訓(xùn)練題參考答案及補(bǔ)充練習(xí)目錄第一章應(yīng)用寫作根底 １第一節(jié)應(yīng)用寫作概述 １訓(xùn)練題 １第二節(jié)應(yīng)用文的寫作要素 ２一、訓(xùn)練題 ２二、補(bǔ)充題 ３第三節(jié)應(yīng)用文的寫作過程 ７訓(xùn)練題 ７第二章行政公文寫作 ９第一節(jié)行政公文概述 ９訓(xùn)練題 ９第二節(jié)告知性公文 １３一、訓(xùn)練題 １３二、補(bǔ)充題 １９第三節(jié)報(bào)請性公文 ２８一、訓(xùn)練題 ２８二、補(bǔ)充題 ３１第四節(jié)溝通性公文 ３２一、訓(xùn)練題 ３２二、補(bǔ)充題 ３４第三章通用文書寫作 ３６第一節(jié)調(diào)查報(bào)告 ３６一、訓(xùn)練題 ３６二、補(bǔ)充題 ３８第二節(jié)方案和籌劃書 ４０一、訓(xùn)練題 ４０二、補(bǔ)充題 ４１第三節(jié)總結(jié)和述職報(bào)告 ４４一、訓(xùn)練題 ４４二、補(bǔ)充題 ４５第四節(jié)簡報(bào) ４８訓(xùn)練題 ４８第五節(jié)規(guī)那么和公約 50一、訓(xùn)練題 50二、補(bǔ)充題 54第六節(jié)講話稿和演講稿 59一、訓(xùn)練題 59二、補(bǔ)充題 59第四章專用文書寫作 63第一節(jié)合同和協(xié)議 63一、訓(xùn)練題 63二、補(bǔ)充題 75第二節(jié)文摘、提要和摘要 77訓(xùn)練題 77第三節(jié)求職信和簡歷 79訓(xùn)練題 79第四節(jié)起訴狀、上訴狀和辯論狀 80一、訓(xùn)練題 80二、補(bǔ)充題 83第五節(jié)辯護(hù)詞和代理詞 85訓(xùn)練題 85第六節(jié)申論和MBA應(yīng)試文 87一、訓(xùn)練題 87二、補(bǔ)充題 89第一章應(yīng)用寫作根底第一節(jié)應(yīng)用寫作概述訓(xùn)練題〔一〕寫作題仿照參考資料，試分別用美文和應(yīng)用文語體各寫一篇個(gè)人介紹。【提示】應(yīng)用文語體的側(cè)重個(gè)人簡介。〔二〕思考題分別查找港、澳、臺應(yīng)用文各一篇，體會其在語言上的區(qū)別。【提示】〔略〕〔徐巧燕〕

第二節(jié)應(yīng)用文的寫作要素一、訓(xùn)練題〔一〕分析題1.請說說這份簡報(bào)在材料和主旨方面有什么毛病。【參考答案】這份簡報(bào)的主旨是“糖在省外銷售困難〞，但材料卻說：“去秋廣東、福建等省由于甘蔗受災(zāi)，食糖預(yù)計(jì)減產(chǎn)四五十萬噸，今年國家進(jìn)口食糖由每年二百萬噸減少到一百萬噸，在這種情況下，目前各地要糖心情并不迫切〞，材料不但不能說明主旨，反而自相矛盾。2.以下一些應(yīng)用文中的語言片段是否違反響用文的用語要求？為什么？【參考答案】〔1〕這段文字充分表達(dá)了現(xiàn)代應(yīng)用文自然平淡本色的樸實(shí)美，沒有華美的詞藻，也沒有濃郁的抒情，而是用實(shí)實(shí)在在的語言，直接了當(dāng)?shù)匕呀衲辍拔逡花暭偃章糜巍包S金周〞出現(xiàn)的問題確確實(shí)實(shí)地反映出來，給人的印象十分鮮明、深刻。〔2〕過分的修飾和渲染，是現(xiàn)代應(yīng)用文寫作的大忌。這種過多的抒情、描寫以及不恰當(dāng)?shù)囊茫o人以華而不實(shí)之感，削弱了文章的主旨。〔3〕這段話看起來像是“指示〞，是上級向下級布置工作，提出要求。而實(shí)際上是下級向上級和一些兄弟單位作匯報(bào)。造成這種不得體的原因關(guān)鍵在于一系列“要〞字用得不切合身份，讓人感覺是一種必須、應(yīng)該、一定等命令式的語氣。〔4〕作為處理公共事務(wù)的公文，表述應(yīng)該清楚明白，但現(xiàn)實(shí)情況是復(fù)雜的，因而對一些問題的闡述應(yīng)掌握分寸，留有一定的余地，以便具體審批或執(zhí)行的單位部門能夠按照公文提出的原那么或精神，結(jié)合各單位的具體情況，靈活處理各種各樣的實(shí)際問題，防止出現(xiàn)一刀切的情況。這份函件使用一些表示寬容諒解、測度假設(shè)之詞，其目的就在于尊重對方，給對方留有余地。〔5〕在某種特定的語言環(huán)境內(nèi)，模糊語言有著比準(zhǔn)確量化更好的表達(dá)效果。文中“限期〞、“必要時(shí)〞、“酌情〞等模糊詞語的恰當(dāng)運(yùn)用，使公文內(nèi)容既有原那么性，又有靈活性，給收文單位執(zhí)行文件留有一定余地。〔6〕公文表達(dá)用詞要準(zhǔn)確，使用模糊性語言要謹(jǐn)慎。文中除了公文語言運(yùn)用不得體〔不莊重〕外，就是用詞模糊，怎么“酌情〞辦理，批復(fù)意見不鮮明，不便于執(zhí)行。〔二〕討論題應(yīng)用文作者寫作時(shí)要求具有對象化思維。這與體育解說員解說時(shí)應(yīng)客觀、公正的要求是一致的。閱讀背景資料，思考并討論：從黃健翔“解說門〞事件，應(yīng)用文作者可汲取哪些教訓(xùn)？【提示】足球解說員的位置猶如應(yīng)用文寫作中的代言作者，他說話的行為不是個(gè)人行為，也不僅代表個(gè)人，所以要注意換位思考和對象化思維，不僅要加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識修養(yǎng)、個(gè)人修養(yǎng)，還要特別注意政策理論修養(yǎng)，把握好說話的立場和度。〔張江艷〕二、補(bǔ)充題申論題仔細(xì)閱讀給定資料，按照后面提出的“申論要求〞依次作答。1.“找到網(wǎng)游神，找到幸福，每月20臺電腦等你拿〞。翻開任何一個(gè)網(wǎng)站，這樣的游蕩式網(wǎng)絡(luò)廣告幾乎隨處可見。雖說廣告面積有大有小，但廣告總是隨滾動條一起共同進(jìn)退，無論是讀者在閱讀，還是在查找信息，它的突然出現(xiàn)，總是將讀者連貫的思路打斷。對此，不少讀者表示反感。從事新聞工作的黃小姐說：“每次翻開網(wǎng)站，廣告就鋪天蓋地向我襲來。一次，我在某網(wǎng)站檢索一條新聞，一翻開，一個(gè)大大的手提電腦廣告就出現(xiàn)在我眼前，它還正好占據(jù)有利地形，將鏈接堵得死死的。關(guān)又關(guān)不上，翻開后還是無法顯示〞。某大學(xué)的學(xué)生反映：“每次我要從一個(gè)網(wǎng)站到另一個(gè)網(wǎng)站時(shí)，總是出現(xiàn)一堆堆的小型廣告，它們往往沒什么意思，但它的危害還不小，我的機(jī)子的瀏覽速度減慢了，嚴(yán)重時(shí)還會造成死機(jī)。〞2.一天凌晨，王女士正在家中熟睡，突然被一串急促刺耳的鈴聲驚醒，這一突如其來的騷擾大約持續(xù)了2分鐘。年前剛剛看完日本恐怖片?午夜兇鈴?的王女士，直嚇得心里“突突〞亂跳。她壯著膽子，扭開臺燈一看，只見機(jī)上傳過來兩頁紙，仔細(xì)一看，原來是一家名叫“電子商匯網(wǎng)〞的公司發(fā)送的一份“第十四期電子商訊〞。在第二頁的最后還寫著：“如欲取消訂閱，可將回復(fù)給我們〞。3.據(jù)天津市某區(qū)檢察院的一份調(diào)查資料顯示，該地區(qū)未成年人因迷戀上網(wǎng)聊天而引發(fā)的刑事案件已達(dá)8件，有28人涉嫌犯罪。這8起案件呈現(xiàn)以下幾個(gè)特點(diǎn)：一是犯罪低齡化。28名犯罪嫌疑人中未滿18周歲的未成年人就有21名。二是文化水平普遍偏低，小學(xué)文化的約占一半，共13人；其余的為初中和中專學(xué)歷。三是均以侵犯財(cái)產(chǎn)為目的。侵犯的財(cái)產(chǎn)主要以、傳呼機(jī)和現(xiàn)金為主，其中有4起案件涉案金額超過萬元。四是團(tuán)伙作案，在犯罪手段上，呈現(xiàn)出方案性和有組織性。如有的負(fù)責(zé)在網(wǎng)上選擇目標(biāo)，有的負(fù)責(zé)約見面地點(diǎn)，有的負(fù)責(zé)實(shí)施搶劫等。五是女性犯罪嫌疑人占一定比例，8起案件中共有6名女性參與作案，且均為未成年人。4.北京作為中國互聯(lián)網(wǎng)中心的地位仍是不可撼動的，無論是WWW站點(diǎn)數(shù)，還是上網(wǎng)用戶、域名擁有量北京都居全國第一。據(jù)統(tǒng)計(jì)，每4個(gè)北京人中就有一個(gè)是網(wǎng)民，比排名第二的廣東多出近70萬人。CNNIC還重新為中國網(wǎng)民下了新定義：平均每周使用互聯(lián)網(wǎng)1小時(shí)〔含〕以上的中國公民。雖然網(wǎng)民的限定比過去更嚴(yán)格了，但是網(wǎng)民人數(shù)比上半年增長33%，并保持一種穩(wěn)步開展的態(tài)勢。我國女性網(wǎng)民的比例繼續(xù)增長，已到達(dá)30.44%，已接近全球互聯(lián)網(wǎng)女性用戶33%的比例。56%的網(wǎng)民仍是24歲以下的年輕人，學(xué)生依舊為網(wǎng)絡(luò)的主要使用者之一，約占20%以上。5.從用戶上網(wǎng)的主要目的可以看出，獲取信息是絕大多數(shù)網(wǎng)民的主要目的〔68.44%〕，而休閑娛樂也成為一個(gè)普遍選擇〔51.37%〕。在最常用的網(wǎng)絡(luò)效勞中，電子郵箱的使用率最高〔95.07%〕。零點(diǎn)調(diào)查公司最新公布的數(shù)據(jù)說明，受訪者被要求說出“當(dāng)前中國最為流行的詞語〞，五分之一受訪者提到了“網(wǎng)絡(luò)術(shù)語〞，包括網(wǎng)絡(luò)、互聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)、在線、新經(jīng)濟(jì)、IT、信息時(shí)代等。以“酷〞、“作秀〞、“前衛(wèi)〞、“新人類〞等為代表的時(shí)尚名詞，那么以兩個(gè)百分點(diǎn)之差屈居第二位。6.吳先生所住的小區(qū)安裝有局域?qū)拵ЬW(wǎng)，為方便家人上網(wǎng)，他特意購置了一臺電腦。但近半個(gè)月來，他發(fā)現(xiàn)自己的計(jì)算機(jī)在使用完畢后常有異常響動。10月9日晚7.我國?計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)平安保護(hù)管理方法?第7條明確規(guī)定：“任何單位和個(gè)人不得違反法律規(guī)定，利用國際互聯(lián)網(wǎng)侵犯用戶的通信自由和通信秘密。〞局域網(wǎng)“黑客〞在未經(jīng)同意的情況下私自翻閱、篡改他人信息，也在一定程度上侵犯了他人的隱私權(quán)。