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西安工業大學論文正文完整版2一、緒論我國的會計電算化工作,是從上個世紀80年代開場的?!皶嬰娝慊曇辉~是1981年8月中國會計學會、中國人民大學、第一汽車制造廠在長春市召開的“財務、會計、成本應用電子計算機專題討論會〞上正式提出來的。根據中華人民共和過財政部會計司1997年編(基層單位會計電算化)一書定義:會計電算化就是指由專業人員編制會計軟件,由會計人員及有關操作人員操作會計數據,指揮計算機代替人工來完成會計工作的活動。會計電算化經過,用一句話來講就是計算機代替人工的記賬、算賬、報賬,以及部分用人腦完成的對會計信息進行分析、判定和利用的經過。由于計算機具有運算速度快、計算精度高、存儲容量大、邏輯判讀斷力強等特點,才使得會計電算化才能飛速的發展。至今為止,我國的會計電算化已經有20多年的發展,目前已構成了一個初步繁榮的國產會計軟件市場,商品化、通用化的財務及管理軟件得到了廣泛的應用,一大批既熟悉計算機又懂會計業務的人才應運而生。會計電算化的普及和應用,既是我國會計核算工作的當代化經過,又是促進會計工作標準化、制度化、規?;慕涍^。從發展的角度來看,會計電算化主要分為會計核算電算化和會計管理電算化。會計核算電算化是會計電算化的初級階段,主要是運用計算機代替手工核算,完成日常會計核算業務。這一階段的主要任務是設置會計科目、填制會計憑證、登記會計賬簿、結賬、成本核算、編制財務會計報表等。而會計管理電算化是在會計核算電算化的基礎上,利用會計核算提供的數據和其他有關信息,借助計算時機計管理軟件提供的功能和信息,幫助財務會計人員合理的籌措資金、運用資金、控制成本費用開支、編制財務計劃,輔助管理者進行投資、籌資、生產、銷售等決策的分析。這一系列的發展,不僅提高了會計核算的水安然平靜質量,提高了管理水平,同時還推動了整個會計技術、方法、理論創新和觀念更新以及會計工作的更飛速發展。二、會計電算化處理信息的特點會計電算化處理信息的特點,決定了它和過去傳統的手工會計之間存在著明顯的區別。主要體如今七個方面:〔一〕會計電算化與傳統會計的核算工具不同。手工會計使用的工具是算盤、機械的計算機,計算經過不能自動存儲計算結果,只能邊運算邊記錄,計算量大,速度慢;而電算化的運算工具是電子計算機,數據處理經過有計算機自動控制和存儲運算結果?!捕硶嬓畔⒌妮d體不同。手工會計以紙張為信息的載體,不易保管,查找困難;而電算化會計的會計數據信息保存在磁性材料或光電材料上,數據信息能夠被多份備份保存,調用方便。〔三〕會計電算化系統的設計方法不同。手工會計系統一般由一個或多個會計師根據會計法規、會計準則、會計制度和各行業不同特點,針對本單位工作的需要來設計的。而電算化系統實現了所有數據處理的自動化,正由于這一重大原因,所以他不僅要遵循手工會計數據處理的各種會計法律法規,還要遵循特定的電算化制度,如賬冊、報表的設計和輸出都要符合一定的要求。他一般由高級會計師、系統分析師和電腦程序員在原有的手工系統基礎上經過系統的分析和設計,才能編制出一套完好的電算化信息處理系統。〔四〕賬戶的設置和賬簿的登記方法不同。手工會計是根據會計要素類別設置賬戶,人為地設置和登記總分類賬和明細賬。會計核算工作要由很多人共同完成.而電算化會計是根據會計準則預先設計好賬戶的代碼,然后通過不同的科目代碼對賬戶進行分類,并自動化的登記總賬、明細賬?!参濉迟~簿記錄錯誤時的更正方法不同。在手工記賬的時期,會計更正錯誤的方法有好幾種,如紅字更正法、劃線更正法等,他是運用這些人為的方法進行書面上的更正。但是電算化會計則不需要用這些方法,他的內部就存在著邏輯性校驗程序,只要原始數據輸入正確,就不會發生記賬憑證和賬簿記錄不符的情況,因此也不存在手工記賬下的多種更正法來更正錯誤。對于賬簿記錄因合法性而出現的錯誤,也只是采用類似紅字更正法以輸入“更正憑證〞給予糾正。(六)對賬、結賬以及對期末賬項的調整方式和方法不同。手工會計下,為了保證賬證、賬賬、賬實相符,在結賬前往往要進行很繁重的對賬工作。而會計電算化信息處理由于在記賬時候有一定的邏輯校驗程序,因而不會出現賬證、賬賬、賬實不符的情況。