廈門信昇達物聯科技股份有限公司福州市圖書館RFID圖書管理自動化系統采購項目項目實施方案廈門信昇達物聯科技股份有限公司2017年7月廈門信昇達物聯科技股份有限公司項目實施方案目錄TOC\o"1-2"\h\z\u一、 項目概況 PAGE25附表一設備清單品目號貨物名稱型號數量原產地1-1RFID圖書標簽CTH19C-0460萬張廈門1-2RFID光盤標簽CTH45B-041萬張廈門1-3書架層架位標簽CTH50A-05B027060張廈門1-4RFID借書證CTH066-0415萬張廈門1-5市民卡讀卡器XSD-TCM100200個廈門1-6館員工作站XSD-CS10023套廈門1-7標簽轉換系統設備XSD-FF100-V22套廈門1-8自助借還系統設備XSD-SC-10040套廈門1-9圖書歸納周轉箱XSD-BC10040套廈門1-10便攜式館員點檢設備XSD-ICS10012套廈門1-1124小時自助還書設備XSD-BDS1003臺廈門1-12自助還書分揀系統設備（31分揀）XSD-FJ200-311套廈門1-132通道檢測儀XSD-SG1026套廈門1-14單通道檢測儀XSD-SG10111套廈門1-15自助辦證設備XSD-ACI-3002套廈門1-16圖書殺菌機LD50120臺北京1-1724小時微型自助圖書館XSD-SSL3001臺廈門1-18圖書館RFID系統管理軟件及圖書館管理系統接口定制各1套廈門1-19設備中央管理軟件定制1套廈門1-20圖書標簽轉換工作定制60萬張廈門1-21光盤標簽轉換工作定制1萬張廈門1-22層架標轉換工作定制7060張廈門1-23RFID借書證數據初始化工作定制15萬張廈門附錄資料：不需要的可以自行刪除Excel2000實用教程簡介：Excel2000是Office2000辦公套件中的一個主要軟件，它可以運行在Windows95、Windows98、Windows2000及WindowsXP等操作系統上。Excel2000處理電子表格的功能非常強大，能夠完成十分復雜的任務，廣泛應用于財務、統計、金融、審計、行政等各個領域。我們將從表格的建立、編輯、設置格式、使用公式、創建圖表及打印表格等幾個方面，介紹如何做出美觀、實用、完整的工作表，淺講一些Excel2000處理分析數據的簡單功能。第一講基本操作學習要點：工作簿的新建與保存；工作表的重命名、刪除與插入；移動、復制工作表。基本概念：工作簿與工作表——一個工作簿可以包含若干張工作表；一個工作簿是一個獨立的文件。一、創建一個工作簿啟動Excel2000；新建工作簿；保存工作簿；退出Excel2000。具體操作：1、啟動Excel2000：左鍵單擊"開始"→指向"程序"→單擊"MicrosoftExcel"選項。2、新建工作簿：在啟動Excel的同時，系統自動建立了一個新工作簿，并命名為"Book1"。打開"文件"菜單→單擊"新建"→在"新建"對話框中選中"常用"選項卡→選中"工作簿"圖標→"確定"。這樣也可以新建一個工作簿。在一個工作簿中系統默認設置了3張工作表：sheet1、sheet2、sheet3。工作表是由若干行和列組成的。在工作表中：（1）列標-英文字母；行號-阿拉伯數字；（2）單元格-行和列的交叉點；單元格名稱是由列標和行號共同組成，在名稱框中顯示。3、保存工作簿：第一次保存時，單擊"文件"菜單中的"保存"選項，打開"另存為"對話框：確定保存位置（系統默認的位置是"MyDocuments我的文檔"）→為工作簿命名（例：W1）→確定保存類型為"MicrosoftExcel工作簿"→單擊"保存"按鈕。以后可以直接選工具欄上的"保存"按鈕來快速保存。Excel工作簿默認的擴展名是：xls。4、退出Excel：單擊標題欄右端的"關閉"按鈕，或單擊"文件"菜單中的"退出"選項。二、工作表的重命名、插入與刪除打開一個工作簿；重命名工作表；插入工作表；刪除工作表；另存為工作簿。具體操作：1、直接雙擊文件名（例：W1）即可打開該工作簿。2、雙擊Sheet1工作表標簽→輸入新名稱：表1→確認；雙擊Sheet2工作表標簽→輸入新名稱：表2→確認；右鍵單擊Sheet3工作表標簽→在彈出的快捷菜單中單擊"重命名"選項→輸入新名稱：表3→確認。這樣可將工作表Sheet1、Sheet2和Sheet3依次重命名為表1、表2和表3。3、單擊選中表2工作表標簽→單擊"插入"菜單中的"工作表"選項，則在工作表"表2"之前插入了一張新工作表"sheet4"。若在插入工作表之前選定連續的多張工作表，就可以一次插入多張工作表。（用Ctrl鍵或Shift鍵來幫助多選）4、單擊選中工作表"表3"→單擊"編輯"菜單中的"刪除工作表"選項→在彈出的系統對話框中單擊"確定"，即可刪除工作表表3。5、將已經過多處修改的工作簿另存到C盤。單擊"文件"菜單中的"另存為"選項→在彈出的"另存為"對話框中確定保存位置"C盤"和文件名（可以重新命名,例：W2）→單擊"保存"按鈕。三、多工作簿操作同時打開多個工作簿；復制、移動工作表；同時關閉所有工作簿。具體操作:1、同時打開W1和W2兩個工作簿:單擊"打開"工具欄按鈕，彈出"打開"對話框→在"查找范圍"列表中找到W1、W2工作簿(在同一個文件夾中)→單擊W1→按住Ctrl鍵再單擊W2→單擊"打開"按鈕。2、將W2工作簿中的"表1"工作表移動到W1工作簿中:單擊W2工作簿中的任意位置，激活W2工作簿→單擊"編輯"菜單上的"移動或復制工作表"選項，打開相應對話框→確定目標工作簿；確定在目標工作簿中的具體位置→清除"建立副本"復選項→"確定"。3、將W2工作簿中的"表2"工作表復制到W1工作簿中：操作方法與第2步基本相同，但要選中"建立副本"復選項。更便捷的方法是用鼠標直接拖拉（移動）、按住Ctrl鍵再拖拉（復制）。在同一個工作簿中進行復制、移動工作表的操作，也可按以上兩種方法操作。4、一次關閉所有工作簿：按住Shift鍵，單擊"文件"菜單中的"關閉所有文件"選項。

