1、PAGE PAGE 13深圳力誠照明有限公司檔力誠辦 2010 第 01 號 專案管理制制度1總則 11制定定目的為規範本公公司專案案執行流流程，使使之有章章可循，特特制定本本章程。12適用用範圍本公司正式式立項之之專案，除除另有規規定外，悉悉依本規規章執行行。13權責責單位總經辦負責責本規章章制定、修修改、廢廢止之起起草工作作。總經理負責責本規章章制定、修修改、廢廢止之核核準。2 專案管管理流程程除特殊案例例外，所所有本公公司專案案均按以以下流程程執行。立項立項總目標擬定專案組確定1目標成果設定2制定進度表3資源預估工作包拆分，計畫制定執行/控制完成調整21 各各項說明明2111 立項項 根

2、據複複雜程度度、重要要程度，公公司各部部門均可可就某事事做立項項申請。由由總經理理負責審審批。 申請請部門需需提供收收益評估估報告（即即可行性性分析報報告），報報告格式式需統一一，見附件件.12122 設定定總目標標 專案目目標和目目的應該該包括專專案成功功應該滿滿足的可可衡量標標準（成成本、進進度和品品質）2133 專案案組成員員確定專案組組建建前，專專案負責責人必須須給每位位專案組組組員發發邀請請函，並並需要組組員回執執簽字（需需組員將將負責人人發放的的電子檔檔邀請函函列印出出並手寫寫簽名。根根據專案案需要，由由各部門門挑選相相關人員員。通常常，項目目組設：a專案總總負責b文檔管管理c物料

3、採採購d技術研研發e品質控控制f安全生生產g生產工工藝/設備h其他上述chh視不同同專案不不同進度度進行設設定。專專案組成成員選定定時，需需視專專案承接接列表而而定。2144專案立立項後專專案經理理填寫專專案委任任書，總總經理簽簽字後由由總經辦辦發放” 3 彙報途途徑 專案資資訊需專專案總負負責及各各自直屬屬領導。4 職責許許可權在專案執行行期間，所所有專案案相關方方面事宜宜需有專專案負責責人判別別/決定。所有因專案案所產生生的文檔檔、郵件件等均需需在文檔檔管理申申請編碼碼並備檔檔。所有項目組組成員均均需完成成項目總總負責所所分解的的專案目目標，並並保證對對專案負負責。其其專案目目標納入入個人

4、及及其所在在部門之之考核範範圍（詳詳見條款款6）。41 專專案總負負責公司各方面面資源調調控（人人力、物物力、時時間），以以協助各各部門完完成其相相應的專專案分目目標。4111確保專專案目標標實現，保保證顧客客滿意，保保證公司司利益。4122 制定定專案階階段性目目標和專專案總體體控制計計畫，工工作包分分解及風風險預估估。4133組織精精幹的專專案管理理團隊，並並負責其其業績評評估4144及時決決策專案案經理需需親自決決策的問問題包括括實施方方案、重重大技術術措施、設設備採購購方案、資資源調配配、進度度計畫安安排、合合同及設設計變更更、索賠賠等。 42 專專案文檔檔管理4211 進行行專案文文

5、檔分類類，編碼碼設置4211 文檔檔整理4233 會議議紀要43 物物料(流)採購4311 負責責專案所所需物料料採購工工作，確確保物料料準時到到庫。4322 負責責物料成成本分析析/核算。4333 提供供風險評評估報告告44 技技術研發發4411 產品品技術開開發，可可行性分分析4422 制定定生產工工藝4433 提供供所需物物料明細細4444 提供供風險評評估報告告45 品品質控制制4511 負責責產品/樣品品品質監控控4522 負責責抱怨處處理等售售後服務務46 安安全生產產 461 負責責產品生生產，保保質保量量。 462 提供供風險評評估報告告47 生生產工藝藝/設備 471 保證證

6、生產所所需設備備/工藝） 472 提供供風險評評估報告告48 其其他 此行有有項目負負責人指指定。5 文檔管管理項目文檔分分以下幾幾大類：(暫定) 51會議議紀要類類所有涉及專專案的會會議均需需有會議議紀要，並並統一格格式，編編碼管理理。見附件件. 22 編碼格式如如下：LC 0001 ABBC 1 - MM 1 序號，表明第幾版/次序號，表明第幾版/次M:M:指會議紀要E:指傳真郵件類S:時間進度表R:風險評估報告序號光達序號序號光達序號ABC: ABC: 客戶英文前三個字母52專案案溝通類類主要指各類類用於專專案溝通通的傳真真/郵件（重重要事情情必須通通過郵件件/傳真等等書面方方式溝通通說

7、明）等等檔。需需統一編編碼，格格式見上上描述。53專案案進度類類由專案進度度產生的的各種計計畫表，時時間進度度表。需需統一編編碼，格格式見上上描述。54 風風險評估估報告各各相關部部門針對對性的風風險評估估報告，需需統一格格式見附件件.3 ，編碼碼管理（格格式見上上描述。）55 其其他其他涉及專專案的各各種檔，需需統一編編碼（格格式見上上描述）。6 績效評評估 所有有專案組組成員均均需接受受專案績績效評估估，評估估結果納納入部門門績效考考核。（見見附件.4）7 其他每一專案由由專案負負責人負負責工作作包拆分分及目標標制定。專專案負責責人對專專案負責責。各職能部門門負責執執行，及及分析評評估。各

