醫學院儀器設備管理辦法第一章總則第一條為了加強我校儀器設備的管理，保障學校教學、科研工作的正常開展，根據****的有關規定，結合我校實際情況，制定本辦法。第二條屬于學校固定資產管理范圍的教學、科研、辦公儀器設備均適用于本制度。第三條學校儀器設備的使用和管理實行“統一領導、歸口管理、分級負責、責任到人”的管理體制。第四條學校儀器設備管理的主要任務：完善管理體制;健全規章制度；合理配置資源；建立科學的運行機制；保證儀器設備安全、完整、完好。第二章儀器設備的管理范圍與計價第五條儀器設備的范圍（1）儀器設備是指一般設備單位價值在500元以上，專用設備單位價值在800元以上，使用年限在一年以上，并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。（2）單價在200元以上500元以下的一般儀器設備及單價在200元以上800元以下的專用儀器設備，列入低值儀器設備管理范圍。（3）單價在1000元至10000元的軟件產品，作為附件列入固定資產管理范圍；單價在10000元以上的軟件產品單獨列入固定資產管理范圍。(4)耐用期一年以上且非獨立使用，專為其他儀器設備配套使用的配件或附件，應作為固定資產增值登記入賬。(5)儀器設備的分類以2000年編制的《高等學校固定資產分類目錄》為準。第六條儀器設備的計價(1)購入和調入的儀器設備分別按購價和調撥價入賬，國外引進的設備按合同價折合人民幣入賬。(2)接受捐贈的儀器設備，按照同類儀器設備的市場價格或者有關憑證記賬，接受捐贈儀器設備時發生的相關費用應計入固定資產總值。(3)無償調入的儀器設備，不能查明原值的，按照估價入賬。(4)盤盈的儀器設備，按照重置完全價值入賬。(5)購置儀器設備過程中發生的差旅費，不記入固定資產價值。第三章儀器設備的預算管理與購置第七條儀器設備的預算管理按照年度預算編制程序，各系部、處、室于每年年初根據教學、科研等方面的需要，結合學校財力可能，向校國有資產管理處申報下一年度儀器設備購置計劃。由國有資產管理處牽頭，監察審計處、財務處共同參與，本著保證重點、急需，兼顧一般和厲行節約的原則，針對各系部、處、室儀器設備存量、使用狀態、學校調劑能力、財力可能以及是否急需等進行審核，并將審核結果報經院長辦公會議審定后列入下一年度資產購置財務預算。學校儀器設備經費來源包括:經上級批準的當年政府采購預算經費(含教學科研、后勤修購)；經申報批準立項的教學質量工程、科研課題等項目經費；部門創收視同公用經費的發展基金。第八條儀器設備的購置凡各部門申報并經批準納入政府采購預算立項的設備購置，各部門均應主動配合提供功能需求和技術參數，由國有資產管理處匯總，分別輕、重、緩、急，按有關政府采購文件的要求，購置金額達到政府采購限額標準的項目應上報XX技術裝備中心實行政府集中采購；未達限額標準的項目經請示上級部門同意可由國有資產管理處統一組織招標采購，財務處及使用部門共同參與，監察審計處全程監督。第四章儀器設備的日常管理第九條儀器設備的驗收及賬務處理(1)所有購入、調入、自制及贈送的儀器設備，不論其經費來源或贈送方式如何，均屬學校資產，應按規定程序辦理固定資產驗收、入賬手續，不得滯留賬外。⑵購置的儀器設備必須有正式發票、合同及驗收報告。(3)自制設備必須通過技術鑒定，并有成本核算或支出決算單。(4)調進和贈送的儀器設備依據調撥單和贈送文件，按程序辦理固定資產驗收、入賬手續。第十條儀器設備的使用和保管(1)使用儀器設備，必須嚴格遵守操作規程。使用大型、精密、貴重儀器設備按照第五章“大型、精密、貴重儀器設備的管理辦法”執行。(2)學校的儀器設備一律不許隨便拆改(如電腦)，確實需要拆改時，必須由使用單位提出申請，并履行報批手續。拆改的儀器設備按原價注銷，改裝后重新計價入賬。拆改大型、精密、貴重儀器設備必須經學院分管院長審批。(3)各實驗室要加強儀器設備的保管和維護，按其不同的性能和要求，分別做好防潮、防光、防火、防熱、防凍、防震、防爆、防銹、防腐蝕“十防”工作，以確保其應有的性能和精密度，使其處于可用狀態。(4)學校儀器設備的管理應充分挖掘現有儀器設備的潛力，重視維護、維修、功能開發、改變升級等工作，對儀器設備經常性的檢查、檢測、保養，延長儀器設備使用壽命,節約資源、杜絕浪費。(5)各使用部門“資產管理責任人”負責本部門儀器設備的申購、驗收、使用管理、清產核資、報損、報廢以及說明書、保修單等技術資料的保管等工作，協助國有資產管理部門做好本部門固定資產管理工作，要求人員相對穩定。（6）國有資產管理處年終與財務處核對賬目，保證賬賬相符，各使用部門與國有資產管理處應保持賬物相符。（7）國有資產管理處不定期組織相關職能部門對以下儀器設備的使用、維護、保管等情況進行檢查。