隱私權(quán)具體到網(wǎng)絡(luò)上主要包括：個(gè)人隱私不被窺視；個(gè)人信箱、網(wǎng)上賬戶等不被侵入；使用信箱交流信息及從事交易活動的平安保密性不被干擾等。8.在新的世紀(jì)里，一個(gè)山里娃將可以通過電子信息網(wǎng)絡(luò)，像城里孩子一樣聆聽著名教師的教誨；一個(gè)缺醫(yī)少藥的山村，可以請名醫(yī)通過網(wǎng)絡(luò)來診斷病情；一個(gè)殘疾人可以足不出戶，上網(wǎng)從事他力所能及的工作……在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)成為重要的根底設(shè)施，而信息那么成為商品。9.中關(guān)村科技園區(qū)海淀園的網(wǎng)上辦公系統(tǒng)幾乎完成了園區(qū)內(nèi)所有企業(yè)80%以上的業(yè)務(wù)流程。它完成了5大類64個(gè)小項(xiàng)的政府效勞，包括企業(yè)入園申報(bào)和審批、高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)證、年審、企業(yè)統(tǒng)計(jì)、財(cái)政月報(bào)、季報(bào)等工程。目前，中關(guān)村企業(yè)在辦理這些業(yè)務(wù)時(shí)，幾乎完全在網(wǎng)上進(jìn)行了。中關(guān)村已經(jīng)有6139家企業(yè)參加了網(wǎng)上辦公系統(tǒng)，占園區(qū)企業(yè)總數(shù)的99%以上。網(wǎng)上辦公系統(tǒng)共接受園區(qū)企業(yè)及社會各界工作查詢訪問406萬人次，日均訪問人數(shù)4000人次。2001年1月1日以來，網(wǎng)上辦公系統(tǒng)受理各種網(wǎng)上審批和初始登記業(yè)務(wù)分別為3483項(xiàng)和5058項(xiàng)。數(shù)字說明，中關(guān)村園區(qū)的電子政務(wù)真正“跑〞了起來。10.2001年9月26日，來自西藏自治區(qū)各行各業(yè)的160名學(xué)生作為網(wǎng)上中國人民大學(xué)西藏學(xué)區(qū)第一批學(xué)生，開始通過互聯(lián)網(wǎng)接受先進(jìn)的教育理念和教育科學(xué)知識。和平解放50年來，西藏的教育，從僧侶的貴族教育跨越到民眾的群眾教育，從傳統(tǒng)教育跨越到網(wǎng)絡(luò)教育。國家為西藏教育事業(yè)累計(jì)投資近100億元人民幣，僅1979年至2000年全區(qū)教育總投入就達(dá)587億元人民幣。盡管如此，由于歷史遺留、地理特點(diǎn)、交通狀況等原因，造成我國東西部教育資源分布不平衡，使得西藏人民很少能夠接受國內(nèi)重點(diǎn)高校所傳授的先進(jìn)文化和科學(xué)知識，這在一定程度上制約了西藏地區(qū)的教育及經(jīng)濟(jì)開展。如今在國家西部大開發(fā)戰(zhàn)略中，現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育成為西部大開展中的一個(gè)重要局部。申論要求1.給定資料反映了網(wǎng)絡(luò)給社會生活帶來的種種影響，用不超過200字對這些影響進(jìn)行概括。要求：全面，有條理，有層次。2.從政府制定政策的角度，就如何克服資料所反映的種種弊端，提出對策建議。要求：有針對性，有條理，切實(shí)可行。字?jǐn)?shù)400左右。3.就所提出的對策建議進(jìn)行論證，既可全面論證，也可就某一方面重點(diǎn)論證。要求：自擬標(biāo)題，字?jǐn)?shù)800左右。〔選自2002年國家公務(wù)員公共科目考試“申論〞試題。〕【參考答案】1.概括材料，就是在對所給材料的閱讀和理解的根底上，濃縮出文章的主題和中心思想：以先進(jìn)技術(shù)為內(nèi)核的網(wǎng)絡(luò)開展是一把雙刃劍，給人類社會帶來了正負(fù)兩方面的影響。從正面看，網(wǎng)絡(luò)以方便快捷的信息交流與溝通推進(jìn)了社會經(jīng)濟(jì)、政治、文化等各個(gè)領(lǐng)域的快速開展，給人們的日常工作和生活提供了便利。從負(fù)面看，網(wǎng)絡(luò)在一定程度上造成了社會犯罪率的上升，影響了個(gè)體生活的平安與社會的穩(wěn)定。因此，網(wǎng)絡(luò)的開展和普及，一方面有助于提高我們的生活水平和生活質(zhì)量，另一方面也向我們的傳統(tǒng)生活方式提出了挑戰(zhàn)。2.從政府制定政策的角度，提出對策建議，應(yīng)特別注意以下幾點(diǎn)：〔1〕忌身份失當(dāng)。應(yīng)試者在應(yīng)試中必須看清題目對自己虛擬身份的要求，一定要首先把個(gè)人定位搞清楚：是以普通公務(wù)員的身份提出建議，還是要求以領(lǐng)導(dǎo)、決策者的身份發(fā)號施令；是提出解決問題的方案，提出處理材料所反映的善后意見，還是提出克服弊端的對策建議。不同的身份，所提對策方案的角度是有明顯區(qū)別的。一旦應(yīng)試者對自己的角色定位失當(dāng)，其他一切都將無從談起。當(dāng)應(yīng)試者明確身份之后，應(yīng)試者思考問題的角度，甚至包括語言都要與自己的虛擬角色相吻合。〔2〕忌空話、套話、外行話。政府行政的根本是要解決問題，應(yīng)試者在申論考試中所提方案必須立足于解決實(shí)際問題。對于政府部門而言，它所關(guān)注的不是“應(yīng)該〞做什么，而是現(xiàn)在能做什么。應(yīng)試者在提出的對策方案中對存在的問題大聲疾呼，慷慨激昂，或者嚴(yán)厲譴責(zé)都是沒有用的，對策方案必須是建設(shè)性、切實(shí)可行的措施。〔3〕忌主次不分。應(yīng)試者制定解決問題的對策方案時(shí)，一定要牢牢抓住前面分析概括出來的主題或主要問題，摒棄枝節(jié)，把握主干，分清主次，突出重點(diǎn)，切忌眉毛胡子一把抓。如果應(yīng)試者感到頭緒紛亂，無從下手，一定要認(rèn)真反復(fù)分析材料，回過頭來仔細(xì)看一下自己對材料的概括，分解出其中的層次，抓住給定材料的核心思想和主要問題。只有這樣才能有的放矢地提出有效的解決方案。參考答案：針對網(wǎng)絡(luò)開展所帶來的用戶信息平安、不良廣告及因網(wǎng)絡(luò)而誘發(fā)社會犯罪等問題，特提出如下對策建議：(1)加快涉及網(wǎng)絡(luò)平安的法規(guī)與規(guī)章的制度性建設(shè)。用法律和制度的手段對政府、企業(yè)和個(gè)人信息數(shù)據(jù)實(shí)行保護(hù)，對網(wǎng)絡(luò)犯罪進(jìn)行嚴(yán)厲打擊。(2)責(zé)令并監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)機(jī)構(gòu)清理不健康和可能誘發(fā)、產(chǎn)生惡劣社會行為的網(wǎng)絡(luò)信息，確保網(wǎng)絡(luò)提供健康、積極的公共信息效勞。(3)大力培養(yǎng)網(wǎng)絡(luò)執(zhí)法人員，對以網(wǎng)絡(luò)形式影響和干擾公民正常生產(chǎn)活動秩序的不良商用廣告宣傳進(jìn)行整治與刪除。對網(wǎng)絡(luò)與網(wǎng)站建設(shè)進(jìn)行監(jiān)管、約束與控制，堵塞亂用網(wǎng)絡(luò)、濫建網(wǎng)站的漏洞。(4)對已經(jīng)建立的網(wǎng)絡(luò)機(jī)構(gòu)與網(wǎng)站進(jìn)行信息內(nèi)容等方面積極、合理、有效的標(biāo)準(zhǔn)與管理，降低因網(wǎng)絡(luò)信息與網(wǎng)絡(luò)使用導(dǎo)致的社會違法犯罪的發(fā)生，保障網(wǎng)絡(luò)事業(yè)的健康開展。(5)通過宣傳、培訓(xùn)等手段提高廣闊人民群眾平安利用網(wǎng)絡(luò)的能力，如技術(shù)加密防范措施，平安的信息獲取方式和抵御不良信息感染能力等。3.論述問題的根本步驟：第一步：審題。一是仔細(xì)閱讀論述問題局部的具體要求，認(rèn)真揣摩出題人的意圖；二是要反復(fù)閱讀給定材料，牢牢把握材料所反映的主要問題和根本傾向。切忌未看清題目要求，甚至不看要求就匆匆下筆。第二步：立意。立意，就是按照試卷的要求，確定自己的觀點(diǎn)、角度和題目。第三步：定綱。就是草擬出寫作提綱，包括文章的結(jié)構(gòu)、層次、根本脈絡(luò)等。第四步：論證。論證是論述問題的主體過程。論證過程包括選擇材料、組織材料、排列段落、組織語言等各個(gè)環(huán)節(jié)，簡而言之，就是提出問題，論證問題，得出結(jié)論。第五步：檢查。是把前述所有過程重新過濾一遍的過程：選題是否準(zhǔn)確，論述是否精當(dāng)，邏輯是否嚴(yán)密，結(jié)論是否正確，結(jié)構(gòu)是否合理，語言是否標(biāo)準(zhǔn)，都需要在這一過程中再重新斟酌一遍。〔張江艷〕

第三節(jié)應(yīng)用文的寫作過程訓(xùn)練題〔一〕選擇題1.A2.C3.C4.A、B〔二〕填空題1.印發(fā)2.為了3.現(xiàn)就4.將、遵照5.為了6.經(jīng)7.依照8.自9.為了、根據(jù)10.因此11.收悉12.由于13.業(yè)經(jīng)14.由于15.依照16.鑒于17.可否，尚望函復(fù)〔三〕判斷題以下各句在數(shù)字表達(dá)上有沒有錯(cuò)誤？為什么？【參考答案】1.“增加了兩倍多〞應(yīng)為“增加了一倍多〞，因?yàn)椤傲栓暠硎驹黾訑?shù)不包括基數(shù)。2.“以全年生產(chǎn)15.6萬臺計(jì)算，一共降低了本錢187.2萬元〞的計(jì)算方法是不對的，因?yàn)椤耙患径权暡⑽聪陆怠?.恰好20%的如何定獎(jiǎng)不明確。因?yàn)椤耙陨熄暋ⅰ耙韵篓暠旧硎前瓟?shù)的。4.“減少了一倍〞的說法是不對的，減少和降低不能用“倍〞來表示，因?yàn)槌霈F(xiàn)負(fù)數(shù)了。5.數(shù)據(jù)不精確。“二千余元〞、“六、七條〞數(shù)字不大，應(yīng)準(zhǔn)確。〔四〕修改題1.下面是某廠擬就的一份電函，不簡要，也沒使用應(yīng)用文專用詞語，請修改。【參考答案】“二季度將至，我廠尚缺兩萬支顯像管，望盡快調(diào)撥，以滿足急需。可否，盼復(fù)。〞2.在應(yīng)用文中，為了表達(dá)的簡潔和莊重，仍然保存文言詞匯。將下文中加線詞語改成符合應(yīng)用文語體風(fēng)格的莊重詞語。【參考答案】地質(zhì)勘察隊(duì)所到之處，尚望各族人民予以幫助，現(xiàn)特發(fā)布以上各項(xiàng)規(guī)定，切勿輕信謠言，阻礙勘察隊(duì)正常工作。〔五〕討論題閱讀背景資料，思考并討論：為什么文學(xué)作品的語言要追求個(gè)性化，應(yīng)用文的語言講求社會化和模式化？【提示】語體是文章在語言環(huán)境中的文體用語特征，受寫作目的、傳受關(guān)系、文體習(xí)慣的影響。文學(xué)文體和應(yīng)用文體雖然都是通過語言所指稱的意義來表情達(dá)意、傳遞信息，但由于它們所承當(dāng)?shù)奈恼鹿δ堋㈤喿x視界各不相同，因而，文學(xué)家常有意弱化語言的表意功能，依照一定的審美情趣加工語言，顛倒常規(guī)語序，打破語法標(biāo)準(zhǔn)，大量運(yùn)用修飾語和修辭格，有意拉長語言和意旨的距離，追求語言的含蓄、蒙朧，刺激讀者在語言的再創(chuàng)造中獲得審美的快樂。而應(yīng)用文以客觀、真實(shí)、明了地傳遞信息，滿足實(shí)務(wù)的需要為其追求，因而盡量利用語言本身的表意特征，使用符合標(biāo)準(zhǔn)的書面語，縮短語言和所要表達(dá)的內(nèi)容的距離，有意強(qiáng)化語言的表意功能，使語言符號與指稱對象相吻合。所以文學(xué)作品的語言要追求個(gè)性化，應(yīng)用文的語言講求社會化和模式化，否那么會給讀者的接受和理解帶來阻滯。〔張江艷〕

