———行政助理工作職責精選11篇

行政助理工作職責篇1

職位要求：

1、學歷大專以上，工作經驗有1—2年以上

2、有做過行政、人事文員或做過新員工入職的優先考慮

3、負責對新招員工的審核工作及安排新員工轉正上崗方面事宜

4、口齒伶俐，處理事情得體。經常對員工進行溝通及心理素質的提升。

崗位福利；

1、朝九晚六無需加班。六天7個半小時，周天休息

2、享受法定休假，公司為員工購買五險一金。

3、享受帶薪年假、婚假、病假、等福利。

4、完善的員工內訓制度，高效的工作環境和氛圍；定期組織員工參與旅游、體育比賽等業余活動，豐富員工的工作生活。

崗位要求：

學歷要求：中專

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：1年經驗

行政助理工作職責篇2

工作職責

處理日常部門行政工作，記錄部門工作安排

基本要求

大專或以上學歷

良好的文字錄入基礎

良好的英語讀寫能力

熟練使用Word、Excel和PPT等辦公軟件

良好的溝通和組織能力

良好的時間管理能力和電話禮儀

工作積極主動，勇于承擔

行政助理工作職責篇3

1、負責公司各部門文書的交辦、打印、復印、傳真及建檔工作；

2、負責公司人事檔案管理、人事考核作業、員工教育培訓、作息考勤管理及獎懲辦法的執行等；

3、協助總經理制訂公司各項管理制度及業務計劃；

4、協助人事經理進行招聘、錄用、升遷、離退職的辦理；

5、各類公告的發布；

6、各項規章制度的監督與執行；

7、辦公用品的預算及購買。

行政助理工作職責篇4

1、負責日常電話接聽和來訪客戶接待，以及客戶維護工作（會有外籍客人來訪）；

2、耐心咨詢客戶意向和解答客戶疑問，積極促成業務合作并做好相關記錄；

3、負責辦公室日常辦公采購、領用，維護等；

4、出差人員的差旅安排；

5、協助公司總監處理公司部分運營事務；

6、協助公司總監處理公司部分銷售事務；

7、其他日常工作協助、協調。

行政助理工作職責篇5

1、負責各項規章制度的監督與執行；

2、負責公司會議安排，做好會前準備、會議記錄和會后內容整理等工作；

3、負責公司行政、采購、資產等事務管理；

4、負責公司辦公用品的領用和分發工作；

5、負責公司合同管理，建立合同臺賬并跟蹤合同執行情況；

6、負責公司獎懲辦法的執行；

7、參與公司績效管理、考勤等工作；

8、協助辦理面試接待、培訓、公司集體活動組織與安排；

行政助理工作職責篇6

行政助理崗位職責

1.記載員工出勤情況；

2.記載工作時間和加班時間；

3.考核計算扣假工資和加班工資等；

4.處理和維護主管日程，準備和完成各類文件報表；

5.閱讀和分析各類信息，制定工作計劃，做好時間分配；

6.協助審核、修訂行政管理規章制度，執行日常行政工作；

7.傳達通知、分發文件；

8.安排公司各種會務和組織員工各種活動；

9.接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談；

10.對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔；

11.履行辦公日常職責，如辦公用品采買、管理和分發，維護記錄管理系統和執行基本的簿記工作等；

12.辦理各種行政事務和手續，比如填報報表、公司年檢、復印打印等；

13.負責平時員工福利的采購工作，比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節日禮品，等等。

行政助理崗位要求

1.必須能夠熟練地準備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說；

2.要求書立案撞我個人電腦技術、MSWord、Excel、PowerPoint以及創建多種專業文件的經驗；

3.有較強的分析性思維；

4.要有非常好的組織能力。

行政助理發展方向

可向人力資源經理、培訓發展經理、薪酬福利經理、績效管理經理、員工關系經理、招聘經理、行政經理等方向發展。

行政助理工作職責篇7

崗位職責

1.協助崗位職責職位要求主管完善崗位職責職位要求體系;

2.根據企業目標、部門人才需求計劃以及發展情況制定企業人才崗位職責職位要求計劃;

3.負責崗位職責職位要求信息的起草和崗位職責職位要求廣告的發布工作;

4.進行應聘人員的簡歷甄別、篩選、聘前測試、初試等相關工作;

5.負責應聘人員資料庫的建立和維護工作;

6.負責辦理人才錄用的相關手續等工作;

7.尋求與人才市場、崗位職責職位要求機構的合作，并與其保持良好的合作關系。

職位要求

1.具備相關知識和能力，熟悉崗位職責職位要求相關流程以及崗位職責職位要求渠道;

2.具備較強的分析判斷能力;

3.具備良好的語言表達能力以及溝通交流能力;

4.具備良好的計劃以及安排能力;

5.具備親和力和應變能力。

任職條件

1.人力資源、勞動與社會保障、勞動關系相關專業本科以上學歷;

2.具有1年以上崗位職責職位要求相關工作經驗;

3.具備崗位職責職位要求方面的專業知識，熟知崗位職責職位要求工作流程以及崗位職責職位要求渠道，熟悉國家關于勞動合同、人力資源管理方面的法律法規;

4.具備良好的溝通交流能力;

5.具有親和力，能妥善安排應聘面試工作;

