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文檔簡介

廠區車間資料配件管理制度為了增強資料配件的管理工作，在原有的基礎上更為規范和合理化，更好真切的反應成本和耗費資料及庫存動向，使此項工作合理有序的張開，特制定以下管理方法：一、車間資料員必然在每個月的二十五號前，提報下月配件資料需求計劃，提報計劃時必然填寫清楚配件資料的名稱、規格型號及需求數目，經車間領導審查后，報生產協調部和經營辦計劃員同時會審，一致利庫匯總，經處長審查署名后，報物供中心組織采買。二、配件到貨后，由經營辦組織各部門按所報計劃一致查收，辦理入庫手續，經營辦依據每個月的出庫票進行二次出庫，同時記好進出庫明細賬。三、車間資料員到庫房領料時，必然填寫設施檢修號，領用配件資料的名稱、規格型號、及數目，庫房保存員依據填寫的領料單查對無誤后方可發放，不然有權拒絕發放。四、車間資料員每個月二十五日，必然將當月領用的配件資料出庫單按檢修號歸類裝冊，匯總后并以電子表格的形式報經營辦一份，作為結算依據，同時每個月月未與保存員查對進出庫賬目一次，發現問題實時辦理。五、保存員要嚴把配件資料查收入庫關，保證質量合格，數目正確無誤并實時辦理進出庫手續，熟習所管配件資料的名稱、規格型號、用途和質量要求。六、保存員要熟習配件資料的保存養護知識，實時正確地按規定做好發下班作，必然履行推陳出新的發放準責，不符合發放的果斷不予發放，并當場交接清楚；做好庫存清點工作，實時正確地編報清點明細表，盈虧配件找出原由，實時上報。七、保存員做好帳務辦理工作，每個月做好進出庫賬目的記錄，做到帳、卡、物、資本四對口，出入庫單據按月裝訂，穩定保存。八、保存員必然掌握配件資料的耗費規律，準確無誤實時供給庫存動向及起落原由，實時向計劃員提出調整庫存構造的合理建議，為計劃員實時提報資料配件計劃供給正確的參照依據。九、計劃員負責配件資料計劃的接收、匯總和報批工作，實時反應計劃履行狀況和配件資料庫存構造控制的管理工作，實時掌握庫存動向，科學合理的庫存，并能正確無誤的組織貨源。十、資料計劃員做好配件資料單據的催到和傳遞工作，實時將配件計劃的報批，到，欠狀況反應主管領導，為降低成本保證所需配件資料的經濟合理供給決議信息。十一、資料計劃員做好內部單據的填寫發下班作，填寫的名稱規格型號必然與帳面符合，以備準確查問，使用方便。十二、經營辦資料計劃員做好每個月配件資料的進出庫統計，負責與財務部門查對當月配件資料、吊裝費等單據匯總，填報各樣財務報表。十三、經營辦資料計劃員每個月二十八號前與保管員查對當月配件資料進出庫狀況，做到日清月結，保證帳、卡、物、資本四對口，同時監察庫房清點工作，共同保

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