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文檔簡介
1、序號一級功能模塊二級功能模塊功能簡介1個人工作界面模塊(業務指標、生產指標)分管領導工作 界面為分管領導提供指標監控個人界面,呈現實驗室的訂單和檢測數據匯總。監控指標包括:1、按當月/當季/當年度統計各業務團隊/科室簽單額、產值額、開票額、回款額。2、按當月/當季/當年度統計各科室產值額、樣品量、測試工程量、報告量、超期工程量、 超期報告量。2業務經理工作 界面為業務經理在個人工作界面提供業務指標的監控。可查看每個指標的詳細數據列表。監控指標包括:1、按當月/當季/當年度統計各業務員/各科室簽單額、產值額、開票額、回款額。2、流程審批。3業務員工作界面為業務員在個人工作界面提供業務指標的監控。
2、口查看每個指標的詳細數據列表。監控指標包括:1、按當月/當季/當年度統計個人/各科室簽單額、產值額、開票額、回款額。72基礎配置檢測能力庫檢測能力是實驗室的服務的技術能力總和,檢測能力不僅僅覆蓋了檢測工程、檢測標準及 方法,同時也包括哪些工程具備認證認可資質及服務價格,這些構成了實驗室的檢測能力 庫。1、可設置試驗標準、試驗方法、測試工程、單價、認證認可、上下限、單位等等。2、支持將多個檢測工程打包成套餐或產品,制定套餐或產品標準價。3、檢測能力查詢。73原始記錄模板 管理1、原始記錄模板管理,包括新增、刪除、啟用、停用等操作。2、系統支持單個原始記錄模板添加,也支持批量添加。74報告模板1、
3、報告模板管理,包括新增、刪除、啟用、停用等操作。2、系統支持單個報告模板添加,也支持批量添加。75測試工程與設 備對應關系表配置測試工程與設備的對應關系。76測試工程與原 始記錄模板對 應關系表配置測試工程與原始記錄模板的對應關系。77節假日管理節假日管理功能。78預警和告警監控預警提示1、實驗進度超期事前預警2、報告進度超期事前預警3、設備到期事前預警4、設備證書到期事前預警5、耗材/零配件低庫存預警6、樣品到期事前預警79告警監控1、實驗超期告警提示2、報告超期告警提示3、不合格工程(樣品)告警提示4、不合格報告告警提示5、設備超期告警提示6、設備證書過期告警提示80數據查詢與統計 分析數
4、據查詢1、從客戶進行查詢,按客戶維度查詢客戶的訂單、樣品、測試工程、報告等要素的數據。2、從樣品進行查詢,按樣品維度查詢樣品的客戶、測試工程、報告、狀態等要素的數據。3、從測試工程進行查詢,按測試工程維度查詢測試工程的樣品、客戶、狀態、測試結果等 要素的數據。4、從報告進行查詢,按報告維度查詢報告的樣品、客戶、報告合格or不合格等要素的數據。5、從科室進行查詢,按科室維度查詢科室測試的樣品、測試工程等要素的數據。6、從平行樣進行查詢,按平行樣查詢平行樣的測試工程、測試結果。7、從工程師進行查詢,按工程師查詢工程師負責的測試工程、測試結果。8、自定義查詢。81按客戶統計1、客戶【供應商】測試任務
5、量統計(樣品量/測試任務量)、進度(完工/未完工)統計。2、支持按周月季度年或自定義時間段,以圖表呈現、導出。82按研發/生產部 門統計1、研發/生產部門測試任務量統計(樣品量/測試任務量)、進度(完工/未完工)統計。2、支持按周月季度年或自定義時間段,以圖表呈現、導出。83按樣品統計1、樣品統計(樣品量、銷毀量、歸還量)、按樣品流轉狀態統計。2、支持按周月季度年或自定義時間段,以圖表呈現、導出。84按科室/崗位統計1、按科室、實驗室崗位進行工作量統計。2、支持按周月季度年或自定義時間段,以圖表呈現、導出。85不合格統計1、對不合格測試工程/樣品/報告進行統計。2、可統計樣品/報告的合格率。3
