1、文檔編碼 : CY1T3U8Z6F8 HK2F4C1O1A2 ZB4T9F6W2G9讀書之法 ,在循序而漸進 ,熟讀而精思第三章 會計電算化基本要求考點一 會計電算化法規(guī)制度1994 年 6 月,財政部為了進一步加強對會計電算化工作的治理,促進我國會計電算化事業(yè)的健康進展,依據(jù)中華人民共和國會計法的有關(guān)規(guī)定,在試行文件的基礎(chǔ)上正式制定了會計電算化治理方法 、 會計核算軟件基本功能規(guī)范和商品化會計核算軟件評審規(guī)章；1996 年,財政部為了規(guī)范企業(yè)會計電算化又特地制定了會計電算化工作規(guī)范；考點二 會計核算軟件的基本要求（一）會計核算軟件的基本要求1會計核算軟件設(shè)計應(yīng)當(dāng)符合我國法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定

2、；2會計核算軟件應(yīng)當(dāng)依據(jù)國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定劃分會計期間；3會計核算軟件中的文字輸入、屏幕提示和打印輸出必需接受中文,可以同時供應(yīng)少數(shù)民族文字或者外國文字對比；4會計核算軟件必需供應(yīng)人員崗位及操作權(quán)限設(shè)置的功能；5會計核算軟件應(yīng)當(dāng)符合信息技術(shù)會計核算軟件數(shù)據(jù)接口的要求；GB/T 19581-2022 國家標(biāo)準(zhǔn)6會計核算軟件在設(shè)計性能答應(yīng)使用的范疇內(nèi),不得顯現(xiàn)由于自身緣由造成死機或者非正 常退出等情形；7會計核算軟件應(yīng)當(dāng)具有在機內(nèi)會計數(shù)據(jù)被破壞的情形下,利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)復(fù)原到最近狀態(tài) 的功能；8單位修改、升級正在使用的會計核算軟件,轉(zhuǎn)變會計核算軟件運行環(huán)境,應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng) 的審批手續(xù)；9會計核算軟件

3、開發(fā)銷售單位必需為使用單位供應(yīng)會計核算軟件操作人員培訓(xùn)、會計核算 軟件愛護、版本更新等方面的服務(wù)；（二）會計數(shù)據(jù)輸入功能的基本要求1對初始數(shù)據(jù)輸入的基本要求：輸入會計核算所必需的期初數(shù)據(jù)及有關(guān)資料；輸入需 要在本期進行對賬的未達賬項；選擇會計核算方法；定義自動轉(zhuǎn)賬憑證；用戶設(shè)置；2對記賬憑證輸入的基本要求：會計核算軟件必需具備輸入記賬憑證的功能；3對記賬憑證的把握功能：正在輸入的記賬憑證編號與已輸入的記賬憑證編號重復(fù)的,予以提示并拒絕儲存；以編號方式輸入會計科目的,自動顯示該代碼所對應(yīng)的會計科目名稱；借貸雙方金額不平穩(wěn),或沒有輸入金額的,予以提示并拒絕儲存；有借方會計科目而無貸方會計科目或者有

4、貸方會計科目而無借方會計科目的,予以提示并拒絕儲存；正在輸入的收款憑證借方科目或付款憑證貸方科目不是 提示并拒絕儲存；“ 庫存現(xiàn)金 ” 或“銀行存款 ”的,予以會計核算軟件應(yīng)供應(yīng)對已經(jīng)輸入但尚未記賬的記賬憑證進行修改和審核的功能；對同一張記賬憑證,應(yīng)當(dāng)具有權(quán)限把握功能；（三）會計數(shù)據(jù)輸出功能的基本要求1屏幕查詢的基本要求：各級會計科目的名稱、編號、年初余額、期初余額、累計發(fā)生額、本期發(fā)生額和當(dāng)前余額等項目；本期輸入的記賬憑證、原始憑證；本期和以前各期讀書之法 ,在循序而漸進 ,熟讀而精思的總賬和明細(xì)賬；往來項目的結(jié)算情形；本期和以前各期的會計報表；2打印輸出的基本要求：應(yīng)當(dāng)供應(yīng)打印輸出原始憑證

5、、記賬憑證、日記賬、明細(xì)賬、總賬、會計報表的功能； 在總賬和明細(xì)賬的直接記賬依據(jù)完全相同的情形下,總賬可以用總分類賬戶本期發(fā)生額、余額對比表替代；在保證會計賬簿清晰的條件下,打印輸出的會計賬簿中的表格線條可以適當(dāng)削減；對于業(yè)務(wù)量較少的賬戶,供應(yīng)會計賬簿的滿頁打印輸出功能；（四）會計數(shù)據(jù)處理功能的基本要求1會計核算軟件應(yīng)當(dāng)具有記賬功能；2會計核算軟件應(yīng)當(dāng)供應(yīng)自動進行銀行對賬的功能；3會計核算軟件應(yīng)當(dāng)供應(yīng)依據(jù)規(guī)定的會計期間結(jié)賬的功能；4會計核算軟件應(yīng)當(dāng)具有自動編制符合國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的會計報表的功能；5會計核算軟件應(yīng)當(dāng)實行加密儲備、用戶身份驗證等多種手段確保會計數(shù)據(jù)安全保密,防止對數(shù)據(jù)的未授權(quán)

