1、精選文檔辦公用品管理制度一總則（一）為增強辦公用品管理，規范辦公用品領用程序，提升利用效率，降低辦公成本，特擬訂本制度。（二）規定中的辦公用品分為固定財產和一般辦公用品。1、固定財產主要指：桌椅、公函柜、電腦、電話機、打印機、復印機等。固定財產需要恪守固定財產管理制度。2、一般辦公用品包含：剪刀、膠條、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、壁紙刀、署名筆、鉛筆、信封、打印紙、復印機、復寫紙、印刷品、印泥、訂書針、大頭針、夾子、圖釘、名片、賬冊、卷宗、檔案袋或盒、標簽、紙杯、計算器、電池等。3、職工應付辦公用品本著節儉節儉、根絕浪費的原則。關于耗費品第二次發放起，一定推行以舊換新。4、規定

2、使用限期的一般辦公用品，（比如拖布、掃把、計算器）在使用限期內損壞，企業將不予發放。二辦公用品采買計劃（一）各部門依據本部門辦公用品耗費和使用狀況，于每個月25日前填報：行政人事部表格部門辦公用品申請單，該申請單經部門負責人審批署名后報行政人事部，經行政人事部負責人審查后交辦公用品管理員進行登記領取。（二）管理員核對辦公用品領用申請表與辦公用品臺賬庫存后，填報：行政人事部表格辦公用品申請購買計劃表，該表經行政人事部負責人審查報告總經理審批署名后，交由有關負責人進行采買。三辦公用品購買及保存（一）辦公用品采買員依據審批署名后的辦公用品申請購買計劃表實行購買，并于月尾購買達成（二）采買員須常常檢查

3、辦公用品供給商及市場價錢，保證最有性價比和質量。（三）辦公用品管理人員應認真、認真、負責的做好辦公用品入庫出庫臺賬，做到每一批辦公用品出入有章可循、有據可查。認真填寫：行政人事部表格辦公用品.精選文檔入庫登記表四辦公用品的發放及領用（一）個人辦公用品的發放1、個人領用辦公用品應據實填寫：行政人事部表格個人辦公用品申領單，經部門負責人審查署名后，交由行政人事部審批贊同后由辦公用品管理員負責發放登記.2、管理員依據個人辦公用品領取狀況作出詳確登記，負責成立個人用品領取檔案，依據申請單對應詳確填寫：行政人事部表格個人物件領取登記表，據表單照實發放所列物件，領取人領取后須署名確認（二）部門辦公用品的發

4、放1、計算器除必備部門（像財務部、銷售部）地區分派。3、管理員依據各部門已填報簽批的部門辦公用品申領單成立檔案，填寫行政人事部表格部門辦公用品領取登記表，據表單照實發放所列物件，部門負責人領取后須署名確認（三）電話、計算器、訂書器、文件夾、筆筒、剪刀、壁紙刀、直尺、鼠標、鍵盤等耐用辦公用品，已于職工入職時按標準發放，原則上不再補充，如重復申領，應說明原由或憑毀損原物以舊換新，根絕虛報冒領。如人為破壞或損失由個人負責補償。五管理員職責1、管理員須成立和登記辦公用品臺賬，按期核查所領取物件登記表，做好辦公用品的購買、發放和庫存管理。2、管理員須按期或不按期清點。核對臺賬與實物，保證賬實符合。3、管

5、理員須防備辦公用品受潮、蟲蛀、破壞或丟掉，保證辦公用品的功能和性能。4、管理員須依據辦公用品的耗費和領用狀況，確立和保持合理的庫存種類和數目，以減少資本占用和保證正常使用。六辦公用品的交接于回收職工辭職或工作崗位改動等原由需進行辦公用品及固定財產的交接或回收時，應嚴格恪守交接回收程序。1、移交人需逐項列出物件清單，接受人在監交人的監察人的監察下，認真點驗，遇有毀損的要求移交人書面表示，視該物件金額的大小狀況，能否追查移交人的責任，.精選文檔另行辦理。2、管理員需依據清單核實后填寫：行政部表格辦公用品交接登記表，存檔備案。若接收人為管理員自己時，管理員須認真點驗，而且做好登記入庫工作。部門辦公用