第五章企業資源計劃ERP應用

第一節采采購作作業管理理采購業務務的作用用采購工作作主要為為企業提提供生產產與管理理所需的的各種物物料。采購管理理就是對對采購工工作———從采購購到貨物物收到的的全過程程進行組組織、實實施與監監控。采購管理理旨在解解決的問問題：(1)物物料需要要外購還還是自制制(2)采采購哪些些物料(3)采采購量(4)物物料到貨貨期(5)采采購資金金(6)采采購對象象(7)檢檢驗方式式(8)付付款方式式(9)退退貨索賠賠方式(10))違約處處理(11))經濟糾糾紛的仲仲裁方式式采購管理理的目標標(1)在在需要的的時間和和地點向向需要的的部門提提供符合合規格、、質量和和數量要要求的物物料(2)以以最經濟濟合理的的價格獲獲得上述述物料(3)物物料的來來源應是是穩定的的(4)盡盡量縮短短采購周周期和降降低成本本，降低低庫存(5)盡盡量利用用供應商商的庫存存空間，，減少企企業庫存存成本采購管理理的功能能(1)貨貨源調查查和供應應商評審審(2)選選擇供應應商和詢詢價(3)核核準并下下達采購購訂單(4)采采購訂單單跟蹤(5)到到貨驗收收入庫(6)采采購訂單單完成采購作業業過程建立供應應商資源源生成采購購計劃詢價及洽洽談下達訂單單采購訂單單跟催來料驗收收結賬與費費用核算算采購訂單單結清系統基礎礎數據維維護采購訂單單管理在MRP的輸出出報告中中給出了了有關采采購項目目的建議議訂單，，經過人人為調整整，確定定了物料料的采購購執行計計劃，計計劃員將將確認的的采購計計劃以采采購訂單單的確認認形式輸輸入計算算機，同同時可根根據實際際情況進進行增加加、修改改、刪除除和查詢詢采購訂訂單，進進行聯機機處理。。03采購購計劃法法按照現代代企業的的經營觀觀點，企企業同供供應商的的關系不不再是討討價還價價的買賣賣關系，，而是一一種相互互依存的的伙伴關關系。雙雙方建立立比較長長期的供供求協定定，互惠惠互利，，按照滾滾動計劃劃的方法法，近期期的采購購計劃比比較具體體詳細，，遠期的的計劃可可以比較較籠統，，但有一一個控制制范圍，，把長期期協定和和短期合合同結合合起來，，一次簽簽約、分分期供貨貨。這就就是采購購計劃法法或稱供供應商調調度。采購子系系統運作作帶來的的效益提高采購購工作效效率流程變革革帶來的的效益減少文件件流轉，，提高處處理信息息的效率率提高業務務人員素素質提高基礎礎管理工工作水平平第二節采采購管管理系統統設計采購子系系統與其其他業務務子系統統的關系系采購管理理業務數數據流程程圖（見見P155）E—R圖圖（見P157）第三節物物料庫庫存管理理庫存的作作用以支持生生產、維維護、操操作和客客戶服務務為目的的而存儲儲的各種物料，，包括原原材料、、在制品品、維修修件、生生產消耗耗、成品、備件件等(1)維維持銷售售產品的的穩定(2)維維持生產產的穩定定(3)平平衡企業業物流(4)平平衡流通通資金的的占用庫存的分分類(1)按按價值劃劃分。貴貴重物品品和普通通物品(2)按按物品在在企業的的產品成成型狀態態劃分。。原材料料庫存、、半成品品庫存、、產品庫庫存(3)按庫存物物品形成成的原因因（或用用處）劃劃分。安安全庫存存、儲備備庫存、、在途庫庫存、正正常周轉轉庫存安全庫存存：為了了應付需需求、制制造與供供應的意意外情況況而設立立的一種種庫存儲備庫存存：用于于應付季季節性市市場采購購和銷售售情況，，如采購購困難、、材料漲漲價、銷銷售旺季季等等在途庫存存：材料料和產品品在運輸輸途中而而產生的的庫存正常周轉轉庫存：：指用于于生產等等企業經經營需要要而產生生的庫存存，如按按生產計計劃采購購的物資資等。(4)按按物料需需求的相相關性劃劃分。獨獨立需求求庫存、、相關需需求庫存存獨立需求求庫存：：庫存需需求與其其他物品品沒有直直接關系系，庫存存量是是是獨立的的相關需求求庫存：：某一物物品的庫庫存與有有些物品品有關，，存在著著一定量量和時間間的關系系，例如如物料需求求計劃中中的計劃劃項目均均為相關關需求型型庫存項項目，其訂貨貨時間和和訂貨量量是相關關的，確確定的，，目的訂訂貨時間間，訂貨貨量是采采用一定定的方法法確定的的庫存的弊弊端(1)占占用企業業大量資資金(2)增增加了企企業的產產品成本本與管理理成本(3)掩掩蓋了企企業中的的管理問問題庫存量的的控制獨立需求求庫存控控制策略略(1)定定量庫存存控制模模型基基本思想想用圖1表示。。圖中，，R為訂貨點點，Q為訂貨量量，L為訂貨提提前期。。該圖表表明，當當庫存量量下降到到R時，就應應該進行行批量為為Q的定購并并確保在在提前期期L的期末受受到。