1、- - PAGE 24 -WPS 表格常用函數(shù)應用教程一、函數(shù)應用基礎（一）函數(shù)和公式什么是函數(shù)WPSSUMSUM(數(shù)值1, 數(shù)值2,. SU”稱為函數(shù)名用途。函數(shù)名稱后緊跟左括號，接著是用逗號分隔的稱為參 數(shù)的內(nèi)容，最后用一個右括號表示函數(shù)結束。參數(shù)是函數(shù)中 最復雜的組成部分，它規(guī)定了函數(shù)的運算對象、順序或結構 等。使得用戶可以對某個單元格或區(qū)域進行處理，如確定成 績名次、計算三角函數(shù)值等。什么是公式WPS運算符和常量。上式中的“SUM(E1:H1A1”則是對單元格A1 的引用(使用其中存儲的數(shù)據(jù))“26本運算符和引用運算符)。如果函數(shù)要以公式的形式出現(xiàn)， 個則是函數(shù)本身。（二）函數(shù)的參數(shù)函

2、數(shù)右邊括號中的部分稱為參數(shù)，假如一個函數(shù)可以使用多個參數(shù)，那么參數(shù)與參數(shù)之間使用半角逗號進行分隔。參數(shù)可以是常量(數(shù)字和文本)、邏輯值(例如 真值 或 假#N/AE1:H1)， 甚至可以是另一個或幾個函數(shù)等。參數(shù)的類型和位置必須滿足函數(shù)語法的要求，否則將返回錯誤信息。常量名稱所代表的數(shù)字或文本值，例如數(shù)字“2890.56化，它自身或計算出來的結果就會發(fā)生變化。邏輯值邏輯值是比較特殊的一類參數(shù)，它只有真或假兩種類型。例如在公式“=IF(A3=0,A2/A3)”中，“A3=0”就是一個可以返回真或假兩種結果的參數(shù)。當“A3=0”為真時在公式所在單元格中填入“03的計算結果。數(shù)組數(shù)組用于可產(chǎn)生多個結

3、果，或可以對存放在行和列中的 WPSCtrl+Shift+Enter成)內(nèi)部，而且內(nèi)部各列的數(shù)值要用逗號“,”隔開，各行的 數(shù)值要用分號“;”隔開。假如你要表示第1行中的56、7889 和第2 行中的90、76、80，就應該建立一個2行3列的常量數(shù)組“56,78,89;90,76,80。區(qū)域數(shù)組是一個矩形的單元格區(qū)域，該區(qū)域中的單元格共用一個公式。例如公式“=TREND(B1:B3,A1:A3)”作為數(shù) 組公式使用時，它所引用的矩形單元格區(qū)域“B1:B3,A1:A3” 就是一個區(qū)域數(shù)組。錯誤值使用錯誤值作為參數(shù)的主要是信息函數(shù)，例如“ERROR.TYPE”函數(shù)就是以錯誤值作為參數(shù)。它的語法為“

4、ERROR.TYPE( 錯誤碼 #NUM回數(shù)值“6單元格引用函數(shù)中使用同一個單元格的數(shù)據(jù)。還可以引用同一工作簿不函數(shù)中使用同一個單元格的數(shù)據(jù)。還可以引用同一工作簿不同工作表的單元格，甚至引用其他工作簿中的數(shù)據(jù)。根據(jù)公式所在單元格的位置發(fā)生變化時，單元格引用的變化情況，我們可以引用分為相對引用、絕對引用和混合引用三種類型。以存放在F2 單元格中的公式“=SUM(A2:E2)”為例，當F2F3F標”每增加1 行，公式中的行標也自動加1。如果上述公式的位置始終是“A3:E3”區(qū)域。混合引用有“絕對列和相對行”，或是“絕對行和相對混合引用有“絕對列和相對行”，或是“絕對行和相對中的數(shù)據(jù)，如果要分析同一