假如出現了賬實不符,則是一定是由于其他相關的內部控制制度的問題?!财摺硶嫻ぷ鞯膬炔靠刂品绞讲煌J止び涃~條件下,會計的基本職能是反映和監督經濟活動。實現會計電算化以后,會計在完善基本職能的基礎上,更有時間和精神側重于介入管理,幫助經濟管理者進行事中控制、事前預測和時候分析與總結。三、會計電算化對傳統會計的影響會計電算對傳統會計工作的影響,突出表如今下面幾個方面:〔一〕改變了會計處理數據的方法。在手工條件下,會計人員天天從事著記賬、算賬、對賬、出報表等簡單重復冗雜的事務性工作,消耗了大量的時間與精神。本來會計人員直接接觸會計數據信息,本應在企業的經營決策中發揮重要作用;而財務部門應及時反映各種管理決策所需的信息,但因受人的精神與手工運算速度的限制,很多財務數據卻不能及時處理和生成,造成會計工作嚴重滯后的局面;進而造成會計人員普遍素質不高的現狀。財務部門不能發揮參謀作用,會計工作效率不高,會計信息滯后,會計人員素質不高,使會計人員的地位大受影響。會計電算化的有效開展,將在這方面給會計實務工作帶來根本性的改善。實現會計電算化以后,只需要輸入一張準確無誤的會計憑證,電算系統就能自動的進行記賬、匯總、轉賬、結賬、出報表等一系列的工作;對于大量重復出現的業務,系統有時還能夠根據一定的形式自動生成記賬憑證。對于編制會計報表、運用移動平均法進行成本計算等很復雜和效率性要求很高的會計核算工作,有了會計電算化系統就會毫不畏懼,他能夠根據預先設定的程序,不厭其煩的進行計算,及時抽取數據,隨時進行數據處理和報表的輸出,使得繁重的手工記賬變得簡單,進而提高了會計信息的質量和會計工作的效率,減輕了會計工作者的勞動強度。這種以計算機為信息處理工具利用計算機能夠采用以前在手工條件下不愿采用或無法采用的復雜卻又準確的計算方法,使得會計工作越來越精細、深入,也提高了會計數據處理的速度與精度,同時讓會計人員能有更多的時間發揮其管理的職能。當前位置:文檔視界西安工業大學論文正文完好版2西安工業大學論文正文完好版2系統性、全面性和分享程度,這樣就有利于單位領導及時把握經濟活動的最新信息,用之于經營管理,能最大限度地提高企業效益。所以,領導對會計電算化重視了,也就是發展了企業經濟效益。〔二〕規范會計軟件市場及軟件管理規范會計軟件市場,增加軟件的管理功能,加強軟件的維護,詳細包括下面幾個方面:首先是我國的立法部門應盡快出臺相關法律,規范會計軟件市場,避免由于行業壟斷等原因造成的重大開發、強迫購買等行為。同時,要保證會計軟件的質量。會計軟件的質量是會計電算化工作的物質基礎,決定著會計電算化工作的應用范圍和深化程序。其次是會計電算化的載體是會計軟件。當操作人員將原始資料輸入計算機后,就在軟件的控制下對信息進行加工處理,進而構成各種結果。所以,軟件應具有防止非指定人員擅自使用和對指定操作人員實現使用權限控制的功能;對存儲在磁性介質或在其他介質上的程序文件和相應的數據文件,軟件要有必要的保護措施;在計算機發生故障或由于其他原因引起內外存儲會計數據被毀壞的情況下,使用原有數據恢復到近期狀態的功能等。再次是軟件維護是會計電算化管理的一項重要內容。軟件維護包括系統數據的備份與恢復;各種代碼的產生修正;軟件版本的更換升級。件維護是保證電算化系統高效、正常運行的一項重要措施。軟件維護減少軟件運行經過中的故障發生率,保證程序及數據的安全,保證計算機處理經過的正確,以及改良、完善和擴大軟件功能,在操作上使電算化軟件合適本企業特點,充分運用電算化軟件的功能為本企業財務管理服務?!踩辰∪W絡會計安全管理體系網絡會計的出現是會計技術手段上的一項“革命〞,必將成為現代會計學中最有潛力的新領域。網絡會計的核心問題是安全問題,其對策能夠從電子子信息內部控制和技術控制兩個方面采取措施。首先是要建立電子信息環境下的內部控制,建立適應網絡會計系統的控制體系和內部控制度,將單純的手工控制轉化為組織控制、手工控制和程序控制相結合的全面控制。運用電子信息技術手段建立內部會計控制系統,減少和消除人為操縱因素,確保內部會計控制的有效施行,減少因內部人員道德風險、系統資源風險造成的損失。其次是要從技術控制上構建安全保障體系。