6、、支持按周月季度年或自定義時間段,以圖表呈現、導出。86超期統計1、對超期測試工程/樣品/報告進行統計。2、支持按周月季度年或自定義時間段,以圖表呈現、導出。87報告出錯統計1、報告出錯統計,可按出錯類型分別統計。2、支持按周月季度年或自定義時間段,以圖表呈現、導出。88設備利用率統 計根據設備測試容量與實際測試量統計設備利用率。89財務管理模塊訂單管理1、訂單完工后,經實驗室核準,可自動生成財務應收賬款。2、可進行訂單核算,支持批量核算。3、可查看未完成開票訂單。90開票管理實現從開票申請、開票審核、發票查詢等整個業務,支持批量導入發票、合并開票、開票 統計等功能。91回款管理1、根據客戶回
7、款情況,進行核準,將回款與訂單、合同進行匹配。2、財務人員可新增回款。3、可查看未核銷回款。92微信收款1、支持微信收款功能,系統根據訂單生成唯一二維碼,客戶支付完成后,系統自動記錄訂 單的回款情況。2、可查看微信支付流水,明細。93財務報表1、可按年、按月、按日、按科室、按客戶、按期間等統計收費情況。2、實現每一個客戶的多期間的統計,多客戶的某一期間的統計,以及多客戶的多期間的統 計,以及按照業務員進行的上述的三項統計。94人事管理模塊組織架構管理根據實驗室管理要求,設置實驗室管理部門,可支持多層級部門設定。95人員管理建立人員資料庫,包括員工基本信息、教育經歷、工作經驗、培訓信息、獎勵信息
8、、上崗 證管理、簽名圖片。96自助查詢模塊登陸驗證對企業用戶登陸自助查詢模塊的賬號和密碼進行驗證。97不符合證書提 示登陸系統后,提示客戶哪份報告不合格,且提示不合格項。98實驗查詢可查詢委托任務的進度情況99證書查詢可查詢已發放的證書,下載PDF電子證書。100微信付款1、可查看待付款訂單。2、可查看己付款訂單101工作流模塊工作流配置對業務流程進行自定義配置。102工作流引擎集成工作流引擎103系統管理模塊系統消息建立系統消息機制,通過消息機制將系統生成的消息通知目標用戶。 用戶可查看消息內容。104短信/郵件通知介入短信/郵件通道,將審批消息、預警消息向目標用戶發送。105文件管理可檢索
9、系統上所有提交、生成的文件,進行查看。106系統管理系統能夠按照角色批量分配員工權限,權限粒度能夠控制到菜單、具體功能點、數據范圍。107日志管理用戶在系統的使用記錄、系統運行情況的日志記錄。108系統接口對接監管平臺通過監管平臺的數據接口推送委托測試的報告數據及附件。109短信/郵件接口對接短信/郵件平臺的接口,推送短信/郵件。110微信接口通過支付接口實現支付功能。4科室主任工作 界面為科室主任提供指標監控個人界面,進行流程審批,呈現實驗室的訂單和檢測數據匯總。監控指標包括:1、按當月/當季/當年度統計科室產值額、樣品量、測試工程量、報告量、超期工程量、超 期報告量。2、按當月/當季/當年