第二講輸入數據學習要點：各種數據的輸入方法；序列的輸入方法。一、輸入數字、日期和時間、文字輸入數字，掌握科學記數法出現的特殊情況；輸入日期時間，了解當前日期和時間的快速輸入方法；輸入文字，掌握將純數字按文字輸入的方法；輸入其他特殊數據，掌握數據格式的設置方法；了解數據輸入的不同方法，掌握撤消輸入的方法。具體操作：1、左鍵單擊任一單元格，使其變為活動單元格（四周的框線變黑變粗），在其中直接輸入數字，按Enter鍵確認。（1）當輸入的數字超過11位時，或長度超出單元格寬度時，Excel將自動顯示它為科學記數法格式；（2）若按一般方法輸入分數，系統將默認為日期，必須在輸入分數之前，先輸入"0"和一個空格。2、在活動單元格中直接輸入日期：2004-3-10；輸入時間：3<空格>PM；輸入當前日期：按Ctrl+；（分號）；輸入當前時間：按Ctrl+Shift+：（冒號）。3、在活動單元格中直接輸入文字。Excel對文字有一定的記憶功能。當希望把純數字按文字輸入時，應在數字前先輸入一個單引號（必須在英文輸入法狀態下）。4、選中單元格后，打開"格式"菜單→單擊"單元格"選項，打開"單元格格式"對話框→選中"數字"選項卡；在"分類"列表框中選擇"貨幣"、“百分比”等→確定。在其中直接輸入數字，即可以以貨幣、百分比等形式顯示出來。5、按Enter鍵、按上下左右方向鍵、按Tab鍵、直接用鼠標單擊其他單元格，都可以確認數據的輸入。在確認前按Esc退出鍵或退格鍵Backspace，可以取消或刪除部分輸入內容。二、同時在多個單元格中輸入相同的數據選定單元格區域及多區域選定；同時在多個單元格中輸入相同的數據。具體操作：1、單擊單元格A3后不松開鼠標左鍵（此時鼠標為空十字形狀），拖動鼠標至A6，選定第一個單元格區域；按住Ctrl鍵不放，單擊B2一個單元格；按住Ctrl鍵不放，再用同樣方法拖動選定C1到E3的第二個單元格區域。2、輸入：123；按Ctrl+Enter組合鍵確認，即可在多個單元格中都輸入相同的數據。三、輸入序列填充序列；自定義序列。具體操作：1、單擊單元格A1，在其中輸入數字3；將鼠標移動到單元格的右下角，當鼠標變為實心的十字形時，按鼠標右鍵拖拉出一個行單元格區域或列元格區域，同時會彈出一個菜單，（1）選"以序列方式填充"，可以輸入一個遞增的等差序列；（2）選"序列"，可以對輸入的序列進行設置；（3）選"復制單元格"，可以輸入相同的數據；（當鼠標變為實心的十字時，按鼠標左鍵拖拉也可以復制單元格，但是對系統內置的自定義序列則為序列的填充，如：甲、乙、一、二、星期、日期等）2、設定自定義序列：（1）單擊"工具"菜單中的"選項…"命令，打開"選項"對話框→單擊"自定義序列"選項卡；（2）在"自定義序列"下拉列表框中單擊"新序列"項；（3）在"輸入序列"框中輸入自己新定義的序列：教授，副教授，講師（每輸入一個數據要按一次回車鍵）；（4）單擊"添加"命令按鈕→確定。這樣在按鼠標左鍵拖拉時，就可以直接填充該序列了。第三講編輯工作表數據學習要點：修改單元格內容；插入與刪除；撤消操作；移動及復制；拆分和重排窗口一、修改單元格內容修改單元格內容；查找和替換文字或數字。具體操作：1、雙擊要修改的單元格，在閃爍的光標處插入、刪除內容，也可以在單擊單元格后直接輸入新的內容，全部替換原有的內容。2、選中一定的查找區域，或單擊工作表的任意處（查找、替換整張工作表），在"編輯"菜單上單擊"查找"項，（1）打開"查找"對話框；輸入查找內容；單擊"查找下一個"或"查找全部"按鈕，即為查找操作。（2）打開"替換"對話框；在"查找內容"編輯框中輸入原來的數據→在"替換為"處輸入新的數據；單擊"全部替換"（一次完成全部替換）或"替換"按鈕（一次替換一個對象），即可完成替換操作。二、插入與刪除插入單元格、行、列；清除單元格內容；刪除單元格、行、列；撤消與恢復。具體操作：1、單擊"插入"菜單上的"單元格"項，打開"插入"對話框：若選中"活動單元格右移"或"活動單元格下移"，則可插入一個單元格；若選中"整行"或"整列"，則可插入一行或一列（直接選"插入"菜單中的"行"或"列"更快捷）。選定多個單元格（行、列），則可一次插入與選定的單元格（行、列）數量相同的單元格（行、列）。2、清除單元格內容。拖拉鼠標確定出要清除的單元格區域，按鍵盤上的"Delete"鍵即可。也可以使用"編輯"菜單上的"清除"選項，有4種方式可供選擇。3、刪除單元格。單擊"編輯"菜單上的"刪除"項，打開"刪除"對話框，有4種刪除方式可選，選其中一種，"確定"。刪除單元格后，Excel會調整周圍單元格填補空缺。4、在行號或列標處單擊鼠標左鍵，可選定整行或整列→單擊"編輯"菜單中的"刪除"命令，可以直接刪除該行或列。5、單擊一次工具欄上的"撤消"按鈕，可撤消前面的一步操作；單擊一次"恢復"按鈕，可恢復一個撤消操作。三、剪切、復制與粘貼移動、復制單元格數據；快捷方式；行列轉換。具體操作1：選中需移動的內容或區域→單擊工具欄上的"剪切"按鈕→單擊目標區域的左上角單元格→單擊工具欄上的"粘貼"按鈕。2、選中需復制的內容或區域→單擊工具欄上的"復制"按鈕→單擊目標區域的左上角單元格（按住Ctrl鍵可選多個區域）→單擊工具欄上的"粘貼"按鈕。3、用鼠標拖動的方法可以更快捷地實現數據的移動、復制。單擊單元格或選中單元格區域，移動鼠標到單元格邊框或區域的四邊，當鼠標變為十字箭頭時：