第二章行政公文寫作第一節(jié)行政公文概述訓(xùn)練題〔一〕單項(xiàng)選擇題【參考答案】1.B2.D3.B4.B5.B6.C7.A8.C9.B10.A11.B12.B13.B14.B15.D〔劉新〕〔二〕填空題【參考答案】1.根據(jù)〔據(jù)〕；2.業(yè)經(jīng)〔經(jīng)〕，參照；3.〔已〕收悉，你，函告〔函復(fù)〕；4.可否〔如無不妥〕，批復(fù)〔函復(fù)〕；5.該，為〔是〕；6.針對〔對于〕；責(zé)令〔現(xiàn)責(zé)成〕7.獲〔敬〕，貴〔您單位〕，賀忱〔賀意〕；8.著即〔立即、即刻〕，有違〔有誤〕；9.知曉，遵照；10.核收〔查收、驗(yàn)收〕；11.根據(jù)，會同；12.為〔為了〕，經(jīng)〔現(xiàn)〕，擬，該；13.批準(zhǔn)；〔張江艷〕〔三〕判斷題【參考答案】1.√2.√3.×4.×5.×6.×7.×8.√9.√10.√11.×12.√13.√〔劉新〕〔四〕改錯(cuò)題1.請指出以下公文版頭局部的錯(cuò)誤。【參考答案】正確樣式可參看PPT課件。〔1〕密級的表達(dá)方式錯(cuò)，密級和保密期限之間不用冒號用五角星號；〔2〕緊急程度的級別和書寫錯(cuò)，“平急〞是電報(bào)的級別，緊急程度應(yīng)位于密級和保密期限下；〔3〕發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的書寫錯(cuò)，兩個(gè)單位聯(lián)合行文，單位名稱之間不用標(biāo)點(diǎn)符號，也不寫“聯(lián)合〞二字，單位名稱應(yīng)并列，“文件〞二字居右，上下居中排布：××××市財(cái)政局××市人事局文件文件〔4〕發(fā)文字號中的年份應(yīng)用六角括號〔〔〕〕而不是中括號。〔5〕發(fā)文字號和簽發(fā)人左右各空1個(gè)字的格，不能頂格。2.請指出以下公文主體局部格式的錯(cuò)誤。【參考答案】正確樣式可參看PPT課件。〔1〕①標(biāo)題中缺發(fā)文機(jī)關(guān)名稱；②附注標(biāo)注不標(biāo)準(zhǔn)。請示的“聯(lián)系人、聯(lián)系方式〞等內(nèi)容應(yīng)放在公文“附注〞處〔成文日期下〕，加括號標(biāo)注；③落款不標(biāo)準(zhǔn)。成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字。成文日期右空4個(gè)字的格，居中排布。缺公章。〔2〕①標(biāo)題要素不完整。缺文種“通知〞；②主送機(jī)關(guān)位置不當(dāng)。標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)之間應(yīng)空一行；③附件標(biāo)注不標(biāo)準(zhǔn)。“附件〞不能寫成“附表〞，附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號；附件和正文之間空1行前空2格，序號使用阿拉伯?dāng)?shù)字；④落款不標(biāo)準(zhǔn)。兩個(gè)單位聯(lián)合行文也應(yīng)只寫一個(gè)成文日期，成文日期應(yīng)為阿拉伯?dāng)?shù)字。〔3〕①標(biāo)題和版頭分隔線之間應(yīng)空2行，和主送機(jī)關(guān)之間應(yīng)空1行；②附件和正文之間空1行，前空2格，附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號；③公文翻頁后不能標(biāo)注“此頁無正文〞，應(yīng)調(diào)整行間距或字間距務(wù)使印章頁有正文；④印章必須和公文正文同處一頁，且不超過一行的距離；⑤三個(gè)以上單位聯(lián)合行文，每排最多蓋三個(gè)印章，且不能相交；⑥落款要寫出單位名稱，印章蓋在單位名稱上，成文日期只寫一個(gè)。成文日期右空4字格。3.請指出以下公文版記局部的錯(cuò)誤。【參考答案】正確樣式可參看PPT課件。〔1〕主題詞多余，應(yīng)刪去；〔2〕抄送機(jī)關(guān)折行后和冒號后面的首字對齊；〔3〕抄送和印發(fā)標(biāo)記左右各空1格；〔4〕印發(fā)日期和份數(shù)用阿拉伯?dāng)?shù)碼。〔五〕分析題分析以下標(biāo)題的不妥之處并思考：公文標(biāo)題的三大要素，一般在什么情況下可以省略哪些要素？【參考答案】〔1〕文種重疊，可改為：××關(guān)于開展春季運(yùn)動會的通知；〔2〕關(guān)聯(lián)詞不當(dāng)，可改為：××縣財(cái)政局關(guān)于財(cái)政改革問題的答復(fù)；〔3〕缺文種和關(guān)聯(lián)詞，可改為：××學(xué)校關(guān)于優(yōu)秀干部評獎(jiǎng)工作的通知；〔4〕缺事項(xiàng)，“決定〞是重要公文，事項(xiàng)都較重大，各要素都不可缺；〔5〕事由太籠統(tǒng)，不具體；〔6〕缺文種，可改為：××人事局關(guān)于調(diào)整工資補(bǔ)充說明的通知；〔7〕事由用詞不當(dāng)，“批轉(zhuǎn)〞用于下級來文，對上級文件應(yīng)用“轉(zhuǎn)發(fā)〞，可改為：縣××局辦公室關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)市財(cái)政局長在××?xí)h上講話的通知〔8〕不精煉，可改為：××縣財(cái)政局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)上級支持畜牧養(yǎng)殖業(yè)開展的通知的通知〔9〕錯(cuò)用標(biāo)點(diǎn)符號。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。可改為：××辦公室關(guān)于印發(fā)××同志在××?xí)h上講話的通知標(biāo)題三要素可省略的情況：一些非重要的、極其簡短的通知、通告和特殊機(jī)關(guān)發(fā)出的特定公文〔如中華人民共和國國務(wù)院、司法部門發(fā)出的國務(wù)院“公告〞、“主席令〞、“布告〞等〕，可省略事項(xiàng)〔事由〕。會議紀(jì)要可省略連接詞。〔張江艷〕〔六〕寫作題××大學(xué)制定了評定優(yōu)秀班級的實(shí)施方案，下發(fā)所屬單位。請擬公文標(biāo)題，并完整地給出這份公文版頭、主體和版記的各項(xiàng)內(nèi)容〔正文內(nèi)容可省略〕。【參考答案】標(biāo)題：××大學(xué)關(guān)于印發(fā)評定優(yōu)秀班級實(shí)施方案的通知公文格式為下行文格式〔略〕。〔七〕討論題1.閱讀背景資料，思考并討論：為什么說“真實(shí)是行政公文的生命〞？應(yīng)用文文的寫作應(yīng)如何遵循真實(shí)性原那么？【提示】〔1〕應(yīng)用文主要靠事實(shí)、依據(jù)、數(shù)據(jù)支撐文章的觀點(diǎn)，這些主要內(nèi)容要素如果不準(zhǔn)確、不精當(dāng)，如同高墻無基，不僅寫作意圖難以實(shí)現(xiàn)，而且勢必影響文章目的的實(shí)現(xiàn)。一篇不能實(shí)現(xiàn)目的的公文是沒有生命力的。〔2〕應(yīng)用文所使用的材料必須是完全真實(shí)的，是既成的事實(shí)和論斷。這種真實(shí)既要到達(dá)整體的真實(shí)，又要到達(dá)細(xì)節(jié)的真實(shí)。有真實(shí)的材料才能得出可靠的結(jié)論。2.閱讀背景資料，思考并討論：行政公文寫作應(yīng)如何做到合理合法？【提示】行政公文功能上的權(quán)威性受公文內(nèi)容的制約。行政公文要有現(xiàn)實(shí)執(zhí)行效用，首先在內(nèi)容上必須是正確的，即必須符合黨和政府的現(xiàn)行政策、法令、法規(guī)，必須符合上級機(jī)關(guān)的現(xiàn)行決策意圖和有關(guān)規(guī)定，必須符合進(jìn)行公務(wù)活動的客觀規(guī)律和實(shí)際情況。內(nèi)容上有過失的公文根本不能被貫徹、執(zhí)行，或一旦被執(zhí)行將會造成大錯(cuò)。3.閱讀背景資料，思考并討論：作為法定作者的代言人，撰稿時(shí)應(yīng)注意哪些問題？【提示】代言作者既然要替法定作者立言，就要從法定作者的角色要求出發(fā)，最大限度地降低實(shí)際寫作人“自我〞的主觀感情和主觀認(rèn)識對“角色〞客觀表達(dá)的影響，以實(shí)現(xiàn)兩者的有機(jī)結(jié)合，完成好“角色〞所要求的任務(wù)。反之，如果感情用事，以“自我〞代替“角色〞發(fā)言，不僅會造成角色的混亂，而且可能引發(fā)嚴(yán)重的后果。〔張江艷〕