6、拜望、復(fù)制、篡改、刪除；考點三 會計電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置的基本要求（一） 會計電算化崗位的劃分及職責(zé)會計電算化崗位是指直接治理、操作、 愛護運算機以及會計核算軟件的工作崗位；實行會計電算化的單位要依據(jù)運算機系統(tǒng)操作愛護開發(fā)的特點,結(jié)合會計工作的要求劃分會計電算化崗位；大中型企業(yè)和使用大規(guī)模會計電算化系統(tǒng)的單位,可以考慮設(shè)立如下崗位：1電算主管,負(fù)責(zé)和諧運算機及會計軟件系統(tǒng)的運行工作；2軟件操作,負(fù)責(zé)會計核算軟件具體使用操作；3審核記賬,負(fù)責(zé)憑證的審核記賬；4電算愛護,負(fù)責(zé)保證運算機硬件、軟件的正常運行,治理機內(nèi)會計數(shù)據(jù)；5電算審查,對電算化系統(tǒng)運行進行監(jiān)督,防范利用電算化系統(tǒng)的舞弊；6數(shù)據(jù)分

7、析,負(fù)責(zé)對運算機內(nèi)的會計數(shù)據(jù)進行分析；7會計檔案保管,負(fù)責(zé)會計電算化數(shù)據(jù)和程序備份、打印的賬表、憑證和各種會計檔案資料的保管；上述會計電算化崗位中,軟件操作崗位與審核記賬、電算愛護、 電算審查崗位為不相容崗位；會計電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置一般在系統(tǒng)初始化時完成,平常依據(jù)人員的變動可進行相應(yīng)的調(diào)整； 電算主管負(fù)責(zé)定義各操作人員的權(quán)限；具體操作人員只有修改自己口令的權(quán)限,無權(quán)更換自己和他人的操作權(quán)限；基本會計崗位和會計電算化崗位,可在保證會計數(shù)據(jù)安全的前提下交叉設(shè)置,各崗位人員要保持相對穩(wěn)固；（二）中小企業(yè)實行會計電算化的崗位設(shè)置實行會計電算化后的崗位劃分,應(yīng)依據(jù)實際需要進行適當(dāng)合并, 設(shè)置一些必需

8、的崗位,一人可以兼任多個工作崗位；這樣不僅能夠加強對會計電算化工作的治理,而且能夠提高工作效率,節(jié)約人力；小規(guī)模單位會計電算化崗位的設(shè)立,可由會計主管兼任電算主管和審核記賬崗位,由會計人員擔(dān)任軟件操作員和電算愛護員,仍應(yīng)單獨設(shè)立出納員崗位；考點四 運算機替代手工記賬的基本要求（一）替代手工記賬的任務(wù)和條件1替代手工記賬是會計電算化的目標(biāo)之一會計電算化的進展過程主要分為會計核算電算化、讀書之法 ,在循序而漸進 ,熟讀而精思會計治理電算化、 會計幫忙決策電算化三個階段；因此, 替代手工記賬是會計核算電算化首先要達到的目標(biāo)；主要完成設(shè)置會計科目、填制會計憑證、登記會計賬簿、進行成本運算、編制會計報表

9、等方面的會計核算任務(wù),實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)處理電子化；2替代手工記賬的條件替代手工記賬,一個大前提是運算機與手工會計核算應(yīng)當(dāng)并行 3 個月以上,運算機與手工核算的數(shù)據(jù)相一樣,軟件運行也安全牢靠；1配有適用的會計軟件和相應(yīng)的運算機硬件設(shè)備；2配備了相應(yīng)的會計電算化工作人員；3建立了嚴(yán)格的內(nèi)部治理制度；（二）替代手工記賬的過程1整理手工會計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)：重新核對各類憑證和賬簿,做到賬證、賬賬、賬實相符；整理各賬戶余額；清理往來賬戶和銀行賬戶；2建立會計賬戶體系并確定編碼：符合財政部和有關(guān)治理部門的規(guī)定；中意本單位會計核算與治理的要求；中意會計報表的要求,凡是報表所用數(shù)據(jù)需要從賬務(wù)處理系統(tǒng)中取數(shù)的, 必需設(shè)立相

10、應(yīng)的科目；保持體系完整,不能只有下級科目而沒有上級科目；保持相對穩(wěn)固； 要考慮與核算模塊的連接,凡是與其他核算模塊有關(guān)的科目,在整理時應(yīng)將各核算大類在賬務(wù)處理模塊中設(shè)為一級科目；（三） 規(guī)范各類賬、 證、表的格式和會計核算方法與過程在電算化方式下,部分會計資料的格式要重新設(shè)計或部分修改,以便在電算化方式下進行處理；在開頭電算化之前,要全面考慮各類會計資料的規(guī)范性格式,分清必需修改與必需保留的內(nèi)容,是否重新確認(rèn)會計賬、證、表的格式更適合于電算化工作的特點；（四）會計核算軟件初始化會計核算軟件初始化是確定會計軟件核算規(guī)章與輸入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的過程,即依據(jù)使用單位的業(yè)務(wù)性質(zhì),對會計核算軟件進行的具體限定以