直接按住左鍵拖拉：移動；

按住Ctrl鍵再拖拉：復制；（以上兩個操作會覆蓋目標區域的原內容。）

按住Shift鍵再拖拉：在已有的單元格間移動插入單元格；

按住Ctrl+Shift鍵再拖拉：在已有的單元格間復制插入單元格；

按住Alt鍵再拖拉至某工作表標簽：移動到該工作表中；

按住Ctrl+Alt鍵再拖拉至某工作表標簽：復制到該工作表中。4、選定單元格區域→單擊"復制"工具欄按鈕→選定目標區域的左上角單元格→單擊"編輯"菜單上的"選擇性粘貼"命令，打開"選擇性粘貼"對話框→選中"轉置"復選框→"確定"。則行與列的內容進行了轉換。（目標區域不能與源區域有重合的部分）四、拆分與重排窗口拆分和凍結窗口；同時顯示多張工作表；具體操作：1、利用Excel2000所提供的凍結窗口和拆分窗口的功能，可以使相距很遠的單元格在一屏中同時顯示，這為操作數據較多的工作表帶來了極大便利。

用凍結窗口的方法：選定Sheet1工作表→選中第3行→單擊"窗口"菜單中的"凍結窗格"選項→工作表的前3行就被凍結，總是出現在窗口中；而通過滾動鼠標滑輪或鍵盤上的上下箭頭，可以使非常后邊的行（如：90行）也同時出現在窗口中。利用凍結窗口的功能，可以使一張大工作表的行列標題一直顯示在窗口中。單擊"窗口"菜單中的"撤消凍結窗格"可以恢復。

