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文檔簡介
1、中學電教綜合室工作計劃一、指導思想以科學發展觀為指針,認真貫徹學校工作計劃,積極組織現代教育技術的培訓,努力提高教師現代教育技術水平,開展現代教育技術應用研究,大力提升校園網在校園文化中的作用,深入研究信息技術課堂教學,不斷提高電教工作管理水平。二、工作目標1、加強師資隊伍電教化水平培訓。2、開發學校教學服務資源。3、加強電教設備的管理與利用。三、主要任務1、加強設備建設,滿足教育教學需要。鑒于我校電教室新建成立,本學期應努力在已有硬件基礎上合理分配,對設備做一次檢修,主要針對各班多媒體投影儀等,對破損的設備及時作出維修;對微機室的電腦機箱進行一次除塵,保證設備的正常使用。努力提高全體教師運用
2、電教設備上課、積極上多媒體課、積極利用校園網絡進行教學、辦公的積極性。激勵教師多用、用好電教設備。激勵教師多上電教課、多用校園網,從而營造數字校園的氛圍。2、組織校本現代教育技術的培訓,提高教師電教水平。與教導處相互配合,利用業務學習、校本培訓等,對廣大中青年教師進行電教培訓,鼓勵教師在接受培訓的同時通過自學、互學、多練的方式提高熟練程度。提高全體教師應用計算機進行輔助教學的水平,提高辦公室計算機的利用率。組織尚未取得現代教育技術合格試的教師參加新一輪現代教育技術的培訓,積極引導教師將所學內容應用于平時的教育教學工作,發揮現代教育技術的作用。3、加強校園局域網建設,提高學校信息化水平。調動各部
3、門各教研組參與校園局域網建設,使校園網在學校管理,教師業務提高,學生素質發展中發揮更大的作用。嘗試分年級、分學科設置辦公電腦上的共享資源,讓教師充分利用網絡資源進行教育教學、資料上報。4、進行信息技術課的教學研究。充分認識信息技術課是一門新的工具學科,學生的信息技術素質將與聽、說、讀、寫、算能力一起為學生終身受用。同時信息技術與其它課程整合是當前教改的一個熱點。努力上好信息技術課,提高學生信息技術素質。結合實際,教育學生安全文明上網,教會學生上網探索、整理、存儲資料,收發電子郵件,小報制作等。加強理論與實踐相結合,提高信息考試合格率,使學生對信息學的學習學有所長,學有所得。5、做好教學服務工作
4、。配合學校舉辦的各類活動(會議、外校參觀、學?;顒?、優質課實錄等等),做好前期的電教設備準備工作,并根據學校要求用數碼照相機或數碼攝象機用數字化方式記錄活動照片或視頻資料等。并把學校各活動的照片和視頻資料數字化并強化查找,以供需要的老師和領導查閱。做好校園廣播的使用管理,安排各種考試聽力系統的播音。四、具體工作安排。二月份:1、制訂XXXX學年第二學期電教工作計劃。2、做好電教室硬件軟件期初維護。三月份:1、電教資料的發放,電教設備的檢查維護。2、為各學科提供電教技術支持。四月份:1、網絡、電教設備的維護。2、根據實際情況開展信息技術培訓。3、組織電教課題的研究。五月份:1、根據實際情況開展教
5、師現代教育技術培訓。2、網絡、電教設備的維護。六月份:1、網絡、電教設備的維護。2、電教資料的收繳、電教設備的保管。3、做好電教工作總結。公司綜合辦公室年中工作總結暨下半年工作計劃今年上半年以來,綜合辦公室全體員工緊緊圍繞公司全年工作計劃和目標,齊心協力、各負其責、努力工作,較好地完成了上半年的各項工作任務,取得了一些成績,但也存在一些不足之處,有待于進一步改進和提高?,F將綜合辦公室上半年工作情況從以下幾方面進行分析和總結,以便我們總結經驗、取長補短、改進不足,提高今后的工作成效。一、上半年主要完成的工作有以下十個方面:1、做好文件收發、傳遞、保管以及會議安排工作。辦公室作為公司的職能管理部門
6、,文件的收發、傳遞和保管是其重要職責。在過去的半年中,辦公室始終如一日地按時做好每一次文件的收發、傳遞和保管工作,及時、準確地傳遞各類信息,為公司領導管理和決策提供依據。并做好每月各類工作總結、匯報材料的上報工作和各種會議的組織工作。2月8日,成功組織召開了新能源公司2009年度工作會議,統一了思想,鼓舞了干勁,落實了各項任務。2、積極為長安引鎮項目辦理各項審批手續。今年2月27日、6月12日,銷售公司趙總、喬總、甄總以及楊總一行先后到我公司長安引鎮工地調研視察,體現了銷售公司領導對我公司項目建設的重視,綜合辦公室及時為領導的調研視察積極做好匯報材料、后勤服務等方面的工作。在日常的工作中,為了
7、加快引鎮項目建設進度,辦公室與項目技術科緊密配合,積極辦理了項目建設的土地置換、項目立項、項目備案等各項前期審批手續。另外,又積極起草了與XX民生燃氣公司、XX鐵路石油物資公司等單位的各種合作協議與材料,為公司的業務工作和項目建設提供了周到的服務。3、組織開展了學雷鋒活動。三月份,綜合辦公室認真落實銷售公司關于深入開展學雷鋒志愿服務月活動的通知精神,成立了學雷鋒行動小組,號召員工從我做起,從身邊小事做起,組織小組成員利用中午休息時間清理馬路上的野廣告、擦洗廣告牌、護欄等,將學雷鋒活動同培養團隊合作精神有機結合起來,不斷提高員工的道德和素養。雖然活動過程簡單,但意義重大,大家收獲不小。4、組織開