6.工作認真、負責，善于學習。

崗位要求：

學歷要求：大專

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：1-3年

行政助理工作職責篇8

不同行業的行政助理有不同的職責，工業企業的行政助理的主要職責是：

1、負責員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔；

2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；

3、對一般文件的起草和行政人事文的管理；

4、依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協助招聘工作；

5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理；

6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續；協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導；

7、組織公司各種活動的策劃；

8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。

行政助理的能力要求：

行政助理必須能夠熟練地準備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、MSWord、Excel和PowerPoint，以及創建多種專業文件的的經驗。

分析性思維很重要，因為他們經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發展和表現進行逐步地監控。

行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進行控制。

行政助理的教育

初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。

很多職業技術機構和社區學院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。

公司可能提供現場培訓，尤其針對那些醫學或法學領域的專業職位。

行政助理的前景

該職業的就業前景預計會以中等增長速度持續增長過xxxx年。

1、協助行政經理完成公司行政事務管理；

2、參與公司績效管理、考勤等工作；

3、參與公司行政、采購事務管理。

具體工作

在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工，例如負責訂機（車）票，聯系各種培訓事宜，聯系和管理公司交通班車服務，食堂餐飲服務館管理，與外部物業管理聯絡督促其更好的服務于公司，聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅游，受訓，公司運動會，年會，晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應，辦公設施的管理等。

具體工作如下：

1，記載員工出勤情況；

2，記載工作時間和加班時間；

3，考核計算扣假工資和加班工資等；

4、處理和維護主管日程，準備和完成各類文件報表；

5、閱讀和分析各類信息，制定工作計劃，做好時間分配；

6、協助審核、修訂行政管理規章制度，執行日常行政工作；

7、傳達通知、分發文件；

8、安排公司各種會務和組織員工各種活動；

9、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談；

10、對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔；

11、履行辦公日常職責，如辦公用品采買、管理和分發，維護記錄管理系統和執行基本的簿記工作等；

12、辦理各種行政事務和手續，比如填報報表、公司年檢、復印打印等。

行政助理工作職責篇9

一、崗位標識

崗位名稱：行政助理

所屬部門：行政人事部

崗位級別：一般職員

崗位人數：1人

直接上級：行政總監

直接下級：無

二、崗位概述

協助上級完成人力資源管理與行政服務支持等各項工作。

三、崗位職責

1、負責崗位招聘信息的發布，應聘簡歷的初審，應聘人員的預約及接待。

2、負責辦理員工的入職、轉正、離職等手續以及每月的工資和考勤結算。

3、負責各崗位說明書的.編制與更新。

4、負責資料歸檔、文書檔案及人事檔案的管理工作。

5、負責公司物業管理（房屋、水、電等），做好辦公設備的維修維護，確保各設備正常運轉。

6負責公司環境衛生、綠化的管理，辦公區的布置與調配，檢查辦公區環境衛生清潔工作。

7、做好公司車輛的管理與調度工作。做好車輛檔案管理，協同司機做好車輛的維修保養、加油、洗車記錄工作。

8、監督各部門的辦公行為（網絡、傳真、電話）。

9、負責會議日常會務組織工作，并整理好會議記錄。

10、組織各類文娛、體育活動。

11、協助部門領導做好行政人事部其它的工作。

四、工作規范

1、對同事熱情，積極主動幫助同事，做好行政服務工作。

2、當到訪客人較多時，應主動幫助前臺接待客人。

3、愛護公司各類辦公設備，定期查看養護設備。

4、養護辦公室的魚缸及各類綠化植物。

五、崗位要求

個人素質要求具備良好的口頭和書面表達以及溝通能力，具有一定的臨場應變能力，工作細致認真，責任心強，能承受工作壓力，具敬業精神。

經驗要求

教育背景：大專及以上學歷

工作經驗：2年以上文員、助理等行政相關工作經驗

技能要求：電腦應用熟練，熟悉WORD，EXCEL等辦公軟件，具備基本的網絡知識，能承擔日常設備的維護工作。

行政助理工作職責篇10

行政助理主要是協助行政部經理開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為基礎，工作內容較多元化，但較基礎。

1、負責公司及部門日常工作的打印、復印、做好公司文件的交換、轉發、登記已經各類文件的歸類、立卷以及歸檔。

2、協助上級組織準備行政辦公會議，通知參加會議人員、整理會議紀要。

3、負責辦公用品的采購統計、核實、控制等管理工作，負責公司物資設備（固定財產、辦公設備、辦公用品、辦公維修常用易耗物資等）的管理。定期清理、盤點統計庫房物資，做到出入庫有登記，保證賬務、物相符。嚴格按照庫房管理制度對材料物資進行驗證、入庫、發放、保管、登記等工作。

4、簡歷統一的行文格式并發放到個部門，形成公司對外的統一形象。

5、管理公司固定的實物形態，并統一登記編號，做好其調撥工作。

6、負責公司行政檔案管理。

7、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作；

8、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理；

10、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作；

11、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排等；

12、辦理各種行政事務和手續，比如填新員工入職登記、每周行政報表、公司年檢、復印打印等；

13、安排值周人員，做好公司環境整潔工作，檢查監督辦公用品使用情況；

14、登記訪客、做好接待工作，并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談；

15、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況；

16、負責各類辦公用品的編制、保管，每月清點，