11、及輸入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)等一系列預(yù)備工作, 用來完成將通用會計核算軟件轉(zhuǎn)化為適合本單位實際情形的專用會計核算軟件,以及從手工處理方式轉(zhuǎn)換成會計電算化方式的過程；（五）運算機與手工并行1運算機與手工并行是指在會計軟件使用的最初階段,人工與運算機同時進行會計處理的過程；在此階段的主要任務(wù)是：檢查已建立的會計電算化核算系統(tǒng)是否充分中意要求,使用人員對軟件的操作是否存在問題,對運行中發(fā)覺的問題是否仍應(yīng)當(dāng)進行修改,并逐步建立比較完善的電算化內(nèi)部治理制度等；2在試運行階段,人工與運算機數(shù)據(jù)進行對比時,要進行如下工作：1檢驗各種核算方法；2檢查會計科目體系的正確性和完整性；3考查操作嫻熟程度；4訂正會計核算軟件程序錯

12、誤或業(yè)務(wù)處理錯誤；3并行期間仍要留意以下問題：1適當(dāng)支配好實施進度,試運行期間準(zhǔn)時總結(jié)、定期檢查；關(guān)方面的專家詢問,或向有體會的單位學(xué)習(xí),盡量少走彎路；的預(yù)備工作,爭取一次通過審查；4在替代手工記賬的過程中,一般會遇到以下一些問題：2 實施復(fù)雜的系統(tǒng)時,應(yīng)向有 3做好申請?zhí)娲止び涃~前1會計軟件選用不當(dāng)；2熟識和做法上有誤區(qū)；3難以建立嚴(yán)格的治理制度；并行實施一個階段后,應(yīng)建立各項治理制度,并依據(jù)實際運行中顯現(xiàn)的問題,不斷改進完善；讀書之法 ,在循序而漸進 ,熟讀而精思特殊是對上崗軟件操作人員的權(quán)限支配,必需在申請?zhí)娲止び涃~前按規(guī)定設(shè)置完畢,進入正常工作狀態(tài)；對替代手工記賬后會計人員的崗位職

13、責(zé)應(yīng)有明確的要求和崗位考核；考點五 會計電算化檔案治理的基本要求 會計電算化檔案包括儲備在運算機中的會計數(shù)據(jù)、軟盤等備份的會計數(shù)據(jù),以及運算機打印 出的書面形式的會計數(shù)據(jù)；作為會計檔案儲存時,其儲存期限應(yīng)與 會計檔案治理方法中 規(guī)定的相應(yīng)會計數(shù)據(jù)（書面形式的會計賬簿、報表）相一樣；（一）儲存打印出的紙質(zhì)會計檔案 1現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬要求每天打印輸出,做到日清月結(jié)；2明細(xì)賬要求每年打印一次或在需要時進行打印；3會計電算化后,在全部記賬憑證數(shù)據(jù)和明細(xì)賬數(shù)據(jù)都儲備在運算機內(nèi)的情形下,總賬一般用總分類科目余額、發(fā)生額對比表替代,總分類科目余額、發(fā)生額對比表一般要求每月打印一次；4會計報表每月打印一

14、次進行保管；（二） 系統(tǒng)開發(fā)資料系統(tǒng)開發(fā)資料（通用會計軟件、定點開發(fā)會計軟件、通用與定點開發(fā)相 結(jié)合的會計軟件檔案）和會計軟件系統(tǒng)也應(yīng)視同會計檔案保管,保管期截至該軟件停止使用 或有重大更換之后 5 年；（三）制定與實施會計電算化檔案治理制度 1存檔的手續(xù)；2各種安全和保密措施；3檔案治理員的崗位責(zé)任制度；4檔案分類治理方法；5檔案使用的各種審批手續(xù)；6各類文檔的保管期限及銷毀手續(xù)；（四）會計電算化檔案安全和保密措施 p1對會計電算化檔案治理要做好防磁、防火、防潮、防塵、防盜、防蟲蛀、防霉?fàn)€和防鼠咬等工作, 重要會計檔案應(yīng)預(yù)備雙份,存放在兩個不同的地點,最好放在兩個不同的建筑物內(nèi)；2接受磁性介

15、質(zhì)儲存會計檔案的,要定期進行檢查、定期復(fù)制,防止由于磁性介質(zhì)損壞而導(dǎo)致會計資料丟失；一般來說,軟盤的存放環(huán)境,溫度4 5,相對濕度8%83%,磁場強度 50 奧斯特；3對于打印出的會計檔案,嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度,不得任憑堆放會計檔案,嚴(yán)防毀損、散失和泄密；4各種會計資料以及儲備會計資料的軟盤、光盤、微縮膠片等,未經(jīng)單位負(fù)責(zé)人同意,不 得外借和拿出單位；5借閱會計資料,應(yīng)當(dāng)履行相應(yīng)的借閱手續(xù),經(jīng)手人必需簽字記錄；存放在磁性介質(zhì)上的 會計資料借閱歸仍時,仍應(yīng)當(dāng)認(rèn)真檢查,防止感染病毒；6必需加強會計檔案的保密工作,任何人如有偽造、非法涂轉(zhuǎn)變更、有意毀壞數(shù)據(jù)文件、賬冊、備份磁盤等行為,將受到行政處分