5、工作簿中多張工作表上的數(shù)據(jù)，就要使用三維引用。假如公式放在工作表 Sheet1 的 C6 單Sheet2 A1:A6Sheet3 中的數(shù)據(jù)，如果要分析同一工作簿中多張工作表上的數(shù)據(jù)，就要使用三維引用。假如公式放在工作表 Sheet1 的 C6 單Sheet2 A1:A6Sheet3 “=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9中不僅包含單元格或區(qū)域引用，還要在前面加上帶“ !”的工作表名稱。假如你要引用的數(shù)據(jù)來自另一個工作簿，如工Book1SUMBook2=SUM(Book2Sheet1!SAS1:SAS8,Book2Sheet2! SB S1:SB S9)S8,Book2S

6、heet2! SB S1:SB S9)引用的前面加上“Book2Sheet1工作簿名稱，帶“ !”的則是其中的工作表名稱。即是跨工作簿引用單元格或區(qū)域時，引用對象的前面必須用“ !”作引用的前面加上“Book2Sheet1工作簿名稱，帶“ !”的則是其中的工作表名稱。即是跨工作簿引用單元格或區(qū)域時，引用對象的前面必須用“ !”作為工作表分隔符，再用中括號作為工作簿分隔符。不過三維引用的要受到較多的限制，例如不能使用數(shù)組公式等。WPSA1引用樣式”。如果你要計算處在“宏”內(nèi)的行和列，必須使引用樣式”。如果你要計算處在“宏”內(nèi)的行和列，必須使WPS加“行標”和“C”加“列標”的方法指示單元格位置。

7、啟加“行標”和“C”加“列標”的方法指示單元格位置。啟R1C1引用樣式”選項。由于這種引用樣式很少使用，限于篇幅本引用樣式”選項。由于這種引用樣式很少使用，限于篇幅本文不做進一步介紹。文不做進一步介紹。6.嵌套函數(shù)除了上面介紹的情況外，函數(shù)也可以是嵌套的，即一個函數(shù)是另一個函數(shù)的參數(shù)，如“=IF(OR(RIGHTB(E2,1)=1，RIGHTB(E2,1)=9),IFRIGHTBIF邏輯判斷依據(jù)。7.名稱為了更加直觀地標識單元格或單元格區(qū)域，我們可以給它們賦予一個名稱，從而在公式或函數(shù)中直接引用。例如“B2:B46”區(qū)域存放著學生的物理成績，求解平均分的公式=AVERAGE(B2:B46B2:

8、B46 區(qū)域命名為“物理分數(shù)”以后，該公式就可以變?yōu)椤?AVERAGE從而使公式變得更加直觀。格中你要刪除的名稱刪除即可。作表引用，而且引用時不需要在名稱前面添加工作表名(這就是使用名稱的主要優(yōu)點)，因此名稱引用實際上是一種絕號。（三）函數(shù)輸入方法WPS此公式輸入可以歸結為函數(shù)輸入的問題。“插入函數(shù)”對話框WPSWPS 表格輸入該公式的具體過程是：首先選中存放計算結果(即按鈕，則表示公式開始的“=”出現(xiàn)在單元格和編輯欄，然后在打開的“插入函數(shù)”對話框中的“選擇函數(shù)”列表找到“SUM”函數(shù)。如果你需要的函數(shù)不在里面，可以打開“或選擇類別”下拉列表進行選擇。最后單擊“確定”按鈕，在單元格中會出現(xiàn)“

9、SUM()” 。SUM1開始直到數(shù)值30 共30個參數(shù)。對上面的公式來說，首先應當把光標放在括號 Sheet2!”工作表標簽，連續(xù)選擇A1:A16區(qū)域，按住Ctrl鍵，單擊“Sheet3區(qū)域，回車即可。編輯欄輸入雜的公式，利用編輯欄輸入更加快捷。首先選中存放計算結果的單元格；鼠標單擊 WPS即可。手工輸入時同樣可以采取上面介紹的方法引用區(qū)域， 以公式“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”為例，你可以先在編輯欄中輸入“=SUM(再按上面介紹的方法操作就可以引用輸入公式了。但是分隔引用之間的逗號必須用手工輸入，而不能像“插入函數(shù)”對話框那樣自動添加。二、函數(shù)速查一覽（一

