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文檔簡介
機構設立天翼公司天翼公司董事長天翼公司常務副總公司辦公室人力資源部策劃部制作部廣告部食品大典編輯部天翼演藝工作室新生活周刊財務部表演部天翼公司各子公司天翼實業東方文化天翼文化天翼廣告管理機制 一、“扁平式”管理機制公司采用董事長直接領導下的扁平式管理機制。董事長與各部門(子公司)主管為直接上下級關系;各部門(子公司)主管直接對董事長負責,并直接接受董事長的領導和管理。常務副總協助董事長開展工作,重要事項需經董事長批準后方能決定;董事長不在公司,由常務副總代行其職權;隨著公司的發展,公司可以增設副總經理,負責一個以上的部門(子公司)。在此情況下,董事長與副總經理為直接上下級關系,該副總經理與其負責的部門(子公司)主管為直接上下級關系;公司在操作具體項目時,可以臨時任命項目負責人,并在董事長的授權下,在全公司范圍內合理配置項目參與人員。在運作該項目時,董事長與項目負責人為直接上下級關系,項目負責人與項目其他參與人員為直接上下級關系;本來存在的上下級關系在運作該項目之外合用;崗位設立天翼公司天翼公司董事長天翼公司常務副總新生活周刊主編:天翼公司各子公司編輯(二人):美編(一人):采編(六人):發行(十人):演藝工作室經理:外聯(二人):表演主管(一人):大典編輯部主管:內勤(一人):編輯(二人):采編(六十人):廣告部經理:內勤(一人):外聯(一人):業務員(二十人):自由人(五人):制作部主管:制作人(五人):策劃部主管:策劃人(二人):財務部主管:會計(一人):出納(一人):天翼實業經理:東方文化經理:天翼文化經理:天翼廣告經理:表演部經理:熱線(一人):主管(一人):人力資源經理:主管(一人):公司辦公室主任:行政管理(四人):資料員(一人):司機(二人):備注:崗位設立的具體人員名錄在總辦張貼上墻部門說明董事長:(一)部門職能:通過度析、審核、建議、檢查等專業活動提高董事長的決策質量和控制能力。(二)崗位說明1、董事長崗位職責:⑴提出和制訂公司的長期發展戰略思緒和發展目的;⑵提出和制訂公司的管理模式和運作程序;⑶主持天翼公司的平常工作;⑷部署當前公司的工作計劃;⑸對外簽署公司的各種經濟、業務協議;⑹調整公司內部的設立、任命部門負責人;2、董事長文秘崗位職責:⑴負責接受天翼公司的外部來文、來函。⑵接受各部門的各種報表和文獻請示。⑶按照董事長意見分發公司總部的各種文獻和報表。⑷負責會議記錄,整理睬議紀要。⑸負責公司的各種檔案的整理,分類和管理。⑹負責公司其它方面的文秘工作。二、公司辦公室(一)部門職能在上級領導下,圍繞天翼公司整體經營,為天翼公司提供辦公軟硬環境,發揮行政管理部門作用,保障公司后勤系統的支持與服務。(二)工作內容負責公司文字材料綜合,編寫年度工作計劃、工作總結、調研報告、工作報告等;負責收集天翼公司各部門辦公管理費用,做出合理的統一支出預算,并按期、準時執行;負責天翼公司來賓、來客的迎送往來及來訪者的接待工作;公司辦公環境的管理,提供好后勤保障的作用;負責公司司機班的管理,保障各部門正常工作用車;根據天翼公司的發展,對公司內貴重物品及固定資產進行統一管理、配置、調撥;負責公司和本部門的消防安全等保衛工作;負責公司對外的協調工作;完畢總部各部門的文獻打印、復印等工作,并做好機器維護工作;制定公司在行政事務管理上和物業管理方面的方案和建議。(三)崗位說明1、總辦主任工作職責:⑴在直接上級的領導下負責,公司平常行政工作的管理;⑵制定本部門的工作計劃;⑶提出辦理天翼公司各節日福利方案和各項生活福利方案;⑷負責集團公司對外、對內相關工作的協調及事務解決;⑸負責批準來訪人員的用餐和食宿標準;⑹對直接下屬提職、提級、調動、解聘有建議權。2、行政管理:⑴做好文獻書籍和辦公用品的購、收、發、存工作;⑵根據員工崗位配置辦公用品和辦公用品的購買、驗收、發放、保管、盤點。⑶做好員工的各項后勤保障工作。⑷保證辦公設施、電話等的正常運作,做好員工福利工作。⑸做好每月工作計劃總結和工作日記。⑹負責核查總辦各項費用支出的真實性。⑺負責公司來訪和公出人員的迎送、食宿安排,訂購機票、車票等工作。3、車輛主管兼司機:⑴配合總辦主任抓好全公司車輛管理及司機;⑵負責公司車輛維修與保養的安排;⑶負責對招聘駕駛員的技術考核、認證、簽屬認證意見;⑷負責全公司車輛年檢,督辦養路費、保險費的工作;⑸負責對發生機械事故的技術簽字及事故者的解決審批,召開事故分析會,查明因素;⑹負責定期進行全體司機的安全教育。4、司機崗位職責:⑴保證車輛的清潔、安全和定期養護、保養、維修;。⑵保證出車的準時、準確和安全;⑶遵守交通規則,工作期間不準喝酒;⑷按規定出車,不用公車辦私事;⑸不隨意問話,不隨意與外界議論公司經營內容(涉及家人);⑹未經直接主管批準不得將車輛交與別人駕駛;⑺服從調度,提高服務質量,對服務的對象做到熱情文明、禮貌有度;⑻按用車管理制度執行,行車認真填寫公司專用車登記本;⑼做好每月工作計劃總結及工作日記;⑽出長途時,必須檢查好車輛狀況及隨車工具是否齊全(滅火器、警告牌等)。5、資料員⑴根據總辦主任的指示整理、采購書籍,進行登記、編號、分類,并編制目錄,進行記載;⑵及時整理公司有關資料,進行分類、存檔,編制目錄,進行記載;⑶按有關規定辦理書籍、資料的借閱手續及其記載工作,并按照借閱規定注意催還;⑷保證資料、書籍不遺失、不損毀;如因借閱者因素出現遺失、損毀者,立即按有關規定向總辦主任提出解決意見,不得遲延;⑸根據資料室的現有情況,向總辦主任提出書籍、資料的更新、添置等方面的意見。