1、新形勢(shì)下高校教學(xué)秘書如何做好研究生教學(xué)管理新形勢(shì)下高校教學(xué)秘書如何做好研究生教學(xué)管理引言：隨著高等教育的群眾化和普及，我國研究生的教育規(guī)模也在不斷擴(kuò)大，做好研究生教學(xué)管理工作也就更加重要。研究生教學(xué)秘書的工作作為高校最基層的工作，也是研究生教學(xué)管理中不可或缺的重要組成局部。研究生教學(xué)秘書工作質(zhì)量的上下直接響著研究生教學(xué)的質(zhì)量和研究生培養(yǎng)工作的開展。本文將對(duì)研究生秘書工作進(jìn)展分析，并結(jié)合新形勢(shì)下高校教學(xué)管理工作的新要求，順應(yīng)新時(shí)代以來文化教育領(lǐng)域改革的新趨勢(shì)，本著為全校師生效勞的工作原那么，總結(jié)了做好研究生管理工作的有效措施，旨在促進(jìn)高校教學(xué)管理程度的不斷進(jìn)步。一、高校教學(xué)秘書的職責(zé)分析職責(zé)是指

2、任職工作者為了完成工作使命，所負(fù)責(zé)的范圍和承當(dāng)?shù)囊幌盗泄ぷ魅蝿?wù)，以及完成這些工作任務(wù)所承當(dāng)?shù)南鄳?yīng)責(zé)任，研究生教學(xué)秘書的職責(zé)就是在其工作范圍內(nèi)完成其工作任務(wù)過程中需要承當(dāng)?shù)墓ぷ髫?zé)任。研究生教學(xué)秘書是協(xié)助所在學(xué)院研究生主管指導(dǎo)開展工作，處理學(xué)位與研究生教育日常事務(wù)的教育職員。研究生教學(xué)秘書的工作內(nèi)容相對(duì)來說比擬繁瑣，研究生秘書的工作關(guān)系到研究生管理和培養(yǎng)工作的諸多方面，包括研究生的招生工作、中期考核、學(xué)籍管理和研究生的申請(qǐng)和學(xué)位授予等工作。1.研究生招生工作隨著我國高等教育的不斷開展，研究生的招生人數(shù)也在不斷擴(kuò)大。研究生教學(xué)秘書要做的就是協(xié)助相關(guān)院系根據(jù)當(dāng)前的高等教育的形勢(shì)制定有關(guān)招生簡(jiǎn)章，組織好

3、院系單位招生宣傳工作以及生源的整理工作，并且安排好本文由論文聯(lián)盟搜集整理院系的研究生復(fù)試和選拔工作。除此之外，還要協(xié)助相關(guān)老師做好招生試卷的命題和閱卷工作，協(xié)助所在院系制定復(fù)試相關(guān)的細(xì)那么和錄取等工作。2.日常管理工作日常管理工作主要指的就是協(xié)助院系分管指導(dǎo)修訂研究生相關(guān)的培養(yǎng)方案和教學(xué)大綱;按照研究生院的要求制定有關(guān)課程方案和培養(yǎng)方案;幫助老師安排好每學(xué)期的課程，做好期中、期末的成績錄入工作;做好成績相關(guān)材料的存檔工作。除此之外，隨著課程改革的施行，教學(xué)秘書還要協(xié)助研究生院將相關(guān)的改革信息轉(zhuǎn)達(dá)給院系指導(dǎo)和師生，做好院系二級(jí)管理形式中的管理工作。3.學(xué)位授予的工作研究生教學(xué)秘書還要負(fù)責(zé)布置研究

4、生的的論文辯論及后期辯論材料的搜集工作，此外，研究生的學(xué)位申請(qǐng)和授予工作也是研究生教學(xué)秘書的一項(xiàng)很重要的工作職責(zé)之一。從論文開題、中期審核、畢業(yè)辯論等工作的安排都需要教學(xué)秘書的有力協(xié)助。組織研究生申請(qǐng)學(xué)位是研究生培養(yǎng)管理工作的最后一個(gè)環(huán)節(jié)也是教學(xué)秘書工作的重中之重，教學(xué)秘書要全力協(xié)助院系分管指導(dǎo)和師生做好學(xué)位申請(qǐng)材料的審核工作，最后將學(xué)位申請(qǐng)材料整理、提交、審核、統(tǒng)計(jì)、歸檔。二、高校教學(xué)秘書在研究生教學(xué)管理的特點(diǎn)教學(xué)秘書的工作繁重而又復(fù)雜，他們的工作涉及到高校工作的諸多方面，浸透到高校管理的很多層面和組織。教學(xué)秘書工作的主要目的就是保持高校研究生教學(xué)的正常秩序，維護(hù)研究生培養(yǎng)的過程嚴(yán)謹(jǐn)標(biāo)準(zhǔn)，保

5、證研究生培養(yǎng)質(zhì)量的進(jìn)步進(jìn)步，因此其工作特點(diǎn)可以概括為效勞性、全面性、幫助性。效勞性主要指的是高校教學(xué)秘書的工作是為教育工作者提供高質(zhì)量的效勞，當(dāng)院系的指導(dǎo)要做相關(guān)的決策時(shí)候教學(xué)秘書可以提供最新、最可靠的資料和數(shù)據(jù)，為指導(dǎo)的決策創(chuàng)造方便的條件。教學(xué)秘書的效勞對(duì)象主要有三個(gè)：院系、導(dǎo)師和學(xué)生。做好為這三者效勞的準(zhǔn)備，才能使得各項(xiàng)的教學(xué)工作都能順利高效的進(jìn)展。全面性指的是教學(xué)秘書的工作涉及到了高校教學(xué)工作管理的各個(gè)層面。此外，他們的工作不僅包括管理層面的工作，還要協(xié)調(diào)來自各個(gè)層面較為復(fù)雜的關(guān)系，準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)的信息，為院系、導(dǎo)師和學(xué)生之間的溝通搭建一座橋梁，溝通三者之間的關(guān)系。教學(xué)秘書的工作繁重而又復(fù)