8、展了深入學習實踐科學發展觀活動。為認真貫徹落實銷售公司深入學習實踐科學發展觀活動精神,切實推進新能源公司學習實踐活動,從4月3日開始,我們多次組織了深入學習實踐科學發展觀活動,在最近的三個月中,綜合辦公室嚴格按照銷售公司學習實踐科學發展觀活動實施方案的要求,精心組織開展學習實踐活動,按時上報各種總結、匯報材料。到目前,共上報周工作總結十四篇,階段總結兩篇,調研報告三篇,分析檢查報告一篇。在前兩個階段的學習活動中,從動員學習、提高認識、解放思想大討論,到調研學習、分析檢查,通過認真組織,保證了學習實踐活動的順利進行。5、修改完善了公司各項規章制度。俗話說沒有規矩不成方圓,嚴格的規章制度是各項工作
9、有序進行的保障。上半年,辦公室不斷建立和完善了公司的部分規章制度。 特別是,4月份以后,抽調專人對公司的各項規章制度進行了梳理,修訂和完善了公司各部門管理制度及崗位職責,使公司各項工作逐步走向制度化、正規化。6、順利完成了職工信息采集工作。根據集團公司關于加快集團公司人力資源信息化的通知精神,辦公室按照集團公司的整體部署和實施進度,認真落實,派出相關人員專門參加數據采集和操作的業務培訓,積極配合此次采集工作,并于六月底順利完成。這次信息采集,利用了集團公司專門的數據采集工具和軟件,通過進入延長石油職工信息采集數據庫,可快速查詢集團每位職工的基本信息,使公司人力資源管理更為科學、有效。7、組織開
10、展了兩期拓展訓練,增強了員工的凝聚力,提高了員工的士氣。為了增強公司團隊整體協作能力和競爭力,更好地適應多變的市場環境,根據公司領導的安排,綜合辦公室于3月、4月分別利用節假日組織了兩期野外拓展訓練。通過拓展訓練,既使大家得到了鍛煉,又加深了所有員工間彼此的信任度,增強了公司的凝聚力和團隊合作精神,對圓滿完成公司的銷售任務打好了基礎。8、舉辦首屆新能源業余書法比賽。在深入學習實踐科學發展觀活動之際,綜合辦公室于6月11日舉辦了首屆業余書法比賽。公司員工積極響應,本次活動共收到了作品20余幅,不僅為書法愛好者提供了展示的舞臺,為公司發現了書法方面的人才,同時也帶動了公司的學習氣氛,提升了公司的文
11、化氛圍,豐富了員工的文化生活。9、建立了公司網頁,為職工提供了一個信息交流平臺。6月份,在公司領導的精心指導下,經過有關人員的辛勤努力(特別是徐華同志),新能源公司的網頁建成并開始運行,為公司全體員工提供了又一個信息交流平臺,也為公司對外合作、開拓市場、擴大業務提供了展示形象的窗口。10、積極宣傳報道了公司各項工作成就。上半年,辦公室安排專人負責,及時書寫通訊報道稿件,在銷售簡訊等刊物上共發表了稿件10余篇,及時對公司的各項工作進行宣傳報道,展示了公司的實力,提升了公司的企業形象。二、工作中存在的問題和不足:通過上半年的努力,綜合辦公室的各項工作取得了一些成績,但我們在看到成績的同時,也發現了
12、工作中還存在許多不足之處,還有許多不盡人意的地方,需要不斷改進。主要有:1、工作任務較多,人員比較年輕,工作經驗不足,工作不夠深入,有待于進一步提高;2、機構不健全,工作職責不夠明確,分工不夠仔細;3、服務意識不強,工作不夠主動,缺乏科學、合理的計劃和安排;4、對考勤、紀律工作抓得不夠嚴格,人員培訓工作有待于加強;5、對公司的日常事務和領導交辦任務雖然能按時完成,但管理上創新不足,效率不高;6、宣傳報道力度不夠,形式單一,還有待于改進。三、下半年工作重點和計劃:根據公司全年的目標和任務,綜合辦公室在下半年里計劃抓好以下幾方面的工作:1、日常管理工作方面:繼續完善公司各項管理制度,規范各項管理工
13、作,形成完整的制度體系。具體來說,就是制定和完善各項工作流程,如:公文處理程序、辦公用品購買、領用流程、公章、信函管理程序、合同管理程序等。完善各項管理制度,如會議制度、業務經營管理制度、財務制度、人力資源管理制度、行政管理制度、車輛管理制度等。同時,對辦公室內部人員進行詳細的分工,做到人人有事干、事事有人管。2、信息管理方面:做到信息傳遞及時、準確、無誤;上傳下達積極主動、富有成效。3、人員管理方面:加強團結,加強業務學習和知識更新。只有堅持學習新知識、鉆研新業務,全面了解公司的業務進展和行業動態,才能真正勝任各項工作,完成公司的各項任務。建立健全員工培訓體系,制定員工培訓制度,培訓流程,并
14、按照制度進行定期培訓。4、項目建設方面:積極努力,與項目技術科緊密配合,盡最大努力為項目建設辦理各項開工手續,加快項目建設進程。5、宣傳報道方面:加強宣傳報道工作,加強公司文化建設工作,加強公司網頁的維護和管理工作,使其成為公司對外交流的窗口。6、文化娛樂方面:舉辦各種文化、業務、體育等競賽活動,提升全體員工的綜合素質。7、證照辦理方面:及時進行辦理各種證照的變更和年檢手續。8、其他方面:完成好公司領導安排的其他工作。此外,還要做好檔案管理、車輛管理、后勤保障等工作,嚴格遵守各項管理制度,保守公司商業機密,維護公司全部利益。以上是綜合辦公室上半年工作總結和下半年工作計劃,難免有不全面、不妥之處