三、人力資源部(一)部門職能:圍繞公司經營,根據總公司及子公司需求提供并管理合格的人力資源。(二)工作內容:1、根據天翼公司經營和發展需要,提出部門設立和崗位配置方案;2、提出子公司的部門設立和主管以上員工的配置建議;3、根據公司總部和子公司的崗位需求,調整和招聘人員;4、負責主管以上員工的績效考核工作;5、根據主管以上員工的崗位任務完畢情況和考核結果,提出人事調整方案;6、負責員工的素質提高和天翼公司的人才培養;7、對做出奉獻的員工提出獎勵意見;8、對工作失誤的員工,提出處罰意見。(三)崗位說明:1、人力資源部經理崗位職責:⑴在直接上級的領導下,主持人力資源部的平常工作;⑵圍繞公司經營和發展,設立和修改天翼公司的組織構架和主管以上員工的崗位配置意見;⑶負責公司有關人力資源的相關各項規章制度的制定及修改;⑷負責公司的員工招聘、培訓工作;⑸負責主管以上員工考核;⑹負責制定公司員工的薪金、獎金、福利待遇標準等方案。2、人力資源部主管崗位職責:⑴協助經理完畢人力資源管理的有關工作;⑵協助經理制定人力資源的相關政策、制度和工作規范;⑶負責辦理員工招聘、錄用、調動、辭退等具體事宜;⑷按照管理手冊的有關規定進行人事考核、部門文獻傳送和平常檔案的建立與管理;⑸搜集人力資源信息,建立公司的備用人才檔案庫;⑹負責公司總部各部門的人員出勤考核工作。四、財務部(一)部門職能1、圍繞公司經營,設立財務管理體系;2、全面負責公司資金、資產、成本、利潤投資的管理;3、充足發揮財務工作的預算控制、反映監督、分析考核作用。(二)工作內容1、編制匯總天翼公司財務年度收支預算及年終財務決算報告;2、制訂部門年度、月度計劃,總結并執行;3、在財務管理基礎上為天翼公司的各項決策提供財務分析建議;4、調控資金保證計劃內資金,儲備計劃外用款;5、保管公司鈔票、有價證券、財務印鑒、支票等有關物品;6、參與經營決策及重大經濟協議制定;7、嚴格審核入庫憑證,定期盤點,堵塞漏洞;8、平常理財活動。(三)崗位說明1、財務經理崗位職責:⑴負責編制和執行預算、財務收支計劃、信貸計劃,擬定資金籌措和使用方案;⑵負責建立健全經濟核算制度,強化成本管理,進行經濟活動分析;⑶負責天翼公司財務會計機構設立和人員配備,對財務人員進行業務培訓和考核;⑷對違法違紀、損失浪費等事件和問題有糾正權;⑸參與公司經營和管理問題的決策;⑹負責債權的信用調查和催繳,負責債務的判斷解決;⑺負責組織財務例會,擬定財務制度、文獻;⑻負責公司的全面資金運作,有效管理公司資產;⑼提醒財務預警報告,做好財務分析和評價,提出相關建議;2、主管會計崗位職責:⑴嚴格按照《會計法》及相關法規政策進行會計核算,遵守公司財務制度。保證核算的真實、準確、合法、及時;⑵解決財務工作,依據公司財務管理特點合理設立帳?。虎菂⑴c擬訂財務預算,考核分析財務預算的執行情況,對公司的財務管理提出合理化建議;⑷定期及時出具各類對內(外)的報表;⑸協助財務負責人做好審計、監督工作;⑹保管會計資料、檔案;⑺保證公司稅款的及時繳納,協調與相關職能部門的關系等;⑻財務單據的審核權;⑼越級上報權力。3、出納員崗位職責:⑴認真執行鈔票管理制度和銀行結算制度;⑵認真審核收付憑證,及時登記鈔票、銀行存款日記帳。鈔票日清日結,按期與銀行對帳,做到帳帳、帳證、帳實相符,發現問題及時查清因素,責任重大的問題上報公司研究解決;⑶認真保管鈔票、有價證券、財務印鑒、支票等有關物品;⑷嚴格掌握庫存限額,不準以白條抵庫存;⑸準時編報資金狀況表并負責資金狀況表的匯總、說明;⑹解決與銀行等相關職能部門的關系;⑺掌管保險柜,對鈔票安全負責;⑻對報銷單據不合法及公司有規定的有拒絕付款權力;⑼對任何人不合手續的提取鈔票有拒絕權力;⑽越級上報權力。五、策劃部(一)部門職能在直接上級的領導下,圍繞天翼公司整體發展戰略,在公司發展規劃、管理模式設計、公司經營策劃等方面負責提出意見,起草方案,并協助相關部門(人員)執行;參與重要項目的可行性分析并提出意見;參與公司經營管理的重要決策并提出意見;為公司其它部門(項目)提供策劃方面的服務。(二)工作內容根據上級的指示,完整天翼公司策劃方面的工作;根據公司發展戰略,提出具體經營思緒;會同有關部門完畢經營計劃的制訂并協助執行;對公司的平常經營、公司管理等方面提出意見和建議;對外以天翼廣告公司策劃部的名義,開展策劃方面的業務。(三)崗位說明1、策劃部主管⑴根據具體情況,合理調配策劃力量,為公司提供策劃服務;⑵根據公司董事長的指示和規定,開展有關公司發展戰略、運作模式、管理制度等方面的征詢、策劃工作,并提出建議草案;⑶根據公司董事長的規定,對產品(項目)立項、營銷模式、營銷策略等方面提出建議,并根據公司意見提供策劃草案;⑷配合其它部門開展工作。2、策劃人員⑴在策劃部主管的指派下,完畢有關策劃任務;⑵注意與其它部門和客戶的協調、溝通,使策劃方案具有有效性和可操作性;⑶配合策劃部主管完畢其它有關工作。六、制作部(一)部門職能及工作內容圍繞全公司經營需要,緊密配合“表演部”、“天翼演藝工作室”、“《食品大典》”、“現代生活周刊”,及時、準確地完畢董事長指示的各項制作工作;根據自客戶信息部及其它方面(涉及培訓部員工及廣告業務員等)獲得的目的客戶資訊,對外開展平面制作等方面的業務推廣工作;及時、準確地完畢客戶交付的制作工作;將已經完畢的制作任務,按類別進行分類、整理,以電子文獻的形式存檔,并進行文獻備份(在公司范圍內使用);配合天翼公司總部或其它子公司(部門),開展其它工作。