1、PAGE PAGE 10招待費管理制度第一條 目的為了加強公公司內外外招待的的管理與與控制，使使招待規規范化及及合理化化，避免免不必要要的開支支與浪費費，合理理控制公公司招待待費用，特特制定本本制度。 第二條 招待內容 本制度所指指的招待待行為指指就餐招招待、煙煙酒、飲飲料、水水果招待待以及住住宿招待待（娛樂樂費用、禮禮品費用用需提供供具體方方案報董董事長批批示）。第三條 招待原原則（一）適度度原則，公司所有招待要適度，對不是十分必要的不予招待。（二）節儉儉原則，招待必須堅持節儉原則，力求花最少的成本，達到最好的溝通效果，不搞奢侈性的招待。（三）公開開原則，各領導、部門招待費用公開透明，公司將

2、定期對各部門招待費用進行統計發布。第四條 就餐、煙煙酒、飲料料、水果果招待（一）招待待對象：1、為了促促進公司司發展而而進行的的業務交交往所需需要的正正常業務務招待；2、產品銷銷售過程程中發生生的業務務招待；3、政府部部門來視視察、檢檢查、指指導、接接洽工作作等；4、有關業業務單位位的訪問問、參觀觀、聯系系工作等等；5、會議；6、公司領領導決定定的其他他事由。（二）招待待標準：餐費標準含含菜、酒酒、煙、飲料、水果、飯等發生在用餐時的所有費用。陪客人員的餐費標準按相應招待對象計算。 1、接待政政府部門門人員，領導人人員及隨隨行人員員，早餐餐50元/人以內內，中、晚餐2000元/人以內內；非領領導

3、人員員來訪，早餐300元/人人以內，午、晚餐100元/人以內；2、接待有有關業務務單位人人員，領領導人員員及隨行行人員，早餐30元/人以內，中、晚餐100元/人以內；非領導人員來訪，早餐25元/人以內，中、晚餐80元/人以內；3、公司管管理人員員會議的聚聚餐，中中、晚餐餐50元/人以內；4、公司領領導決定定的其他他事由（經董事事長同意意后），一般般按中、晚晚餐500元/人人以內執執行；5、為了促促進公司司發展而而進行的的業務交交往所需需要的正正常業務務招待、產產品銷售售過程中中發生的的業務招招待按照照營銷方方案執行行標準；6、重大會會議或特特殊情況況的招待待標準，經經董事長長批準后后執行。（三

4、）招待待相關規規定：1、公司高高層領導導及部門門負責招招待時應應依據標標準嚴格格掌握，未經批準超出標準的招待費自行承擔，公司不予報銷；2、接待用用餐一般般應就近近安排飯飯店招待待；3、午餐招招待原則則上不飲飲用酒類類，確有有需要時時也應適適量控制制；4、陪餐人人員人數一般般控制在在2-33人，應應為接洽洽工作的的部門負負責人及及具體辦辦事人員員，必要要時由營營銷助理理、總監監、總經經理、董董事長出出面，但但陪餐人人員最多多不超過過4人； 5、招待費費實行提提前申請請、審批批的原則則；6、執行招招待任務務前，除除出差人人員外，一一律填寫寫招待待費申請請單；7、接待人人員憑業業務招待待費申請請單辦

5、理理借款和和報銷。（四）招待待程序：1、接待政政府部門門就餐由由相關部部門安排排就餐或或通知行行政人事事部安排排；2、接待有有關業務務單位人人員由營營銷助理理或市場場部安排排就餐或或通知行行政人事事部安排排；3、各類會會議就餐餐由行政政人事部部統一負負責安排排；4、董事長長決定的的其他事事由，營銷業業務交往往或招商商等特殊殊情況，就就餐由主主要負責責領導安安排或通通知行政政人事部部安排。第五條 住住宿招待待（一）招待待對象：1、受公司司邀請的的客人；2、省內外外政府部部門領導導；3、有關業業務單位位人員；4、其他類類型需要要安排住住宿的人人員；5、參加公公司會議議員工。（二）招待待標準：公司招