10、度統計各測試團隊產值額、樣品量、測試工程量、報告量、超期工程 量、超期報告量。3、流程審批。5測試主檢工作 界面為測試主檢提供指標監控個人界面,進行流程審批,呈現所在科室的訂單和檢測數據匯總。 監控指標包括:1、按當月/當季/當年度統計測試團隊產值額、樣品量、測試工程量、報告量、超期工程量、 超期報告量。2、按當月/當季/當年度統計各工程師產值額、樣品量、測試工程量、報告量、超期工程量、 超期報告量。6客戶管理客戶資料管理由授權崗位對客戶資料進行管理,可按客戶名稱、客戶等級等條件進行查詢。客戶資料包括客戶名稱、地址、聯系人、聯系 、等級、系統賬號以及交易記錄等。7新客戶申請由授權崗位填寫新增客
11、戶的基本資料,發起新客戶申請。8新客戶審核由授權崗位對新客戶申請進行審核。9客戶分配賬號對于審核通過的新客戶,系統自動分配賬號和初始密碼。10客戶等級管理由授權崗位設定客戶的信用等級,信用等級可配置。11客戶交易記錄可查看客戶發起的所有訂單記錄、繳費情況,查看訂單匯總金額。12業務管理新增報價業務員新增報價單,需要填寫報價單的內容。從標準報價庫選擇測試工程,也支持從收藏夾添加測試工程。可將當前選擇的測試工程添加到收藏夾。保存后可發起送審,進行報價審核流程。報價單審批通過后,業務員可打印報價單。13報價單審核系統可自定義報價審批流程,可設置審批節點和審批人員。 業務員保存報價單后可發起送審,進行
12、報價審核流程。14客戶確認審核業務員需要回簽上傳客戶簽名蓋章的報價單掃描件,由回簽確認審核人進行審核。15報價單管理管理人員/客服對報價單進行統一維護。16報價單查詢可以按客戶、業務員、報價單號等條件進行查詢。17標準價格查詢業務員可以進行標準報價庫查詢。18抽樣管理抽樣申請由業務員發起抽樣申請,填寫抽樣申請內容;填寫后進行送審。19抽樣審核由實驗室主任對抽樣申請進行審核。20抽樣查詢對抽樣申請進行查詢。21抽樣調度進行抽樣派工,添加抽樣工程師,完成派工后,可打印任務單,錄入費用。增強對采樣時間的合理安排和監控,表達期待采樣時間,和實際排單后計劃實施采樣時間, 實際進行采樣時間。22我的任務抽
13、樣工程師可查看分派給他的任務。23抽樣交接抽樣完成后,抽樣工程師需要進行樣品交接。24委托單管理委托單管理委托單是市場人員、客服人員與實驗室進行溝通的數據載體,實驗室的檢測、報告等生產 過程都以委托單為維度進行關聯。對委托單信息進行維護,市場人員可以查詢。委托單信息包括委托單內容、樣品、測試工程、其他費用、附件等。可以批次復制委托單 信息,加快委托單的錄入效率。25委托單查詢按委托單號、委托單類型(客戶送檢or內部送檢)、時間段等條件進行查詢,。26委托單監控1、增加委托單完工進度監控窗口。2、按未完工訂單進行監控的詳情窗口。3、按開票回款進行監控的詳情窗口。27收費核準與打印可修改委托單的費
14、用、關聯合同、導出excel、導出pdf,合并收費單。28樣品管理樣品接收樣品管理員根據委托單對樣品信息與實物進行核實,對送檢樣品進行驗收。29打印(條碼/二 維碼)1、前臺可打印樣品二維碼,貼上樣品。2、支持批量打印。30樣品送達科室工程主管進行樣品送達確認,支持掃描槍或平板掃碼。31樣品流轉監控對樣品在實驗室各環節的流轉狀態進行監控。32到期預警對樣品存放期限進行到期預警提示,提示樣品管理人員進行處理。33樣品銷毀對樣品銷毀進行登記,支持掃描槍或平板掃碼,銷毀記錄可查詢。34樣品歸還對樣品歸還進行登記,支持掃描槍或平板掃碼,歸還記錄可查詢。35樣品查詢按客戶名稱、委托單號、樣品名稱、接收時