第二節(jié)告知性公文一、訓(xùn)練題〔一〕單項(xiàng)選擇題【參考答案】1.B2.C3.B4.C5.C6.D〔劉新〕〔二〕判斷題【參考答案】1.√2.×3.×4.√5.×6.×7.×8.×9.×10.×11.×12.×〔三〕改錯(cuò)題以下標(biāo)題是否有錯(cuò)誤，為什么？【參考答案】1.“××市教育局關(guān)于召開××同志任職的通知〞在通知事項(xiàng)的表述上有句式雜糅的語法錯(cuò)誤，應(yīng)視具體情況改為“××市教育局關(guān)于召開××同志任職工作會議的通知〞或“××市教育局關(guān)于××同志任××職的通知〞2.“中共××市委市政府關(guān)于加強(qiáng)廉政建設(shè)的規(guī)定〞文種錯(cuò)誤。2021年7月1日前黨務(wù)文書中有“規(guī)定〞這個(gè)文種，中共××市委市政府是同級，聯(lián)合發(fā)布規(guī)定是可行的，但2021年7月1日后“規(guī)定〞不再是行政公文，應(yīng)用通知發(fā)布。3.“中國進(jìn)出口商品檢驗(yàn)局公告〞缺事項(xiàng)，中國進(jìn)出口商品檢驗(yàn)局有權(quán)向國內(nèi)外發(fā)布公告，但不屬于可省略事項(xiàng)的發(fā)文單位。4.“國家稅務(wù)總局關(guān)于個(gè)體工商戶必須依法納稅的通告〞沒有錯(cuò)誤，國家稅務(wù)總局有權(quán)對外公布周知事項(xiàng)，“個(gè)體工商戶必須依法納稅〞也屬于可向社會公布周知事項(xiàng)。5.“××商場大型服裝展銷公告〞文種選用錯(cuò)誤，“服裝展銷〞不屬于需向國內(nèi)外宣布的重要事項(xiàng)，不能用“公告〞；但屬于可“公布社會有關(guān)方面周知事項(xiàng)〞，可用通告。6.“××市公安局關(guān)于通知收繳非法槍支武器的公告〞文種選用錯(cuò)誤，“××市公安局〞不具備向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)的職能，不能用“公告〞；但可用“通告〞公布社會有關(guān)方面周知事項(xiàng)。7.“關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省分行川工行辦發(fā)[1999]92號文件的通知〞事項(xiàng)不具體，應(yīng)寫出被轉(zhuǎn)發(fā)文件的具體事由。8.“關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)計(jì)生委兩個(gè)?通知?的通知〞事項(xiàng)不具體，應(yīng)寫出被轉(zhuǎn)發(fā)文件的具體事由。〔張江艷〕〔四〕修改題1.修改下那么通知的主體局部并討論：如果放在壓縮“文山會海〞的大背景下，這道通知的擬制有無必要，為什么？【參考答案】1.改文：總后勤部××倉庫關(guān)于批轉(zhuǎn)××連?內(nèi)務(wù)衛(wèi)生扣分標(biāo)準(zhǔn)?的通知機(jī)關(guān)各處、各分隊(duì)：為了加強(qiáng)連隊(duì)的正規(guī)化建設(shè)和作風(fēng)培養(yǎng)，結(jié)合我?guī)飕F(xiàn)有內(nèi)務(wù)環(huán)境，勤務(wù)連制定了?內(nèi)務(wù)衛(wèi)生扣分標(biāo)準(zhǔn)?。該標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)過一年的推行，效果顯著，對工作起到了較大的促進(jìn)作用，現(xiàn)印發(fā)各單位參考學(xué)習(xí)。望各單位接此通知后，要認(rèn)真組織學(xué)習(xí)?內(nèi)務(wù)條令?，切實(shí)提高思想認(rèn)識，并結(jié)合本單位實(shí)際，制定內(nèi)務(wù)衛(wèi)生檢查標(biāo)準(zhǔn)，作為分隊(duì)內(nèi)務(wù)檢查的依據(jù)。制訂出的內(nèi)務(wù)衛(wèi)生檢查標(biāo)準(zhǔn)，于本月××報(bào)××處，以便首長和機(jī)關(guān)催促檢查。實(shí)施的問題隨時(shí)告知業(yè)務(wù)處軍務(wù)參謀。特此通知。〔公章〕總后勤部××倉庫20××年×月×日2.沒有太大必要。總后勤部××倉庫勤務(wù)連的這份?內(nèi)務(wù)衛(wèi)生扣分標(biāo)準(zhǔn)?，對庫里各處和分隊(duì)的工作有一定的參考價(jià)值，但不一定要專門發(fā)通知予以批轉(zhuǎn)。開會時(shí)大家傳閱一下，再就制定有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的事宜做出布置就可以了。或者讓通訊員把勤務(wù)連的標(biāo)準(zhǔn)送到各處各分隊(duì)，再分別打個(gè)布置一下也行。〔謝默生〕2.指出下面這那么會議通知存在的問題，并改正。【參考答案】〔1〕存在的問題：①標(biāo)題不完整，缺發(fā)文機(jī)關(guān)名稱；標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)之間未空行；②“會議精神〞應(yīng)為行文依據(jù)，而不是目的；③正文中會議名稱沒有和標(biāo)題統(tǒng)一；④會議議題應(yīng)為“事項(xiàng)〞，不宜和“憑〞混淆；⑤“請你們提前做好準(zhǔn)備〞是“會議要求〞，不宜混在“會議議題〞項(xiàng)說；⑥正文沒有對具體事項(xiàng)名稱進(jìn)行概括提煉，也未加序碼分條列項(xiàng)來說，顯得條理不清晰；⑦缺少會議召開確實(shí)定時(shí)間；會議報(bào)到的時(shí)間有歧義；⑧會議有關(guān)事項(xiàng)不完整，如會議準(zhǔn)備工作的具體要求、食宿安排和費(fèi)用、××賓館的抵達(dá)方式或路線、會議聯(lián)系人和聯(lián)系方式、會議回執(zhí)等；⑨缺公章；2.改文：××省人民政府辦公廳關(guān)于召開全省民政工作會議的通知各市人民政府、行政公署，省直各單位：根據(jù)全國民政工作會議精神，為做好我省下一步民政工作，省政府決定召開全省民政工作會議。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、會議議題傳達(dá)學(xué)習(xí)全國民政會議的主要文件和領(lǐng)導(dǎo)講話，討論研究貫徹的意見和措施。二、參加人員各市人民政府、行政公署分管民政工作的領(lǐng)導(dǎo)同志和各市、行署的民政局長，省直各單位的負(fù)責(zé)同志。三、會議時(shí)間8月16日-8月20日。報(bào)到時(shí)間：8月15日×?xí)r——×?xí)r四、會議地點(diǎn)××賓館。報(bào)到地點(diǎn)：××賓館××室五、會議準(zhǔn)備〔略〕六、食宿及費(fèi)用〔略〕七、會議聯(lián)系聯(lián)系人：×××，：××××××Email：××××××八、其他事項(xiàng)〔××賓館的抵達(dá)方式或路線〕請與會人員提前做好準(zhǔn)備，按時(shí)參加會議。〔公章〕××省人民政府辦公廳20××年×月×日〔劉新〕3.指出下面這那么印發(fā)通知存在的問題，并改寫。【參考答案】××工業(yè)園總經(jīng)理辦公室關(guān)于印發(fā)?××工業(yè)園20××年費(fèi)用及流程管理方法?的通知××工業(yè)園各車間、管理科室：為適應(yīng)工業(yè)園組織結(jié)構(gòu)調(diào)整，并有利于工業(yè)園費(fèi)用支出、流程控制的預(yù)算和方案性管理，工業(yè)園經(jīng)理辦公會于20××年4月20日審議通過了?××工業(yè)園20××年費(fèi)用及流程管理方法?。現(xiàn)將該方法印發(fā)給你們，請組織學(xué)習(xí)并遵照執(zhí)行。該方法于20××年5月1日起正式執(zhí)行。〔印章〕××工業(yè)園總經(jīng)理辦公室20××年4月27日4.依照告知性公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)和開頭局部的寫作規(guī)律和根本模式，改寫以下公文的相應(yīng)內(nèi)容。〔1〕【參考答案】××股份關(guān)于召開20××年度股東大會的通知各位股東：根據(jù)?上市公司股東大會標(biāo)準(zhǔn)意見?和?公司章程?的有關(guān)規(guī)定，為審議董事會、監(jiān)事會提出的有關(guān)事項(xiàng)，公司擬召開二○××年度股東大會。現(xiàn)就會議具體事項(xiàng)通知如下：一、會議時(shí)間：20××年5月30日(星期二)9:00二、會議地點(diǎn)：公司311會議室……〔2〕【參考答案】××藥業(yè)管理學(xué)院關(guān)于20××年培訓(xùn)人力資源經(jīng)理及主管的通知××藥業(yè)各子公司人力資源部：根據(jù)公司“二次創(chuàng)業(yè)〞的戰(zhàn)略規(guī)劃及20××年培訓(xùn)方案，為進(jìn)一步提高公司人力資源管理的總體水平，經(jīng)總公司批準(zhǔn)，特舉辦一期公司人力資源經(jīng)理及主管的專業(yè)培訓(xùn)，同時(shí)部署相關(guān)業(yè)務(wù)工作。具體事項(xiàng)通知如下：一、培訓(xùn)對象：各分公司人力資源經(jīng)理、相關(guān)主管。……請各分公司人力資源經(jīng)理向子公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)請示，提前安排好工作，準(zhǔn)時(shí)報(bào)到參加。〔3〕【參考答案】質(zhì)量管理部關(guān)于××車間包裝×××產(chǎn)品具體要求的通知××車間：即日起你車間開始對×××產(chǎn)品進(jìn)行包裝，為保證本公司產(chǎn)品質(zhì)量，加強(qiáng)對該產(chǎn)品包裝的管理，我部特提出如下包裝要求：……以上要求自本通知發(fā)布之日起開始執(zhí)行。〔4〕【參考答案】××市委市政府信訪辦公室通告〔20××年7月5日〕根據(jù)?××市信訪條例?的有關(guān)規(guī)定和近期市政府關(guān)于建立和諧社會的會議精神，為進(jìn)一步暢通群眾信訪渠道、解決好群眾的實(shí)際困難，經(jīng)市委市政府批準(zhǔn)，現(xiàn)將20××年下半年市、區(qū)領(lǐng)導(dǎo)和市直、駐×有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)定期接待群眾來訪的時(shí)間、地點(diǎn)和方式列表公布如下：……〔張江艷〕〔五〕寫作題1.根據(jù)下述情況，以××聯(lián)運(yùn)總公司的名義寫一篇表彰先進(jìn)的通報(bào)。【參考答案】××聯(lián)運(yùn)總公司關(guān)于表彰王正學(xué)同志忠于職守勇斗歹徒的通報(bào)各站、隊(duì)、場：王正學(xué)同志是我公司××車站安檢員，共產(chǎn)黨員，參加工作10多年來，認(rèn)真負(fù)責(zé)，不畏艱險(xiǎn)，曾屢次被公司評為“敬業(yè)愛崗〞標(biāo)兵。