實行預算制,做好節流.建立固定資產臺賬、辦公用品領用制度,避免浪費,努力做好節約務實工作.(二)人事及制度管理1.簽訂勞動合同實現社保辦理,做好企業人事工作.與員工簽訂勞動合同,建立員工檔案,完成勞動合同備案表,實現企業社保立戶,辦理員工保險,做好員工關心的個人利益保障工作.2.制定企業化管理制度,實現企業化管理.經領導指導下發《考勤管理制度》、《印鑒管理制度》、《員工日常行為規范》、《車輛使用管理制度》等八項制度,從成立初期為加強員工隊伍建設管理,到目前在領導帶領下,工作步入正軌,努力工作.行政部也積極探索新途徑完善制度化管理工作.(三)做好后勤保障工作,確保日常工作運營.一是做好辦公樓設施、管道等維修工作,以及安全保衛、環境保潔等工作,確保日常運行.二是做好辦公設備、網絡等日常維護工作,確保水電、鍋爐采暖等正常運行,安排通勤車輛及公務車調配使用,為企業工作開展提供能源保障.三是做好食堂后勤工作,保證員工就餐質量,并形成食堂對外就餐的管理機制,印發飯票,實現收入.(四)物業管理工作/r/
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