15、,不對之處,請大家批評指正。謝謝!公司綜合辦公室年中工作總結暨下半年工作計劃2xx年上半年已結束,綜合辦公室全體人員秉承嚴謹、務實、創新、奉獻的企業精神,在分公司領導及部門負責人、同事的支持與幫助下,按照分公司的要求,各司其職、各盡其責,在工作上取得一定收獲,也存在一些不足,為了總結經驗、尋找差距促進部門各項工作再上一個臺價,現將20 xx年上半年工作完成情況及下半年的工作計劃匯報如下:一、內部分工辦公室工作事務繁雜,每天都需要處理大量工作,因此,首先要明確責任分工,確保工作無間隙、事事有人抓。辦公室人員能夠做到在職責分工范圍內大膽負責、主動工作,調動大家的積極性、提高工作效率,保證辦公室工作
16、的正常有序開展。二、做好綜合辦公室日常工作1、利用OA系統完善公文電子登記制度,和檔案管理銜接,做到登記及時,查詢方便,保管適當;在收文方面,強化運行時限意識,提高公文流轉時效;規范、強化公文審核把關工作,力爭做到從辦公室出去的公文無明顯錯誤。2、根據分公司運行工作實際,協助主管領導相繼完善了砼分公司規章制度匯編、砼分公司經濟管理辦法等規章制度。通過這些制度,規范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。3、及時辦理分公司營業執照、企業組織機構代碼證的年檢變更工作 。4、印信管理工作。從2015年5月26日接手累計用印約 29 余次。用印過程嚴格遵守公司的印章管理制度執行,在保證合理規范用印的同時
17、,做到及時、高效。5、積極做好增收節支工作,做好工作計劃。切實抓好分公司辦公費用的日常管理工作。建立了辦公用品領用明細臺帳,每件辦公物品都有詳細記錄,按需所發,出入庫記錄一目了然,以便及時補充辦公用品,滿足大家的需要。6、做好各類勞動合同簽訂上報,勞動合同簽訂臺帳等工作;熟練使用集團GS、公司HR人力資源系統,及時更新員工的各種信息,做到數據準確、更新及時、按時上報。7、完善消防、保衛工作,消除各種隱患。及時在重點部位完善消防警示牌,在與各部門簽訂消防安全保證書。對消防器具及時進行檢查更換,使消防器具符合使用規定要求,組織員工參加消防培訓,有效的控制和杜絕了各類隱患事件的發生。進一步加強門衛管
18、理制度,門衛人員要嚴格執行公司管理規定。對罐車和材料的運輸車出入要有登記、來訪人員進出要有登記、夜間巡視要有記錄。三、工作中存在的問題和不足半年來,綜合辦公室在分公司領導的深切關懷和大力支持下,做了一些份內工作,但對照部門職能要求以及領導的期望,還有較大的差距,需要我們不斷的改進。主要有:1、工作任務較多,人員工作經驗不足,工作不夠深入,辦事拖拖拉拉,有推諉現象,有待于改善服務態度。2、服務意識不強,工作不夠主動,缺乏科學、合理的計劃和安排。3、對考勤、紀律工作抓得不夠嚴格,人員培訓工作有待于加強。4、對各部門有些工作了解得不夠深入,矛盾化解的不夠及時,使各部門的職能沒有得到充分的發揮。5、宣
19、傳報道力度不夠,形式單一,還有待于改進。四、結合綜合辦公室是協調左右、聯系八方的中心樞紐,承擔著上傳下達、溝通內外、檔案管理、車輛管理等各項工作,點多面廣,工作繁忙,根據上半年的工作情況,結合分公司現狀,對下半年工作做一個初步的計劃和構想。1、進一步加快辦事節奏,提高辦事效率。真正做到特事特辦、急事急辦、該答復的事及時答復,進一步改善服務態度,提高服務質量。2、強化服務意識,努力做好各項后勤服務工作。對內服務員工,不斷改善服務質量、提高服務水平;對外接待工作,要嚴格按照公司規定執行。3、加強與上級直管部門和兄弟單位之間的工作溝通和協調,及時了解上級工作動態和要求。4、加強各部門之間的協調。積極
20、化解矛盾,形成合力,營造團結向上的工作氛圍,使各部門的職能得到充分的發揮。5、加強本部門人員認真學習鄧小平理論、十八屆三、四中全會精神,在學習中不斷的提高政治理論水平、業務素質和工作能力。此外,還要做好檔案管理、車輛管理等工作,嚴格遵守各項管理制度,保守公司商業機密,維護公司全部利益。以上是綜合辦公室上半年工作總結和下半年工作計劃,難免有不全面、不妥之處、不對之處,請大家批評指正。綜合辦公室年度工作計劃 篇1這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。20 xx年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽
21、探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發展作出更大的貢獻?,F將20 xx年工作計劃匯報如下:一、加強溝通,抓好宣傳工作為了讓更多的人了解政文外灘物業公司服務項目和服務范圍,清楚我們的服務承諾、服務熱線及服務投訴渠道,20 xx年綜合辦公室著手加大對外宣傳力度,為公司進入市場化經營提供良好的宣傳條件。二、加大制度監督執行力度xx年綜合辦公室將根據公司工作實際需要,制定相應制度執行情況反饋表,并時時跟蹤,對相關制度進行修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。三、完善績效考核制度,使之更有序進行20 xx年公司試行績效考核以來,截止目前,取得一定成效,也從中得
22、到一定的經驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。20 xx年,綜合辦公室將此目標列為本年度的重要工作任務之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達到績效考核應有效果,實現績效考核的根本目的。績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業的發展。20 xx年,綜合辦公室在20 xx年績效考核工作的基礎上,著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。四、完善培訓、福利機制企業的競爭,最終歸于
23、人才的競爭。目前公司各部門、項目部的綜合素質普遍有待提高,xx年綜合辦公室將根據實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為員工帶來幫助。同時,20 xx年7月份開始的全體員工大體檢活動,在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業的信任及肯定。xx年綜合辦公室將希望繼續為員工能爭取到此類的福利活動。五、完善xx年各類物品的采購招標工作走向市場,了解市場行情做好采價準備,對所有采購物品要嚴把質量關,設備、工具類一定要做好售后維修保養,積極聽取相關專業人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見。以上總結計劃妥否,請領導批示!綜合辦公室年度工作計劃 篇220 xx年是公司經營壓力空前,市場競爭激烈的一年,同
24、時,也是公司市場大發展,支撐體系優化,企業形象增強的一年。面對新形勢,工貿公司綜合管理辦公室確定的工作指導思想是:強化樞紐作用,前移服務陣地,超前發揮承上啟下、綜合協調、參謀助手、督促檢查和服務保障作用,進一步轉變工作作風,改進工作方式,加大服務力度,提高服務質量,為整體工作的順利推進,發揮積極的職能作用。一、企業文化。20 xx年度要梳理企業價值觀、企業精神、經營理念,完善并明確能使員工接受的具體內容。1、首先要營造尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動關系;其次要保持員工與管理人員之間的溝通渠道暢通。綜合管理辦公室將加強與員工溝通的力度,溝通主要在員工升遷、調動、離職、調薪、經營情況出現變化
25、或其他因公因私出現思想波動的時機進行,并對每次交流進行分析,以便于根據員工思想狀況有針對性做好工作2、通過定期舉行一些中小型活動提高員工凝聚力。企業人心渙散,其發展必不長久。結合公司實際,除了從收入、工作滿意度等方面外也應該考慮舉辦一些中小型活動來提高員工凝聚力。具體團隊建設項目擬有:(1)拓展訓練,組織各二級單位參加拓展訓練,一至二次。(2)重要節日活動及福利發放,端午、中秋、春節。(3)年度優秀員工評選及組織員工向優秀學習。(4)節日聯歡活動,優秀員工表彰,年會聚餐。(5)行政大檢查,環境、秩序工作牌等,每周每月檢查,張榜公布成績和問題,進一步完善意見薄、投訴箱等輔助管理。(6)文化活動:
26、開展知識競賽、學習活動,組織氣排球活動等。二、日常行政事務。1、接待:接待服務主要是人,客體也是人,是人對人的工作,在一定程度上講,人員素質對辦公室接待服務的質量起著舉足輕重的作用,我們決定對辦公室人員文化修養、禮儀和公司基本情況等進行培訓,圓滿完成接待任務。2、資料整理:嚴格規范和執行文件資料管理制度,進行資料分類存檔,文件資料收發登記率做到100%。3、辦公用品采購和使用:依據預算采購和領用辦公用品,耐用辦公用品,如訂書機、計算器等以環、舊換新的原則領用。4、公章使用管理:合理調度公司的車輛,保證車輛的有效運行。三、關系協調。部門之間的溝通,發揮辦公室的協調能力,換位思考、消除隔閡、團結協
27、作。綜合辦公室年度工作計劃 篇320 xx年是分公司收入指標劇增,經營壓力空前,市場競爭激烈的一年,同時,也是分公司市場大發展,支撐體系優,企業形象強的一年。面對新形勢,分公司辦公室確定的工作指導思想是:強化樞紐作用,前移服務陣地,超前發揮承上啟下、綜合協調、參謀助手、督促檢查和服務保障作用,進一步轉變工作作風,改進工作方式,加大服務力度,提高服務質量,為整體工作的順利推進,發揮積極的職能作用。 具體的工作思路是:化解4個矛盾,發揮6項功能,抓實6個細節,落實5項重點工作。一、要切實解決好4個矛盾一是大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門,其性質和其他部門的區別主要體現在服務性上,辦公室主要
