1、關于外部證件使用問題的幾點建議公司目前部分證書（一級建造師、高級職稱等）比較缺乏，尤其在投標和應對各種檢查時更加明顯，鑒于這種情況并結合社會關于掛證的一些管理辦法，特提出以下幾點建議：一、證件使用的范圍允許在公司注冊或使用的外單位或個人的證書一定是公司急需使用且本公司員工通過考試暫仍無法滿足的，范圍應為：一級建造師證（建筑專業）、二級建造師證（建筑、機電、市政、水利專業）、高級工程師、高級經濟師、高級會計師等。經了解市場部，公司目前緊缺證書有：一級建造師（建筑）3個、二級建造師（建筑）5個、（機電）3個、（市政）3個，建造師主要用于投標，因此需要在公司投保并可參加開標和應對項目檢查。高級工程師

2、3個,主要用于投標。高級經濟師1個、高級會計師1個，主要用于資質辦理。二、費用標準及發放辦法1、據了解，目前社會各類證書掛靠費大致如下：一級建造師（建筑專業）2.5萬-/3年，二級建造師（建筑、機電專業）0.5-萬0/.年，（市政、水利專業）0.8-萬1/.年2，高級職稱1-萬2/年，具體標準因省市和企業需求程度不同有所不同。總體而言，山東掛證費在全國范圍內屬中低水平，南方省市掛證費較高。2、結合市場價和公司目前對員工證書補貼的標準（一級建造師100元0/月，二級50元0/月，高級職稱80元0/月），建議統一且同公司標準大致相當的掛靠使用費。建議標準如下：一級建造師（建筑專業）2.萬5/年，二

3、級建造師（建筑、機電專業）0.萬6/年，（市政、水利專業）1萬/年，高級職稱1.萬5/年。以上費用是在公司給予投保的基礎上且為稅后收入。3、費用發放按年度進行，每年結算一次，由證書所有者根據費用標準向公司提供票據以報銷形式給予發放。這樣做有兩點好處：一是可以避免該費用出現在工資表中，避免財務報稅。二是有效避免勞動關系認定的糾紛發生。三、使用協議的簽訂建議公司與證書所有者簽訂使用協議，協議期限一般為3年，協議期滿后根據公司需求確定是否續簽。鑒于該證書主要用于公司投標工作，因此在洽談和協議簽訂時要明確證書所有者的義務，即能夠參加投標活動。這項工作可能會有一定難度，因為現在市場上掛證的基本是用于資質

4、不投標，且作為項目經理要承擔一定風險，大部分證書所有者會提出這個問題，所以我們要向其明確表示并得到認可。四、其他事項1、在選擇建造師證書時，可以優先考慮變更注冊的證書。因為變更注冊手續相對簡單，外單位變更到我公司時一般1-個2月即可以完成。初始注冊的證書需要先在公司繳納社保3個月，注冊辦理時間2-個3月，整個證書注冊時間將近半年甚至更長。、和建造師證共同使用的還有安全證，轉證時需要同時辦理。建造師證書使用過程中涉及繼續教育工作，也應注意做好安排。3、附件中是我根據公司實際需求起草的協議書范本，請供參考。以上是我以往工作的一點經驗和對公司外部證件使用的建議，請參考使用。甲方：以下簡稱甲方）乙方：

5、以下簡稱乙方身份證號：聯系電話：通信地址：1其他聯系人姓名及電話：本著“誠實信用，理解支持”的原則，甲、乙雙方經友好協商，就乙方有關證書證件借予甲方使用之事宜達成如下協議：一、證書（證件）名稱：二、使用期限及費用：1本協議有效期為年，自年月日起，至年月日止。、協議期內，甲方向乙方支付證書使用費人民幣共計元整（元）。其中每年支付人民幣元整（元）。首次支付日期以注冊成功時間為準，以后每滿1年支付一次。三、甲方權利及義務：1、證書使用期間，甲方（承擔/不承擔）乙方的社會保險繳納工作。社保繳納基數為,若基數低于青島市最低繳費基數則按照青島市最低繳費基數繳納，繳納費用全部由甲方承擔。2、使用期內甲方應妥

6、善保管并合理使用乙方的證書證件，如有遺失，甲方負責及時為乙方辦理補證手續并承擔補證相關費用。3、甲方需要乙方參加工程投標或項目檢查，須乙方到場配合的，甲方應提前三天通知乙方。甲方承擔乙方因此產生的差旅、食宿等相關費用。4其他要求。四、乙方權利及義務：1、向甲方提供真實合法的資料，若乙方提供的資料是虛假偽造的，由乙方承擔責任并負責賠償甲方相應的損失。2、在協議期間，甲方辦理資質升級或工程投標時，需乙方提供身份證等有關原件時，乙方應及時配合甲方辦理原件核對。如甲方進行工程投標或項目檢查，需要乙方到場配合的，乙方應積極配合。3、乙方應積極配合甲方對證書的注冊及繼續教育工作，在協議期內不得對注冊證書掛

7、失、補證以及在甲方以外的單位進行注冊。五、其他1、在協議期內，除甲方原因導致的乙方安全問題由甲方負責處理外，其他發生的任何安全事故均由乙方本人負責處理。2、在協議執行期間，甲乙雙方不得擅自單方解除協議，如因此造損失的，由主張解除協議的一方負責。如雙方在協議期內需要變更協議的，應本著相互支持與理解的原則，提前一個月告知對方。但在下列情況下，一方有權提前解除協議：（1）甲方不能按期向乙方支付費用；（2）乙方證書注冊不成功；（3）乙方不能及時配合甲方投標或甲方要求乙方到場而乙方不能到場，產生嚴重后果的；（4）甲、乙雙方有其他違約行為。3、協議到期后，如雙方無異議可以續簽。如有異議，可協商解除協議，但主張解除方應提前一個月通知對方。4、協議解除后，甲方