用分割窗口的方法：選定Sheet2工作表→用鼠標指向垂直滾動條頂端的水平分割塊→當鼠標變成分割指針時，按住左鍵向下拖拉到第8行的下方→松開左鍵→操作兩個窗口的滾動條，也可使第3行和第90行都出現在窗口中，拖回該分割條即可撤消。（一般了解）2、要同時顯示多張工作表，必須建立多個窗口。（1）單擊"窗口"菜單中的"新建窗口"選項→單擊Sheet1工作表標簽；（2）單擊"窗口"菜單中的"新建窗口"選項→單擊Sheet3工作表標簽；(3)重排窗口：單擊"窗口"菜單中"重排窗口"選項→在"重排窗口"對話框中選擇一種排列方式→"確定"。五、保護數據設置和撤消對工作表的保護。設置和撤消對工作簿的保護。具體操作：1、設置保護：（1）打開"工具"菜單→指向"保護"選項→在子菜單中單擊"保護工作表"選項，打開"保護工作表"對話框；（2）在"密碼"框中輸入密碼，在下邊的對話框中指定工作表中的哪些內容受保護（一般為都不可操作）→"確定"→在"確認密碼"對話框中的"重新輸入密碼"框中再次輸入相同的密碼→"確定"。該工作表就只可以觀看，不能被操作了。2、撤消保護：在"工具"菜單的"保護"子菜單中選中"撤消工作表保護"選項→輸入密碼→"確定"。3、在對工作簿進行"另存為"操作時，選擇"另存為"對話框中的"工具"選項，選擇其中的"常規選項"，可對工作簿進行真正的保護操作。撤消保護時取消密碼即可。第四講使用公式學習要點：公式的輸入；移動、復制、填充公式。基本概念：為與常量相區別，每一個公式都要以等號（=）開頭。一、輸入公式輸入公式；輸入公式中的函數。具體操作：1、直接在單元格中輸入：=A1+A2→按Enter鍵確認；或在編輯欄中輸入：=A1+A2→單擊編輯欄上綠色對勾"√"按鈕確認。（"×"按鈕的作用是取消輸入。編輯欄是Excel所獨有的，主要的作用是顯示和編輯活動單元格中的內容。單擊含運算結果的單元格，公式內容會顯示在編輯欄中；修改公式在單元格或編輯欄中均可進行）2、通過用鼠標選定單元格的方法快速輸入公式：A1*A2+A3。輸入："="→單擊A1→輸入："*"→單擊A2→輸入："+"→單擊A3→按Enter鍵確認。3、在單元格中輸入函數，如：求平均值、求和等。（1）單擊"插入"菜單的"函數"選項，打開"插入函數"對話框；（2）在"函數選擇"列表中選中"AVERAGE"（求平均值）、"SUM"（求和）"MAX"（求最大值）→"確定"，打開"函數參數"對話框；（3）單擊"Number1"參數框右端的"壓縮"按鈕→在工作表中用鼠標選中求值范圍，如：B2到E2→單擊"還原"按鈕；→"確定"。二、重算公式與顯示公式自動重算顯示所有公式的內容。具體操作：1、自動重算-修改引用單元格中的內容（如：A2）后公式會自動重算，這是系統的默認設置。2、顯示工作表上所有公式的內容。打開"工具"菜單中的"選項"對話框→單擊"視圖"選項卡→選中"窗口選項區"中的"公式"復選項→"確定"。按Ctrl+"｀"（在鍵盤的左上角，Esc鍵下方）組合鍵可以使工作表中所有公式在公式內容和公式結果間進行切換，這種方法更為便捷。三、移動、復制、填充公式移動和復制公式；填充公式；絕對引用具體操作：1、移動：在B4中輸入公式：=SUM(B1:B3)；單擊B4→鼠標指向單元格邊框，當鼠標變為十字箭頭時，按住左鍵拖拉到D4→松開左鍵；2、復制：在C4中輸入公式：=SUM(C1:C3)；按住Ctrl+C鍵復制，在E4中按住Ctrl+V鍵粘貼。