(2)定定期庫存存控制模模型基基本本思想用用圖2表表示。圖圖中，L為訂貨提提前期，，T為訂貨周周期。該該圖表明明，按一一定的周周期T檢查庫存存，并對對其進行行補充，，使庫存存達到規規定的庫庫存量。。LLLLRQ庫存量時間時間庫存量規定量LLLLTTT訂貨批量量Q采用經濟濟批量法法——EOQ確定訂貨貨點、訂訂貨量、、訂貨周周期的常常見的數數學模型型有：(1)需需求批量量法LFL(2)定定期用量量法FPR(3)固固定訂貨貨批量法法FOQ(4)經經濟批量量法EOQ(5)周周期訂貨貨批量法法POQ相關需求求的庫存存控制策策略一種物料料的需求求是由于于另外一一種物料料的需求求而引起起的。這種物料料需求不不具有獨獨立性。。這些物料料的訂貨貨點、訂訂貨量、訂貨貨周期等等指標可可以從獨獨立需求求中推算算出來。。庫存管理理策略(1)ABC庫存控制制法適用：按按價值劃劃分的庫庫存方法：按按物品庫庫存價值值的多少少，采取取不同的的管理策策略，物品被分分為三種種類型，，A、B、、C。對這三種種類型的的物品采取不同同的管理理策略。。A類，管理理嚴格，，要求高高；B類適中；C類，粗放放型管理理，允許許有偏差差。(2)控控制庫庫存的管管理策略略管理策略略——降低低庫存———不同同庫存采采用不同同策略庫存類型采取策略具體措施安全庫存和儲備庫存預測和控制產生庫存的原因改進需求預測準確分析需求量與時間加強過程控制等正常周轉庫存在需要的時候供應與生產與供應商和客戶建立合作伙伴關系，采取供應鏈管理，等在途庫存縮短運輸時間加強運輸過程控制加大運輸能力相關需求庫存用物料需求計劃理論解決運行MRP提高BOM的準確率，提高庫存紀錄的準確性庫存管理理的衡量量指標：：平均庫存存值———某時間間段范圍圍內全部部庫存物物品價值值和的平平均值。。例如：：1月份份全部庫庫存物品品價值2000萬，2月份全全部物品品價值3000萬，則則1至2月份庫庫存平均均值就是是（2000++3000）//2=2500萬（元元）可供應時時間：平均庫存存值相應時段段內單位位時間的的需求可供應時時間=庫存周轉轉率：年銷售額額年平均庫庫存值庫存周轉轉率=衡量庫存存管理的的效率，，周轉率率越高，，管理的的效率也也越高。。物料移動動和庫存存盤點(1)物物料移動動a.接收b.移動：在在庫房內內移動c.發放物料移動動的步驟驟：a.識別物體體b.核實數量量c.記錄發生生的業務務d.執行業務務(2)庫庫存盤點點目的：通通過盤點點不僅要要使倉庫庫中的實實際庫存存完全準準確，而且要與與ERP系統庫存存紀錄中中的數據據完全一一致，以以及檢查庫存存物品使使用的有有效性，，保證MRP運算的數數據精確確與可執行行。常見盤點點法：a.周期盤點點法b.ABC盤點法c.定期抽樣樣盤點法法d.永續盤點點法庫存作業業流程圖圖（見P161）第四節庫庫存信信息管理理庫存信息息的內容容庫存信息息的維護護庫存信息息分析第五節庫庫存管管理系統統設計庫存管理理業務數數據流程程圖E—R關關系圖（（見P167））第六節車車間作作業管理理車間作業業管理概概述車間管理理子系統統E—R關關系圖（（見P172））第七節財財務務管理概概述概述財務管理理——對對會計工工作的統統稱管理會計計——面面對企業業內部會會計事務務，提供供財務信信息財務會計計——面面對企業業外部，，提供財財務信息息工業企業業的財務務管理內內容：(1)固固定資金金管理。。固定資資金———用于廠廠房、設設備等固固定資產產的資金金(2)流動資金金管理。。流動資資金———用于原原材料、、燃料、、在產品品、產成成品、銀銀行存款款、工資資以及其其他各種種結算項項目(3)專專用資金金管理。。專用資資金———用于生生產發展展基金、、更新改改造基金金、新產產品試制制基金以以及大修修基金等等(4)產產品成本本管理。。(5)銷銷售收入入管理。。(6)企企業純收收入管理理和財務務支出等等ERP系統中的的財務管管理ERP系統的財財務管理理涉及到到財務會會計事務務和管理理會計事事務兩個方面面，包括括三部分分a.財務管理理——總總賬、應應收賬、、應付賬賬、工資資、現金金、材料料、銷售售核算等等業務b.成本管理理——成成本核算算，成本本控制（（管理會會計方式式）c.固定資產產管理財務管理理子系統統被集成成到ERP系統中財務管理理業務簡簡述(1)制制作憑證證取得原始憑證證（發票票，出入入庫單據據等）制作記賬憑證證（收款款憑證、、付款憑憑證、轉轉帳憑證證）將記賬憑憑證匯總總成冊以以備檢查查(2)根根據記賬賬憑證記記賬賬目有總總賬———明細賬賬的總括括對外賬務務：往來來賬———應收賬賬、應付付賬、銀銀行賬。。