10、）日期與時間函數(shù)1.DATE用途：返回代表特定日期的序列號。語法：DATE(年，月，日)參數(shù)：年，為一到四位，根據(jù)使用的日期系統(tǒng)解釋該參數(shù)。默認情況下，WPS1900日期系統(tǒng)。月，代表每年中月份的數(shù)字。如果所輸入的月份大于12，將從指定年份Dayday注意：WPS1900表格會將1899 年12311。同理，會將19981135796年1 月1 日為35796天。實例：如果采用1900日期系統(tǒng)(WPS“=DATE(2001，1，1)”返回36892。2.DATEVALUE的主要用途是將文字表示的日期轉換成一個序列號。語法：DATEVALUE(日期字符串)參數(shù)：日期字符串，是用WPS190018

11、99年12月31日到9999年12月31DATEVALUE#VALUE!。DATEVALUE實例：公式“=DATEVALUE(2001/3/5)”返回36955，DATEVALUE(2-26)返回39504。3.DAY1到31用整數(shù)1到31表示。語法：DAY(日期序號)式：帶引號的文本串(如1998/01/30)、序列號(如1900日期系統(tǒng)的35825表示的1998年1月30日)，以及其他公式或函數(shù)的結果(如DATEVALUE(1998/1/30)。返回30，=DAY(DATEVALUE(2008/4/5)返回5。4.EDATE用途：返回指定日期之前或之后指定月份的日期序列號。語法：EDATE

12、(開始日期，月數(shù))帶引號的文本串(例如：1998/01/3035825示1998年1月30日)或其他公式或函數(shù)的結果(例如： DATEVALUE(1998/1/30)start_date后的月份數(shù)，未來日期用正數(shù)表示，過去日期用負數(shù)表示。實例：公式“=EDATE(2008/1/5，2)”返回39512 ， 即2008年3月5日，=EDATE(2008/8/5，-5)返回39512 即2008年3月5日。6.EOMONTH序列號。語法：EOMONTH(開始日期，月數(shù))帶引號的文本串(如1998/01/30)、序列號(如1900日期系統(tǒng)中的35825)或其他公式或函數(shù)的結果(如DATEVALUE(

13、1998/1/30)start_date的月份數(shù)，正數(shù)表示未來日期，負數(shù)表示過去日期。實例：公式“=EOMONTH(2001/01/01，2)”即2001年3月31日，=EOMONTH(2001/01/01，-6)返回即2000年7月31日。7.HOUR用途：返回時間值的小時數(shù)。即介于0(12:00 A.M.)到23(11:00 P.M.) 之間的一個整數(shù)。語法：HOUR(日期序號)參數(shù)：日期序號表示一個時間值，其中包含著要返回的6:45PM十進制數(shù)(如0.78125 表示6:45PM)或其他公式或函數(shù)的結果(如TIMEVALUE(6:45 PM)。=HOUR(3:30:30返回12 即12:

14、00:00 AM，=HOUR(29747.7)返回16。8.MINUTE用途：返回時間值中的分鐘，即介于0 到59 之間的一個整數(shù)。語法：MINUTE(日期序號)參數(shù)：日期序號是一個時間值，其中包含著要查找的分6:45PM0.781256:45 果(如TIMEVALUE(6:45 PM)。實例：公式“=MINUTE(15:30:00)”返回30，=MINUTE(0.06)返回26，=MINUTE(TIMEVALUE(9:45 PM)返回45。9.MONTH1(一月)和12(十二月)之間的整數(shù)。語法：MONTH(日期序號)參數(shù)：日期序號表示一個日期值，其中包含著要查找的月份。日期有多種輸入方式：