3、填充公式：在D1單元格中插入一個自動求和公式(常用工具欄上的"自動求和"按鈕)→鼠標指向D1單元格邊框右下角，當鼠標指針呈十字形時，按住鼠標左鍵向下拖拉至D3單元格→松開左鍵，則可完成對D2和D3的公式填充。說明：公式移動時，其中的單元格引用不變；復制和填充時，單元格中的引用會改變。4、絕對引用：在公式的單元格引用"C1"處，按F4功能鍵（單元格引用"C1"就變為"$C$1"），確定。單元格被絕對引用，無論移動、復制還是填充，公式都不會變化。（包含符號"$"的單元格引用是絕對引用）第五講設置工作表格式學習要點：設置單元格及其內容的多種格式；使用自動套用格式；設置條件格式。一、設置單元格及其內容的多種格式更改行高和列寬；合并單元格；設置字體的格式；使用格式刷；設置表格邊框。具體操作：1、更改行高：（1）用鼠標單擊行號選中一行或只是選中一個單元格→指向格式菜單中的"行"→在子菜單中單擊"行高"選項，打開"行高"對話框（2）在"行高"文本框中直接輸入數據→"確定"。例5-1中：第1行為60；第2、3行為20；第4行為100；第6至20行完全一致，比當前的行高略高一些就可以。2、更改列寬：（1）按住Ctrl鍵單擊列標同時選中多列；（2）指向"格式"菜單中的"列"→在子菜單中單擊"列寬"，打開"列寬"對話框；（3）在"列寬"文本框中輸入數據→"確定"。例5-1中：A、C、E、G列寬為9；B、D、F、H列寬為8。說明：（1）對行高和列寬的精確設置應在對話框中進行，但當不需要十分精確時，用鼠標拖動的方法來調整更為快捷：選定行、列后，用鼠標拖動調整其中的一行或一列，就可十分快捷地同時調整多行或多列乃至整個工作表的行高或列寬，且完全一致；（2）行高的單位是像素點，列寬的單位是字符。3、合并單元格：（1）選中要合并的單元格區域→選取"格式"菜單中的"單元格"選項，打開"單元格格式"對話框；（2）在"對齊"選項卡的"文本控制"區中，選中"合并單元格"復選框→"確定"；例5-1中：合并A1:H1、C3:D3、E3:H3、B4:H4。說明：（1）當包含數據的多個單元格被合并時，只有左上角單元格中的數據被保留到合并后的單元格中；（2）要把合并后的單元格再拆分開，只需要在單擊目標后把選中的"合并單元格"復選項取消即可。4、設置字體的格式：（1）選中單元格→選取"格式"菜單中的"單元格"選項，打開"單元格格式"對話框；（2）在"對齊"選項卡中設置"水平對齊"和"垂直對齊"；（3）在"字體"選項卡中設置字體、字號等格式（也可在"格式"工具欄上直接設置）。

例5-1中："簡歷表"三個字的"水平對齊"和"垂直對齊"都為"居中"，楷體、加粗、字號20、單下劃線；"姓名"兩個字為隸書、字號12、水平、垂直居中。5、使用格式刷：（1）選中已經設置好的單元格→雙擊常用工具欄上的"格式刷"按鈕（單擊只可用一次）；（2）用帶小刷子的鼠標分別單擊其他單元格即可完成對格式的復制；（3）再次單擊"格式刷"工具欄按鈕，結束格式刷的作用。例5-1中："性別"、"出生日期"、"民族"、"學歷"、"工作單位"、"主要經歷"的文本格式設置與"姓名"相同。6、設置豎式文本：（1）選中單元格→選取"格式"菜單中的"單元格"選項，打開"單元格格式"對話框；（2）單擊"對齊"選項卡→在"方向"框內單擊選中豎式文本框→"確定"；例5-1中："主要經歷"四個字為豎式文本，水平、垂直居中。7、設置表格邊框：（1）選中整個表格→選取"格式"菜單中的"單元格"選項，打開"單元格格式"對話框；（2）單擊"邊框"選項卡→