(二)崗位說明制作部主管⑴具有一定的營銷理論基礎;了解廣告策劃的基本知識;⑵純熟掌握制作部的軟、硬件設備,出現故障及問題可以及時解決;⑶可以根據原始創意和客戶規定,形成完整的工作思緒,并將具體工作分解到個人;⑷掌握各種媒體工具的特點和價位,可以合理運用;⑸在制作方面具有很強的具體操作能力制作人⑴純熟使用各種設計、制作工具,并可以完整、準確地表達策劃創意;⑵可以根據原始策劃創意提出自己獨到、有效的見解;⑶可以及時、迅速、準確地完畢制作任務;⑷具有高度的責任感和主人翁意識,愛惜設備,合理使用設備及耗材;⑸有良好的溝通能力;具有團隊意識和合作意識。七、廣告部(一)部門職能及工作內容運用本公司“天翼大擂臺”、“天翼演藝工作室”、“新生活周刊”為媒體,對外開展廣告業務;開發和保持與媒體、制作公司等方面的良好業務關系。(二)崗位職責廣告部經理⑴學習和掌握一定的營銷理論;⑵在直接上級的領導下,對本公司“天翼大擂臺”、“天翼演藝工作室”、“新生活周刊”的所有廣告征集制作和發布負責;⑶運用對的管理手段,建立任務明確的部門和業務組織;維護公司形象,團結廣告部的所有員工,使其形成團隊力量,并為公司發明效益;⑷嚴明紀律,以身作則,嚴格規定下級;⑸了解并掌握本公司“天翼大擂臺”、“天翼演藝工作室”、“新生活周刊”的特點和優勢,具體分派廣告業務,對業務員進行具體操作上的業務指導和支持,并進行考核;對于不適應廣告業務工作的業務人員及時進行調整;⑹開發和保持與客戶和媒體的良好關系,⑺根據具體工作經驗和客戶的規定,對本公司在“天翼大擂臺”、“天翼演藝工作室”、“新生活周刊”的具體運作方面,定期、不定期地向董事長提出改善意見和建議;⑻協調公司其它部門或人員,組織業務員進行培訓。2、內勤⑴搜集、整理目的客戶(公司)的各種信息資訊,并對其進行分類、存檔;⑵根據業務員的規定,為業務員及時提供目的客戶信息;⑶每周一次搜集、整理廣告部最近服務過的客戶檔案,將業務員填寫的《廣告業務檔案資料》進行整理,存檔備查;⑷在廣告部為客戶提供業務服務后三日內進行第一次電話回訪(必要情況下,偕同廣告業務員到客戶單位進行回訪),并填寫《回訪記錄單》,經廣告部董事長簽署意見后存檔;⑸在廣告部為客戶提供業務服務60日內進行第二次電話回訪,半年內進行第三次電話回訪;每次回訪均填寫《回訪記錄單》,并存檔;⑹對客戶進行回訪后,將相關信息資料,涉及客戶的意見和建議、也許進行的后續業務意向及其它方面內容,整理成文字材料,提供應相關部門或人員;⑺為廣告部提供其它內勤服務。外聯⑴保持與各重要媒體良好的合作關系,并不斷開發、維護,保證廣告發布可以及時、合理、低價位,與同行相比具有競爭力;⑵與本公司以外的其它制作單位保持良好的、公正的合作伙伴關系;⑶迅速、妥善地完畢公司交給的對外協調工作;⑷收集、整理協調單位的基本資料,并填寫《外協單位檔案資料》,交由內勤存檔;⑸配合廣告部其別人員開展工作。廣告業務員(廣告自由人)⑴學習市場營銷的基本理論、廣告策劃的基本知識和廣告運作的一般規律;⑵具有崇高的品質和強烈的責任感;吃苦耐勞,敢于進取;⑶培養團隊精神和合作意識;⑷了解并純熟掌握“天翼大擂臺”、“天翼演藝工作室”、“現代生活周刊”的經營內容、特點;⑸了解并純熟掌握本公司廣告制作及發布的程序、特點、覆蓋面、報價及已經服務過的客戶的名錄及廣告效果;⑹根據自廣告內勤及其它方面(涉及業務員本人)獲得的目的客戶資訊,在不與其他廣告業務員發生業務沖突的前提下,制定并完善初步的業務開展方案,并填報《廣告業務開展申請單》,報請廣告部經理批準、備案之后,開展對該目的客戶的業務聯絡工作;⑺結合客戶的規定及其經營項目,提出廣告制作和發布的初步設想;⑻獲取目的客戶比較準確、完整的資料,制定媒體發布方案;⑼與目的客戶進行溝通,并將其意見及時反映給廣告部經理;⑽根據目的客戶意見,完善、擬定廣告宣傳方案,經廣告部經理批準后,交由制作部完畢制作;⑾在廣告發布一周內,廣告業務員負責聯絡客戶,將所有付費劃撥至天翼公司賬戶;一個月以內未完畢,扣除廣告業務員該項業務提成的20%;半年內未完畢,扣除50%;半年以上未完畢的,扣除該項業務的所有提成;⑿業務完畢后的次日,該廣告業務員負責收集、整理業務資料,填寫《廣告業務檔案資料》,由廣告部經理簽署意見后,交由內勤存檔;⒀配合內勤完畢對廣告客戶的回訪工作。八、《食品大典》編輯部(一)部門職能及工作內容按著上級的規定,準時、圓滿地完畢《食品大典》的編撰工作;運用各種方法,聯絡全國各地有關食品方面的主管機構、行業機構等相關部門,為編撰《食品大典》提供支持和協助;搜集全國各地有關食品方面的行業、公司、品種等相關信息資料,對其加以分析、整理、編撰、錄入。(二)崗位職責1、主管⑴在直接上級的領導下,領導本部門職工,準時、圓滿地完畢《食品大典》的編撰及出版發行工作;⑵負責《食品大典》的審定工作;⑶根據《食品大典》的運作情況,對公司其它相關部門在運作及協調上的狀況,向總經理提出意見和建議;在董事長的幫助、指導下,協調本部門與制作部等公司其它部門的關系,⑷完畢上級指派的其它工作。內勤⑴在本部門主管的領導下,完畢內勤方面的工作;⑵搜集、整理有關食品方面的信息資料,并及時提供;⑶搜集、整理采編人員交付的相關資料,并在第一時間交付編輯;⑷對已經編輯、制作完畢的文字和圖片材料,進行存檔或按照部門主管的意見辦理;⑸負責對外的溝通、協調工作。編輯⑴負責對《食品大典》的編輯工作;⑵按照《食品大典》的編輯規定,對采編人員提供的原始資料進行分析、整理、完善、充實,擬定編輯樣稿;⑶將編輯樣稿交部門主管審查后,交制作部以電子文獻的形式制作完畢;⑷與制作部具體制作人員一同對制作完畢后的電子文獻樣稿進行審查、校對,并最終定稿,經部門主管批準后打印輸出;對于輸出后的定稿簽字負責;⑸完畢部門主管指派的其它工作。