200×年×月×日清晨，王正學(xué)在對一輛長途客車進(jìn)行檢查，查獲走私犯罪分子丁××走私黃金8兩2錢。丁犯在其賄賂行為被王正學(xué)同志嚴(yán)辭拒絕后拔刀行兇，刺傷王正學(xué)同志臉部、胸部。王正學(xué)同志身負(fù)重傷，仍英勇地與丁犯搏斗，在群眾的協(xié)助下，終將丁犯擒獲。王正學(xué)同志在金錢面前經(jīng)得起誘惑，在生死關(guān)頭經(jīng)得起考驗(yàn)。為表彰其忠于職守、勇斗歹徒的英勇事跡，總公司決定給王正學(xué)同志記功1次，并對其英勇事跡給予通報(bào)表彰，號召全公司各站、隊(duì)、場、組所屬人員向他學(xué)習(xí)。〔公章〕××聯(lián)運(yùn)總公司20××年×月××日〔謝默生〕2.根據(jù)下述情況，以××汽車團(tuán)的名義擬寫一篇批評通報(bào)。【參考答案】××汽車團(tuán)關(guān)于張×同志逾假不歸的批評通報(bào)各處，各營、連：司訓(xùn)連×班班長張×同志2月17日探親離隊(duì)，其間因干私活，超假達(dá)20天之久。后經(jīng)團(tuán)里再三電報(bào)催促，才在地方有關(guān)部門的催促下返回部隊(duì)。張×同志為逐私利無故超假的行為，嚴(yán)重違犯了部隊(duì)紀(jì)律，在部隊(duì)和當(dāng)?shù)卦斐闪瞬涣加绊憽F(tuán)里已對張×同志作出行政警告處分，撤銷其班長職務(wù)，取消其預(yù)備黨員資格的決定，現(xiàn)通報(bào)全團(tuán)。今年以來，干部戰(zhàn)士超假情況屢有發(fā)生，各單位必須予以高度重視。為杜絕類似行為的再次發(fā)生，各單位接此通報(bào)后，要安排半天時(shí)間學(xué)習(xí)?內(nèi)務(wù)條令?、?紀(jì)律條令?中有關(guān)行政管理、組織紀(jì)律等章節(jié)，進(jìn)行一次軍紀(jì)、法紀(jì)教育；對各單位今年以來發(fā)生的此類行為要提出批評，嚴(yán)重的要予以處理。各級主官要以身作那么，嚴(yán)格執(zhí)行紀(jì)律，加強(qiáng)對部屬的思想教育和行為管控，養(yǎng)成服從命令、聽從指揮和遵紀(jì)守法的良好習(xí)慣。〔公章〕××汽車團(tuán)20××年×月××日〔謝默生〕3.根據(jù)批復(fù)的寫作要求，對下文的標(biāo)題和正文進(jìn)行修改。【參考答案】××××公司關(guān)于同意××倉庫整修工程的批復(fù)××倉庫：你庫?關(guān)于20××年倉庫整修工程的請示?〔×呈〔20××〕×號〕已悉。根據(jù)公司××年規(guī)劃的精神，同意你庫在20××年完成“××××××〞等16個(gè)整修工程，撥給經(jīng)費(fèi)×××萬元。望加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，專款專用，精打細(xì)算，確保質(zhì)量，圓滿完成整修任務(wù)，確保審計(jì)驗(yàn)收一次性通過。附件：××倉庫××經(jīng)費(fèi)表〔公章〕××××公司20××年×月××日〔謝默生〕4.根據(jù)下述情況，試以××教委的名義草擬一那么批復(fù)。【參考答案】××市教委關(guān)于申請修建教學(xué)樓經(jīng)費(fèi)的批復(fù)××學(xué)院：你院?關(guān)于申請修建教學(xué)樓經(jīng)費(fèi)的請示?〔×字〔20××〕132號〕已悉。經(jīng)研究，現(xiàn)答復(fù)如下：新建教學(xué)樓費(fèi)時(shí)、費(fèi)錢、費(fèi)地皮，暫不考慮。二、建議將你院××、××等廢舊庫房翻修成教室和宿舍，以解燃眉之急。望本著擴(kuò)招工作“量力而行〞的精神，積極穩(wěn)妥地處理好擴(kuò)招所帶來的實(shí)際問題。特此批復(fù)〔公章〕××市教委20××年×月××日〔謝默生〕〔六〕討論題閱讀背景資料，思考并討論：告知性公文根本上都是由權(quán)威部門或上級機(jī)關(guān)發(fā)布的，撰稿時(shí)應(yīng)注意哪些問題？【參考答案】〔略〕〔張江艷〕二、補(bǔ)充題〔一〕改錯(cuò)題1.根據(jù)背景材料，完成要求：〔1〕秘書擬寫的公文標(biāo)題錯(cuò)在哪里？〔2〕請你擬寫出正確的公文標(biāo)題。背景材料1：白雪飄飄，天寒地冬，20××年11月寒陽市人民政府對下級機(jī)關(guān)或所屬單位，布置工作任務(wù)，交代方法，要求辦理執(zhí)行，內(nèi)容是切實(shí)做好防寒保暖準(zhǔn)備工作。秘書擬寫的公文標(biāo)題：寒陽市人民政府關(guān)于切實(shí)做好防寒保暖工作的命令【參考答案】〔1〕命令適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施；嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，適用于通知。〔2〕正確公文標(biāo)題：寒陽市人民政府關(guān)于切實(shí)做好防寒保暖工作的通知背景材料2：各區(qū)、縣人民政府，市政府各委、辦、局：恩施市政府同意市人事局?關(guān)于做好人才流開工作的意見?，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請認(rèn)真按照執(zhí)行。做好人才流開工作，對于促進(jìn)恩施的建設(shè)，推動全市經(jīng)濟(jì)、社會不斷開展，都具有重要的作用。希望各區(qū)、縣和各部門切實(shí)加強(qiáng)教育，落實(shí)有關(guān)措施，把這項(xiàng)工作做得更好。恩施市人民政府秘書擬寫的公文標(biāo)題：恩施市人民政府?關(guān)于做好人才流開工作的意見?的轉(zhuǎn)發(fā)通知【參考答案】〔1〕公文標(biāo)題事由錯(cuò)。轉(zhuǎn)發(fā)公文的標(biāo)題公式：公文發(fā)文機(jī)關(guān)+轉(zhuǎn)發(fā)+轉(zhuǎn)發(fā)的公文名稱+文種〔2〕正確公文標(biāo)題：恩施市人民政府轉(zhuǎn)發(fā)?關(guān)于做好人才流開工作的意見?的通知背景材料3：1996年7月湖南沅水處于大流量、高水位、長運(yùn)行的危境。為此，常德市人民政府對下級機(jī)關(guān)或所屬單位，布置工作任務(wù)，交代方法，要求緊急辦理執(zhí)行，內(nèi)容是切實(shí)做好1996年持續(xù)高洪的工作。秘書擬寫的公文標(biāo)題：常德市人民政府迎戰(zhàn)持續(xù)高洪的緊急通知【參考答案】〔1〕公文標(biāo)題事由錯(cuò)，公文標(biāo)題事由中少了介詞“關(guān)于〞。因?yàn)橐话愎牡臉?biāo)題公式：公文發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種公文標(biāo)題的事由公式：關(guān)于+動詞〔或名詞〕+詞組+的〔2〕正確公文標(biāo)題：常德市人民政府關(guān)于迎戰(zhàn)持續(xù)高洪的緊急通知背景材料4：天津市稅務(wù)局發(fā)出周知性公文，內(nèi)容是換發(fā)稅務(wù)登記證〔卡〕秘書擬寫的公文標(biāo)題：天津市稅務(wù)局換發(fā)稅務(wù)登記證〔卡〕的關(guān)于通告【參考答案】〔1〕公文標(biāo)題事由錯(cuò)。公文標(biāo)題事由中的介詞“關(guān)于〞位置錯(cuò)。公文標(biāo)題事由公式：關(guān)于+動詞〔或名詞〕+詞組+的。“關(guān)于〞應(yīng)該在最前面。〔2〕正確公文標(biāo)題：天津市稅務(wù)局關(guān)于換發(fā)稅務(wù)登記證〔卡〕的通告背景材料5：請擬國務(wù)院采取重大強(qiáng)制性行政措施的公文標(biāo)題，內(nèi)容是在西藏自治區(qū)拉薩市實(shí)行戒嚴(yán)。秘書擬寫的公文標(biāo)題：國務(wù)院關(guān)于實(shí)行戒嚴(yán)的命令【參考答案】〔1〕公文標(biāo)題事由錯(cuò)。公文標(biāo)題事由中漏寫“在西藏自治區(qū)拉薩市〞。〔2〕正確公文標(biāo)題：國務(wù)院關(guān)于在西藏自治區(qū)拉薩市實(shí)行戒嚴(yán)的命令背景材料6：浙江省人民政府發(fā)出周知性公文，內(nèi)容是保護(hù)水產(chǎn)資源，維護(hù)漁業(yè)生產(chǎn)秩序。秘書擬寫的公文標(biāo)題：浙江省人民政府的關(guān)于保護(hù)水產(chǎn)資源、維護(hù)漁業(yè)生產(chǎn)秩序通告【參考答案】〔1〕公文標(biāo)題事由錯(cuò)擬寫。公文標(biāo)題事由中的“的〞位置錯(cuò)。公文標(biāo)題事由公式：關(guān)于+動詞〔或名詞〕+詞組+的。“的〞應(yīng)該在最后面。〔2〕正確公文標(biāo)題：浙江省人民政府關(guān)于保護(hù)水產(chǎn)資源、維護(hù)漁業(yè)生產(chǎn)秩序的通告背景材料7：市愛衛(wèi)會、市委市政府制定的?上海市創(chuàng)立國家衛(wèi)生城市規(guī)劃?已經(jīng)上海市人民政府同意，決定下發(fā)全市各單位執(zhí)行。秘書擬寫的公文標(biāo)題：滬市關(guān)于批轉(zhuǎn)<上海市創(chuàng)立國家衛(wèi)生城市規(guī)劃>的通知【參考答案】〔1〕公文標(biāo)題中公文發(fā)文機(jī)關(guān)擬寫錯(cuò)誤。公文發(fā)文機(jī)關(guān)不宜擬寫簡稱，“滬〞。〔2〕正確公文標(biāo)題：?上海市人民政府關(guān)于批轉(zhuǎn)<上海市創(chuàng)立國家衛(wèi)生城市規(guī)劃>的通知?背景材料8：各區(qū)、縣人民政府，市政府各委、辦、局：為了進(jìn)一步加強(qiáng)愛國衛(wèi)生工作，市政府決定成立溫州市愛國衛(wèi)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組，其成員名單如下：……溫州市人民政府秘書擬寫的公文標(biāo)題：市府關(guān)于成立溫州市愛國衛(wèi)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組的通知【參考答案】〔1〕公文標(biāo)題中公文發(fā)文機(jī)關(guān)擬寫錯(cuò)誤。“市府〞指哪個(gè)市的市府？不清楚。