公司印章管理辦法44238公司印章管理辦法44238公司印章管理辦法44238xxx公司公司印章管理辦法44238文件編號：文件日期：修訂次數：第1.0次更改批準審核制定方案設計，管理制度印章管理辦法第一章總則第1條（目的和意義）為加強印章管理工作，規范用印程序，維護印章的憑信作用與權威性，保持正常的工作秩序，依據國務院《關于國家行政機關和企事業單位社會團體印章管理的規定》制定本辦法。第2條（適用范圍）本辦法適用于公司機關各部門及基層各單位的印章管理及相關工作。第3條（術語和定義）（一）公司印章包括：公司公章、法定代表人章、公司領導印鑒。（二）部門印章包括：公司相關職能部門公章、業務專用章、內設機構章、各項目組公章。（三）所屬單位印章包括：所屬單位公章。第二章管理職責第4條公司行政部是公司印章的歸口管理部門，其主要職責為：（一）負責制定公司的印章管理辦法，并對公司各部門及單位印章管理進行監督、檢查。（二）負責公司印章、部門印章、所屬單位印章的刻制、啟用、廢止和銷毀工作。（三）負責公司公章、法定代表人章、公司領導印鑒的保管和使用工作。（四）負責公司業務專用章中合同章的保管和使用工作。第5條公司各部門及單位職責為：（一）負責制定本部門及單位的用章管理辦法。（二）負責本部門及單位公章、業務專用章、內設機構章的保管和使用工作。第三章管理要求和控制程序第6條依據國家有關規定及甘肅中湘實業集團有限公司等上級單位要求，結合公司實際，對印章的制發，包括印章的標準、刻制、啟用做以下規定：（一）印章的標準1.公司公章直徑為厘米，各部門級單位公司公章直徑為厘米，業務專用章、內設機構章直徑不得大于厘米。2.業務專用章可選擇橢圓形，最長直徑不得超過厘米。（二）印章的刻制1.公司公章應在企業登記或變更登記核準后，由行政部經理審核、公司分管領導審批后，由行政部派專人持相關文件資料到公安局辦理刻制手續。2.法定代表人印章，在法定代表人任命文件下發、企業登記或變更登記核準后，由行政部負責刻制。3.公司領導印鑒由領導本人授權行政部刻制。4.各部門及單位公章、業務專用章應當由本部門及單位填寫《蘭州衡基房地產開發有限公司印章刻制申請單》，經部門負責人審核、分管領導審批，行政部經理審批后，由行政部派專人辦理刻制手續。（三）印章的啟用1.公司公章啟用應以公司文件下發通知，同時將原公章廢止。2.各部門及單位公章、業務專用章、內設機構章的啟用，以行政部文件下發通知，同時將原公章廢止。第7條據國家有關規定及甘肅中湘實業集團有限公司等上級單位要求，結合公司實際，對印章的保管事項規定如下：（一）印章的保管1.印章保管的責任部門（單位）及責任人（1）公司公章由行政部指定專人保管。（2）法定代表人印章由法定代表人保管或者授權行政部指定專人保管。（3）公司領導印鑒由公司領導本人保管或者授權行政部指定專人保管。（4）各部門及單位公章、業務專用章、內設機構章按業務范圍，由其所在部門負責人指定專人保管。2.印章保管要求（1）印章存放在具有一定安全措施的保險柜內，不得隨意放置。對于不按規定保管印章并造成損失的,保管者負全部責任。（2）印章保管人員臨時請假、出差應由印章管理部門領導指定臨時保管人，不得出現無人管理的現象。（3）印章保管人員調動或臨時變更保管人，應填寫《蘭州衡基房地產開發有限公司印章交接明細單》辦理印章交接手續，記錄存檔。第8條印章的正確使用關系到企業正常的工作秩序，為充分顯示印章的憑信作用與權威性，結合公司實際用印情況，做出以下規定：（一）印章使用原則1.印章管理部門要按規定的職權范圍正確使用公章，不得超越本機構工作職權和業務范圍使用，確保印章的權威性與嚴肅性。2.專用印章專管、專用，不得混合使用，不得超出業務范圍或違反業務操作程序使用。3.遵守審批程序、管理程序，無手續或手續不全不得使用。嚴禁在空白的介紹信、保函、合同、公文用紙上用印。4.所有公章原則上不得攜帶出單位使用。確因工作需要攜帶出單位使用的，必須填寫《蘭州衡基房地產開發有限公司公章借用申請單》，注明所需辦理事項，報部門負責人審核、行政部經理審批、分管領導審批、總經理批準，由印章保管人員或指派專人攜帶出單位使用。5.法定代表人印章、公司領導名章使用前必須經法定代表人或公司領導簽字確認。（二）印章的使用范圍1.公司印章（1）向國家機關、國有資產及行業監督管理部門、行業協會、各省市、自治區黨政機關發出的重要公函、文件或資料。（2）對重大經營管理事項，需要以公司名義對有關企業或相關地方政府業務主管部門發出的公函、文件或資料。（3）以公司名義下發的各種文件。（4）以公司名義開具的介紹信。（5）頒發先進集體、先進個人及其他榮譽稱號的證書、專業技術職務聘任證書、崗位合格證書等。