8、各部門經經理對人人工/效能管管理負責責。 總總經辦2010年年4月1日附件.1 專案立項申申請表申請人申請時間項目名稱：申請理由：預計成本：預估收益：總經理批復復： 推薦專案負負責人： 簽簽名：優先順序： 重要且緊緊迫緊迫不重重要重要不緊緊迫不重要不不緊迫抄送：編碼 NNo.: 附件.2 編碼/Noo.:專案推行會會議記錄錄項目名項/Proojecct:會議時間：Meetiing timme:會議地點Placee:議題/toopicc：參加人員/Whoo：抄送人/FForwwardd：附件/atttacchmeent: 無無/Noo 有/yees 附件編編碼/NNo.事項/ittemss:結論

9、/cooncllusiion:記錄/reeocrrderr附件.3 編碼/Noo.:專案風險評評估報告告項目名稱/Proojecct:部門/Deep：專案角色/ressponnsibbiliity:評估人/wwho：評估時間/timme:風險預測/Rissk：對策/sooluttionn：附件.4專案組成員員績效考考核評估估表被考核人： 考核人人： 審核核： 考核核日期： 年 月 日一、目標管管理考核核（300%）KPI關鍵鍵績效指標名稱評估標準評估結果備註目標任務複複雜性基基數15A 非非常複雜雜B 較較複雜C 複複雜D 一一般複雜雜 CONTROL Forms.OptionButton.1

10、 s 133-155 CONTROL Forms.OptionButton.1 s 100-122 CONTROL Forms.OptionButton.1 s 88-9 CONTROL Forms.OptionButton.1 s 66-7A有外部不不受控因因素，視視為非常常複雜.如涉及及客戶，第第三方認認證機構構等B 涉及供供應商等等一些不不受控因因素，視視為較複複雜C 涉及與與公司內內部協調調事宜，為為複雜D 其他目標計畫完完成率10%A 1101%以上B 990%1000%C 880%90%D 660%80%E 660%以以下 CONTROL Forms.OptionButton.1

11、s 110 CONTROL Forms.OptionButton.1 s 88 CONTROL Forms.OptionButton.1 s 66 CONTROL Forms.OptionButton.1 s 4 CONTROL Forms.OptionButton.1 s 0按計劃目標標及完成成成果比比進行評評估。目標制定成成功率5%A 990%1000%B 880%90%C 770%80%D 660%70%E 660%以以下 CONTROL Forms.OptionButton.1 s 5 CONTROL Forms.OptionButton.1 s 4 CONTROL Forms.Opt

12、ionButton.1 s 3 CONTROL Forms.OptionButton.1 s 2 CONTROL Forms.OptionButton.1 s 0視目標調整整次數而而定2次調整整；5分3次調整整；4分5次調整整；3分=8次調調整；00分二、專案執執行考核核（200%）KPI關鍵鍵績效指標名稱評估標準評估結果備註任務時間管管理成效效10%A 高B 良好C 一般D 較低E 低 CONTROL Forms.OptionButton.1 s 110 CONTROL Forms.OptionButton.1 s 88 CONTROL Forms.OptionButton.1 s 66 C

13、ONTROL Forms.OptionButton.1 s 44 CONTROL Forms.OptionButton.1 s 00約定時間內內，未完完成任務務次數.出現:1次；110分2次；88分3次；66分=5次；0分報告準確率率/及時率率10%A 990%1000%B 880%90%C 660%80%D 550%60%E 550%以以下 CONTROL Forms.OptionButton.1 s 110 CONTROL Forms.OptionButton.1 s 88 CONTROL Forms.OptionButton.1 s 66 CONTROL Forms.OptionButt

14、on.1 s 44 CONTROL Forms.OptionButton.1 s 00團隊會議前前後的口口頭和書書面報告告三、技術指指標考核核（200%）KPI關鍵鍵績效指標名稱評估標準評估結果備註文檔檔及時時、準確確率（10%）A 高B 良好C 一般D 較低E 低 CONTROL Forms.OptionButton.1 s 110 CONTROL Forms.OptionButton.1 s 88 CONTROL Forms.OptionButton.1 s 55 CONTROL Forms.OptionButton.1 s 22 CONTROL Forms.OptionButton.1

15、s 00文檔檔包括括設計圖圖紙、設設計方案案圖紙、PCB圖、各種工藝圖紙、3D檔、結構設計圖紙等。技術事故發發生率（10%）A 0010%B 10%20%C 20%30%D 30%40%E 40%以上 CONTROL Forms.OptionButton.1 s 110 CONTROL Forms.OptionButton.1 s 88 CONTROL Forms.OptionButton.1 s 55 CONTROL Forms.OptionButton.1 s 22 CONTROL Forms.OptionButton.1 s 00技術事故發發生率是是指在專專案進行行時因錯錯誤的操操作、各

16、各項設計計、技術術實施等等原因引引起的專專案返工工、延遲遲等後果果的發生生頻率。四、團隊協協作考核核（300%）KPI關鍵鍵績效指標名稱評估標準評估結果備註上下級溝通通協調成效（10%）A 高B 良好C 一般D 較低E 低 CONTROL Forms.OptionButton.1 s 110 CONTROL Forms.OptionButton.1 s 88 CONTROL Forms.OptionButton.1 s 55 CONTROL Forms.OptionButton.1 s 22 CONTROL Forms.OptionButton.1 s 00團隊協作關關係成效效（20%）A 高B 良好C 一般D 較低E 低 CONTROL Forms.OptionButton.1 s 11