在"線條樣式"列表框中選擇一種合適的線型→單擊"預置"框中的"無"按鈕、"外邊框"按鈕及"內部"按鈕，為表格設置框線。例5-1中：簡歷表的外邊框為一種較粗的實線，內部為一種較細的實線。8、取消工作表的網格線：（1）單擊"工具"菜單的"選項"命令項，打開"選項"對話框→選中"視圖"選項卡；（2）清除"網格線"復選框→"確定"。說明：網格線是用于顯示單元格的行高和列寬的，它是一種較淺的線條，一般可將網格線作內部框格線用。二、自動套用格式和條件格式自動套用格式的使用；設置條件格式。具體操作：1、自動套用格式：（1）選定要套用格式的區域；（2）打開"格式"菜單→單擊"自動套用格式"選項，打開"自動套用格式"對話框；（3）在"格式"列表框中選擇一種樣式（通過右邊的滾動條可拖拉出近20種樣式）；（4）單擊"選項"按鈕，展開"應用格式種類"復選框，在其中可有選擇地使用自動套用格式（一般不作調整）→"確定"。單擊"撤消"工具欄按鈕可取消套用。2、設置單元格的條件格式，如：不及格的分數用紅色字體顯示，大于或等于90分的分數顯示灰色圖案的底紋。（1）準確選定要設置條件格式的單元格區域→單擊"格式"菜單中的"條件格式"命令項，打開"條件格式"對話框；（2）在"條件1"區內設置第一個條件的內容和格式：在左邊的下拉列表框中選中"單元格數值"→在中間的下拉列表框中選中"小于"→在右邊的文本框內輸入：60；單擊"格式"按鈕，打開"單元格格式"對話框；單擊"顏色"框的下拉箭頭→選擇紅色→單擊"確定"，返回"條件格式"對話框；（3）設置第二個條件的內容及格式：單擊"添加"按鈕，出現第二個條件框；在其中設置第二個條件的內容為：單元格數值大于或等于90；在"格式"中選擇"圖案"選項卡→在"圖案"下拉列表中選擇"25％灰色"→"確定"，返回"條件格式"對話框→"確定"。說明：（1）最多可設定三個條件；（2）取消設定條件的操作為：在"條件格式"對話框中單擊"刪除"按鈕→在彈出的"刪除條件格式"對話框中選定要刪除的條件→"確定"。第六講圖表功能學習要點：創建圖表；更改圖表內容；編輯圖表格式

將數字轉化為圖形，能夠使數據的變化顯示得更加清晰直觀，是統計工作中最經常也是十分必要的一種數據表示方法。Excel2000提供了十分強大同時又十分便捷的表→圖轉化功能，從而使電子表格的性能更加完善。一、創建圖表通過"圖表向導"的四個步驟快速創建一個完整的圖表。具體操作：1、單擊"插入"菜單的"圖表"命令項，或常用工具欄上的"圖表向導"按鈕，打開"圖表向導-4步驟之1-圖表類型"對話框，在這里確定圖表類型；2、單擊"下一步"，打開"圖表向導-4步驟之2-圖表數據源"對話框，在這里確定數據源及系列產生在行或列；3、單擊"下一步"，打開"圖表向導-4步驟之3-圖表選項"對話框，在這里設置標題、坐標軸等各選項；4、單擊"下一步"，打開"圖表向導-4步驟之4-圖表位置"對話框，在這里確定圖表放置的位置。