16、,情節(jié)嚴(yán)肅者,將追究其法律責(zé)任；7大中型企業(yè)應(yīng)接受磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等介質(zhì)儲備會計數(shù)據(jù),盡量防止接受軟 盤儲備會計檔案；讀書之法 ,在循序而漸進 ,熟讀而精思8儲備會計信息的磁性介質(zhì)及其他介質(zhì),在未打印成書面形式之前,應(yīng)妥當(dāng)保管并留有副本；一般來說, 為了便于利用運算機進行查詢及在電算化系統(tǒng)顯現(xiàn)故障時進行復(fù)原,這些介質(zhì)都應(yīng)視同會計資料或檔案進行儲存,直至其中的會計信息完全過時為止；典型真題詳解一、單項選擇題【真題 1】 負(fù)責(zé)對輸入運算機的會計數(shù)據(jù)進行審核,操作會計軟件登記機內(nèi)賬簿, c 寸打印輸出的賬簿、報表進行確認(rèn)；A電算主管 B電算審查C審核記賬 D數(shù)據(jù)分析20XX 年真題題庫 【

17、答案】 C【解析】審核記賬負(fù)責(zé)對輸入運算機的會計數(shù)據(jù)進行審核,操作會計軟件登記機 內(nèi)賬簿,寸打印輸出的賬簿、報表進行確認(rèn)；【真題 2】財政部制定的會計核算軟件基本功能規(guī)范是對會計軟件的 要求；A最高B較高C最低D較低【答案】 C【解析】財政部是具體負(fù)責(zé)各單位會計電算化工作的最高級單位,它所制定的各種文件將成為會計電算化工作的規(guī)范,而 低要求；會計核算軟件基本功能規(guī)范是對會計軟件的最【真題 3】會計電算化系統(tǒng)開發(fā)的全套文檔資料,其儲存期限截至該系統(tǒng)停止使用或有重大更換后 年；A1 B2 C3 D5 【答案】 D ,【解析】依據(jù)有關(guān)規(guī)定,會計電算化系統(tǒng)開發(fā)的全套文檔資料,其儲存期限截至該系統(tǒng)停止使

18、用或有重大更換后 5 年；【真題 4】接受會計電算化軟件的單位,其會計檔案保管期限與手工核算時相比,應(yīng)當(dāng) ；A一樣 B有所差別C延長 D縮短【答案】 A【解析】依據(jù)有關(guān)規(guī)定,會計電算化檔案包括機內(nèi)會計數(shù)據(jù)、軟盤等備份的會計數(shù)據(jù),以及打印輸出的會計憑證、賬簿、報表數(shù)據(jù),其保管期限與手工核算時相比,應(yīng)當(dāng)一致；【真題 5】建期初余額的目的是將手工會計業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)入運算機處理,使兩者之間的 具有連續(xù)性和繼承性；A.賬頁B日期 C科目D賬目【答案】 D【解析】用運算機替代手工核算會計賬目的目的,是為了減輕會計人員的工作負(fù)擔(dān),所以在移植過程中,不應(yīng)轉(zhuǎn)變賬目,應(yīng)使兩者之間具有連續(xù)性和繼承性；【真題 6】1989

19、年財政部頒布的會計電算化法規(guī)是 ；A會計電算化治理方法B商品化會計核算軟件評審規(guī)章C會計核算軟件基本功能規(guī)范D.會計核算軟件治理的幾項規(guī)定（試行）【答案】 D【解析】從 1989 年起,財政部先后為會計電算化制定了一系列的具體的治理規(guī)章,第一部會計電算化法規(guī)是會計核算軟件治理的幾項規(guī)定（試行）；【真題 7】運算機進行會計業(yè)務(wù)處理與手工會計業(yè)務(wù)處理的方法和流程是 ；A.儲存信息數(shù)量大 B完全不相同C不完全相同 D都不對【答案】 C【解析】由于運算機程序設(shè)計的特點和把握手段的不同,使用運算機處理會計業(yè)讀書之法 ,在循序而漸進 ,熟讀而精思務(wù)與手工會計業(yè)務(wù)處理的方法和流程是不完全相同的；【真題 8】

20、會計核算軟件基本功能規(guī)范中規(guī)定,會計核算軟件中接受的總分類會計科目名稱、編號方法,必需符合 的說法；A.編號必需為三位數(shù)字B名稱不得超過 4 個漢字C名稱及編號都必需符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定D不能增加國家統(tǒng)一會計制度中未規(guī)定明細(xì)科目代碼【答案】 C【解析】依據(jù)會計核算軟件基本功能規(guī)范的規(guī)定,會計核算軟件中接受的總分類會計科目名稱、編號方法,其名稱及編號都必需符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定；【真題 9】數(shù)據(jù)錄入員、系統(tǒng)治理員、程序設(shè)計員不能 崗位；A.兼任兩種以上 B同時兼任三種C兼任兩種或兩種以上 D同時兼任四種【答案】 C【解析】 數(shù)據(jù)錄入員、 系統(tǒng)治理員、 程序設(shè)計員不能兼任兩種或兩種以上的