（6）需要利用公司企業法人主體資格辦理的具有法律意義的資信證明、企業各種登記資料、授權委托事項、權利義務確認等相關文書。（7）其他需要加蓋公司印章的文本、批件、材料等。（8）法定代表人印章、公司領導名章，按國家法律、法規、政策規定的業務范圍和工作需要使用。2.部門及所屬單位印章（1）各部門及單位公章，按照部門管理職責范圍及業務范圍和工作需要使用，不對外行使權力。（2）業務專用章，按照業務管理專項職能，用于合同、財務、信訪、培訓、人事調配、勞動保險、招投標等專項事務的管理。（3）內設機構章，用于辦理內部事務、對外處理答復本職能部門職權范圍內的一般事務及專項事務，不對外行使權力。（三）印章的使用程序1.公司公章、法定代表人章除公司領導及其合法授權人按程序簽發的文稿及法定代表人已經簽字的文書，可由公章管理人員審核后直接用印外，應當履行下列審批程序：（1）申請人填寫《蘭州衡基房地產開發有限公司用印申請單》。（2）由申請人或申請單位負責人填寫相關用印事項后報公司分管領導審批。（3）公章保管人員根據分管領導的批示意見用印，并對用印后的文件復印留存。（4）公章保管人員將《蘭州衡基房地產開發有限公司用印申請單》存檔備查。（5）公司領導名章，由領導本人簽字確認后用印。2.部門及所屬單位印章（1）各部門及單位印章使用參照所在部門的用章管理規定。（2）公司合同專用章的使用參照《合同專用章管理辦法》執行。（3）公司財務專用章的使用參照財務部的用章管理規定執行。第9條據國家有關規定及甘肅中湘實業集團有限公司等上級單位要求對印章的改制、更換、廢止等事項做出以下規定：（一）印章如果遺失或被盜，保管者應立即向公司行政部遞交說明原因的報告書，填寫《蘭州衡基房地產開發有限公司印章作廢申請單》，并依法公告作廢，按本辦法的規定重新制發與原印章具有顯著區別的新印章。（二）因公司或機構撤并、更名或業務變動等原因，印章不能繼續使用的，所在部門應將填寫《蘭州衡基房地產開發有限公司印章作廢申請單》，申請作廢。特殊需要留存的，經行政部登記后由所在部門封存。（三）印章毀損或無法正常使用，所在部門應將填寫《蘭州衡基房地產開發有限公司印章作廢申請單》，按本辦法的規定制發與原印章相同的新印章，并由所在部門將原印章交公司行政部登記、銷毀。第10條印章作為公司對外行使權力的重要工具，應當給予高度的重視和保護，現將印章保管人員的責任與義務做以下規定：（一）各印章保管人應嚴格加強印章的管理。對違反規定、擅自使用印章，或失職造成印章被竊、丟失的保管人員，應承擔相應的管理責任。（二）公章管理人員必須嚴格按規定或業務操作程序辦事，用印前必須檢查是否符合用印要求和職權范圍，是否經有權審批人簽字批準。凡不符合規定或違反業務操作程序的，管理人員有權拒絕用印。（三）所有印章的使用，必須有完整的備查記錄。所有蓋印必須清晰、端正、規范。（四）公司全體員工都有維護公司各類印章權威性及合法權益的義務，發現印章被偽造、變造的情況與信息，應及時向本部門或公司行政部報告。第四章附則第11條公司黨組織印章可參照本辦法執行。第12條本辦法自下發之日起執行。第13條本辦法由公司行政部負責解釋。第五章支持性文件第14條本辦法支持性文件包括：（一）《關于國家行政機關和企事業單位社會團體印章管理的規定》國務院2011年頒發（二）《甘肅中湘實業集團有限公司規章制度管理辦法》（三）《蘭州衡基房地產開發有限公司規章制度管理辦法》第六章附件和相關記錄第15條本辦法的附件包括：（一）《蘭州衡基房地產開發有限公司用印申請單》（二）《蘭州衡基房地產開發有限公司公章借用申請單》（三）《蘭州衡基房地產開發有限公司印章制發申請單》（四）《蘭州衡基房地產開發有限公司印章作廢申請單》（五）《蘭州衡基房地產開發有限公司印章交接明細單》

附件1：蘭州衡基房地產開發有限公司用印申請單編號：[2012]號日期編號：用印時間用印部門/單位申請人及電話用印具體事項用印材料詳情公司分管領導意見：年月日用印部門經辦人簽字：備注注：此申請單只使用于公司公章、主管領導名章，此申請單為內部備案使用。附件2：蘭州衡基房地產開發有限公司印章借用申請單借用部門借用人辦理事項擬借用時間年月日---年月日實際返還時間借用部門負責人意見行政部經理意見分管領導意見總經理意見備注注：此申請單適用于公司公章、業務專用章、主管領導名章，此申請單為內部備案使用。附件3：蘭州衡基房地產開發有限公司印章制發申請單申請部門申請人刻章原因印章信息描述印章性質申請部門負責人意見行政部經理意見分管領導意見總經理意見行政部處理結果備注附件4：蘭州衡基房地產開發有限公司印章作廢申請單申請部門申請人印章作廢原因印章信息描述印章性質申請部門負責人意見行政部經理意見分管領導意見總經理意見行政部處理結果備注附件5：蘭