公文發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)該擬寫全稱。〔2〕正確公文標(biāo)題：溫州市人民政府關(guān)于成立溫州市愛國衛(wèi)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組的通知背景材料9：?農(nóng)業(yè)部關(guān)于加強(qiáng)群眾漁港建設(shè)的報(bào)告?已經(jīng)國務(wù)院同意，國務(wù)院辦公廳將上文轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)部門。秘書擬寫的公文標(biāo)題：國務(wù)院關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)?農(nóng)業(yè)部關(guān)于加強(qiáng)群眾漁港建設(shè)的報(bào)告?的通知【參考答案】〔1〕公文發(fā)文機(jī)關(guān)擬寫錯(cuò)誤。國務(wù)院和國務(wù)院辦公廳不是同一概念。國務(wù)院機(jī)關(guān)級別高，而涉及“群眾漁港建設(shè)〞某一方面工作，發(fā)文機(jī)關(guān)適宜使用國務(wù)院辦公廳。〔2〕正確公文標(biāo)題：?國務(wù)院辦公廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈農(nóng)業(yè)部關(guān)于加強(qiáng)群眾漁港建設(shè)的報(bào)告〉的通知?背景材料10：昆江市人民政府辦公廳制訂了重要的規(guī)章?昆江市國家行政機(jī)關(guān)公文處理實(shí)施細(xì)那么?，發(fā)布給下屬單位，要求在有關(guān)部門和范圍內(nèi)執(zhí)行。秘書擬寫的公文標(biāo)題：昆江市政府辦公廳關(guān)于發(fā)布?昆江市國家行政機(jī)關(guān)公文處理實(shí)施細(xì)那么?的通知【參考答案】〔1〕公文發(fā)文機(jī)關(guān)“昆江市政府辦公廳〞擬寫不標(biāo)準(zhǔn)。公文發(fā)文機(jī)關(guān)擬寫必須是標(biāo)準(zhǔn)的全稱。〔2〕正確公文標(biāo)題：?昆江市人民政府辦公廳關(guān)于發(fā)布<昆江市國家行政機(jī)關(guān)公文處理實(shí)施細(xì)那么>的通知?〔袁士祥〕〔二〕改寫題1.下文主要存在哪幾方面的問題，請一一指出并修改下文。關(guān)于編制××公司2003年全面預(yù)算的通知公司各部室、各事業(yè)部及各控股公司：按照××集團(tuán)公司的統(tǒng)一部署，××公司決定在2003年全面開展預(yù)算管理工作。由于近來公司在進(jìn)行組織機(jī)構(gòu)的改革，相應(yīng)的人員調(diào)整也在進(jìn)行，按照××集團(tuán)公司的要求，我公司2003年全面預(yù)算的編制工作已經(jīng)滯后。因此，到目前為止機(jī)構(gòu)改組已進(jìn)行完畢，希望公司各部門、各事業(yè)部和各控股公司根據(jù)自己單位的實(shí)際情況及時(shí)編制2003年度全面預(yù)算。以下就公司編制2003年度預(yù)算的安排和相關(guān)要求通知如下：一、時(shí)間安排及編報(bào)流程1、二OO三年一月十日各職能部室將各項(xiàng)預(yù)算數(shù)據(jù)及資料報(bào)相關(guān)部門。2、二OO三年一月十三日相關(guān)部門及各事業(yè)部和各控股公司將預(yù)算資料報(bào)公司財(cái)務(wù)部及企業(yè)開展部。3、二OO三年一月十四日至十九日質(zhì)詢、修訂和匯總。4、二OO三年一月二十日上報(bào)公司全面預(yù)算管理委員會審議。5、編報(bào)工作流程：6、預(yù)算聯(lián)系人：職能部門：王××。傳輸網(wǎng)絡(luò)事業(yè)部：秦××。制造中心：張××。銷售公司：萬××。實(shí)業(yè)公司：趙××。國際貿(mào)易部和技術(shù)中心：趙×。普科公司：張×。各子公司：王×。二、考前須知及要求〔一〕各事業(yè)部方面1、根據(jù)預(yù)算的要求，各事業(yè)部應(yīng)將各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行分解，收入按不同的類別分別填列。涉及到產(chǎn)品銷售收入的，應(yīng)按產(chǎn)品類別、銷往地域和回款情況等表上所列示的內(nèi)分別填列。涉及到公司內(nèi)部交易的，應(yīng)將內(nèi)銷和外銷分別填列。2、各項(xiàng)費(fèi)用支出應(yīng)按照表上所列示的費(fèi)用工程分解到下面各個(gè)部門，各個(gè)部門將預(yù)計(jì)支出的費(fèi)用匯總后填列上報(bào)。費(fèi)用的填報(bào)要分清經(jīng)營性支出和資本性支出，其他分?jǐn)傂再M(fèi)用，如：折舊和上交的各項(xiàng)費(fèi)用等，要按公司下達(dá)應(yīng)承當(dāng)?shù)馁M(fèi)用計(jì)入預(yù)算。3、各項(xiàng)預(yù)算數(shù)據(jù)均應(yīng)有原始依據(jù)，原始依據(jù)要注意保管好，以備查詢之用。各項(xiàng)根本數(shù)據(jù)填列完成后，還要填列“資產(chǎn)負(fù)債表〞、“利潤表〞和“現(xiàn)金流量表〞。填列“三大表〞時(shí)要注意表間數(shù)據(jù)的勾稽關(guān)系。〔二〕各控股公司方面各控股公司應(yīng)根據(jù)公司文件，由公司委派的財(cái)會主管組織實(shí)施2003年全面預(yù)算工作，并按時(shí)填報(bào)。〔三〕公司總部方面1、各職能部門費(fèi)用支出要按照本部門實(shí)際需要進(jìn)行填報(bào)，填報(bào)時(shí)要按表中所列示的費(fèi)用工程分別匯總填列。填報(bào)費(fèi)用支出預(yù)算時(shí)要注意分清日常費(fèi)用支出和購置設(shè)備等固定資產(chǎn)支出。各項(xiàng)費(fèi)用應(yīng)盡量細(xì)分，在其他費(fèi)用欄中數(shù)額過大要說明支出內(nèi)容。2、資本性支出，如：購置設(shè)備、儀表和計(jì)算機(jī)等，各部門根據(jù)需要分項(xiàng)填報(bào)企業(yè)開展部和技術(shù)質(zhì)量部匯總，并要求說明購置原因。3、市場部的費(fèi)用支出填列在銷售費(fèi)用預(yù)算中，同時(shí)市場部還需填報(bào)2003年應(yīng)收帳款回款預(yù)算。4、技術(shù)質(zhì)量部對2003年公司新產(chǎn)品開發(fā)所需費(fèi)用要進(jìn)行預(yù)算。5、工資及提取上交的社保基金和住房公積金等由人力資源部進(jìn)行預(yù)算，并將其分解后上報(bào)。各部門在預(yù)算制定過程中如有問題，請向公司財(cái)務(wù)部問詢。附件：預(yù)算表格。二○○三年一月七日【參考答案】1.主體局部應(yīng)先明確工作內(nèi)容，再明確有關(guān)時(shí)間責(zé)任人等。工作內(nèi)容的交代不合主次順序。一些地方表述不清。缺少署名機(jī)關(guān)。數(shù)字書寫不合標(biāo)準(zhǔn)。2.文稿粗改：××公司關(guān)于編制2003年全面預(yù)算的通知公司各部室、各事業(yè)部及各控股公司：按照××集團(tuán)公司的統(tǒng)一部署，××公司決定在2003年全面開展預(yù)算管理工作。前段時(shí)間公司進(jìn)行了組織機(jī)構(gòu)的改革，人員也進(jìn)行了相應(yīng)的調(diào)整，公司2003年全面預(yù)算的編制工作因而滯后。目前，機(jī)構(gòu)改組已進(jìn)行完畢，因此要求公司各部門、各事業(yè)部和各控股公司根據(jù)本單位的實(shí)際情況抓緊編制2003年度全面預(yù)算。以下就相關(guān)安排和要求通知如下：一、預(yù)算編報(bào)方法和要求〔一〕公司總部1.各職能部門費(fèi)用支出要按照本部門實(shí)際需要進(jìn)行填報(bào)，填報(bào)時(shí)要按附表中所列示的費(fèi)用工程分別匯總填列。填報(bào)費(fèi)用支出預(yù)算時(shí)要注意分清日常費(fèi)用支出和購置設(shè)備等固定資產(chǎn)支出。各項(xiàng)費(fèi)用應(yīng)盡量細(xì)分，其他費(fèi)用欄中的數(shù)額過大時(shí)要說明支出內(nèi)容。2.資本性支出，如：購置設(shè)備、儀表和計(jì)算機(jī)等，各部門根據(jù)需要分項(xiàng)填報(bào)企業(yè)開展部和技術(shù)質(zhì)量部匯總，并要求說明購置原因。3.市場部的費(fèi)用支出填列在銷售費(fèi)用預(yù)算中，同時(shí)市場部還需填報(bào)2003年應(yīng)收賬款回款預(yù)算。4.技術(shù)質(zhì)量部對2003年公司新產(chǎn)品開發(fā)所需費(fèi)用要進(jìn)行預(yù)算。5.工資及提取上交的社保基金和住房公積金等由人力資源部進(jìn)行預(yù)算，并將其分解后上報(bào)。〔二〕各事業(yè)部1.根據(jù)預(yù)算的要求，各事業(yè)部應(yīng)將各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行分解，收入按不同的類別分別填列。涉及到產(chǎn)品銷售收入的，應(yīng)按產(chǎn)品類別、銷往地域和回款情況等表上所列示的內(nèi)分別填列。涉及到公司內(nèi)部交易的，應(yīng)將內(nèi)銷和外銷分別填列。2.各項(xiàng)費(fèi)用支出應(yīng)按照表上所列示的費(fèi)用工程分解到下面各個(gè)部門，各個(gè)部門將預(yù)計(jì)支出的費(fèi)用匯總后填列上報(bào)。費(fèi)用的填報(bào)要分清經(jīng)營性支出和資本性支出，其他分?jǐn)傂再M(fèi)用，如：折舊和上交的各項(xiàng)費(fèi)用等，要按公司下達(dá)應(yīng)承當(dāng)?shù)馁M(fèi)用計(jì)入預(yù)算。3.各項(xiàng)預(yù)算數(shù)據(jù)均應(yīng)有原始依據(jù)，原始依據(jù)要注意保管好，以備查詢之用。各項(xiàng)根本數(shù)據(jù)填列完成后，還要填列“資產(chǎn)負(fù)債表〞、“利潤表〞和“現(xiàn)金流量表〞。