21、崗位,以免造串崗帶來的問題；【真題 10】操作人員要嚴(yán)格遵守運算機的操作程序,并遵循 的要求；A.操作制度 B機房治理制度C會計制度和會計準(zhǔn)就 D會計電算化【答案】 C【解析】依據(jù)會計電算化工作的特點,各類操作人員既要嚴(yán)格遵守運算機的操作程序,也遵循會計制度和會計準(zhǔn)就的要求；【真題 11l 負(fù)責(zé)規(guī)定會計軟件系統(tǒng)各類使用人員的操作權(quán)限；A系統(tǒng)愛護員 B系統(tǒng)操作員C軟件編程人員 D電算主管【答案】 D【解析】依據(jù)電算主管的崗位職責(zé),其中之一是負(fù)責(zé)規(guī)定會計軟件系統(tǒng)中各類使用人員操作權(quán)限；【真題 12】一般中小企業(yè)實施會計電算化的合理做法是 ；A.購買商品化會計軟件 B本單位定點開發(fā)軟件C使用國外會計

22、軟件 D從其他企業(yè)復(fù)制取得會計軟件、【答案】 A【解析】由于中小型企業(yè)在資金、業(yè)務(wù)和技術(shù)等方面均比不上大中型企業(yè),故在具體實施計電算化的過程中,比較合理的是購買商品化會計軟件,把技術(shù)方面的問題交由軟件公司解決；【真題 13】賬務(wù)處理系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)復(fù)原功能可將軟盤、磁帶上備份的 復(fù)制到機內(nèi)；A.程序 B憑證、科目和賬簿CDOS D系統(tǒng)【答案】 B【解析】在賬務(wù)處理系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)復(fù)原功能就是把原先通過數(shù)據(jù)備份功能存放在軟盤或帶中的憑證、科目和賬簿等各種信息重新復(fù)原到運算機內(nèi)的操作；二、多項選擇題【真題 1】電算化會計信息系統(tǒng)的檔案包括A.運算機打印輸出的憑證、賬簿、報表 B以軟盤或其他儲備介質(zhì)存放的會

23、計數(shù)據(jù) C運算機系統(tǒng)軟件文檔資料 ；（20XX 年真題題庫）D會計信息系統(tǒng)應(yīng)用軟件的開發(fā)使用文檔資料【答案】 ABCD 【解析】 依據(jù)會計電算化檔案的基本要求,電算化會計信息系統(tǒng)的檔案包括：運算機,印輸出的憑證、賬簿、報表；以軟盤或其他儲備介質(zhì)存放的會計數(shù)據(jù)；運算 機系統(tǒng)軟件檔資料；會計信息系統(tǒng)應(yīng)用軟件的開發(fā)使用文檔資料；讀書之法 ,在循序而漸進 ,熟讀而精思【真題 2】會計核算軟件應(yīng)當(dāng)具有支持設(shè)置操作人員崗位分工情形的初始化功能,包 ；（20XX年真題題庫） A操作人員姓名B操作權(quán)限C數(shù)據(jù)權(quán)限D(zhuǎn)操作密碼【答案】 ABCD 【解析】會計核算軟件應(yīng)當(dāng)具有支持設(shè)置操作人員崗位分工情形的初始化功能,

24、包括作人員姓名、操作權(quán)限、數(shù)據(jù)權(quán)限和操作密碼；【真題 3】一般的賬務(wù)處理系統(tǒng)主要由初始設(shè)置和 模塊組成；A.憑證處理 B月末處理C賬簿輸出 D編制報表【答案】 ABC 【解析】一般而言,賬務(wù)處理系統(tǒng)應(yīng)包括初始設(shè)置模塊和日常處理模塊；后者通常由證處理、月末處理和賬簿輸出等模塊構(gòu)成；【真題 4】憑證是賬務(wù)系統(tǒng)最基本最重要的資料來源,以下證來源；A手工憑證 B機制憑證C原始憑證 D派生憑證 屬于運算機賬務(wù)系統(tǒng)理的憑【答案】 ABD 【解析】作為會計電算化賬務(wù)系統(tǒng)最基本最重要的資料,手工憑證、機制憑 證和派生憑都是合法的憑證來源；【真題 5】會計核算軟件基本功能規(guī)范中對記賬憑證的編號有 的規(guī)定；A.同

25、一類型的記賬憑證必需保證當(dāng)月憑證編號的連續(xù) B同一類型的記賬憑證當(dāng)月憑證編號可以不連續(xù) C不行以由鍵盤手工輸入憑證編號 D可以由會計核算軟件自動產(chǎn)生憑證編號【答案】 AD 【解析】依據(jù)會計核算軟件基本功能規(guī)范的有關(guān)規(guī)定,記賬憑證的編號必須中意以幾項要求：同一類型的記賬憑證,當(dāng)月憑證編號必需連續(xù)；可以由鍵盤手工輸入憑證號；可以由會計核算軟件自動產(chǎn)生憑證編號等；三、判定題【真題1】運算機能否輸出正確的會計信息,完全取決于處理程序的正確與否；20XX年真題題庫 【答案】 【解析】運算機能否輸出正確的會計信息分兩種情形,假如軟件處理程序錯誤自然會致輸入錯誤的會計信息,但如在會計核算軟件處理程序正確的前

