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文檔簡介

1、任務分派管理制度第一章總則第一條本規定制定的目的:(一)有益于企業規范化管理;(二)各部門可經過任務分派本清楚地記錄本部門對企業所做出的貢獻;同時便于主管進行任務分派,減少職工工作的阻力;(三)作為職工調薪、績效核查、評優的依照,當多個領導下發任務造成任務矛盾的解決依照.第二條任務分派的原則:公正、公然、公正、相同、自覺。第三條凡任務分派都必然詳盡記錄。任務分派安分企業任務分配本(用于跨部門任務分派)、部門任務分派本兩種。第四條凡任務都須以會議的形式進行分派。第五條任務分派本上嚴禁亂涂亂畫;分派本由各部門主管應妥善保存,不得扔掉.第六條任務分派本凡波及企業內部機密者,不得外泄第七條任務分派本用

2、完今后請將其交于總經理助理處入檔,并重領新的任務分派本。第八條任務可為兩種:平時任務和暫時性任務。平時任務包含每天/每周每個月應循環做的事,將平時任務事項列于暫時性任務之前。第二章人員安排第九條任務分派的人員安排以下:(一)總經理:指導、協調解監察各部門的任務分派,落實賞罰舉措;(二)主管:任務分派;(三)職工:踴躍配合,履行任務;(四)總經理助理:印制任務分派本,準時組織各部門主管討論任務分派管理制度的落實見效,圓滿任務分派管理制度。第三章工作流程第十條任務分派的工作流程以下:任務分派部門主管任務履行職工“誰安排,誰任務查收查收”任務監察監察小組第十一條任務分派表的填寫方法:(1)編號的編寫

3、以部門名稱拼音首字母+當日日期為準,若當天出現多份任務分派表,以當日日期(第幾份)為準,如綜合部20年月10日進行的任務分派為H20110504(1);(2)達成時限由部門主管與職工磋商確立;(3)員式在自覺的原則下同意任務分派者,署名確認,若員工不一樣樣意任務分派,須在備注中說明原由,部門主管視任務緊迫程度將信息實時反應于總經理;(4)返工次數采納“正”字記數法,滿5次為一個“正”字,依此類推;(5)查收推行“誰安排,誰查收的原則,也就是說,誰安排分派了任務,誰就對任務進行查收;多次返工多次查收;(6)查收討論分五等級,從高到低挨次為:特別滿意,滿意,合格,需改良,不能夠接受(挨次用5,4,

4、3,2,1來取代);(7)如查收人在職工達成任務后,暫時沒時間查收,致使查收日期超出達成時限,請查收人查收后在備注中說明原由;第十二條回朔任務號的編寫方法:每份任務分派表右上角的編號序號。各部門分別擁有一份任務分派本,用于記錄本部門職工的任務分派和履行狀況,凡任務分派都必然詳盡記錄,安分派本作為職工績效核查和職工調薪的依照,空白、不記錄者將追查部門主管責任.第十三條假如跨部門的任務分派,流程以以下列圖所示:主管協調交流達成一致下達于職工職工同意并執行查收會議的形式記錄在企業任務分派本上并署名確認記錄在部門任務分派本上項目負責人于達成時限內對部門主管進行驗收,記錄于企業任務分配本中;部門主管對員

5、工進行查收,填于部門任務分派本中。第十四條若職工不一樣樣意任務分派,各部門主管可參照以下解決機制:(不限制于此解決方法,各部門可靈巧應變)(一)、部門主管應與職工交流認識職工不一樣樣意任務分派的原由或任務解決存在的困難,共同商討困難的解決方法;(二)、在交流無效下考慮可否將此任務交于其余職工來達成;(三)、若其余職工不一樣樣意接受任務分派,部門主管應于1天內反應(視任務的緊迫程度,可采納打電話、面談等方式)于總經理。(四)、反應后的協調辦理系統:1、判斷分析:判斷此項任務的重要性、緊迫程度、解決的困難程度等;2、與部門主管交流協調:認識職工不一樣樣意任務分派的原由、商討解決方法(如賞賜適合獎賞或延伸達成時限、將任務交給其余職工來達成、總經理對職工作思想工作)等;3、部門主管進一步的落實。第四章監察第十五條設監察小組。從企業各部門抽調35名職工構成監察小組,每周或每個月對各部門的任務分派狀況進行抽查,并作好討論.第五章賞罰第十六條賞罰原則:有獎有罰,多獎輕罰,減少職工壓力.第十七條設“每個月之星、“優異職工(年度);年關獎、季度獎。第十八條沒法準時達成任務

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