說明：在每個步驟中都可以按"完成"按鈕結束設置，或按"取消"按鈕取消所有設置，或按"上一步"按鈕回到上一步重新設置。二、更改圖表內容更改圖表類型；更改圖表的數據源；設置圖表選項；向圖表中添加數據系列；更改圖表的插入方式。具體操作：1、更改圖表類型：選定圖表→在"圖表"菜單的"圖表類型"選項中改變為另一種類型。2、更改圖表所表示的單元格區域：（1）選定圖表→單擊"圖表"菜單上的"數據源"選項，打開"數據源"對話框；（2）選中"數據區域"選項卡→單擊"數據區域"編輯框的"壓縮"按鈕→在工作表中重新選定數據區域→單擊"還原"按鈕→"確定"。說明：數據源為兩個不相鄰的區域時，應有相同的行或列。3、更改圖表選項：（1）選定圖表→單擊"圖表"菜單上的"圖表選項"，打開該對話框；（2）分別對"標題"、"坐標軸"、"網格線"、"圖例"、"數據標志"、"數據表"進行修改；（3）"確定"4、向圖表中添加數據系列：（1）單擊存放數據源的工作表→選定要添加的區域→單擊常用工具欄上的"復制"按鈕；（2）選定圖表→單擊"粘貼"按鈕。說明：（1）要刪除某系列，可在圖表上直接單擊選中該系列，按Del鍵即可；（2）若圖表為嵌入式（圖表與表格在同一張工作表中），可直接用拖拉的方法復制。

5、更改圖表的插入方式：（1）選定圖表→單擊"圖表"菜單上的"位置"選項，打開"圖表位置"對話框；（2）單擊"作為新工作表插入"單選項，并可在后面的編輯框中為新工作表命名→"確定"。三、編輯圖表格式設置圖表區的格式；設置繪圖區的格式；設置標題的格式；設置坐標軸的格式；設置數據系列的格式。說明：用鼠標指向圖表的某個區域稍停留，即可顯示出一個區域名稱框，針對圖表的不同區域可以進行不同的格式設置。具體操作：1、設置圖表區域的格式：在"圖表區"雙擊鼠標左鍵→可以彈出"圖表區格式"對話框→在"圖案"選項卡中設置背景效果→在"字體"選項卡中設置字體格式→"確定"。2、設置繪圖區格式：按照如上方法彈出"繪圖區格式"對話框→在"邊框"區，選擇邊框的線型、顏色、粗細→在"區域"區，選擇底紋顏色→"確定"。3、設置標題的格式；選中標題→雙擊打開"標題格式"對話框→在"圖案"選項卡中設置背景效果→在"字體"選項卡中設置字體格式→在"對齊"選項卡中設置字體對齊方式→"確定"。4、設置坐標軸刻度：選中數值坐標軸→雙擊打開"坐標軸格式"對話框→在"刻度"選項卡中確定刻度的最小值、最大值、主要刻度單位及x軸和y軸的交叉點等→"確定"。5、設置各數據系列格式：同上。6、更改數據系列的繪制次序：選中任一數據系列→雙擊打開"數據系列格式"對話框→在"系列次序"選項卡中，單擊"上移"或"下移"按鈕來調整→"確定"。第七講打印工作表學習要點：版面設置

；打印預覽；打印一、設計版面設置"頁面"選項卡中的各項內容；設置"頁邊距"選項卡中的各項內容；設置"頁眉/頁腳"選項卡中的各項內容；設置"工作表"選項卡中的各項內容。說明：版面設計是在"頁面設置"對話框中進行的，單擊"文件"菜單上的"頁面設置"命令項，即打開了"頁面設置"對話框。具體操作：1、設置"頁面"選項卡中的各項內容。

1）在"方向"區中確定紙張是縱向使用還是橫向使用（一般選擇"橫向"）；

2）"縮放"區中的設置，可使工作表按一定的要求縮小或放大打印（按缺省設置）；

3）在"紙張大小"下拉列表中，選擇某種規格的紙張（一般選擇"A4"規格的紙張）；

4）"起始頁碼"編輯框中可輸入所希望的工作表開始頁的頁碼（按缺省設置"自動"）。2、設置"頁邊距"選項卡中的各項內容。

1）在"上"、"下"、"左"、"右"調整框中設定打印內容的四邊距紙張邊緣的距離→在"頁眉"、"頁腳"調整框中設定頁眉頁腳距紙張邊緣的距離；

2）"居中方式"中可設定打印內容在內容區域中是否在垂直、水平方向居中。3、設置頁眉頁腳。

1）創建自定義頁眉：單擊"自定義頁眉"按鈕，打開"頁眉"對話框，在這里可以自己設定編輯頁眉；→在"左框"、"中框"及"右框"中，可以輸入任意文字、插入當前日期（單擊"日期"按鈕）、插入當前時間（單擊"時間"按鈕）等→"確定"。