15、帶引號的文本串(如1998/01/30)、序列號(如表示1998 年1 月30 日的35825) 或其他公式或函數(shù)的結果(如DATEVALUE(1998/1/30)等。實例：公式“=MONTH(2001/02/24)”返回2，=MONTH(35825)返回1，=MONTH(DATEVALUE(2000/6/30)返回6。10.NETWORKDAYS(不包括周末和專門指定的假期)數(shù)值。語法：NETWORKDAYS(開始日期，終止日期，假期)此數(shù)據(jù)清單可以是包含日期的單元格區(qū)域，也可以是由代表日期 的序列號所構成的數(shù)組常量。函數(shù)中的日期有多種輸入方 1998/01/30日期系統(tǒng)的35825)或其他

16、公式或函數(shù)的結果(如DATEVALUE(1998/1/30)。注意：該函數(shù)只有加載“分析工具庫”以后方能使用。11.NOW用途：返回當前日期和時間所對應的序列號。語法：NOW()參數(shù)：無實例：如果正在使用的是1900內(nèi)部時鐘為 2008-4-522:34，則公式“=NOW()”返回39543.940625。12.SECOND用途：返回時間值的秒數(shù)(為0 至59 之間的一個整數(shù))。語法：SECOND(日期序號)數(shù)。關于時間的輸入方式見上文的有關內(nèi)容。實例：公式“=SECOND(3:30:26 PM)”返回26，=SECOND(0.016)返回2。13.TIME00.99999999 之間，代表0

17、:00:00(12:00:00A.M)到23:59:59(11:59:59 P.M) 之間的時間。語法：TIME(小時，分，秒)參數(shù)：小時是0到23之間的數(shù)；分是0到59是0到59之間的數(shù)。實例：公式“=TIME(12，10，30)”返回序列號等價于12:10:30 PM。=TIME(9，30，10)返回序列號等價于9:30:10 AM。=TEXT(TIME(23，18，14)，h:mm:ss AM/PM)返回“11:18:14 PM14.TIMEVALUE用途：返回用文本串表示的時間小數(shù)值。該小數(shù)值為從 00.9999999990:00:00(12:00:00到23:59:59(11:59:

18、59PM) 之間的時間。語法：TIMEVALUE(時間字符串)參數(shù)：時間字符串是一個用WPS 表格時間格式表示時間的文本串(如6:45 PM和18:45等)。“=TIMEVALUE(3:30AM0.145833333，=TIMEVALUE(2001/1/26 6:35 AM)返回0.274305556。15.TODAY參數(shù)：無語法：TODAY()實例：公式“=TODAY()”返回2008-4-5(執(zhí)行公式時的系統(tǒng)時間)。16.WEEKDAY1(星期天)到7(星期六)之間的一個整數(shù)。語法：WEEKDAY(日期序號，返回值類型)參數(shù)：日期序號 是要返回日期數(shù)的日期，它有多種輸入方式：帶引號的文本串

19、(如2001/02/26)、序列號(如35825 表示1998 年1 月30 日)或其他公式或函數(shù)的結果DATEVALUE(2000/1/30)類型的數(shù)字，數(shù)字117217306 代表星期一到星期天。6(星期六)，=WEEKDAY(2008/4/5,3)返回5(星期六)。17.WEEKNUM語法：WEEKNUM(日期序號，返回值類型)DATE1。18.WORKDAY周末或假日。語法：WORKDAY(開始日期，天數(shù)，假期)參數(shù)：天數(shù)為開始日期之前或之后不含周末及節(jié)假日的 單元格區(qū)域，也可以是由代表日期的序列號所構成的數(shù)組常 量。日期有多種輸入方式：帶引號的文本串(如1998/01/30)、序列號

20、(如190035825表示1998 年1 月30 日)或其他公式或函數(shù)的結果(例如DATEVALUE(1998/1/30)。19.YEAR用途：返回某日期的年份。其結果為19009999的一個整數(shù)。語法：YEAR(日期序號)日期有多種輸入方式：帶引號的文本串(如1998/01/30)、1900日期系統(tǒng)則35825表示19981 月30日)或其他公式或函數(shù)的結果(例如DATEVALUE(1998/1/30)。實例：公式“=YEAR(2008/4/5)返回2008=YEAR(2003/05/01)返回2003，=YEAR(35825)返回1998。20.YEARFRAC的百分比。語法：YEARFR