在網絡會計系統的安全防護技術上重點是對整個系統的各個層次〔通訊平臺、系統平臺、應用平臺〕采取安全防備措施和建立規則,以實如今技術上多層次的安全保障體系。針對網絡會計系統中數據截取并修改、偽裝、黑客等問題,目前主要采用防火墻技術、加密與密鑰技術、數字簽名技術、漏洞掃描和入侵檢測技術來實現網絡會計系統的整體安全性?!菜摹臣訌妼ω敃藛T的培訓財會工作是一項專業性很強的工作,一個稱職的財務工作者不僅需要扎實的專業知識和豐富的實踐經歷,同時必需要熟練地把握計算機知識。社會上很多企、事業單位正處在人才的青黃不接時期,老的財務人員不能適應電算化發展的需要,新的財務人員沒有足夠的實際經歷應對日益復雜的帳務處理,即便有部分人通過會計電算化的考試也只是把握了一些對計算機的基本應用,還是不能靈敏運用軟件知足工作需要。因而,加強對財會人員的電算化培訓工作非常必要,組織各種培訓班是提高財會人員素質的一個重要途徑。目前,針對財會人員的培訓班主要有下面幾類:財政部門的培訓,由會計的主管部門既財政部門對行政、事業單位的財會人員進行培訓;系統內部的培訓,各行政、事業單位系統內部定期對本系統內的財會人員組織進行培訓;單位內部的培訓,由單位聘請社會上的名師資源,對本單位的財會人員進行培訓、示范、指導;社會上的培訓,當前社會上各種會計電算化培訓班非常多,很多財會人員能夠根據本人的狀況,選擇適當的培訓班進行學習。單位和系統在辦培訓班時,一定注意分層次,確定不同的培訓內容,分類指導,促使提高。以知足不同參訓者個體的本身需要。〔五〕建立和完善考核、獎勵機制度為了保證會計電算化工作的順利施行,各系統、單位能夠建立合理的考核、鼓勵制度。對會計人員培訓情況,從業資格,電算化運用情況進行考核,把考核結果與職稱的聘任、工資分配掛鉤,與獎勵制度掛鉤,通過獎勵先進,到達既可提高本單位會計電算化應用水平,又帶動其他會計人員素質提高的目的。會計電算化的普及應用,對會計和會計工作的影響是多方面的,也是特別深入的,這種影響必將推動會計理論和會計實踐的進一步發展隨著會計電算化事業的快速發展,提高會計人員的素質,培養和造就一批精通財會和計算機業務的雙棲人才,具有特別重要的現實意義〔六〕建立健全相關規章制度建立健全整套電算化形式下的規章制度,構成良好的內控環境,完善的會計電算化管理制度是會計電算化高效施行的前提。主要有下面幾方面:首先是人員崗位責任制度。主要是對會計電算化信息系統人員的任職資格進行規劃并劃分職責。明確規定各崗位的職能及各成員的責任制,不允許任何瀆職越權行為,關鍵就在于不相容職務的分離,對每一項可能引起舞弊或欺詐的經濟業務,都不能完全由一個人或一個部門經手,必須分別由幾個人或幾個部門承當。其次是操作權限管理制度。實行用戶權限分級受權管理,對會計數據和信息設備的接觸建立受權制度,使每個操作人員只能在本人的操作權限范圍和操作權限內進行工作。嚴格控制存取權限,設置多級保密措施。再次是數據管理制度。第一:確保會計數據輸入輸出的準確、可靠。第二:養成良好的雙備份習慣,對重要的會計信息資料要實行多級備份,以免發生一些不確定的客觀因素和自然災禍等情況。第三:是保密規程,設置不同的密碼,確保會計數據的安全可靠。五、總結由此看來,會計電算化對傳統會計工作產生了很大的影響。會計電算化的發展使會計人員從繁瑣的賬務工作中擺脫出來,把更多的精神投入到信息分析和利用,預測和決策等創造性的工作中去。因而,對于電算化對傳統會計工作的影響,我們應該去分析器合理性,妥善處理這種影響,加速會計信息化的進程。參考文獻1、郭復初:(當代財務理論研究),經濟科學出版社,2007年3月刊2、楊道策:會計電算化的現狀與發展之我所見[J],市場周刊,2020年4月刊3、杜秀英:當前會計電算化工作存在的問題討論[J],農業經濟,2020年4月刊4、劉志:會計電算化的現狀與發展趨勢[J],太原城市職業技術學院學報,2020年1月刊5、楊道策:會計電算化的現狀與發展之我所見[J],市場周刊,2020年4月刊致謝感謝導師蘇振峰教師的關心、指導和教導。蘇振峰教師最求追求真理、獻身科學、嚴以律己、寬己

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