填列“三大表〞時(shí)要注意表間數(shù)據(jù)的勾聯(lián)關(guān)系。〔三〕各控股公司各控股公司根據(jù)公司文件，由公司委派的財(cái)會主管組織實(shí)施2003年全面預(yù)算工作，并按時(shí)填報(bào)。二、編報(bào)工作流程〔表略〕三、時(shí)間安排及聯(lián)系人1.1月10日各職能部室將各項(xiàng)預(yù)算數(shù)據(jù)及資料報(bào)相關(guān)部門。2.1月13日相關(guān)部門及各事業(yè)部和各控股公司將預(yù)算資料報(bào)公司財(cái)務(wù)部及企業(yè)開展部。3.1月14日至19日質(zhì)詢、修訂和匯總。4.1月20日上報(bào)公司全面預(yù)算管理委員會審議。5.預(yù)算聯(lián)系人：職能部門，張喜波；傳輸網(wǎng)絡(luò)事業(yè)部，王孟瑜；制造中心，李敏；銷售公司，趙幸；實(shí)業(yè)公司，楚勤；國際貿(mào)易部和技術(shù)中心，謝青；普科公司：卿燕。各子公司：歐陽亞美。預(yù)算制定過程中如遇問題，請向公司財(cái)務(wù)部訊問。附件：預(yù)算表格〔公章〕××集團(tuán)公司××公司2003年1月7日〔謝默生〕2.指出以下文件的錯(cuò)誤并改寫，使之符合標(biāo)準(zhǔn)。關(guān)于舉辦××市畢業(yè)生雙向選擇活動的公告××字［20××］第××號為做好20××年畢業(yè)研究生和大中專畢業(yè)生的就業(yè)工作，我市將在春節(jié)期間舉辦20××年畢業(yè)生就業(yè)供需見面、雙向選擇活動。用人單位擺攤布點(diǎn)，提供畢業(yè)生需求信息，考核接收畢業(yè)生；畢業(yè)生持學(xué)校推薦表與用人單位雙向選擇落實(shí)就業(yè)單位，請各校轉(zhuǎn)告畢業(yè)生踴躍參加。××市教育局20××年××月××日【參考答案】××市教育委員會關(guān)于舉辦××市畢業(yè)生雙向選擇活動的通知

××字〔20××〕××號

為做好20××年畢業(yè)的研究生和大中專畢業(yè)生的就業(yè)工作，我市將在春節(jié)期間舉辦畢業(yè)生就業(yè)供需見面、雙向選擇活動。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、活動內(nèi)容：由我局與勞動人事局組織的302家用人單位屆時(shí)將提供畢業(yè)生需求信息，考核接收畢業(yè)生。二、人員要求：凡20××年畢業(yè)的研究生和大中專學(xué)生均可持學(xué)校推薦表和學(xué)生證免費(fèi)入場，與用人單位雙向選擇落實(shí)就業(yè)單位。

三、活動時(shí)間：20××年1月24日、25日8：30-11：30四、活動地點(diǎn)：××市展覽館內(nèi)〔乘車路線……〕五、聯(lián)系：65××××、65××××六、聯(lián)系人：王老師〔印章〕××市教育委員會20××年1月8日〔三〕寫作題1.下面是?中國汽車報(bào)?〔2001年2月28日〕的一那么消息，請你根據(jù)消息提供的信息，〔1〕撰寫一份內(nèi)容完備的會議通知。〔2〕以全國彈簧標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會北京市分會的名義向北京市各彈簧廠轉(zhuǎn)發(fā)這份會議通知，請撰寫一份轉(zhuǎn)發(fā)通知。彈簧行業(yè)技術(shù)交流會將辦本報(bào)訊全國彈簧行業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量分析暨2001彈簧行業(yè)技術(shù)交流及產(chǎn)品展示會，將于4月16-19日在山東省濟(jì)南市召開。這次會議由機(jī)械工業(yè)通用零部件產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢測中心、全國彈簧標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會主辦。會上將通報(bào)國內(nèi)外彈簧行業(yè)質(zhì)量現(xiàn)狀和開展趨勢，并通過技術(shù)講座和交流，為企業(yè)提供體系認(rèn)證與ISO9000標(biāo)準(zhǔn)2000版轉(zhuǎn)換、彈簧標(biāo)準(zhǔn)化、產(chǎn)品質(zhì)量國家監(jiān)督抽查的要求與程序等信息。大會還將舉辦圓柱螺旋彈簧、鋼板彈簧、碟形彈簧、氣彈簧等產(chǎn)品技術(shù)及裝備的展示活動，并結(jié)合專題講座、發(fā)布等方式進(jìn)行洽談、交易。【參考答案】〔略〕2.?長安“重慶大學(xué)定向獎(jiǎng)學(xué)金〞啟動?是一那么消息，請你根據(jù)這那么消息提供的信息，撰寫一份重慶大學(xué)關(guān)于學(xué)生申報(bào)該項(xiàng)獎(jiǎng)學(xué)金的通知〔要求加上準(zhǔn)確的標(biāo)題、發(fā)文字號、通知緣由、通知事項(xiàng)、結(jié)束語、落款〕。長安“重慶大學(xué)定向獎(jiǎng)學(xué)金〞啟動本報(bào)訊2月22日，長安汽車〔集團(tuán)〕有限責(zé)任公司設(shè)立的“重慶大學(xué)定向獎(jiǎng)學(xué)金〞正式啟動。該校的喻國平和朱寶斌兩位同學(xué)各獲得4000元的定向獎(jiǎng)學(xué)金。據(jù)雙方協(xié)定，從2000年至2021年，長安公司在重慶大學(xué)設(shè)立定向獎(jiǎng)學(xué)金制。其對象為在校學(xué)習(xí)的工業(yè)設(shè)計(jì)、機(jī)械設(shè)計(jì)制造、自動化、汽車工程、計(jì)算機(jī)、市場營銷等專業(yè)畢業(yè)班中的本科生和研究生。條件是品學(xué)端正、刻苦學(xué)習(xí)、成績優(yōu)異，具有較強(qiáng)的創(chuàng)新能力和合作精神，并愿為長安公司作奉獻(xiàn)的學(xué)生。該獎(jiǎng)學(xué)金每年評審頒發(fā)一次，每次評審3名研究生、每名獎(jiǎng)勵(lì)6000元，5名本科生、每名獎(jiǎng)勵(lì)4000元。獲獎(jiǎng)學(xué)生除獲得獎(jiǎng)學(xué)金外，還將擁有長安公司提供的參觀、培訓(xùn)、實(shí)習(xí)、課題設(shè)計(jì)等時(shí)機(jī)。〔摘自?中國汽車報(bào)?2001年2月28日第1版〕【參考答案】〔略〕3.閱讀“通知〞局部的內(nèi)容，修改下面這篇公文的標(biāo)題，補(bǔ)充其開頭〔簡單的轉(zhuǎn)發(fā)語〕，并對被轉(zhuǎn)發(fā)的文件進(jìn)行技術(shù)處理〔正文略，僅寫標(biāo)題和落款〕。給出本通知的公文格式。北京市××××××局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)北京市××局、××局?關(guān)于清理整頓向外出或外來人員收費(fèi)的通知?的通知各區(qū)、縣××××××局：開頭：【參考答案】北京市××××局文件京××〔2004〕12號北京市××××××局轉(zhuǎn)發(fā)北京市××局、××局關(guān)于清理整頓向外出或外來人員收費(fèi)的通知區(qū)、縣××××××局：現(xiàn)將北京市××局、××局?關(guān)于清理整頓向外出或外來人員收費(fèi)的通知?〔物價(jià)字〔2004〕12號〕轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。……(公章)2004年3月14日北京市××局、××局關(guān)于清理整頓向外出或外來人員收費(fèi)的通知物價(jià)字〔2004〕12號……北京市××局××局2004年3月4日〔注：后接北京市××××××局通知的版記〕〔張江艷〕4.根據(jù)下述情況，擬寫一份通令。某軍區(qū)聯(lián)勤部正連職上尉干事××同志，工作一貫認(rèn)真負(fù)責(zé)，今年三月十日在護(hù)送機(jī)密文件途中遇車禍，身負(fù)重傷，仍堅(jiān)持先護(hù)送文件，再到醫(yī)院就醫(yī)。堅(jiān)守保密條例，以國家、軍隊(duì)利益為重。經(jīng)聯(lián)勤部研究決定，給予××同志記三等功一次。【參考答案】關(guān)于給××同志記三等功的通令聯(lián)司、聯(lián)政、各業(yè)務(wù)部，××××××、××××：軍區(qū)聯(lián)勤部正連職上尉干事××同志，本月10日在護(hù)送機(jī)密文件途中遭遇車禍，身負(fù)重傷，仍堅(jiān)持先護(hù)送文件，再到醫(yī)院就醫(yī)。××同志以軍事機(jī)密為重，以個(gè)人生命為輕，在生命受到嚴(yán)重威脅的情況仍堅(jiān)持嚴(yán)格按保密條例辦事。經(jīng)聯(lián)勤部研究決定，給予××同志記三等功一次，以示表彰。部長：×××政委：×××20××年3月22日5.請根據(jù)下述情況，以××后勤部的名義擬寫批復(fù)。20××年3月3日，××后勤部收到××基地后勤部的請示，全文如下：關(guān)于撤除××基地××站營房的請示××部后勤部：我基地××站，位于新疆××縣××鄉(xiāng)，距縣城××公里，于19××竣工。占地面積××畝〔建站用地由當(dāng)?shù)亍痢赁r(nóng)場撥給〕。現(xiàn)有正式營房×棟，建筑面積××平方米。院內(nèi)有楊樹××棵，自流井一眼〔現(xiàn)流量較小〕。建站初期，由于受“山、散、洞〞部署思想的影響，對地理環(huán)境及嚴(yán)重的鹽堿腐蝕的危害等認(rèn)識缺乏，加之任務(wù)緊迫，在××軍區(qū)機(jī)關(guān)和部隊(duì)廢棄的舊址上，組建了該站。竣工一年后，營房及設(shè)施即受鹽堿嚴(yán)重腐蝕，根底下沉，墻面嚴(yán)重起鼓、脫落，地下管線、電纜腐蝕尤為嚴(yán)重。加之長期失修等原因，營房質(zhì)量狀況較差，已無維修價(jià)值。其次，營區(qū)配套設(shè)施及生活設(shè)施較差，極不利于部隊(duì)的工作、生活和管理，嚴(yán)重影響了部隊(duì)正規(guī)化建設(shè)。根據(jù)中央軍委精簡整編的指示精神，經(jīng)總參〔20××〕××字第××號文批準(zhǔn)，××站新區(qū)建設(shè)已竣工，部隊(duì)即將搬住新址。原駐地區(qū)沒有任何單位提出要此處營房，故原營房將長期無人住用。加之所處地區(qū)偏僻，周圍無友鄰單位，確實(shí)無法調(diào)整使用。為了減少看管營房的人力、物力、財(cái)力，擬將上述營房撤除銷號。妥否，請批示。