26、提下,運算機能否輸出正確的會計信息,就主要取決于數(shù)據(jù)輸入是否精確無誤；【真題 2】已接受運算機代替手工記賬的單位,其會計檔案保管期限可以依據(jù) 會計檔案管 理方法的規(guī)定執(zhí)行； 【答案】 【真題 3】會計核算軟件在進行系統(tǒng)初始化時,必需輸入操作人員崗位分工情形,但為了保 密,可以不輸入操作密碼； 【答案】 【解析】會計核算軟件在進行系統(tǒng)初始化時,必需輸入操作人員崗位分工情形和 相應(yīng)的初始密碼,從而達到保密的目的；【真題 4對會計核算軟件自動產(chǎn)生的機內(nèi)記賬憑證經(jīng)審核登賬后,不得進行修改； 【答案】 【真題 5】制定規(guī)劃是會計電算化的第一個步驟,單位應(yīng)依據(jù)規(guī)劃的要求選購會 計軟件； 【答案】 【真題

27、6】保證會計軟件及運算機硬件的正常運行是電算治理員的職責(zé)； 【答案】 【解析】依據(jù)崗位設(shè)置的要求,保證會計軟件及運算機硬件的正常運行應(yīng)是電算 愛護崗位的職責(zé)；【真題 7】會計電算化后,會計人員重新分工是在會計軟件進入試用階段后進行的； 讀書之法 ,在循序而漸進 ,熟讀而精思【答案】 【解析】依據(jù)有關(guān)規(guī)定,會計人員的崗位重新分工應(yīng)在會計軟件進入規(guī)劃階段時 進行；【真題 8】操作人員無權(quán)將操作口令告之他人,但在特殊情形下,口令密碼可向領(lǐng)導(dǎo)匯報； 【答案】 【解析】為了保證會計電算化系統(tǒng)的安全使用,操作人員無權(quán)將操作口令告之他 人,即使是領(lǐng)導(dǎo)；假如的確顯現(xiàn)特殊情形,需重新設(shè)置操作口令；【真題 9】商

28、品化會計核算軟件可以向用戶銷售的基本要求是必需達到會計核算軟件基本 功能規(guī)范的要求； 【答案】 10】數(shù)據(jù)錄入員通常由會計人員結(jié)合本人所負(fù)責(zé)的核算業(yè)務(wù)承擔(dān)其錄人工作,并對【真題 錄人數(shù)據(jù)的正確性負(fù)責(zé)； 【答案】 【真題 11】19 94 年 6 月,財政部頒發(fā)了會計電算化治理方法等三個文件,標(biāo)志著會計 電算化工作被納入法制化治理的軌道； 【答案】 【真題 12】會計核算軟件具有查詢機內(nèi)會計數(shù)據(jù)的功能,發(fā)覺錯賬時, 可以隨時修改； 【答案】 【解析】 盡管會計核算軟件具有供應(yīng)查詢機內(nèi)會計數(shù)據(jù)的功能,但在發(fā)覺錯賬時,不是任何時候都可以修改的,必需由專人依據(jù)修改的要求來完成；【真題 13】賬務(wù)處理系

29、統(tǒng)中的數(shù)據(jù)備份只需將運算機內(nèi)的憑證、科目表和賬簿文件復(fù)制到 硬盤上予以儲存即可； 【答案】 【解析】賬務(wù)處理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)備份功能,是系統(tǒng)供應(yīng)的特地功能,而不是簡潔 地將運算機內(nèi)的憑證、科目表和賬簿文件復(fù)制到硬盤上儲存即可；【真題 14】賬務(wù)處理系統(tǒng)的年度期初數(shù)據(jù)錄入后,系統(tǒng)必需供應(yīng)平穩(wěn)校驗功能,保證借方 年初數(shù)與貸方年初數(shù)相等,保證本年累計借方發(fā)生數(shù)與本年累計貸方發(fā)生數(shù)相等,保證借方 余額合計與貸方余額合計相等； 【答案】 【真題 15】會計核算軟件中,對于擬接受的總分類會計科目的名稱和編號方法,用戶可以 依據(jù)自己的需要進行設(shè)定； 【答案】 【解析】會計核算軟件中,對于擬接受的總分類會計科目的

30、名稱和編號方法,一級科目必需依據(jù)財政部門的要求命名和編碼,其他級別的科目名稱和編號,用戶可以依據(jù)自己的需要進行設(shè)定；【真題 16】王宏是財務(wù)主管, 她具有憑證的審核權(quán),因此她可以審核自己錄入的憑證； 【答案】 【解析】無論是誰,即使具有審核權(quán),也只能審核非本人錄入的憑證,財務(wù)主管 也不例外；同步考點強訓(xùn) 一、單項選擇題1當(dāng)月的記賬憑證必需全部記賬,如有未記賬的當(dāng)月憑證,系統(tǒng)將 ；A不能結(jié)賬 B可以結(jié)賬 C可以不結(jié)賬 D以后再結(jié) 2以下關(guān)于電算化的要求,說法不正確選項 ；A.對于業(yè)務(wù)量較少的賬戶,供應(yīng)會計賬簿的滿頁打印輸出功能 B會計核算軟件必需具備輸入記賬憑證的功能 C正在輸入的記賬憑證編號與

