會展行業介紹會展行業介紹第1頁會展概述會展是指在一定地域空間，許多人聚集在一起形成、定時或不定時、制度或非制度傳遞和交流信息群眾性社會活動。會展主要包含三部分：一、展覽會：博覽會、展覽會、交易會、貿易洽談會等；二、會議：各種類型大型國內外會議；三、節慶活動：體育競技運動、文化運動、大型節慶活動、民俗風情活動等。

其中最主要部分是展覽會。當前，世界最著名、影響力最大是世界博覽會。中國最著名是“廣交會”。會展業是一個新興服務行業，影響面廣，關聯度高。會展經濟逐步發展成為新增加點，而且會展業是發展潛力大行業之一。會展行業介紹第2頁世界上著名展覽國家、城市1、德國科隆、杜塞爾多夫、法蘭克福、漢諾威2、美國拉斯維加斯、芝加哥3、俄羅斯莫斯科、圣彼得堡4、其它國家（地域）城市巴西圣保羅，澳大利亞悉尼、堪培拉，香港、臺灣臺北、日本等會展行業介紹第3頁展覽會概念展展示參展商覽觀看觀眾會會議參展商+觀眾會展行業介紹第4頁展覽會主體·展覽組織者（舉行方）·參展商·觀展商（觀眾）會展行業介紹第5頁依據展覽動機和功效分為·觀賞性展覽會：各類美術展、珍寶展、藝術品展等·教育型展覽會：各類歷史展、成就展·推廣型展覽會：國家推廣展（由國家主管部門主辦各類科技、教育成果展等）、商業推廣展（由行業主管部門主辦新材料、新工藝等）·商貿型展覽會：展銷會、博覽會、交易會等會展行業介紹第6頁展覽會服務階段策劃階段——方案策劃、客戶數據搜集、邀請函和展位圖準備、合作單位洽談等運作階段——實際招展招商、客戶服務、宣傳推廣、觀眾組織、配套活動策劃等執行階段——參展商布展報到、參展商和觀眾現場服務、展會現場布置、配套活動組織實施等會展行業介紹第7頁會展業作用會展業地位和作用日益凸現，會展業包括工業、農業、商貿等很多產業，對結構調整、開拓市場、促進消費、加強合作交流、擴大產品出口、推進經濟快速連續健康發展等發揮主要作用，在城市建設、精神文明建設、友好社會構建中顯示出其特殊地位和作用，并日益顯現出來。詳細表達在：

第一，能產生強大互動共贏效應。會展業不但能帶來場租費、搭建費等直接收入，而且還能拉動或間接帶動數十個行業發展，直接創造商業購物、餐飲、住宿、娛樂、交通、通訊、廣告、旅游、印刷、房地產等相關收入；不但能集聚人氣，而且能促進各大產業發展，對一個城市或地域經濟發展和社會進步產生重大影響和催化作用。據相關統計表明，一個好會展對經濟拉動效應能到達1：10，甚至更高。會展行業介紹第8頁

第二，能取得優質資源。會展業匯聚巨大信息流、技術流、商品流和人才流，意味著各行業在開放潮中，在產品、技術、生產、營銷等諸方面獲取比較優勢，優化配置資源，增強綜合競爭力。會展業發展能夠不停創造出“神話”，博鰲效應就是其中一個最經典范例，窮鄉僻壤博鰲建成國際會議中心后，以其良好生態、人文、治安環境，吸引了眾多海內外會議組織者、參會者、旅游者等。

第三，能提升支持力度。各產業發展，尤其是制造業要生存和提升競爭力，需要相關服務行業協作，加緊新型工業化、新農村建設，更離不開會展業支持和助力。其中會展是一項極其主要服務內容，作為特殊服務行業，會展經濟能服務于和增強城市面向周圍地域輻射力和影響力。所以，會展經濟有巨大效能。會展行業介紹第9頁博鰲舊貌博鰲新貌會展行業介紹第10頁