2）使用內置的頁腳：單擊"頁腳"框右端的下拉箭頭→可以選擇系統內置的一些選項。說明：

1）頁碼、當前日期、當前時間等不能按一般文字輸入，要使用系統內置的，否則各頁的頁碼不會自動變化，當前時間也不會自動調整；

2）無論內置的還是自定義的文字，均可單擊"自定義…"中的"字體"按鈕進行字體格式的設置；

3）刪除頁眉頁腳也要在該選項卡中進行（選擇"無"）；

4）頁眉頁腳只有在"打印預覽"視圖中可見。4、設置"工作表"選項卡中的各項內容。

1）若只打印部分區域：在"打印區域"編輯框中選定（一般不選）；

2）使每一頁都重復打印行、列標志：在"打印標題"區中選定重復打印的區域（可以設定為第一行和第一列）；

3）打印網格線：選中"網格線"復選框；

4）若不打印彩色格式：選中"單色打印"復選框；

5）為提高打印速度，不打印大多數圖形和網格線：選中"按草稿方式"復選框；

6）打印表格中的行號和列標：選中"行號列標"復選框；

7）是否打印批注：在"批注"下拉列表中選定；

8）"打印順序"是當工作表在水平和垂直方向都分頁的情況下才有意義，一般選中"先列后行"。二、打印打印預覽；設置打印選項。具體操作：1、使用"打印預覽"查看設置好的工作表，并進行適當調整:單擊常用工具欄上的"打印預覽"按鈕，打開"打印預覽"窗口。

1）單擊"下一頁"、"上一頁"按鈕，翻看各頁；

2）單擊"縮放"按鈕，在全頁視圖和放大視圖之間切換；

3）單擊"頁邊距"按鈕，頁面上出現呈小黑方塊的調整柄，用鼠標拖動可調整頁邊距和列寬；

4）單擊"關閉"按鈕，回到"分頁預覽"視圖狀態。

說明：打印預覽顯示的效果與實際打印的效果完全一致。2、設置打印選項：單擊"文件"菜單中的"打印"選項，打開"打印"對話框。

1）在"打印機"區的"名稱"下拉列表中選定需要使用的打印機；

2）在"范圍"區和"打印"區中選定要打印的范圍；

3）在"份數"區中確定打印的份數；若打印多份，再確定是逐份打印還是逐頁打印；4）單擊"確定"即可開始打印。小結：

從第一講到這一講，已經完整地介紹了一個工作簿（表）從建立、編輯、計算、制作圖表到打印的全過程。掌握了這些操作，就已經基本上學會了Excel的一般使用，可以運用到工作中了。第八講高級應用學習要點：設定輸入范圍；排序；分類匯總。一、設定輸入數據的范圍數據的有效性檢驗設置；設置提示信息和錯誤警告。具體操作：1、對單元格進行數據有效性檢驗設置，如：限定其輸入值為0-100的數值。

1）選定一個單元格→單擊"數據"菜單上的"有效性…"選項，打開"數據有效性"對話框；2）在"設置"選項卡中，確定允許輸入的數值類型及取值范圍；如：在"允許"下拉列表中選擇"整數"；在"數據"中輸入"介于""0-100"。

3）在"輸入信息"選項卡中，確定用戶輸入時的提示信息；如：請輸入0到100之間的整數。

4）在"出錯警告"選項卡中，確定輸入值超出允許范圍時的警告信息（有"中止"、"警告"和"信息"三種樣式）。如：你輸入的值超出了范圍。

5）確定。2、使單元格的輸入值為可選擇的序列值。

1）選定一個單元格→單擊"數據"菜單上的"有效性…"選項，打開"數據有效性"對話框；2）在"設置"選項卡中，在"允許"下拉列表中選擇"序列"；

3）在"來源"文本框中輸入供選擇的序列，如：黨員,團員,群眾；（序列中的逗號一定要在英文狀態下輸入；序列也可先輸入到工作表中，在"來源"中引用該區域即可。）

4）選中"提供下拉箭頭"；5）其他同上。二、排序依據一個關鍵字排序；依據多個關鍵字排序。說明：（1）關鍵字是指排序時所依據的字段；（2）若排序時依據的字段不只一個，則有主關鍵字和次關鍵字之分；（3）一次排序同時依據的關鍵字最多可以有3個。具體操作：1、以"工資"字段為關鍵字按升序排列數據記錄。

1）單擊"工資"字段