（一）大型精密貴重儀器設備；（二）照相機、攝像機、筆記本電腦等。（8）凡兩用物資（如照相機、攝像機、吸塵器等）一般不借予個人或外單位使用，如確因工作需要，應從嚴掌握并限期歸還。各部門應根據本部門的實際情況，制定兩用物資及有關工具的管理辦法。第十一條儀器設備的變更（1）國有資產管理處有權對各部門閑置儀器設備進行合理調配，有關儀器設備的購入、調撥、損壞、丟失、報廢等事項，都須經國有資產管理處辦理相應的手續，及時進行賬務處理。（2）各使用部門對多余積壓可用的儀器設備應及時報告國資處作院內調劑使用處理。需調劑的儀器設備須填寫“蚌埠醫學院儀器設備調撥單”，注明調撥原因及儀器設備性能狀況后，送交國有資產管理處。（3）教學儀器設備的調撥按先系（處）內后系（處）外，先校內后校外的原則進行調劑。校內調撥，由教務處負責人審批，經國有資產管理處辦理調撥手續。校外有償調撥、或無償捐贈儀器設備須經國有資產管理處審核，并報學院分管院長批準后，方可辦理有關調撥手續。（4）教學、科研及行政辦公設備使用權屬部門所有，在人員調動時，原則上不隨人員變動而調配，若是工作原因必須調配時，經報請分管院領導批準后，方可到國資處設備科辦理調撥手續。各部門資產管理責任人發生變化時必須及時辦理變更手續。（5）工作人員調離、退休，應在離崗前，辦理在崗時所使用及保管的教學、科研及辦公設備的移交手續。任何人不得以任何理由拒絕移交和私自處理。如調離、退休時，所承擔的科研項目尚未完成，仍需繼續使用實驗室儀器設備的,可向所在單位提出申請。各單位應在保證在崗人員教學、科研工作需要的前提下，盡可能提供方便，為其使用儀器設備做好妥善安排，使他們能繼續為學校作出貢獻。（6）因單位合并或經營實體解散，經分管校領導批準后，原單位所擁有的資產由學校監察審計處組織進行資產審計，由國有資產管理處、財務處按照審計結果以及規定程序進行賬務處理。（7）儀器設備變更審批權限，凡總價值在5萬元以內的由國有資產管理處簽署意見，報分管院長審批，凡總價值在5萬元以上的由國有資產管理處提出意見提交院長辦公會議審定。（8）凡符合下列條件的儀器設備，可以按照本文第十條第7款規定權限申請報廢。使用期已超過規定年限，已不能達到應有的技術指標，無法繼續使用的固定資產；損壞嚴重，無法修復或修理費用昂貴的儀器設備。（9）報廢儀器設備的處理。凡需報廢的儀器設備，需經國有資產管理處負責組織技術鑒定并報院長辦公會審批，儀器設備經批準報廢后，要及時收回處理，其殘值收入一律上繳學校，做好賬務處理工作。（10）儀器設備損壞、丟失理賠辦法。凡屬責任事故，由國有資產管理處核實責任后責令當事人進行檢討，使用部門寫出儀器設備損壞、丟失報告，并提出理賠處理意見，理賠款一律上繳學校。第十二條學校儀器設備資料建立檔案，實施計算機管理。對儀器設備的種類、數量、金額、分布及使用狀況經常進行分析、研究和匯總，并按規定上報各類統計數據，充分利用校園網絡資源實現數據網上傳輸，對儀器設備實施科學化管理。第五章大型、精密、貴重儀器設備的管理第十三條國家有關部門規定的23種大型貴重儀器設備和單價在10萬元（含10萬元）以上的國內外儀器設備和單價雖不滿10萬元，但在國內比較稀缺的儀器設備均定為大型貴重儀器設備。第十四條精密貴重儀器設備的添置，須經使用部門和主管部門提出充分的購置理由、效益預測、規格型號、安裝及使用條件等。再由設備主管部門會同相關技術專家進行可行性評估，最后報學校批準后按政府采購程序辦理。第十五條已批準決定購置的大型、貴重儀器設備，各申請單位應及時向有關部門提出房屋及其它安裝條件，做好使用、維護管理人員的配備和培訓計劃的安排，保證設備到校前完成上述各項準備工作。第十六條精密、貴重儀器設備到貨后，國有資產管理處必須立即通知使用部門，并由使用部門組織技術力量，由廠家（或供應商）、采購人員、技術人員及管理人員組成驗收小組及時進行足夠時間的試用和嚴格的驗收，由使用部門填寫精密、貴重儀器設備驗收報告，如發現質量不合格，必須及時提出報告，以便在限定的索賠期內辦理退、換、補、賠手續。第十七條大型、貴重儀器設備由使用單位建立“大型、貴重儀器設備技術檔案”指定專人負責、妥善保存有關設備的原始技術資料、可行性論證報告、購置合同、驗收記錄、操作規程、檢修記錄、使用記錄等直至報廢。檔案正本一律交學校綜合檔案室，副本隨儀器設備存放在各實驗室。第十八條使用大型、精密、貴重儀器設備必須進行技術培訓I,經技術考核后方可上機操作，設備的使用、維修及時填寫“蚌埠醫學院大型、精密、貴重儀器設備維修、使用記錄本”，隨時記錄使用操作記錄、儀器情況。第十九條大型、精密、貴重儀器設備任何人無權進行拆改，如因開發新功能、改變老設備必須進行拆改時，實驗室