1、 3/3紅頭文件的制作和標準一、紅頭文件的制作及標準1.設置頁面選擇“文件”“頁面設置”和“頁邊距”選項卡，頂部：3.7厘米，底部：3.5厘米，左側：2.8厘米，右側：2.6厘米。選擇“布局”選項卡，將“頁眉和頁腳”設置為“不同奇偶頁”，并在該選項前打“”。選擇“文檔網格”選項卡，“字體設置”，“中文字體”設置為“仿宋”；將“字體大小”設置為“3號”，點擊“確定”按鈕，選擇“指定線條網格和字符網格”；將“每行”設置為“28”個字符；每頁設置為“22”行。然后點擊“確定”按鈕，使編輯中心設置為每頁22行、每行28個漢字的國家標準。2.插入頁碼選擇插入 頁碼，位置設置為頁面底部(頁腳) ,對齊設置

2、為外部。然后點擊格式按鈕，數字格式設置為全角顯示格式。再次單擊確定和確定，完成頁碼設置。雙擊頁碼，在頁碼兩邊加滿角的短線；并將頁碼設置為“4號”；字體任意；奇數頁的頁碼設置為右邊一個漢字，偶數頁的頁碼設置為左邊一個漢字。3.確定生產、發行機構選擇插入 文本框 水平布局菜單項，鼠標將變為,在word XX頁面上點擊鼠標左鍵，會出現一個文本框，在此文本框中輸入發證機關的標識，輸入后選擇此文本框，并點擊鼠標右鍵 設置文本框格式在此設置紅頭屬性。選擇“顏色和線條”選項卡，并將“顏色”設置為“無填充顏色”。選擇“尺寸”選項卡，將“高度”設置為“2厘米”；寬度設置為“15.5厘米”。注：用戶可根據實際情況

3、調整尺寸。選擇“布局”選項卡，點擊“高級”按鈕，水平對齊：“對齊方式”設置為“居中”，“測量依據”設置為“頁面”；垂直對齊：“絕對位置”設置為“邊距”，“下側”設置為“2.5厘米”平行文本標準，“8.0厘米”向上文本標準。注：用戶可根據實際情況調整尺寸。然后點擊確定。選擇“文本框”選項卡，將左、右、上、下設置為“0厘米”，點擊“確定”完成。設置文本框的所有屬性，然后單擊確定。選中文本框中的所有字符，將顏色設置為“紅色”，將字體設置為“小標宋體簡體”，并根據文本框的大小將字體大小設置為相應的字體大小，但盡量填滿文本框，這樣寬度為155mm、高度為20mm、距離為25mm的紅色頭像就完成了。4.紅

4、線生產首先選擇視圖工具欄繪圖，點擊繪圖工具欄的直線工具，鼠標會變成十字形。用左手按住鍵盤上的shift鍵，用右手拖動鼠標，從左到右畫一條水平線，然后選擇一條直線，單擊鼠標右鍵，選擇“設置自選圖形格式”，即可設置紅線的屬性。選擇“顏色和線條”選項卡，“顏色”設置為“紅色”；“虛擬現實”設置為“實線”；粗線設為2.25分。選擇尺寸選項卡，并將寬度設置為15.5厘米.選擇布局選項卡，單擊高級按鈕，水平對齊：對齊模式設置為中心，測量基準設置為頁面，垂直對齊：絕對位置設置為邊距，下側設置為7厘米“平行標準，13.5厘米。單擊確定。5.文件編號制作平行符號號：符號號三號仿宋朝，居中顯示。上行符號號：符號號

5、三號仿宋字體，左空格一個字的距離；發行人第3號仿宋字體；發行人的名字是斜體，右偏一個字。注意：符號編號必須是六邊形。六邊形符號插入方法：選擇“插入”“符號”“符號”選項卡，找到六邊形符號后，將光標放在要插入的地方，點擊“插入”按鈕。6.關鍵詞生產選擇表格 插入 表格，選擇表格，點擊鼠標右鍵表格屬性 表格標簽，并將對齊方式設置為居中；然后點擊“邊框和底紋”按鈕，在“預覽”窗口中選擇每一行的下一行，取消其他行，在表格中填寫具體內容：主題詞用3號黑體；關鍵詞使用3號字幕歌曲；Cc、cc單位、發行單位、發行日期均仿宋三號。7.將其保存為模板文件點擊文件 保存，保存類型:選擇文檔模板(*)。點)；“文件

6、名”:命名模板；“保存位置”:模板所在的路徑(一般不做，但默認可以保存)。至此，模板完成。以后這種類型的公文都可以調用這個模板直接排版。要修改此模板，您可以通過選擇“文件”“打開”并找到相應的模板路徑來調用相應的模板。如果模板是根據系統默認設置保存的，點擊“打開”調出模板進行修改。二、公文文本布局1.根據模板新建公文：選擇“文件”“新建”“常用”選項卡，選擇需要的模板，點擊確定即可調出模板。2.制作公文的文字內容：根據用戶的實際需要，可以直接輸入文字，也可以從其他軟件中復制，但必須遵循以下國家標準：標題二號小曲字體，顯示在中央；主送器三號仿宋字體，頂格，全角冒號；正文三號仿宋字體；寫于年的日期

7、，宋體3號字體中，左右空字的距離，”和六角形符號輸入方式相同，不能用字母“O”或“數字0”代替。根據模板中定義的字體完成文檔編號、發行者和主題詞。最后，調整紅頭、紅線、文號、簽發人、標題、主送機關、正文、書寫日期、主題詞的相互位置。第三，用文字制作電子公章1.郵票輪廓選擇“插入圖片自選圖形”，在“繪圖”工具欄中選擇一個橢圓，按sfift鍵在文檔中拖出一個圓，并將其設置為“無填充顏色”。線寬2點，顏色為紅色，“堆疊順序”為“底層”。2.編輯文本將藝術字插入文檔，選擇圓形藝術字，輸入內容后設置字體和大小，然后將文本拖到藝術字周圍有8個拖動按鈕的圓圈中，并將其放入繪制的圓圈中。您可以使用ctrl鍵和

8、方向鍵來幫助移動到準確的位置。并將藝術字設置為紅色。3.插入五角星在“自選圖形星星和旗幟”中選擇一個五角星，然后在文檔中畫一個合適大小的五角星，設置為紅色，移動到圓圈中合適的位置，然后選擇圓圈、藝術字和五角星，單擊鼠標右鍵，選擇“組合”，就可以制作公章了。如果需要復制一個給目標，是不是很正規？但是用word制作的電子公章在一般文件中是可以使用的，但是如果是正式書寫，就要求公章有防偽功能，別人是不能復制的。這時候就可以用辦公之星來制作具有防偽功能的電子公章了。制作防偽電子公章在辦公星，做公章簡單多了。可以直接在“插入密封圓密封”中添加密封。當您在對話框中設置印章的參數時，您可以在文本中看到印章。特別是軟件對生成的印章有相應的數字防偽標記，你還可以為印章設置密碼，保護其不被非法編輯。當您想要檢查印章的真實性或修改或復制印章時，您可以右鍵單擊印章以顯示“印章密碼”對話框，詢問正確的密碼并顯示印章的數字防偽標記(在此您可以驗證印章的真實性)。其實，如果你想在網上發送文件，可以先在辦公之星制作一個標準的電子印章，然后復制到word中。保存后可以頻繁調用。如何設置文檔、文字、圖片“不打印”1.打開選項2