采編⑴在部門主管的領導下,按劃定區域,開展《食品大典》的采編工作;⑵協助客戶將支付的編輯費用,及時全額劃撥至公司賬戶;九、表演部(一)部門職能及工作內容圍繞“天翼大擂臺”,組織整場節目的表演活動;根據具體運作情況,向公司董事長提出欄目運作方面的具體意見;(二)崗位職責表演部經理⑴在直接上級的領導下,組織本部門人員圍繞“天翼大擂臺”開展工作;⑵協調與公司制作部、廣告部等其它部門以及與吉林電視臺的關系,保證“天翼大擂臺”的良性運作;⑶合理調配、選擇有關人員,保證“天翼大擂臺”的節目及播出質量;⑷完畢董事長指派的其它工作。熱線⑴純熟掌握有關“天翼大擂臺”的所有內容;⑵保證工作時間,注意恰當運用語言工具;⑶準確記錄通話內容,并及時加以整理,準時上報;⑷對觀眾(選手)的意見規定盡量給予滿足,并及時上報;不能當時解決的,及時交表演部經理解決,并盡快回復;⑸根據觀眾(選手)的意見規定,對“天翼大擂臺”的運作提出改善意見。主管⑴在表演部經理的領導下,組織及協調演職人員、方隊;⑵通過表演部經理,負責與其它部門協調,安排欄目錄制前后及錄制過程中的人員、場地布置、燈光、音響等各方面的具體工作。⑶每期欄目完畢后,填寫《本周欄目總結表》,說明經驗、教訓及改善意見,經表演部經理簽字后存檔備查;⑷完畢表演部經理指派的其它工作。十、演藝工作室(一)部門職能及工作內容組織演職人員隊伍,以“天翼文化藝術發展有限公司”的名義,對外開展各種形式和規模的商業表演;組織演職人員隊伍,以“天翼文化藝術發展有限公司”的名義,采用現場表演形式為客戶公司開展各種促銷活動。(二)崗位職責演藝工作室經理⑴在直接上級的領導下,合理組織人員完畢部門工作;⑵根據部門運作情況,向上級提出需要公司其它部門的協調事項;⑶在上級的指派下,協調公司其它部門的工作;外聯⑴在部門經理的領導下開展工作;⑵負責加強聯絡涉及演員、燈光、音響、舞臺設立等方面的人才儲備,并整理上述人員的特點以及出場費用等有關資料,填寫《演職人員資料檔案》,存檔備查;⑶在承攬表演任務時,根據具體的表演需要,聯絡所有演職人員及其他有關人員,并在部門經理的授權下,擬定演職人員費用;⑷通過部門經理與廣告部內勤協調,搜集、整理目的顧客資料,采用適當方式對也許的目的顧客進行促銷表演方面的業務推廣;⑸通過部門經理與廣告部的外聯協調,加強與媒體單位的協調活動;⑹在有表演任務時,負責與表演現場相關聯的有關單位的協調工作;并與表演主管協作,完畢部門經理指派的其它工作。表演主管⑴在部門經理的領導下開展工作;⑵在有表演任務時,負責整場表演的節目單制訂、表演音效管理、燈光管理、舞臺布景管理等工作,并負責喊場;⑶出現突發事件時,要及時向部門經理報告,并根據經理決定意見進行及時解決;部門經理或其他領導層不在現場,應與部門其別人員迅速商議,并有權做出現場解決決定,但要及時報告;⑷解決好表演之后的善后事宜;⑸表演結束后,填寫《表演總結表》,說明經驗、教訓并提出改善意見,由部門經理簽字后存檔;⑹完畢部門經理指派的其它工作。十一、《新生活》周刊(一)部門職能及工作內容完畢《新生活》周刊的編輯、出版、發行工作;配合公司其它部門,完畢有關工作。(二)崗位職責主編⑴在直接上級的領導下開展工作;⑵制訂《新生活》周刊的辦刊宗旨、發展方向;合理調配人員,完畢周刊的出版發行工作;⑶負責審定編輯(美編)的稿件草樣,并提出修改完善意見;⑷負責每一期周刊的審校、定稿,并簽字確認;⑸負責安排具體人員,送稿下廠,并督促印刷;⑹對印刷成品進行驗收;⑺負責發行銷售后的所有回款結算;⑻與廣告部等公司其它部門協調,完畢周刊的創收工作;⑼完畢上級指派的其它工作。編輯(美編)⑴負責對《新生活》周刊的編輯工作;⑵按照《新生活》周刊的編輯規定,對采編人員提供的原始資料進行分析、整理、完善、充實,擬定編輯樣稿;⑶將編輯樣稿交部門主管審查后,交制作部以電子文獻的形式制作完畢;⑷與制作部具體制作人員一同對制作完畢后的電子文獻樣稿進行審查、校對、定稿,經主編批準后打印輸出;對于輸出后的定稿簽字負責;⑸完畢部門主管指派的其它工作。采編⑴在主編的直接領導下,負責對《新生活》周刊的采編工作;⑵按照《新生活》周刊的編輯規定,運用合理方式、方法,搜集資料、信息;⑶對搜集完畢的資料、信息進行初步加工、整理,注明出處后,交給編輯(美編);⑷嚴格按照公司的有關規定對外開展工作,不能做有損公司形象的事情;⑸完畢主編指派的其它工作。發行⑴在主編的直接領導下,負責對《新生活》周刊的發行工作;⑵嚴格按照《新生活》周刊擬定的發行渠道等有關規定開展發行工作;⑶負責發行渠道內的回款工作;⑷完畢總編指派的其它工作制度匯編第一節人事管理類一、員工守則(一)總則為體現“人人為我,我為人人”的公司精神,調動員工在各自工作崗位上“拼博進取,敬崗愛業”的積極性,規范員工平常行為,增強群體觀念,塑造公司形象,特制定本守則。在公司的直接領導下,遵守國家法令,遵照公司各種制度行事,完畢工作任務,實現工作目的。公司整體工作,實行統一運作、集中領導、集中管理的模式。采用部門業務負責,執行流程,不斷完善,追求卓越的工作制度。樹立良好的職業道德、尊重領導、服從分派、忠誠誠實、廉潔奉公、努力學習、鉆研業務、勤儉節約、愛惜公物、自覺維護公司的聲譽。(二)行為準則遵守職業道德,保守公司機密,不作有損公司形象的事,不說有失水準的話。積極進取,拚搏向上。業務精益求精,工作任勞任怨。禮貌待人,謙虛團結,勤勉自律,守時求效。語言得體、規范,形象灑脫、自然,不留怪發,不化濃妝,不涂指甲,不穿奇裝異服。工作中或公物外出,必須佩帶公司標志、徽章。不做與公司無關的事,不打私人電話,無端不準串崗,及聚眾說笑、嘻鬧。積極參與各種會議、培訓、進修,做到不遲到、不早退,認真記錄,及時總結。愛惜公司財務,不準將公司物品帶出公司以外或據為己有,不準侵占、挪用公司財物。