1、XXXXXX新員工入職管理辦法(辣爸當(dāng)家)版本擬定人審核人批準(zhǔn)人生效日期保密等級XXXX年版一、目的規(guī)范公司的入職管理流程，提升新員工入職體驗，提升人力工作效能，特制定本工作流程。 二、適用范圍適用于公司總部及分子公司所有正式員工。三、入職管理流程四、流程說明步驟工作事項責(zé)任崗位事項說明應(yīng)用附件/表單1發(fā)布入職通知HRBP1.提前一個工作日與候選人確認(rèn)入職情況；2.提前一個工作日人力內(nèi)部群發(fā)布入職通知，同步告知用人部門，外省直營店在同步對接好相關(guān)工作人員。2指派導(dǎo)師用人部門直屬上級安排本崗位認(rèn)證導(dǎo)師（未認(rèn)證的可是本崗位資深或工作業(yè)績優(yōu)異者擔(dān)任）負(fù)責(zé)新人帶教，并提供名單至HRBP；3入職準(zhǔn)備人事

2、/行政專員1.人事專員提前1個工作日準(zhǔn)備報到材料（勞動合同/保密協(xié)議/新員工入職須知/電腦補(bǔ)貼申請/員工手冊/工牌/本子/簽字筆），做好入職接待的工作；2.行政專員提前1個工作日確認(rèn)好新人工位及電腦。 附件1:勞動合同/實習(xí)生協(xié)議/聘用合同（一式兩份）附件2:保密協(xié)議（一式兩份）附件3:新員工入職須知附件4:電腦補(bǔ)貼申請4審核資料人事專員1.人事專員接收員工提供的個人資料（資料包括如下）： a.新版身份證原件及復(fù)印件2份（正反面同時復(fù)印在一頁A4紙上）；b.銀行卡（建行/長沙銀行/浦發(fā)銀行）復(fù)印件（身份證正面與銀行卡正面復(fù)印在一頁A4紙上）；c.有效學(xué)歷證、學(xué)位證、職稱證、執(zhí)業(yè)資格證等證書原件

3、和復(fù)印件各1份；d.上一家單位離職證明原件或有效失業(yè)證明e.近三個月的體檢報告或近一年的健康證明原件，其中體檢報告除醫(yī)院規(guī)定的內(nèi)、外科等一般項目外，須包含血常規(guī)、肝功能檢查、胸片檢查；健康證明須到當(dāng)?shù)丶膊☆A(yù)防控制中心辦理，普通醫(yī)院出具的健康證明無效；2.審核材料完整性，留存復(fù)印件。附件5:無離職證明承諾書5補(bǔ)充入職資料員工資料不完整者要求員工7天內(nèi)補(bǔ)交。6簽訂入職相關(guān)資料人事專員1.資料完整者，正常辦理入職手續(xù)，簽訂如下資料：a.簽訂勞動合同一式兩份。b.簽訂保密協(xié)議一式兩份。c.應(yīng)聘申請表上薪資確認(rèn)。e.新員工入職須知。2.發(fā)放員工手冊、臨時工牌（正式工牌/桌牌預(yù)計半個月內(nèi)發(fā)放到位）、本子、

4、簽字筆；若自帶電腦者，簽訂電腦補(bǔ)貼申請；3.釘釘指紋錄入；4.資料缺乏（缺身份證/離職證明/健康證明三者），反饋至HRBP處并推遲入職辦理，入職7天內(nèi)仍不能提供者，取消入職資格。附件6：新員工入職資料簽收表7釘釘/微信入職歡迎人事專員公司內(nèi)部釘釘/微信群加入新人，并編輯歡迎辭（含新人姓名、部門及歡迎等信息）歡迎新人加入8通識制度宣導(dǎo)HRBP1.從公司發(fā)展歷程、組織架構(gòu)、人事（含考勤、高壓線、審批等）&行政（辦公室管理、辦公用品申領(lǐng)等）通識制度、釘釘操作指引等維度給新人做簡單入職宣導(dǎo)，并簽訂新員工入職資料簽收表；2.簽訂導(dǎo)師帶教協(xié)議；附件7:制度閱讀簽收表；附件8:導(dǎo)師帶教協(xié)議9辦公環(huán)境參觀HR

5、BP帶領(lǐng)新人熟悉各部門辦公區(qū)域分布、茶水間、洗手間等。10部門上崗直屬上級/部門負(fù)責(zé)人入職當(dāng)天直屬上級組織簡單歡迎會，歡迎新同事加入，介紹部門基本情況及同事，發(fā)放崗位說明書，并確認(rèn)試用期目標(biāo)、分配工作職責(zé)和任務(wù)。12權(quán)限開通&資料歸檔人事專員1.根據(jù)新人崗位屬性（如人力、財務(wù)、計調(diào)等需參與后臺釘釘審批角色的崗位）開通對應(yīng)釘釘后臺審批權(quán)限；2.按照員工檔案管理制度標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行存檔。3.外省新人入職資料由工作人員當(dāng)天拍照給總部人力對接人，作為花名冊錄入依據(jù)；同時每月底郵寄當(dāng)月入職新人檔案至總部人力。13入職培訓(xùn)/進(jìn)階培訓(xùn)培訓(xùn)顧問1.每半個月針對近期入職的新員工組織開展新員工入職培訓(xùn)，課程內(nèi)容主要包括公司發(fā)展歷程、榮譽(yù)、企業(yè)文化及公司常規(guī)規(guī)章制度等；2.每月針對當(dāng)月入職的新員工組織開展進(jìn)階培訓(xùn)，課程包括爆款產(chǎn)品介紹、職業(yè)生涯規(guī)劃等。14試用期跟進(jìn)HRBP試用期間跟進(jìn)新員工工作與生活情況，做好記錄，填寫導(dǎo)師帶教臺賬。轉(zhuǎn)正提醒：HRBP提前15天提供待轉(zhuǎn)正名單給部門負(fù)責(zé)人，收集轉(zhuǎn)正信息，進(jìn)行轉(zhuǎn)正面談，并對確定轉(zhuǎn)正人員分發(fā)新員工轉(zhuǎn)正申請及評估表。附件9:導(dǎo)師帶教臺賬15試用期關(guān)注直屬上級直屬上級督促新員工帶教導(dǎo)師及時與新員工溝通了解崗位適應(yīng)情況，協(xié)調(diào)解決問題，并評估反饋員工表現(xiàn)附件10:新員工培訓(xùn)帶教記錄表相關(guān)附件附件1：勞動合同/實習(xí)生協(xié)議/聘用合同附件2：保密協(xié)議附件