31、已輸入的記賬憑證編號重復(fù)的,予以提示并拒絕儲存 D在總賬和明細(xì)賬的直接記賬依據(jù)不同的情形下,總賬可以用總分類賬戶本期發(fā)生額、余讀書之法 ,在循序而漸進 ,熟讀而精思額對比表替代3.1996 年,財政部為了規(guī)范企業(yè)會計電算化特地制定了 ；A會計電算化治理方法B會計核算軟件基本功能規(guī)范C商品化會計核算軟件評審規(guī)章D會計電算化工作規(guī)范4以下職責(zé)中, 崗位是不相容職責(zé)；A電算化主管與審核 B憑證錄入與修改 C憑證錄入與審核 D電算化主管與記賬 5操作人員要嚴(yán)格遵守運算機的操作程序,并遵循 的要求；A操作制度 B機房治理制度 C會計制度和會計準(zhǔn)就 D會計電算化 6賬務(wù)處理系統(tǒng)中, 功能每月可多次使用；A

32、結(jié)賬 B建賬 C記賬 D登賬 7以下會計電算化檔案安全和保密措施不正確選項 ；A對電算化會計檔案治理要做到防磁、防火、防潮、防塵等工作；重要的會計檔案應(yīng)預(yù)備 雙份,儲存在運算機中兩個以上不同的位置B接受磁性介質(zhì)儲備的會計檔案,要定期進行檢查,定期進行復(fù)制,防止由于磁性介質(zhì)損 壞而使會計檔案丟失C借閱會計資料,應(yīng)當(dāng)履行相應(yīng)的借閱手續(xù),經(jīng)手人必需簽字記錄；存放在磁性介質(zhì)上的 會計資料借閱歸仍時,仍應(yīng)當(dāng)認(rèn)真檢查,防止感染病毒D各種會計資料以及儲備會計資料的軟盤、光盤、微縮膠片等,可以外借和拿出單位 8以下有關(guān)電算化崗位人員職責(zé)有誤的是 ；A數(shù)據(jù)分析員負(fù)責(zé)對運算機內(nèi)的會計數(shù)據(jù)進行分析 B電算主管負(fù)責(zé)和

33、諧運算機及會計軟件系統(tǒng)的運行工作 C電算審查員對電算化系統(tǒng)運行進行監(jiān)督,防范利用電算化系統(tǒng)的舞弊 D審核記賬員負(fù)責(zé)會計核算軟件的具體使用操作 二、多項選擇題1運算機替代手工記賬,應(yīng)具備的基礎(chǔ)條件有 ；A配備了適用的會計軟件和相應(yīng)的運算機硬件設(shè)備 B配備了相應(yīng)的會計電算化工作人員 C,建立了嚴(yán)格的內(nèi)部治理制度D用運算機進行會計核算與手工會計核算同時運行3 個月以上,取得相一樣的核算結(jié)果2會計核算軟件的會計數(shù)據(jù)輸入可以接受 ；A鍵盤手工輸入 B軟盤導(dǎo)入 C網(wǎng)絡(luò)傳輸 D從其他模塊中生成 3在輸入記賬憑證的過程中,會計核算軟件必需供應(yīng)的提示功能包括 ；A正在輸入的記賬憑證編號是否與已輸入的記賬憑證編號

34、重復(fù) B以編號方式輸入會計科目的,可不提示該編號所對應(yīng)的會計科目名稱 C正在輸入的記賬憑證中的會計科目,當(dāng)借貸雙方金額不平穩(wěn),或沒有輸入金額時,應(yīng)提 示并拒絕執(zhí)行D正在輸入的記賬憑證有借方會計科目而無貸方會計科目或者有貸方會計科目而無借 方會計科目的,應(yīng)可以儲存讀書之法 ,在循序而漸進 ,熟讀而精思4以下各項屬于軟件操作員的責(zé)任的有 ；A.負(fù)責(zé)所分管業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)備份和輸出會計數(shù)據(jù)的工作 B數(shù)據(jù)輸入完成后,應(yīng)進行自檢核對工作,核對無誤后交審核記賬員復(fù)核記賬 C每天操作終止后,應(yīng)準(zhǔn)時做好數(shù)據(jù)備份并妥當(dāng)保管 D每次操作軟件終止后,應(yīng)依據(jù)有關(guān)規(guī)定填寫上機記錄 5接受運算機替代手工記賬

35、的企業(yè)必需建立健全的內(nèi)部治理制度包括 ；A崗位分工制度 B操作治理制度 C機房治理制度 D會計檔案治理制度 6以下各項中,屬于審核記賬員的職責(zé)的有 ；A.審核原始憑證的真實性、正確性,對不符合規(guī)定的原始單據(jù)不作為記賬憑證依據(jù) B將不真實、不合法、不完整、不規(guī)范的憑證退仍給各有關(guān)人員更正修改后,再進行審核 C對操作員輸入的憑證進項審核并準(zhǔn)時記賬,打印輸出有關(guān)的賬表 D結(jié)賬前,檢查未審核簽字的賬表不予簽章受理 7以下各項中,屬于會計檔案保管員的責(zé)任的有 ；A.負(fù)責(zé)本系統(tǒng)各類數(shù)據(jù)軟盤、系統(tǒng)軟盤及各類賬表、憑證、資料的存檔保管工作 B做好各類數(shù)據(jù)、資料、憑證的安全保密工作,不得擅自出借；經(jīng)批準(zhǔn)答應(yīng)借閱