當天業務財物往來,必須當天結交清楚。特殊情況不準超過24小時。10、待人謙遜有禮,不卑不亢。11、每周必須向上級報告工作一到兩次,并做認真總結,查找差距,分清因素,貫徹補救措施。12、請示、報告工作不準越級,需實事求是。13、接聽電話或接待客人,以及談話結束時,必須使用文明、規范語言。14、下班前需將桌面整理清潔,關好門窗,切斷電源,注意“四防”。(三)工作紀律對同事謙虛、禮讓,互敬互助,團結和諧,一視同仁。不準造謠、滋事、說東道西、互相排擠。對上級彬彬有禮,敬若師長,服從分派。不準當眾頂撞上級,有事個別交流。不準拒絕(或悲觀完畢)上級臨時分派的工作任務。向上級報告、請示、商討工作,需逐級翔實、認真,大事情應用書面形式或附有關證明或說明。職權外或無法擬定的事情,需獲準上級批準,未經獲準,不得擅自施為。對客戶要一視同仁,先后有序,主次分明。無論業績輕重,不準對客戶親疏有別。10、無論事情如何,不準對客戶有所隱瞞。11、無論商談結果如何,不準對客戶冷熱相分。12、對自己要端正心態,敢于負責,積極向上。13、不準以權謀私,以職壓眾。14、不準在崗務私,予己牟利。15、不準在崗外參與黃、賭、毒等違法行為,或以公司名義及公司任職身份從事商務活動。16、有事必須提前向部門負責人請假,超過24小時應當向辦公室書面請假。假滿到崗需及時銷假。(四)實行細則全體員工都必須遵守,按章辦事,用行動體現公司精神。凡不符合規范或有違紀律者以及屢教不改者,均應受到相應處罰。處罰級別為:警告、罰款、降職、開除。警告分口頭、書面警告兩種,是指情節輕微、沒給公司導致后果或影響者。書面警告載入個人檔案。罰款是指情節較嚴重,給公司導致不良影響,且后果輕微者,其額度一般在20-500元之間。降職涉及降級,是指不適合現在所從事的工作,涉及平調在內的職務變更。一般來說,降職幅度不定。開除是指開除本公司的一切職務,但在任職期間的業務往來必須交待清楚。否則,涉及個人債權、債務在內的一切后果均由本人負責。上述處罰除開除職務以外的任何一種,以月為單位。假如累計受到兩次(含兩次)以上,視為屢教不改,從重處罰,年終取消評先資格。各部門員工在當月有三人以上(含三人)受到處罰者,其主管領導(含部門負責人)亦受相應處罰,并記入個人檔案。假如年度累計受處罰三次(含三次以上),取消其評先資格,嚴重者給予降職處罰。凡受處罰者需由當事人簽字,部門負責人簽署查處意見,報公司辦公室核準后交人力資源部備案,由財務部門當月執行處罰。(五)其它本《員工守則》經討論擬定后,核發給每位員工,規定理解、記憶、按章執行。本《員工守則》解釋權歸公司辦公室。二、人事管理制度(一)員工招聘人力資源部經理根據公司發展規定和公司各用人單位用人申請,制訂《招聘審批表》,內容涉及申請用人部門、崗位名稱、人數、人員素質規定、招聘方式、招聘時間區間,報請公司董事長批準后開始招聘;招聘新的員工進入公司,必須按招聘條件,嚴格進行面試、筆試或技術考核;涉及到專業性比較強的崗位人選,人力資源部有權規定相應的職能部門主管參與招聘工作;所有面試人員均需嚴格填寫《招聘登記表》,招聘負責人在《招聘登記表》上簽署意見;公司所有的《招聘登記表》經人力資源部主管分類整理后,存檔備查,以作為本公司的人力資源儲備;面試考核合格后,公司本著“好中選優”的原則,擇優錄取。關鍵崗位的應聘人員,公司人力資源部派人對其以往經歷進行核算;同時應對招聘人員身體健康進行了解;綜合審核通過后,經董事長在《招聘登記表》上簽字批準后方可錄用;凡是錄用的新員工,公司均派發《聘用告知書》,表白聘用崗位、試用期限、薪金標準(涉及試用期和轉正以后);凡是錄用的新員工,均由人力資源部主管負責向其介紹公司情況,學習《員工管理手冊》,并負責帶領新員工實地了解,初步熟悉公司各部門人員和業務范疇;試用期一般定為1-3個月;試用期結束后,經員工本人提出申請、部門主管和人力資源部經理簽署意見、董事長簽字批準后,正式簽署《聘用協議》,辦理正式手續;10、各用人單位有用人推薦權,沒有用人決策權。(二)履行工作協議保證金實行范圍:公司錄用的臨時人員屬實行履行工作協議保證金的范圍;實行標準:報到之日,每位被錄用的試用期人員須繳付人民幣元的著裝費及有關工作證件制作費保證金;特殊情況需由用人部門提出意見,經公司董事長批準后實行;有效期限:自報道之日起一年之內,因本人因素辭職或被公司辭退、開除、除名,該保證金不再退還本人,工作一年以上一般員工保證金退還本人,中層以上三年退還本人。繳付手續:員工報到之日起,到人力資源部繳納工作保證金。(三)崗位調動公司董事長和公司辦公室有權根據工作需要對各部門的工作崗位做相應調整,部門應予以配合;公司根據業務需要,隨時調整員工的職務,調動工作地點,被調動員工不得借故遲延或不服從指派。(四)超時和加班補休辦法及審批手續根據工作需要,公司領導有權通過部門主管安排有關部門員工進行超時和加班工作,超時、加班員工必須積極配合,服從工作需要;超時和加班工作需由部門主管向公司辦公室提出書面申請,由公司辦公室安排相關事宜;員工因本人工作方法不妥等因素增長工作時間,不能作超時或加班解決;凡屬超時和加班工作將給予補休,經部門經理批準,報公司辦公室審批后,在一周內給予補休,并由公司辦公室做好記錄。(五)工作時間與休假制度公司實行每周六天工作日,天天工作時間為上午8:00-11:30,下午1:30時-17:00;上午8:10-8:30或下午1:40-2:00到崗,視為遲到,上午8:30以后或下午2:00以后到崗,視為曠勤;上午11:20-11:29或下午4:50-4:59無端離開,視為早退;公司考勤、請假均由公司辦公室負責,無端遲到或早退一次罰款人民幣拾元,無端曠勤一天罰款人民幣壹佰元,連續曠勤三天或月累計六天者,按自動離職解決。