對內賬務務：資產產、成本本、工資資、原材材料、利利潤等。。(3)財財務報表表以及財財務分析析資產負債債表利潤表（（損益表表）現金流量量表財務電算算化（會會計電算算化）賬務處理理流程原始憑證證記賬憑證證會計報表表賬簿算賬ERP集成化財財務管理理（1）財財務子系系統與其其他子系系統之間間的關系系庫存系統采購系統生產系統設備系統工程數據財務系統銷售系統計劃系統質量系統收、發、、存數據據應付賬款款加工費質量成本本應收賬款款定額數據據維修、保保養工時計劃數據據以上表明明了數據據集成，，信息共共享是EFP財務系統統的特點點之一(2)財財務系統統模塊劃劃分及其其間的關關系固定資產產管理應收賬管理賬務管理應付賬管理成本管理工資管理現金管理銀行賬管理自動轉賬賬自動轉賬賬自動轉賬賬自動轉賬賬傳遞數據據傳遞數據據對賬自動轉賬賬傳遞數據據傳遞數據據傳遞數據據自動轉賬賬即自動生成記記賬憑證后過入入總賬電算化財財務系統統與ERP財務系統統的不同同ERP財務系統統數據集集成度高高，其經經濟活動動過程的的數據來來自ERP的各個子子系統。。其次ERP財務系統統的自動動化程度度高。(3)成成本管理理（1）成成本的構構成直接材料料費直接人工工費直接成本本（主要成成本）變動制造造間接費費固定制造造間接費費間接成本本（制造費費用）管理費用用財務費用用銷售費用用產品成本本經營費用用生產經營費用即總成本(期間費費用)(2)成成本的計計算直接成本本的計算算——依依據BOMa.直接材料料費用計計算ABDECD材料費==直接材材料費++采購間間接費E材料費==直接材材料費++采購間間接費B材料費=D材料費++E材料費C材料費=直接材材料費++采購間間接費A材料費==B材料費++C材料費直接材料料費=材料的的價格××材料實實際耗用用量采購間接接費包括括采購部部管理費費、材料運輸輸費與材材料的保保管費采購間接接費=采采購件費費×采購購費率材料價格格的計算算法：先先進先出出法、后后進先出出法、最最后進價法b.直接人工工費的計計算各層直接接人工費費=人工費費率（工工作中心心文件））×工時時數（工工藝文件件路線））產品的總總人工費費=各層層直接人人工費的的和c.間接費用用的計算算傳統方法法分攤法法以車間或或分廠為為核算單單位。發發生的間間接費用用分攤到到核算單位的工工作中心心分攤法例例間接費用成本集分配依據工作中心占用照明、空調面積30m2電力費設備功率、使用時間1000W折舊、保險費、維修費固定資產價值20萬元管理人員工資、辦公費等管理人員人數3人搬運費搬運次數5次產品某成成本因素素的費用用分配率率=該時期工工作中心心的該間間接費用用總金額額/該時時期工作作中心工工作小時時該項費用用額=該產品的的該工作作中心費費用分配配率×占占用工作作中心工工時分攤法的的兩大缺缺點A.間接費用用定期結結算，因因此間接接成本的的計算和和分攤滯滯后，即即只有在在一批產產品完工工后才能能結算。。這樣不不能及時時反映間間接成本本的發生生情況。。B.間接費的的分配以以工時為為基準，，即以產產量為基基準。是是一種粗粗放型計計算，不不能滿足足企業決決策的需需要作業成本本法———ABC((ActivityBasedCosting)法基本原則則：作業業消耗資資源，產產品消耗耗作業。。作業：建建立與供供應商的的關系、、采購、、入庫、、支付應應付款、、安裝調試試設備，，對設備備進行操操作、安安排工作作流、更更新產品設計、、接受客客戶訂單單等等活活動傳統分攤攤法與ABC法的比較較車間1車間2車間3間接費用用費率1費率2費率3產品作業成本本集搬運維修訂單調試……間接費用用元/次元/件元/份元/次……產品成本率（（成本動動因率））ABC法核算產產品成本本例題：：某公司生生產兩種種產品A和B，同時在一一個加工工車間進進行制造造，已知知A、B兩種產品品占用的的直接人人工工時時為2..5和2，直接接材料費費用為36和30。人人工費工工時費率率為7，，按工時時單位間間接費用用分配率率為18。試用用ABC法核算A，B的產品成成本。作業作業成本作業量成本率A耗用作業量A分配作業成本B耗用作業量B分配作業成本機器調整255,0005,000513,000153,0002,000102,000工單處理81,00060013520027,00040054,000機器加工314,00040,0007.8512,000