28、是為領導、機關、和基層服務。首先是為領導和機關服務的。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務大局”作為辦公室工作的出發點和落腳點,當部門工作與機關的整體工作、小局工作與大局工作發生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎和前提。二是主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務性職能決定了其工作的被動性,但要做好辦公室工作,又必須發揮人員的主動性,善于在被動中求主動,變被動為主動。對一些常規性、規律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前準備。對領導臨時交辦的任務、應急事件和突發事件等非確定性工作,要有靈活的應變能力,做到忙而不亂
29、。同時要積極適應領導的工作思路,想領導之所想,謀領導之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前服務。三是政務和事務的矛盾。政務和事務是辦公室工作的兩個輪子,政務工作主要有決策參謀、調查研究、政務信息、政務文電處理、政務督促檢查、機要檔案保密等工作。事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應酬、吃住行、安全衛生等。事務工作是搞好政務工作的先決條件,不能把政務看成是大事,把事務看成是小事或可有可無的事。更不能把政務看成是高層次的,把事務看成是低層次的。辦公室的工作事無巨細,不能有半點疏忽和懈怠。四是“過”與“不及”的矛盾。為領導出主意,當參謀,要把握“度”,
30、掌握分寸。辦公室在領導決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領導之所想,急領導之所急,為領導決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。二、發揮6項職能,抓實6個細節一是發揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上,放在情況復雜、矛盾突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領導的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情況和干部員工的意見和建議。善于增強整體合力,樹立團隊協作精神和服務理念,善于對上加強聯
31、系,對內加強管理,對外搞好協調,對下做好服務。要立足發展變化的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,增強工作的主動性、預見性、創造性,以較高的政策理論素養和業務工作能力為領導出謀劃策、查漏補缺,在充分調查摸底的基礎上,提出可行建議和工作預案,發揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力。綜合辦公室年度工作計劃 篇4綜合辦公室是公司總經理室直接領導下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不
32、分家,在工作上相互鼓勵,相互學習。過去的一年,綜合辦公室在公司領導的關心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為xx年工作奠定了基礎,創造了良好的條件。為了總結經驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現將20 xx年工作總結匯報如下。一、綜合辦公室行政管理工作:1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作20 xx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關文件的收、發、登記、分發、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。2、協助公司領導,完善公司制度根據公司運行工作實際,協助公司領導相繼完