(六)請假1、事假:請事假以半天計算,超過半天者,按一天計算。請事假需有請假申請,報公司辦公室。請假一天報公司辦公室批準,二天以上(含二天)由公司辦公室報公司董事長批準;事假屬無薪假期,扣除當天工資,如影響工作,扣兩天工資;未經申請或申請未批準者,視情節按曠勤解決。2、病假一天以內病假由公司辦公室主管批準,超過一天需由公司辦公室主任批準,二天以上(含二天)需報經公司辦公室后,由公司董事長批準;超過一天以上病假,需有區級醫院出具的病歷。超過三天(含三天)必須要有區級以上醫院診斷,病事假超過三天以上者取消當月獎金;病假屬無薪假期。3、工傷假員工因工受傷需要休假,可憑醫院的診斷證明享受有薪假期。員工在公司工作期間,因受傷應在當天內向公司公司辦公室報告,否則不能按工傷解決。4、產假A、女職工根據國家計劃生育有關規定,產假為45天;特殊情況需要增長假期的,經報請公司辦公室,經公司董事長批準后,可續假30天;產假屬有薪假期;不遵守國家計劃生育規定的員工不享受此規定。5、婚假A、員工結婚,婚假三天,晚婚員工婚假七天;B、婚假屬有薪假期。6、喪假A、員工直系親屬去世,給有薪假期3天;B、親屬在外地的,長假可按路途遠近適當增長。(七)節假日的規定所有員工享受下列有薪節日:元旦一天、春節三天、國際勞動節二天、國慶節二天。(八)辭退和離職試用期內,公司發現試用員工不符合招聘錄用條件者,由部門主管提出意見,經公司辦公室和人力資源部審核后,報請公司董事長批準,辦理辭退手續,并由人力資源部存檔備查;員工因個人因素需要離職時,應提前一個月向公司辦公室提出書面材料申請,經公司辦公室審核后,由公司辦公室報請公司董事長批準,并由人力資源部存檔備查;員工因工作失誤或能力、品德等方面不適應工作需要,一般員工可由其部門主管直接向公司辦公室提出停止其工作的書面建議,并由公司辦公室進行審核、公司董事長審批后,由公司辦公室辦理辭退手續,并在人力資源部存檔備查;主管以上員工可由公司董事長直接向公司辦公室提出辭退意見,由公司辦公室辦理辭退手續,并由人力資源部存檔備查員工離職時,應將公司所提供的所有辦公用品交還,如有損壞應按價補償。結算清楚個人來往款項,移交工作、文獻、資料,交付清楚未完畢工作,填寫離職工作結算單,經有關部門負責人簽驗,公司辦公室審核簽字,報公司董事長批準后方可離職。三、出勤卡使用管理規定(一)打卡時間:員工工作日持考勤卡在天天早8:00時之前、晚17:00后分別打卡。(二)打卡規定:考勤是上報考勤、核發工資的重要依據,每位員工都要認真打好考勤卡;無端不打卡者,一律視為曠勤。員工上、下班時,必須本人打卡,不允許別人代打卡。打卡時由公司辦公室進行監督,人力資源部經理及公司辦公室有關人員隨時抽查,如被發現,代打卡人和被打卡人同時嚴厲解決,嚴重者給予開除。員工因病、事假、公出和臨時開會、公務時不能到公司打卡時,應事先請假,并填寫請假申請,報公司辦公室備案,由公司辦公室考勤員在卡上記載未打卡因素,過期不予補假,按曠勤解決。特殊情況事先不能請假的,事后由部門主管出具證明給予補假。員工因工作需要加班時,打卡時間超過1小時以上者,需由公司董事長簽字,批準后方視為有效。工作時間出公司辦事,需本人到公司辦公室填寫《外出申請》,出公司時間填寫清楚,打卡后出公司,否則按早退或曠工解決。公司辦公室將《外出申請》保管于每月25日交財務部備案。對遲到、早退者每發生一次罰款人民幣壹拾元。當月內遲到、早退達三次以上者加倍經濟處罰,達五次以上或屢教不改的視情節給予處分。同時對部門按經濟責任制考核辦理。忘掉帶卡未打卡,個人負責,沒有考勤即視為曠勤??记诳ㄊ敲课粏T工出勤的原始記錄,應妥善保管,不準折疊損壞。更新交費人民幣伍元,丟失要及時補卡,交費人民幣壹拾元。用過的考勤卡由公司辦公室保管(存期3年)。四、獎懲條例(一)獎罰原則:重獎重罰,獎罰依據考評結果.(二)獎罰等級:獎勵分為四個級別:通令嘉獎、記小功、記大功、提職。處罰分為四個級別:警告、記過、降職、開除。(三)獎勵辦法1、通令嘉獎⑴品行優良、技術超群、工作認真、克盡職守、能成為其別人之楷模者。⑵領導有方,使業務推展有相稱成效者。⑶服從上級領導、遵守規章、熱心服務、品行端正,對本公司或公眾有益,堪為全體員工楷模者。⑷在公司工作期間每滿一年,且無過失;工作計劃完畢者。⑸自動維護公司設備,減少損失。在不妨礙自身工作之下,積極協助其它部門之緊急事故者。⑹在員工以公司名義與外界的商務活動中,為公司節省資金二千元以上者。2、記功⑴對于主辦業務有重大推廣或改革見效者。⑵執行臨時緊急任務能準時保質完畢表現優異者。⑶檢舉重大違規或損害公司權益者。⑷經報紙媒體公開刊登表揚的好人好事者。⑸在員工以公司名義與外界個人、集團和組織的商務活動中,為公司節省資金一萬元以上者。3、提職⑴對于業務有重大革新,提出具體方案,經采用后成效卓越者。⑵對于舞弊或危害天翼公司權益的事情,能事前舉發或防止,使公司免受重大損失者。⑶遇非常變故或災害,不顧自身危險或措施得當,敢于救人或保護公司財務者。⑷在員工以天翼公司名義與外界個人、集團和組織的商務活動中,為公司節省資金五萬元以上者。(四)獎勵方式1、獲通令嘉獎者,獎勵人民幣50――500元獎金.2、獲記小功獎勵者給予人民幣500――1000獎金.獲記大功獎勵者給予人民幣1000――5000獎金.獲提職、提級獎勵者原則上不再進行物資獎勵。特別情況經總經理建議,可給予5000元以下的人民幣獎勵。(五)處罰辦法1、警告⑴工作時間做與工作無關事情者。⑵因業務上的疏忽導致發生過錯者。⑶開會、講習、培訓無端缺席,或不準時交計劃、總結,報告者。