1、PAGE PAGE 3校長辦公室工作進展情況月報表部門：校長辦公室 制表日期：2010年5月6日序號工作任務當前已完成工作正在開展的工作下一步工作需學校協調解決的工作一會議及決議督辦工作1、完成1次校長辦公會議、3次專題會議的記錄及有關會議決議的的督辦；2、下發了1次黨政聯席專題會議紀要；1、準備召開2010第5次校長辦公會會議或第5次黨政聯席專題會議；二接待、出訪及會務工作3完成學校各類會議會務工作28次，其中小會議室共計接待會議20次，報告廳共計接待會議8次；4協助做好校內學生廣播體操比賽；5完成了廣州醫學院從化學院、巢湖黃麓鎮有關人員等來校參觀交流的接待工作；6協助做好衛生廳直屬單位黨風

2、廉政制度建設和執行情況現場經驗交流會會務及接待工作；7.協助做好安徽醫專2010年紀檢監察工作會議及管理干部培訓專題講座的會務工作；2 協助做好教育部藥品教指委專家組來?？疾煺{研及實驗實訓工作等；3.協助做好包河區蕪湖路街道文化節暨運動會有關工作；三檔案工作8初步收集整理07屆畢業生的學籍檔案；9提供了40人次的檔案查閱利用及部分學籍證明；4. 準備兼職檔案員培訓有關事宜；5. 收集并整理2009年度各類檔案材料；6.收集并整理2009屆畢業生的學籍檔案；四文件處理及印章管理10.處理了省委省政府、教育廳和衛生廳及相關部門的來文180余份；11.學校發文、各類證明、報表、學生證、在校生證明、畢

3、業生登記表及學生專升本報名表等相關材料用印共4800次；12.完成學校各類發文25份，各部門復印16561張；7繼續做好省教育廳、衛生廳等來文、學校發文及公章的使用和管理；五值班管理工作13由專人每天查看總值班記錄表，針對總值班反映問題，及時了解情況并聯系相關職責部門予以解決和整改；14編制2009年5月-2010年7月4日期間領導帶班及行政總值班表；15.調整了行政總值班交接班時間的有關事宜；8行政總值班室電視音像管老化，及時打報告更換了電視機；9每周一公布當周帶班校領導和行政總值班人員；六安全生產工作16匯總學校安全年“一月一主題”第一季度的教育活動上報省教育廳思政處；17對飲食安全進行大

4、檢查形成總上報省教育廳；18.開展了“五一”前安全大生產檢查工作10.對“五一”安全大生產檢查發現的問題進行整改，并將有關情況上報省衛生廳和教育廳；11做好省教育廳安全信息一日一報工作；七計劃生育工作19為教職工辦理各種計生證明9例；20.調查流動人11例；21.發放獨生子女費2例；12.繼續為有需求的教職工辦理各種計生證明及服務工作；13. 發放六一兒童節過節費等事宜；八宣傳、印刷品管理22完成教務處實習手冊詢價及付印工作；23.完成校內大型活動及來人來訪宣傳橫幅、大學生職業發展咨詢中心海報等制作；14.教務處關于學生教學大綱等材料的詢價與付印工作；九校報工作24. 完成了廣播操比賽等采訪報

5、道工作；25完成了2010年第3期報紙編輯、出版發行工作；26舉辦大學生話劇節，老校區征文比賽活動；27、做好校報電子版工作；15籌備、組稿，策劃完成2010年第4期、第5期發行工作；十外事工作28理08級新加坡護理獎學金項目學生戶口回移手續；16.辦理活泉基金會（境）外籍教師續聘手續；17.活泉基金會項目總結及后續工作、美誠項目后續事宜；十一其它工作29各部門文印工作采用密碼帳號管理，并于5月初網上公布各部門4月份的復印紙張數；30.學校層面公務接待的安排及費用的結算，按要求將校辦4月份的賬目進行核統并送財務處； 31整理“關于征求學校擴大生均占地面積”的征求意見表；32做好了成明公司租賃學校水上活動中心有關費用；33參加3次質評會議，整理人才培養工作評估綜合組有關數據；35.牽頭安排圖書館建設施工車輛校園取道安全值班工作；36.根據本年度第四次黨政聯系會議紀要精神，初步擬定出示范性高職院校建設、質量工程項目建設及迎接人才培養工作評估三項重點工作的任務分解、工作日程、落實的措施和獎懲制度呈送給校領導審閱；37.組織前往磨店職教城、大圩及巢湖黃麓鎮實地考察工作；38.完成五一放假通知的起草及調整下午工作時間的有關事宜；35. 完成了校領導交代的臨時工作。18.人