33、善了規章制度匯編、員工手冊等規章制度。通過這些制度,規范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。3、完成公司資產變更、年審工商登記、組織機構代碼證、資質證書等工作由于公司發展需要,資產變更故需進行變更工商登記。于20 xx年6月5日順利完成工商登記和組織機構代碼證變更工作,為公司順利經營打下基礎。于20 xx年9月完成資質證書變更工作,為公司順利發展打下基礎。4、順利完成各項會議、接待工作對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的
34、結算工作。5、組織安排各項活動xx年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養活動;5月份起組織全體員工向地震災區捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展“從細節入手,提高服務質量”大討論活動。二、綜合辦公室人事管理工作1、根據需要,及時做好人員招聘及現有人員潛力開發工作人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,xx年隨著政務區各項配套設施的建成,物業基層人員處于一
35、人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協議;與周邊街道辦事處聯系輸送街道轄區內適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區,綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。人力資源的招聘與配置,不單純是開幾場招聘會如此簡單。要按照既定組織架構和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運營需求。也就是說,盡可能地節約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉是人力資源的配置原則。所以,在達成目標過程中,今后將對各部門的人力需求進行必要的分析與控制。力爭使人事招聘與配置工作做到三點:滿足需求、保證儲備、謹
36、慎招聘。2、提高員工綜合素質,積極展開各項培訓為了提高員工的服務意識、競爭意識、創新意識,綜合辦公室積極開展員工培訓工作。5月份邀請皖建培訓學校對天鵝湖畔新入職人員進行物業知識培訓,同時向相關學習人員發放了物業上崗證。9月份邀請上海浦江物業公司的總工程師江群、10份月邀請市消防支隊的謝科長對公司相關人員進行消防監控方面的知識培訓。另,多次組織相關員工參加跟自身業務知識有關的培訓,促進了公司員工理論知識的提高,自身素質得到一定程度的改善。3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發放xx年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領導的要求。在勞資
37、管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復核對,發現疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉出工作xx年1月1日新的法案實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。由于物業公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經常會出現一些意外傷害,xx年申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通
38、過公司員工的各項保險基數核定工作。5、加強績效考核,制定了合理的辦法為充分調動員工的積極性,改變做好做壞工資一樣的狀況。于4月份和5月份分別在公司各項目內保潔部、客服部內開展績效考核制度。制度執行后,大大提高了員工的工作積極性。三、綜合辦公室采購管理工作1、公開公共透明,實現公開招標采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總經理室、財務部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。2、圍繞控制成本、采購性價比最優的產品等方面開展工作20 xx年度綜合辦公室采購圍繞“控制成本、采購性價比最優的產品”的工作目標,在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎上下浮個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環節,力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分
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