⑷工作時間未經許可擅離職守者,或偷眠者。⑸遇非常事故,故意回避者。⑹服裝儀容經常不整者。2、記過⑴因疏忽或督導不周而發生損失者。⑵濫用職權者。⑶未經許可擅自使用不屬權限范圍內的物品、設備。⑷工作不利,屢勸不聽者。⑸服務不周、態度惡劣、與客戶爭吵,影響公司名譽者。⑹在公司內喧嘩、擾亂秩序、發生口角,不服糾正者。⑺連續三次不參與公司會議者。⑻對各級主管態度傲慢,言語粗暴者。3、降職⑴由于能力問題或工作失誤致使業務有顯著阻礙者。⑵直屬主管對所屬人員明知舞弊有據,而予隱瞞庇護。⑶遺失公司重要資料,導致公司資產損失或負面影響較大者。⑷違抗工作安排或威脅欺侮主管,情節較輕者。⑸泄露集團機密或虛報事實者。⑹品行不端,有損公司信譽者。⑺發現危害公司安全,不立即報告而任其發生者。⑻在公司內與同事或客人打架者。⑼在公司內酗酒、賭博、滋事、吸食毒品、媒介色情或攜帶私藏刀械、違禁物品者。⑽連續曠職三天者。4、開除⑴故意或工作過失導致公司財產損失和社會影響者。⑵因疏忽或督導不利,導致重大事故者。⑶挪用、貪污、占用公款,營私舞弊者。⑷品德不端,經查有過前科劣跡者。⑸違反公司制度,三次警告不改者。⑹觸犯法律的犯罪嫌疑人。(六)處罰方式1、被警告處罰者,給予50―100元的經濟處罰。2、被記過處罰者,給予500―1000元的經濟處罰。被除職者,一般不進行經濟處罰。被開除處罰者,原則上不再進行經濟處罰。但凡觸犯國家法律或導致公司財產損失者,公司將保存經濟處罰權和法律訴訟權。第二節辦公用品類一、辦公用品發放管理新員工報到后,公司辦公室按員工職務、工作需要配齊辦公用品;各部門于每月25日前把所需辦公用品計劃報到辦公室;急需用品和超過規定的用品,由部門主管提出申請,經董事長批準后,由辦公室辦理;各部門每月5日前到辦公室領取所需用品;辦公用品費的發放規定為:副總經理以上管理人員每月人民幣10元;部門主管5元;保管員、業務員2元;辦公用品費用不得提前支??;辦公用品中耐用品為永久使用,如有損壞,以舊換新,不得反復領用;記事本按辦公費掌握發放;圓珠筆實行一次發放后,圓珠筆芯以舊換新;凡離開本公司的員工,需返還剩余辦公用品或繳納損失費用后,方能離開;員工均建立公物領用卡,由公司辦公室統一辦理。二、車輛使用與管理(一)公司所有車輛由公司辦公室統一管理。(二)車輛使用紅旗轎車為公司董事長、副董事長專用車,其別人員不得申請派用此車;公司面包車為工作用車,公司副總以上因公事用車,需提出申請,由辦公室負責安排;財務部到銀行存取錢款,以及表演部周四電視臺現場錄制,由辦公室負責派車;新生活周刊發行用車,由辦公室根據周刊報送的用車申請時間具體安排;其他部門及人員用車,需董事長批準后,由辦公室負責安排車輛;貨車在沒有工作任務時不得出車;出車必須有公司辦公室和總經理的批準;長途用車需提前3天提出申請做出安排。(三)車輛管理駕駛員必須依照整潔,儀表端正;車輛牌照齊全平整,號碼清楚,裝置牢固;車窗玻璃整潔,空調、音響設備完好;駕駛員出車時,必須帶好有關證件;嚴格遵守交通法規,不得帶“病”出車,不得疲勞開車;出車前完畢例保工作;不準將車輛交給別人駕駛;如因違章行為,接到抄報單后,應在規定期間內前往指定部門接受解決,回公司后,及時向辦公室報告;車輛發生故障要及時修理。自己不能解決,需要外修或發生修理費用的,在報請辦公室批準后,方可外出修理;未經允許不得擅自拆卸其它車輛零件;駕駛員認真填寫《出車工作單》,標明出車時間、行車公里數、行車起止地點、耗油量;10、駕駛員將每月油耗及修理費用情況報到辦公室;11、駕駛員因個人因素導致違反交通規則,受到罰款解決的,單位不予報銷;12、非工作用車需經公司辦公室批準后,方可出車。出車期間,一旦發生意外事故,由申請用車人所有負責;13、司機出私車,所有費用及意外事故所有由司機負責。第三節財務制度類一、資產管理制度(一)存貨:擬定合理庫存定額按計劃采購,大批量采購應為批發價格,零星采購應為市場價格,憑發票檢查價格、數量、質量、型號,合格品辦理入庫,非合格品拒絕入庫。定期盤點,做到帳、物、卡相符。盤虧需查明因素上報總部,合理損耗經總部批準后方可解決,非正常損耗由負責人補償或給予相應處分。(二)固定資產:使用期限一年以上,單位價值2023元以上并在使用過程中保持原有實物形態的資產。1、采購、保管、記帳實行統一,做到帳帳、帳卡、帳物相符。2、每月記帳員要與保管員共同對庫存物品實行盤點,并編制盤點表(一式兩份,一份財務,一份留存),如有差錯及時書面說明和報告。3、公司物品,未經領導批準不得外借、私用。4、建立公司各類物品(固定資產、低值易耗品、辦公用品)的數量、單價、金額三級明細帳并根據入庫單、發票、出庫單、領料單做帳、單據統一編制順序等。嚴守規章、清正廉潔,物品管理人員、采購人員須做到“四清”(物品清、單據清、帳目清、手續清)。定資產互換。經收合格的固定資產設施方可接受入庫,并對所有資料編冊入檔。填寫登記帳、立入臺帳、備案后,方可使用。設施、設備報廢。公司所有設施、設備確需報廢解決時,須經相關部門領導審核,報董事長批準后,財務部做出殘值,填寫“固定資產報廢表”后,存檔。低值易耗物品,根據工作需要,由所需部門提出領取物品申請單,報辦公室審批,經董事長批準、答復后方可執行。辦公物品,嚴格執行公司辦公用品發放規定,辦公物品保管誰使用誰負責、丟失個人負責制,車輛按公司車輛使用管理規定執行。二、計劃外資金管理(一)對計劃外使用資金須簽定借款協議,擬定還款期限的同時,收取使用費。該使用費采用復利遞增方式征收,即計劃外占用資金,第一個月按10%利率收取使用費,第二個月按本利和的20%利率收取,以此類推計算。