第四，能增加就業機會。伴隨近年來辦展活動增多，會展業不但能提供就業機會，而且還能拉動和促進就業。

第五，能成為經濟發展"風向標"。會展緊緊圍繞經濟，展示經濟發展結果，會展經濟發展將直接刺激貿易、旅游、賓館、交通、運輸、金融、房地產、零售等行業市場景氣，大型和專業性會展往往是產品或技術市場擁有率及盈利前景晴雨表，推進商品貿易、投資合作、服務貿易、高層論壇、文化交流等各方面發展與進步。會展行業介紹第11頁會展業現實狀況作為世界會展業發源地，歐洲會展業整體實力強，規模最大，其中德國是世界頭號會展強國。我國會展業起步較早，尤其是近年來會展業異軍突起，展現出良好發展態勢，我國會展業現實狀況主要表現在：一是建設規模不停擴大。據相關部門統計，全國現有大中型會展場館150多個，會展面積300萬平方米以上，已經超出了號稱“世界會展之國”德國展館面積，擁有一批含有國際水平當代化會展場館。而當前各地都在大興土木，會展館建設方興未艾，據不完全統計，截止年，全國可供展覽總面積預計將最少增加300萬平方米。會展行業介紹第12頁二是會展活動空前活躍。據相關調查表明，舉行和參加會展數量不停增多，年，全國共舉行展出面積5000平方米以上展覽會7189場，展出總面積8990萬平方米，展出面積10萬平方米以上大型展會已經超出90個，中國內地共有58個國際化專業展覽會取得國際展覽業協會（UFI）認證，數量位居世界第四。年我國會展業直接產值約3500億人民幣，會展業實現社會就業2125萬人次。會展收入增幅顯著，間接帶動旅游、餐飲、交通、廣告、娛樂、房產等行業收入高達上萬億元。三是會展形式豐富多彩。經過多年發展，一些由政府主導綜合會展向專業會展轉變，有伴隨市場化、專業化、國際化水平提升而成為著名會展，已培育出一批含有特色、高水平、較大影響力會展著名品牌，諸如廣交會、高交會、上交會等綜合展。專業化會展比重增加，幾乎包括經濟各個部門和主要行業，如號稱"中國第一展"并享譽全球貿易展"廣交會"是我國歷史最長、規模最大、層次最高、影響最廣、商品種類最全、到會客商最多、成交效果最好綜合性國際貿易會展。會展行業介紹第13頁

四是組展主體呈多元化。當前主要有五大主體：一為政府機構，包含政府部門、事業單位，負擔政府主導各種重大經貿洽談展會和綜合性展會；二為行業協會，各種有影響專業性會展大部分由行業協會主導或主辦；三為國有企業，少數國有企業組織經營性會展等業務；四為民營企業，個別民營企業介入會展業，或主營或兼營，經營范圍中有會展業務民營企業遮京、滬、穗這三地就超出千家；五為外資企業，境外會展企業與國內相關單位結成合作搭檔，開展海外和國內招展，據不完全統計，當前國內舉行國際專業展快要40％有境外企業參加。

五是會展群聚效應突出。主要分布在北京和上海、廣州、大連、深圳等經濟發達地域。相關調查數據顯示：全國舉行會展最多省市首推北京，上海緊跟其后，廣東最為活躍。從會展收入看，廣東、北京和上海占據了壟斷地位，占全國會展收入近90％。同時，逐步形成新興會展業市場和一些含有一定實力會展集團企業。會展行業介紹第14頁湖南會展業發展近年來，湖南省會展業緊密結合湖南發展大局，主要表達在以下特點：一是主動踐行低碳環境保護理念；二是落實“文化強省”戰略，文化展會效益和影響力攀升；三是科技類展會帶動省內企業科技進步、科技轉化以及促進產學研結合，深入推進湖南科技進步；四是會展業與金融服務有效銜接，會展金融服務市場前景遼闊；五是會展經貿合作日益頻繁，會展國際化水平快速提升；六是公共服務類展會伴隨平安城市、智能城市建設得到了蓬勃發展；七是長沙作為“滬港渝大三角經濟圈”中心，“長三角”和“珠三角”兩大增加極腹地，順利實現會展產業聯動效應，先導城市軟實力將深入彰顯；八是參展法律服務日益受到重視，會展業發展制度保障得到加強。會展行業介紹第15頁年，全省共舉行會展389個，其中，規模較大展覽會183個，共計176.5萬平方米，其中長沙135萬平方米，占了全省76.5%。共舉行國際性及全國性會議130個；重大節會76個。會展直接收入15.7億元人民幣，帶動交通、旅游、注塑、購物、通訊、建材、廣告等相關產業收入為140.2億元。出展方面有較大幅度提升，參加省外展會35個，出國出境參加展會共計43個。湖南正在全力打造一流會展城市，努力成為全國十強、中部第一。會展行業介紹第16頁湖南現有展館介紹