36、的會計資 料,應(yīng)認(rèn)真進行借閱登記C按規(guī)定期限,向各類電算化人員催繳各種有關(guān)的軟盤資料和賬表憑證等會計檔案資料 D按會計檔案治理的有關(guān)規(guī)定行使職權(quán) 8以下各項中屬于數(shù)據(jù)分析員的責(zé)任的有 ；A.負(fù)責(zé)對運算機內(nèi)的會計數(shù)據(jù)進行分析 B制定適合本單位實際情形的會計數(shù)據(jù)分析方法、分析模型和分析時間,為企業(yè)經(jīng)營治理 準(zhǔn)時供應(yīng)信息C每日、旬、月、年,都要對企業(yè)的各種報表、賬簿進行分析,為單位領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)必要的信 息D企業(yè)的重大項目實施前,應(yīng)通過歷史會計數(shù)據(jù)的分析,為決策者供應(yīng)翔實、精確的事前 推測分析報告9以下各項中屬于電算審查員的職責(zé)的有 ；A.負(fù)責(zé)運算機及會計軟件系統(tǒng)的運行,防止利用運算機進行舞弊 B審查電算

37、化系統(tǒng)各類人員工作崗位的設(shè)置是否合理,制定的內(nèi)部牽制制度是否合理 C審查各類會計人員是否越權(quán)使用會計軟件,防止利用運算機進行舞弊 D發(fā)覺系統(tǒng)問題或隱患時,應(yīng)準(zhǔn)時向會計主管反映,盡快提出處理看法 10.運算機與手工并行試運行階段要進行的工作有 ；A檢驗各種核算方法 B檢查會計科目體系的正確性和完整性 C考查操作嫻熟程度 D訂正會計軟件程序錯誤或業(yè)務(wù)處理錯誤 三、判定題1會計核算軟件在設(shè)計性能答應(yīng)使用范疇內(nèi),不得顯現(xiàn)由于自身緣由造成死機或者特殊退 出等情形； 2對賬完畢系統(tǒng)將自動檢查余額是否相等并編制銀行存款余額調(diào)劑表； 3會計核算軟件應(yīng)當(dāng)具有自動編制符合國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的會計報表的功4銀行對

38、賬是各單位出納和會計最重要的日常工作； 5基本會計崗位可分為：會計主管、出納、會計核算各崗、稽核、會計檔案治理等工作崗；讀書之法 ,在循序而漸進 ,熟讀而精思 6賬務(wù)處理系統(tǒng)中的各種賬簿的數(shù)據(jù),不能直接修改,但可查詢和打印； 7替代手工記賬的單位,必需配備運算機硬件和會計軟件； 8運算機結(jié)賬憑證的審核是由輸入憑證的人員兼管的； 9實行電算化后,總賬對其下屬明細(xì)賬的統(tǒng)御關(guān)系仍然存在；10.電算化會計崗位中,軟件操作崗位與審核記賬、電算愛護、電算審查崗位為不相容 崗； 11.小規(guī)模單位電算化崗位的設(shè)立,可由會計主管兼任電算主管和審核記賬崗位,由會人員 擔(dān)任操作員和出納人員； 12.會計報表每半年打

39、印一次進行保管； 參考答案及解析 一、單項選擇題1A 【解析】在賬務(wù)處理系統(tǒng)中,有未記賬的憑證不能結(jié)賬；2D【解析】在總賬和明細(xì)賬的直接記賬依據(jù)相同的情形下,總賬可以用總分類賬戶本期 生額、余額對比表替代；3D【解析】會計電算化工作規(guī)范是財政部在1996 年制定的,選項A、B、C 所述均是財部在 1994 制定的法規(guī)和方法；4C【解析】電算化會計崗位中,軟件操作崗位與審核記賬、電算愛護為不相容崗位；5C【解析】操作人員要嚴(yán)格遵守運算機的操作程序,并遵循會計制度和會計準(zhǔn)就的求；6C【解析】結(jié)賬功能每月只能使用一次,建賬功能只能在期初使用一次；7D【解析】各種會計資料以及儲備會計資料的軟盤、光盤、微縮膠片等,未經(jīng)單位負(fù)責(zé) 人同意,不得外借和拿出單位；8D【解析】軟件操作人員負(fù)責(zé)會計核算軟件的具體使用操作；二、多項選擇題1ABCD 【解析】依據(jù)財政部有關(guān)規(guī)定,接受運算機替代手工記賬的單位,應(yīng)當(dāng)具備以下基本條件： 配備了適用的會計軟件和相應(yīng)的運算機硬件設(shè)備；配備了相應(yīng)的會計電算化工作人員； 建立了嚴(yán)格的內(nèi)部治理制度；用運算機進行會計核算與手工會計核算同時運行 3 個