21、AC(開始日期，終止日期，基準選項)參數(shù)：函數(shù)中的日期有多種輸入方式：帶引號的文本串(如1998/01/30358291900的1998 年130 日)，或其他公式或函數(shù)的結果(例如DATEVALUE(1998/1/30)其中0/實際天數(shù)/360，3/365，4 歐洲30/360。0)” 返 回 0.416666667，YEARFRAC(2001/01/25， 2001/09/27)返回0.67222。（二）工程函數(shù)1.BIN2DEC用途：將二進制數(shù)轉換為十進制數(shù)。語法：BIN2DEC(二進制數(shù))參數(shù)：二進制數(shù)的位數(shù)不能多于1092.BIN2HEX用途：將二進制數(shù)轉換為十六進制數(shù)。語法：BIN

22、2HEX(二進制數(shù)，字符數(shù))參數(shù)：二進制數(shù)的位數(shù)不能多于10位為符號位，后9位為數(shù)字位。負數(shù)用二進制數(shù)補碼表示； 如果省略字符數(shù)，函數(shù) DEC2BIN3.CONVERT用途：將數(shù)字從一個度量系統(tǒng)轉換到另一個度量系統(tǒng)中。語法：CONVERT(數(shù)值，初始單位，結果單位)參數(shù)：數(shù)值是以初始單位為單位的需要進行轉換的數(shù)值。初始單位是數(shù)值的單位。4.DEC2BIN用途：將十進制數(shù)轉換為二進制數(shù)。語法：DEC2BIN(十進制數(shù)，字符數(shù))DEC2OCT最少字符來表示。5.DEC2HEX用途：將十進制數(shù)轉換為十六進制數(shù)。語法：DEC2HEX(十進制數(shù)，字符數(shù) ) 參數(shù)：同上。6.HEX2BIN用途：將十六進制

23、數(shù)轉換為二進制數(shù)。語法：HEX2BIN(十六進制數(shù)，字符數(shù))7.HEX2DEC用途：將十六進制數(shù)轉換為十進制數(shù)。語法：HEX2DEC(十六進制數(shù))參數(shù)：參數(shù)十六進制數(shù)的位數(shù)不能多于10位(40位二進制)，最高位為符號位，其余 39位是數(shù)字位。負數(shù)用二進制數(shù)的補碼表示。（三）信息函數(shù)1.ERROR.TYPE用途：返回對應于某一錯誤類型的數(shù)字，如果沒有錯誤則返回#N/AIFERROR.TYPE并返回文字串(如“發(fā)生錯誤”)來取代錯誤值。語法：ERROR.TYPE( 錯誤碼 )參數(shù)： 錯誤碼為需要得到其數(shù)字代碼的一個錯誤類型。盡管錯誤碼可以是實際的錯誤值，但它通常為一個單元格引用，而此單元格中包含需

24、要檢測的公式。注意：ERROR.TYPE 函數(shù)返回的錯誤代碼是：#NULL!返回1，#DIV/0!返回2，#VALUE!返回3，#REF!返回4，#NAME? 返回5，#NUM!返回6，#N/A 返回7，其他錯誤則返回#N/A。實例：如果A5=36/0，則公式“=ERROR.TYPE(A5)”返回2。2.ISEVEN用途：測試參數(shù)的奇偶性，如果參數(shù)為偶數(shù)返回 TRUE，否則返回 FALSE。語法：ISEVEN( 值 )截去小數(shù)部分取整。numberISEVEN#VALUE!。實例：公式“=ISEVEN(11)返回FALSE=ISEVEN(6)返TRUE。3.ISODDFALSE。語法：ISODD( 值 )去小數(shù)部分取整。注意：該函數(shù)必須加載“分析工具庫”方能使用。 實例：公式“=ISODD(19TRUE，=ISODD(14.5)返回 FALSE。4.N用途：返回轉化為數(shù)值后的值。語法：N( 值 )N數(shù)字