紅星國際會展中心湖南省展覽館湖南國際會展中心會展行業介紹第17頁湘才國際會展中心青竹湖國際會展中心賀龍體育館岳陽文化藝術會展中心郴州國際會展中心會展行業介紹第18頁長沙新國際會展中心位于黃興鎮，定位為國內一流、世界先進集展覽中心、會議中心、商務中心、購物中心等于一體大型城市綜合體。總建筑面積約43萬平方米，共設12個展館，室內凈展示面積18萬平方米，室外凈展示面積8.5萬平方米，單個展廳面積約1.45萬平方米；項目總投資約60億元，年底運行。會展行業介紹第19頁企業參展意義和好處1、低成本接觸合作客戶企業要接觸到合格客戶，參加展會是最有效方式。依據調查顯示，利用展會接觸客戶平均成本僅為其它方式接觸客戶成本40%。2、工作量少，質量高，簽單率高在展會上接觸到合格客戶后，后繼工作量較少。調查顯示，展會上接觸到意向客戶，企業平均只需要給對方打1.8個電話就能夠做成交易。相比之下，平時經典業務銷售方式卻需要7.8個電話才能完成；同時，客戶因參觀展會而向參展商下全部訂單中，54%單子不需要個人再跟進造訪。3、認識大量潛在客戶研究顯示，以一家展商攤位上平均訪問量為基數，只有12%人在展前12個月內接到該企業銷售人員電話；88%為新潛在客戶，而且展會還為參展商帶來高層次新客戶。對于參展企業產品和服務來說，展會上49%訪問者正計劃購置那些產品和服務。4、展示形象和實力展覽會為參展商在競爭對手面前展示本身實力提供了機會。經過訓練有素展臺職員、主動展前和展中促銷、引人入勝展臺設計，參展企業競爭力能夠變得光芒四射。而且，展會參觀者還會利用這個機會對各個參展商進行比較。所以，展覽會是一個讓參展商展示本身形象和實力好機會。

5、節約時間——事半功倍在3天時間里，參展商接觸到潛在意向客戶比其6個月甚至1年里能接觸到客戶數量還要多；更主要是，面對面地與潛在客戶交流是快速建立穩定客戶關系主要伎倆。會展行業介紹第20頁6、融洽客戶關系客戶關系是許多企業熱門話題，展覽會是融洽現有客戶關系好地方。參展商能夠用以下方式對客戶表示謝意：熱情招待、企業最新產品資料、企業贈品、一對一晚餐、其它特殊服務等。

7、手把手教客戶試用產品或感受服務

企業銷售人員攜帶產品上門進行演示機會恐怕不多。展覽會是參展商為潛在客戶集中演示產品或感受服務最好時機和最正確場所。

8、競爭分析展覽會現場提供了研究競爭形勢機會，這個機會作用是無法估量。在這里，利用競爭對手提供產品、價格以及市場營銷戰略等方面信息，有利于您制訂企業近期和長久規劃。

9、擴大企業影響大多數展會通常都會吸引眾多媒體關注，利用媒體進行宣傳是參展商難得機會。

10、產品和服務市場調查展覽會提供了一個進行市場調查極好機會。假如參展商正在考慮推出一款新產品或一個新服務，能夠在展會上向參觀者進行調查，了