15、間范圍、是否銷毀、是否歸還等條件進行查詢。36檢測管理測試任務分配1、科室主任分派測試主檢及測試工程分配到工程師。2、設定實驗期限。37實驗數據上報1、打印原始記錄。2、工程師錄入檢測數據,上傳實驗文件。3、數據匯總,所有測試工程都錄入完測試數據。38實驗完工確認1、數據匯總,可查看所有測試工程錄入情況。2、完成全部測試工程錄入后,可確認實驗完工。39實驗進度監控以樣品為維度對樣品實驗進度進行監控。40未完工實驗可查看所有已分配工程師但未有完工的測試工程。41報告管理報告管理1、當樣品所有測試工程審核通過后,系統根據報告模板自動生成報告。2、可對報告進行在線編輯。3、報告送審。4、報告未審核,
16、可撤回。5、報告封面附上二維碼。42報告審核/簽發1、由報告審核人、簽字人進行報告審核,審核時可在線編輯。2、審核通過后,報告填充審核人、簽字人的電子簽名以及電子簽章。43報告打印/發放1、對完工的報告可以通過系統進行自動打印與裝訂,提供多種打印選項進行選擇。2、針對需要發放的紙質報告可以打印報告簽收單;電子版本報告可以直接通過郵件方式發 放給客戶;也可以為客戶開通報告下載權限,可以在系統中自行下載報告。44報告查詢可按客戶名稱、委托單號、樣品名稱、時間段等條件查詢報告。45報告變更1、報告變更管理,包括報告變更申請、報告變更申請審核、報告變更申請查詢。2、報告變更審核通過后,可進行報告修改,
17、支持在線編輯。3、報告修改后,走正常審核流程。46報告查偽用戶掃描報告上的二維碼就可查看報告的詳細情況。47外局部包管理外局部包申請由授權崗位發起外局部包申請,支持批量申請。48外局部包審核由審核人對外局部包申請進行審核。49外局部包管理1、對所有審核通過的外局部包申請進行管理,可進行查詢,導出。2、可上傳外局部包的合同、報告。50設備管理設備資料維護1、由設備管理員進行設備臺賬維護,設備資料包括設備基本信息、周期校準記錄、期間核 查記錄、維修記錄、巡檢記錄、盤點記錄、作業指導書、設備說明書等。2、可新增、修改、刪除設備,批量導入導出。3、生成設備條碼或二維碼,可批量打印。4、設備查詢。51設
18、備預警分別對證書到期、設備到期進行預警提示。52設備周檢可上傳設備周檢計劃,查詢設備周檢記錄,查看證書。53期間核查可查詢設備期間核查記錄,查看期間核查報告。54設備盤點1、設備盤點登記,可通過掃描槍掃碼。2、可查詢盤點記錄。55設備巡檢1、設備盤點登記,可通過掃描槍掃碼。2、可查詢巡檢記錄。56設備維修1、設備維修登記,可通過掃描槍掃碼。2、可查詢維修記錄。57設備報廢1、設備報廢登記,可通過掃描槍掃碼,更新設備狀態。2、可查詢報廢記錄。58設備統計1、按廠家、類型統計各科室設備數量。2、統計設備過期、報修、報廢數量。59實驗耗材/設備 零配件管理臺賬管理1、建立實驗耗材/設備零配件管理臺賬,臺賬內容包括材料名稱、規格型號、生產批號、 有效期、生產廠家、入庫數量、出庫數量、庫存數量、單位、存放地、試劑分類等等。2、支持批量導入。60入庫管理1、由管理員錄入實驗耗材/設備零配件的入庫數量,系統自動更新庫存,支持批量導入。2、司查詢入庫記錄。61出庫管理1、工程師提交實驗耗材/設備零配件領用申請,管理員進行領用出庫登記。2、司查詢領用出庫記錄。62低庫存預警可設定每種實驗耗材/設備零配件的平安庫存參數,當低于平安庫存參數時可自動預警,并 可郵件通知。63庫存統計統計每種實驗耗材/設備零配件的庫存情況。64質量管理文件控制1、新增受控文件,對受控文件進行審
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