6、雜，幫助性是教學(xué)秘書工作的最根本的特征。院系指導(dǎo)的工作相對(duì)來說比擬繁重，有些方面還涉及到了專業(yè)方面的知識(shí)，院系指導(dǎo)不可能面面俱到的去應(yīng)對(duì)，這時(shí)候就需要教學(xué)秘書的全力協(xié)助和提醒，幫助院系指導(dǎo)做好研究生教學(xué)和管理工作。三、高校教學(xué)秘書做好研究生教學(xué)管理的措施隨著十八大、十八界三中全會(huì)的召開，2022年是黨帶著廣闊人民群眾全面深化改革的一年，文化教育領(lǐng)域也啟動(dòng)了全面改革的步伐，在研究生、博士招生領(lǐng)域也進(jìn)展了深化改革。此外，隨著我國教育制度的不斷完善和開展，初等教育普及化范圍的擴(kuò)大，中等教育專業(yè)化的進(jìn)步，高等教育也加快了改革的步伐。高等教育從最初的精英教育到群眾化，最終走向普及化是高等教育的開展趨勢(shì)，

7、也是世界各國家高等教育最終的開展趨勢(shì)。我國的高等教育正處在有精英教育走向群眾的開展階段，研究生的教育作為高等教育中不可或缺的重要組成局部，也面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。教學(xué)秘書作為高校教學(xué)的基層工作人員，他們工作的質(zhì)量上下將直接影響著高校的教學(xué)質(zhì)量。為了改善教學(xué)秘書的工作，我們應(yīng)力求做到以下幾點(diǎn)：1.明確工作職責(zé)2.采取針對(duì)性的教學(xué)管理措施隨著研究生招生工作的日益擴(kuò)大，研究生教學(xué)秘書的工作已經(jīng)不單單是指導(dǎo)、導(dǎo)師和學(xué)生之間的信息傳遞者，所以需要教學(xué)秘書做好角色方面的轉(zhuǎn)換工作，做好從單方面的教學(xué)管理決策的執(zhí)行者轉(zhuǎn)變?yōu)橐粋€(gè)具有專業(yè)修養(yǎng)的管理者。在日常的管理工作中，要擅長去總結(jié)自己以往的經(jīng)歷教訓(xùn)，歸納教學(xué)方面的

8、管理規(guī)律，要根據(jù)院系的專業(yè)特點(diǎn)和學(xué)科特色適應(yīng)改革過程中提出的新政策，推出新措施。除此之外，教學(xué)秘書還要與時(shí)俱進(jìn)，大膽解放思想，尋求新思路、新途徑。作為高校教學(xué)秘書，要充分表達(dá)我國以改革創(chuàng)新為核心的時(shí)代精神，促進(jìn)教學(xué)管理工作的信息化和現(xiàn)代化，運(yùn)用各種教學(xué)管理方面的科學(xué)管理方法，純熟地使用各種現(xiàn)代化的教學(xué)管理軟件和設(shè)備，充分實(shí)現(xiàn)研究生教學(xué)管理工作向現(xiàn)代化的方向邁進(jìn)。3.加強(qiáng)對(duì)研究生的效勞工作教學(xué)歸根到底就是以學(xué)生為中心，要做到真正為學(xué)生的需求效勞，沒有學(xué)生就沒有老師和學(xué)校之說。要樹立全心全意為人民效勞的思想意識(shí)，做好效勞群眾的工作，所以研究生教學(xué)秘書的工作必需要圍繞著研究生的需求去效勞，變被動(dòng)的效

9、勞為主動(dòng)的效勞，想學(xué)生之所想，急學(xué)生之所急，以較高的效勞質(zhì)量、優(yōu)良的職業(yè)道德修養(yǎng)、踏實(shí)的工作態(tài)度、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)來為研究生學(xué)生效勞。作為一名高校的教學(xué)秘書，要全面貫徹落實(shí)黨在2022年提出的群眾道路教育理論活動(dòng)提出的標(biāo)準(zhǔn)和要求，全心全意為廣闊師生效勞。作為高校的基層工作者必須傾聽學(xué)生、導(dǎo)師的意見，理解他們的要求、集中智慧，形成正確的理論和政策，為學(xué)生真誠奉獻(xiàn)，才能做好自己的本職工作。4.制定研究生教學(xué)管理體系研究生教學(xué)秘書的一個(gè)很重要的工作是協(xié)助研究生院和院系指導(dǎo)制定建立院系相關(guān)的教學(xué)管理體系及培養(yǎng)方案。從研究生的選拔錄取工作到研究生的開題、中期考核、畢業(yè)論文的辯論以及學(xué)位授予工作，從研究生日常的課程安排工作到研究生平常的考核和期末的成績錄入存檔都需要制定相關(guān)的程序和體系來加以標(biāo)準(zhǔn)。研究生教學(xué)秘書要充分的考慮到各方面的關(guān)系和任務(wù)，協(xié)助院指導(dǎo)起草和制定相關(guān)的教學(xué)管理體系，使得研究生的教學(xué)工作走向制度化和標(biāo)準(zhǔn)化。完畢語：研究生教學(xué)秘書工作質(zhì)量的上下直接關(guān)系到研究生教學(xué)管理工作能否順利進(jìn)展。隨著高等教育的