××基地后勤部二〇××年×月×日××部后勤部部長批示道：“整座落營房銷號需要上報(bào)軍委批準(zhǔn)。茲事體大，請營房部先核實(shí)情況，算清細(xì)賬后，再作定奪。〞營房部經(jīng)過資料調(diào)研和實(shí)地考察向首長報(bào)告說：“根據(jù)資料比對和實(shí)地考察的結(jié)果，該座落營房確實(shí)已無實(shí)用價(jià)值，本可考慮銷號。但由于該座落營房多為簡易建筑，近十年來由于希望搬遷，一直沒有進(jìn)行大修，已有過半的房屋無法居住，撤除下來的材料所值也十分有限，很可能抵不上撤除的人工費(fèi)和材料的搬運(yùn)費(fèi)，建議在撤除設(shè)備設(shè)施之后，任由當(dāng)?shù)剞r(nóng)場自行處理。所屬地產(chǎn)系建站之初從當(dāng)?shù)剞r(nóng)場劃撥而來，可以留給當(dāng)?shù)剞r(nóng)場無償使用。整個(gè)座落暫時(shí)不作銷號處理，以備不虞之需。也可省去報(bào)批的麻煩。〞總裝備部后勤部長批示道：“同意營房部意見。〞【參考答案】關(guān)于撤除××基地××站營房的批復(fù)××基地后勤部：你部?關(guān)于撤除××基地××站營房的請示?〔×呈〔20××〕×號〕已悉。經(jīng)研究，現(xiàn)答復(fù)如下：一、該座落營房暫不作銷號處理。二、現(xiàn)有營房在撤除設(shè)備設(shè)施之后，其余材料框架任由當(dāng)?shù)剞r(nóng)場處理使用。三、所屬地產(chǎn)留給當(dāng)?shù)剞r(nóng)場無償使用。要向當(dāng)?shù)剞r(nóng)場說明情況，切實(shí)分清使用權(quán)和所有權(quán)，以防止將來可能發(fā)生的糾紛。此復(fù)。〔公章〕××后勤部20××年×月×日〔謝默生〕

第三節(jié)報(bào)請性公文一、訓(xùn)練題〔一〕改錯(cuò)題1.指出下面標(biāo)題的錯(cuò)誤并改正。【參考答案】〔1〕文種錯(cuò)，應(yīng)用“請示〞；“更換一臺鍋爐并大修一臺鍋爐〞概括不精練，且請示應(yīng)一事一文，可改為“鍋爐問題〞，文中再詳述更換和維修的具體情況；另“申請〞和“請示〞語義重復(fù)，應(yīng)刪除“申請〞：××關(guān)于解決鍋爐問題的請示〔2〕文種錯(cuò)，“請示〞和“報(bào)告〞是兩個(gè)文種，不能連用，根據(jù)事項(xiàng)的性質(zhì)應(yīng)用“請示〞；“我縣〞二字可省；缺關(guān)聯(lián)詞“關(guān)于〞：××縣人民政府關(guān)于解決高寒山區(qū)貧困戶移民搬遷經(jīng)費(fèi)的請示〔3〕文種錯(cuò)，包含請示事項(xiàng)，應(yīng)用“請示〞；另“請示〞就是要“請求批準(zhǔn)〞，所以語義重復(fù)，應(yīng)刪除：××公司關(guān)于開發(fā)新產(chǎn)品的請示〔4〕文種錯(cuò)，從事項(xiàng)性質(zhì)看，不是單純匯報(bào)情況，需上級協(xié)助解決問題，應(yīng)用“請示〞；請示應(yīng)一文一事，從具體請示事項(xiàng)看，一件是日常運(yùn)行中發(fā)生的問題，一件是突發(fā)洪水造成的問題，是兩件事，應(yīng)分文表達(dá)：××縣人民政府關(guān)于解決××水庫超標(biāo)運(yùn)行問題的請示××縣人民政府關(guān)于解決××水庫副壩溢洪造成損失問題的請示〔張江艷〕“報(bào)告〞主要存在哪幾方面的問題？試對“報(bào)告〞加以修改，并按?國家行政機(jī)關(guān)公文處理方法?的有規(guī)定為其加上“版頭〞和“版記〞。【參考答案】〔1〕問題：標(biāo)題文種選用不當(dāng)，根據(jù)事項(xiàng)性質(zhì)，行文的主要目的是請求支持，不是告之匯報(bào)，需上級機(jī)關(guān)回復(fù)，應(yīng)用“請示〞；標(biāo)題“事項(xiàng)〞概括不夠確切；正文各層次內(nèi)容之間的過渡不自然，邏輯關(guān)系也未得到充分展現(xiàn)；附件的標(biāo)注方式不標(biāo)準(zhǔn)；成文日期應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)碼字。2.試改：××衛(wèi)星通信技術(shù)關(guān)于協(xié)助確認(rèn)營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍的請示××市信息產(chǎn)業(yè)局：依照200×年4月1日國家開展方案委員會、國家經(jīng)濟(jì)貿(mào)易委員會、對外貿(mào)易經(jīng)濟(jì)合作部令第××號的精神，衛(wèi)星通信是國家鼓勵(lì)外商投資企業(yè)開展的產(chǎn)業(yè)〔見附件一〕。基于上述國家政策的支持，200×年×月，我公司與××國××公司決定合資開發(fā)、生產(chǎn)、銷售、安裝、維護(hù)衛(wèi)星通訊設(shè)備及其它通信網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。200×年×月，合資雙方向××市外經(jīng)貿(mào)委提出的建立合資公司開展上述業(yè)務(wù)的申請已獲批準(zhǔn)〔見附件二〕，目前正在辦理工商營業(yè)執(zhí)照。由于營業(yè)執(zhí)照涉及的工程較多，牽涉面廣，辦理過程中很有可能遇到麻煩。為使我們申請的營業(yè)范圍在工商營業(yè)執(zhí)照中得以確認(rèn)，懇請市局協(xié)商工商管理部門在前置審批中給予我公司以大力支持。在以后的生產(chǎn)經(jīng)營中，我們將絕對服從局里的調(diào)配指揮，盡力支持局里的工作，絕不違背國家法律法規(guī)地生產(chǎn)銷售衛(wèi)星播送電視地面接收裝置。假設(shè)有違犯，甘愿承當(dāng)全部法律責(zé)任。附件：1.?外商投資產(chǎn)業(yè)指導(dǎo)目錄?之?鼓勵(lì)外商投資產(chǎn)業(yè)目錄?〔第二十〕：電子及通信設(shè)備制造業(yè)之第19項(xiàng)：衛(wèi)星通信系統(tǒng)設(shè)備制造2.××××批復(fù)〔外經(jīng)貿(mào)×資字〔20××〕×××號〕〔公章〕××衛(wèi)星通信技術(shù)20××年×月××日3.版頭和版記〔略〕〔謝默生〕〔二〕判斷題【參考答案】1.回復(fù)報(bào)告。2.專題報(bào)告、工作報(bào)告。3.情況報(bào)告。4.請求批準(zhǔn)性請示。5.錯(cuò)。上行文只能有一個(gè)主送機(jī)關(guān)。6.對。7.對。但應(yīng)同時(shí)抄送上級機(jī)關(guān)。8.不對。還應(yīng)寫清數(shù)量。9.對。10.對。11.不對。綜合報(bào)告是反映全面情況的報(bào)告，而不是涉及多方面的問題。公文應(yīng)一文一事。12.錯(cuò)。用議案。13.錯(cuò)。教育局和財(cái)政局之間不是直接隸屬的上下級機(jī)關(guān)，不能用請示。〔張江艷〕〔三〕寫作題1.指出以下公文的不妥之處，并修改公文。【參考答案】〔1〕不妥之處：①公文應(yīng)事先行文，不能先斬后奏，此請示先拆后報(bào)，有“綁架〞上級之嫌；②標(biāo)題文種選用不當(dāng)，應(yīng)為“請示〞；③標(biāo)題事項(xiàng)與行文中的事項(xiàng)不一致，標(biāo)題說“翻建房屋〞，行文說“翻建汽車庫〞；④行文邏輯關(guān)系混亂，如是“翻建汽車庫〞，說明原本有汽車庫，但“翻建汽車庫〞為何要拆宿舍和辦公室，這之間有何必然聯(lián)系沒有交待；⑤行文不精練，語義重復(fù)，“為緩和廠區(qū)占地緊張狀況及結(jié)合全廠長遠(yuǎn)規(guī)劃，故擬定一層為汽車庫，二層為辦公用房。〞和“為解決當(dāng)前辦公用房之急需，擬定把已撤除的510平方米面積加在汽車庫頂層，資金由本公司自行解決。〞可合并為一句話；⑥意圖標(biāo)志詞使用不當(dāng)，“決定〞是告知性公文的意圖用語，不宜用在報(bào)請性公文中；⑧結(jié)語不當(dāng)，可改為“以上請示，請批準(zhǔn)〞。⑨成文日期應(yīng)寫阿拉伯?dāng)?shù)字。2.改文：略。〔劉新、張江艷〕2.根據(jù)以下四那么材料代××學(xué)院草擬一份給總后的請示。內(nèi)容可以合理想定，說理要充分，事項(xiàng)須清楚。【參考答案】××學(xué)院關(guān)于新建教學(xué)樓所需經(jīng)費(fèi)事宜的請示總后勤部：為了支援國家西部開發(fā)戰(zhàn)略，經(jīng)總后和總參××局及××市教委批準(zhǔn)，我院從2001年開始大批量招收地方本科和專科學(xué)員。到明年年底，我院的地方學(xué)員人數(shù)將接近5000人，加上軍隊(duì)學(xué)員，××營區(qū)的學(xué)員人數(shù)將到達(dá)××××人，為原設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)兩倍以上。通過利用所繳納的學(xué)費(fèi)對舊房進(jìn)行翻建改建的方式，學(xué)員住宿問題已經(jīng)根本得到解決，但教室實(shí)驗(yàn)室等根本設(shè)施嚴(yán)重缺乏的問題仍然沒有得到有效解決。鑒此，我院擬在明年新生入學(xué)之前新建一幢面積為××××M2的建學(xué)樓。經(jīng)初步測算共需經(jīng)費(fèi)××××萬元，除××××萬元由我院從各種經(jīng)費(fèi)中自籌之外，其余××××萬元請求總部幫助解決。妥否，請批示。××學(xué)院〔公章〕20××年1月30日〔謝默生〕〔四〕討論題1.閱讀背景資料，思考并討論：信息時(shí)代，公文寫作可資借鑒的資料唾手可得，公文本身又是格式化文本，作者應(yīng)如何運(yùn)用他山之石？【參考答案】〔略〕2.閱讀背景資料，思考并討論：從行政公文文本寫作的角度出發(fā)，湖北省的兩份請示存什么問題？【參考答案】〔略〕二、補(bǔ)充題改錯(cuò)題根據(jù)背景材料，完成要求。〔1〕秘書擬寫的公文標(biāo)題錯(cuò)在哪里？〔2〕請你擬寫出正確的公文標(biāo)題。1.背景材料：國務(wù)院就某項(xiàng)工作作出重大安排，此項(xiàng)工作是加強(qiáng)愛國衛(wèi)生工作。請擬公文標(biāo)題。秘書擬寫的公文標(biāo)題：?國務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)愛國衛(wèi)生工作的議案?【參考答