利息按〈借款協議〉規定的還款日期,按月向天翼公司償付,若不能準時償付,需總經理簽批,并按利息金額日0.1%的比率加收滯納金,該利息從項目管理基金出。(二)對擅自挪用資金(特殊情況另行規定)或改變資金用途的,一經發現扣發財務人員及經理當月工資的10%,兩次以上者將由人力資源部予以解聘。對資金使用報表不真實的,一經查出,扣總經理及財務人員工資的10%,罰款一律上交總部財務。三、財務檔案管理(一)報表檔案:對內對外報表;資產負債表;損益表;增殖稅納稅申報表;各稅納稅申報表;扣繳個人所得稅報告;繳納養老保險費/事業保險費申報表;工資表;其它稅務申報表及相關報表;個人費用分解月報表。(二)證件檔案:公司代碼證;國地稅稅務登記;營業執照正副本;記錄證;貸款證等銀行文獻。(三)會計檔案:傳票,帳簿(總、分、費用、固定資產等),相關的業務協議。(四)檔案管理辦法:1、會計檔案應按規定整理立卷,裝訂成冊,建立保管清冊。當年形成的會計檔案,在會計年度終了后,由會計機構保管。出納人員不得兼管會計檔案。移交會計檔案,應當保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的,應當會同會計機構和經辦人員共同拆封整理,以分清責任。2、會計檔案不得借出,如有特殊情況,需經天翼公司總經理批準簽字,可以提供查閱或者復制,并辦理登記手續。3、會計檔案的保管期限為永久、定期兩類。定期保管期限為3年、5年、2023、2023、25年5類。會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。4、本辦法規定的會計檔案保管期限為最低保管期限,各類會計檔案的保管原則上應當按照本辦法附表所列期限執行。各單位會計檔案的具體名稱如有同本辦法附表所列檔案名稱不相符的,可以比照類似檔案的保管期限辦理。5、保管期滿的會計檔案,可以按照以下程序銷毀:⑴由財務管理部提出銷毀意見,編制會計檔案銷毀清冊,列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內容。⑵單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。⑶銷毀會計檔案,應由財務管理部會同總經理辦公室派員監銷。⑷監銷人在銷毀會計檔案前,應當按照會計檔案銷毀清冊所列內容清點核對所要銷毀的會計檔案;銷毀后,應當在會計檔案銷毀清冊上署名蓋章,并將銷毀情況報告本單位負責人。⑸保管期滿但未結清的債權債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證,不得銷毀,應將單據抽出立卷,保管到未了事項完結時為止。單據抽出立卷的會計檔案,應當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。如在項目建設期間,其保管期滿的會計檔案不得銷毀。四、會計交接制度(一)財務人員崗位異動,履行交接手續時,須由財務負責人監交。(二)為便于交接,交帳人員應在交接前平帳,并把可以解決的未盡事宜解決完畢,并寫一份具體的說明,有關人員簽字、蓋章。往來帳項應具體說明發生因素、解決結果。(三)具體方式1、鈔票及銀行存款交接:帳帳、帳實相符,如有未達作出調解表。交接人簽字,監交人簽字。2、印鑒的交接:財務人員在交接印鑒時,應在交接單上注明印鑒的個數及名稱并加蓋交接印鑒。帳務交接:交接時應寫明各種帳目的名稱、數量,并在每一筆帳余額處蓋章。報表交接:在財務交接中涉及到的對內、對外報表,交接時應分開寫明報表的份數及名稱。其它:財務人員尚有其它(如鑰匙、用品等)需交接的物品,如有必要也應寫明名稱、數量。交接單應一式三份,監交、交接人分別簽字后,一份報財務部存檔,另兩份由交接人分別留存。五、差旅費報銷制度(一)乘船三等艙、火車硬座,夜間連續乘車六小時、白天連續乘車八小時未購同席臥鋪者,按票價50%補貼;(二)公司總經理、總部部門主管乘飛機、軟臥、船(特等艙)的需經董事長批準,其他員工原則上不允許超標準乘座行走工具,特殊情況需經董事長特批;(三)員工出差前要定期間、定地點、定事件,財務部按其掌握借款、報銷,途中臨時變化需與總經理請示;(四)無論何種因素退票費憑證不予報銷;(五)公司董事長、副董事長出差,隨行人員的車、船、飛機票,經董事長批準統一實報實銷。(六)差旅費報銷標準附表:職別項目地區董事長、總經理、監事長分公司總經理、部門經理其他員工車船飛機宿費市內交通費伙食補貼車船飛機宿費市內交通費伙食補貼車船宿費市內交通費伙食補貼南部沿海地區直轄市及特區按實報按實報按實報按實報其它城市地區按實報按實報按實報按實報六、招待費管理辦法(一)交際費用預算:單位人民幣元/月單位食品大典總經理辦公室副董事長董事長合計備注預算(二)費用支出標準:按節約不浪費之精神辦理;餐費每人一般按30元以內標準核算;計劃超過標準時,需事前先經董事長批準方可生效。(三)費用申請規定:1、公司招待費用歸辦公室統一管理,招待費實行申請批準制。交際費用支出前需事前提出申請,不允許事后申請,如遇特殊情況,仍需以通過電話申請經董事長批準后辦理;2、凡符合預算及標準者,提出費用申請單審批,經主管副總批準后,會簽辦公室審查預算,如需借款者,需經董事長簽字,交財務部辦理;3、招待費用凡不符合預算及標準者,辦公室不予辦理,特殊情況需經董事長批準。(四)費用報銷規定:1、費用支出后,必須于三天內完畢報銷手續,如不按規定內報銷者,暫停招待費使用;2、招待費用沒有填寫費用申請單,經辦公室會簽,不予報銷。七、其它制度:(一)公司實
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