1、投控部、工程部資料分類管理細則為規范文件資料管理，避免因文件丟失而給公司造成損失或因亂存亂放給工作帶來不便等情況，現要求各部門做好文件分類管理工作。一、文件資料分類集中管理資料文件包括：公司各種文件；變更及簽證文件；施工現場實測資料；工作聯系單及施工通知文件；施工合同文件；規范、標準文件；決算審查資料；定案報告書；決算報告書；上報公司各種報表；會議紀要文件以及施工過程中的影像資料文件。1、公司各種文件公司規章制度部門工作計劃公司各種通知以上文件由總經辦發文并存檔2、各種簽證資料批準的設計變更批準的經濟簽證批準的施工組織設計及方案以上文件簽字手續齊全后工程部轉總經辦加蓋公章， 工程部、投控部、總

2、經辦（原件）存檔。3、 施工現場實測資料施工現場實測原始資料實測結果及計算資料以上文件要求參測人簽字齊全后，經辦部門轉工程部、投控部存檔。4、施工現場工作聯系單及施工通知資料施工現場工作聯系單及回復單施工通知單單項施工定價通知單及計算書工作聯系單、通知單經主管工程師及部門經理簽字后由工程部轉總經辦加蓋公章，工程部、投控部、總經辦存檔。5、施工合同文件工程施工合同分包項目合同合同補充協議書承諾書以上文件由經辦部門按公司相關程序辦理簽字、蓋章手續后，投控部、工程部、總經辦（原件）、財務部存檔。6、規范、標準圖集公司建設所購置的各種施工規范標準圖集定額文本投控部收集、整理、保管。7、決算審查資料施工

3、單位原報決算報告書部門造價工程師審查決算底稿及計算書決算報審復核表工程決算外審復核表（未經雙方審核）決算定案復核表以上資料投控部按程序辦理簽字后，、項投控部存檔，、項資料連同工程部審查意見及整改后的決算分別由投控部、財務部、總經辦存檔。8、定案報告書造價咨詢部門定案報告現場實測不需審核的工程量決算書及配套工程決算審核一覽表。甲供材料分析表以上文件投控部、財務部存檔9、部門上報公司的各種報表經辦部門、公司相關部門留存。10、會議紀要公司重要會議所作會議記要工程重要會議所作會議記要監理公司工程例會所作會議記要經辦部門整理后，轉投控部、工程部、總經辦存檔。11、施工過程中的影像資料證明施工行為的照片

4、、錄像。工程部整理后，轉總經辦存檔。二、資料歸檔、上述資料均按所列順序組卷存檔，施工期間，以部門經理為主管，兼職資料保管員做好資料保存工作； 項目完成后工程部、 投控部要與與公司總經辦檔案管理人員辦理檔案移交手續。、各部門資料管理人員應對接收的資料進行加工整理、編目、裝訂，使其完整化、系統化，便于查閱、檢索。、全部存檔資料及文件應內容清晰完整、真實準確，不得隨意涂改，因筆誤更改時需責任人簽字認可。三、文件查閱、公司資料原件一律不得外借；內部人員查閱可持部門經理簽批單與資料管理人員聯系，辦理借閱手續，資料管理人員負責回收；需外借者，由資料保管員按相關手續轉發復印件。（附文件借閱登記表）、借閱圖書資料（定額、標準圖集、規范）借閱人要愛護圖書，不得圈注涂改，歸還時管理人員應檢查有無損壞，并對損壞者報部門經理要求賠償。、重要機密文件需同總經辦辦理移交手續， 總經辦歸檔管理； 查閱須由部門經理開據申請單并經總經理