6、待來來客一般般安排到到賓館普普通標準準間，重重要來客客安排為為酒店豪豪華標間間或規格格更好的的房間，具具體按以以下標準執執行：職 位住宿費限額額(元/晚)一級地區二級地區三級地區招商、商務務、區域域經1509060省區經理20012080辦公室員工工1509060部門負責人人20012080高層管理人人員280180140業務單位人人員150-3300政府部門500-8800（三）招待待住宿程程序：1、接待政政府部門門住宿由由相關部部門通知知行政人人事部安安排相應應標準；2、接待有有關業務務單位人人員住宿宿由營銷銷助理或或市場部部通知行行政人事事部安排排相應標標準；3、各類會會議住宿宿由行政政

7、人事部部統一負負責安排排；4、高層領領導安排排的住宿宿，由主主要負責責領導安安排或通通知行政政人事部部安排。第六條 招待費費申請程程序1、公司管管理人員員及部門執行行招待前前，先到行政政人事部部填寫招招待費申申請單，報主管領導審核，總經理或董事長批準，財務部確認后方可借資招待。招待費申請單一式兩份，申請人和行政人事部各執一份；2、公司管管理人員員及部門門，外出差前先填寫寫出差申申請及方方案，經經公司領領導批準準，憑出出差申請請預算的的招待費費到財務務部借資資，特殊殊情況未未預算到到的招待待費應電電話逐級級上報至至總經理理或董事事長，經經總經理理或董事事長同意意后，方方可招待待，出差差回來后兩兩

8、天內補補辦書面面申請手手續。第七條 招待費費報銷程程序1、招待費費報帳時時實行兩兩單一票票的原則則。即由由接待人人員在招招待任務務完成之之后憑招招待費用用的正式式發票、財財務規定定的報帳帳單和招招待費申申請單到到行政人人事部確確認，由由行政人人事部經經理確認認后，再再持報帳帳單、正正式發票票經主管管領導簽簽字后，到到財務部部辦理報報銷手續續； 2、負責接接待人員員在申請請中有虛虛假行為為，每發發生一次次扣罰2200元元并通報報批評；3、招待費費用正式式發票的的客戶名名不能空空著，統統一開湖湖南百年年一笑堂堂藥業，除除定額發發票外，沒沒有公司司名稱的的一律不不報； 4、報銷招招待費時時，招待待費

9、發票票要單獨獨粘貼，不不得與本本次招待待無關的的報銷票票據共用用一張粘粘貼單；5、招待費費發生后后一個星星期內必必須完成成費用報報銷程序序，一個個星期后后財務不不予報銷銷；6、外地出出差時發發生的招招待費，返返回公司司后三日內完完成費用用報銷程程序。第八條 本制度度 年 月 日起試試行，第九條 本制度度各條款款由行政政人事部部負責解解釋。 招待費用申申請表申請時間：20 年 月 日申請部門來客人數申請人員陪同人數招待對象招待標準申請金額額總額： 元。用餐時間 年 月 日用餐地點主管領導總經理批準意見董事長批準意見備注：報銷銷時財務務部留存存，按月月裝訂存存檔。招待費用 20 年 月統統計表編制部門： 編制時時間：220 年 月 日序號部門名稱招待申請人招待費發生生時間招待費發生生金額（元元）最終 審審批人申請時間報銷時間申請金額報銷金額編制人：招待費用 20 年 月匯匯總統計計表1編制部門： 編制時時間：220 年 月 日序號部門名稱申請人報銷信息匯匯總超期申請金金額報銷銷超期報銷備注金額(元)最終審批人人超期時間(天)最終審批人人編制人：招待費用 20 年 月匯匯總統計計表2編制部門： 編編制時間間：200 年 月 日序號部門名稱申請人申請金額報銷金額備注編制人：編號：會議費用報報銷延期期申請表