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文檔簡介
1、車輛管理制度(文件號:LTXZ2014-責任部門:行政管理中心后勤部車輛的使用范圍及程2.1.1公司車輛的使用車輛管理制度(文件號:LTXZ2014-責任部門:行政管理中心后勤部車輛的使用范圍及程2.1.1公司車輛的使用范圍為:1、職位達到公司副總經理別予配備公務用車;2、工作環境及情況特殊的,給予酌情配備公務用3、公在本地或短途外出開會、聯系業務;4、接司賓客和來公司辦;5、其他緊急和特殊用2.2.2車輛使用程:1、公司董事長、總經理所車輛,原則上為公司指定車駕駛員駕駛,其駕駛;如遇特殊情況,需由公司董總經理指定駕駛員,并由駕駛員到車輛管理員處登記,其余任何人不得隨意指派使用2.2.2.2、
2、車輛使用實行派車制用車須填寫用登記表,報行政管理中心后勤部車輛管理員處,由車輛管理員合理調配安排車輛,指定公務用車駕駛員跟隨出車;如遇公務用車駕駛員因其他原因不能跟隨出車,需指派其他有駕駛資質出車;如非部因特殊情況需使用車輛,須填寫利請人部同意,報總經、公司總經理批準后,由行政后勤部合理調配車輛方可駕駛員按派上報批準的和目的地行2.2.3、除公司董事長、總經車輛外,其余用車人必須讓規定時間內返回,并做返回登2.2.3、除公司董事長、總經車輛外,其余用車人必須讓規定時間內返回,并做返回登記;如遇特殊情況不能按時返回的,應及時通知車輛管理員,并說明原因,便于管理員對駕駛員和車有準確掌3.1輛管車輛
3、均建立車,一車一表即車輛各項費用登記臺賬,包含車輛保險、年檢期限、油料費等內容,定人定車,實行專人保養責任制。其中,車輛年檢由后勤部通知駕車人保險費由后勤部辦3.1.2駕駛員發現車輛出現故障或已達到車輛保養里程,應告輛管理員,填寫車輛維修保單,寫明維修內容及原因內容,上報公司總經理待同意維修后方可進行維修;上私自維修、保養車輛,費用自行承擔;行政管理中心后勤建公司公務用車車輛保養維修臺賬作為填寫車輛各項費用登的附件,并由專人負責做好保養維修登記;車輛駕駛實行專人專車,專車專管。駕駛員在出車前后輛安全檢查及車輛的衛生,保持車內無浮塵,無異味,腳印和雜物、頭墊、椅墊及腳墊平整清潔,車內應保持空氣清
4、新,行李廂整潔,工具擺放有序。行政后勤部每周五組織駕駛員到車庫現場檢查車輛日常保養情況,發現車輛不符合上述管理情當責任當車輛責任人(駕駛員)或使用部門(項目)發生變車輛雙方一律填寫車輛交接情況登記表交車輛管理員處登記備案4.14.1.1駕駛員必須嚴格遵守公司的駕駛員崗位職責和公司考勤管理度4.1.2駕駛員在沒有出4.14.1.1駕駛員必須嚴格遵守公司的駕駛員崗位職責和公司考勤管理度4.1.2駕駛員在沒有出車任務時,每天應按時上下班,待崗,不得擅離職守,若前夜出車超過凌晨2點的可酌情向總經辦請假,適當推遲上班時間;有事不在崗,需請假,回公司后需銷假。在上班時間,駕駛員不在崗又未請假;需派車時無法
5、聯系到崗,不能做出合理解釋的,第一次給予曠工處理,第二次扣發半月工資,第三次予處理4.1.3駕駛員出按以下標準執行:1、駕駛員陪或工作組出差或工作組同食宿,不再享受出差補貼;2、駕駛員單獨差,按公司差旅費管理規定標準執行;4.1.4公司車輛應用于公司處理公務事宜,駕駛批準不得負責的車輛隨意交給他人駕駛或練習駕駛;嚴禁將車輛交給無駕駛;任何人不得利用公司車輛練習駕車;除公司允許的特殊員工以外非專職駕駛員駕駛公司車輛上述規定者,將視情節輕重給200-1000元罰款,待崗、調崗處理4.1.5發生交通事故,駕駛員、乘必須保護事故現場,并及向、主管和公司有,做好善后工作;交通事故、違章責任在我方的罰款和
6、修理費用,原則上由駕駛員自行承擔;如遇特殊情況,經各特批,可報銷費用的30-應愛惜所駕車輛,由于駕駛不當或其他自身原因造成的失,除保險賠付外的一切費用由駕駛者承擔;同應愛惜所駕車輛,由于駕駛不當或其他自身原因造成的失,除保險賠付外的一切費用由駕駛者承擔;同時視情節給予當事人警告檢查、扣發工資等處理。4.1.7駕駛員嚴禁飲酒、醉酒駕駛車輛,如發生交通事故,責員個人全部承擔,并視情節輕重,給駕予以500-5000元罰款待崗、調崗處理4.1.8在行車過程中道路交通安定,超速行駛、不按信號燈行駛、不按指定路線行駛等部門處以違章罰款的,自行部門處理。行政后勤部車輛管理員于每月末查詢車輛違章情況,填寫車輛
7、違章明細月報表,及通知責理違章,并將車輛違章明細月報表上報公司財務部,駕務必在次月15號前接部門處罰,交清違章罰款,并將處理違章票據交到公司財務部作為處理依據,否則緩發當月工資,直至違章處理5.1輛用油管車使用油卡加油卡由行政后勤款充值,留充值單、預分配回單作為填寫公司加油卡付款及油款分表附件。5.1.2加油卡實行一車一卡,專加油卡由駕保管,油卡不得借用、轉用、挪用,由此產生的費用由當承擔;駕駛員私自將油料外流,一經發現,賠償三倍油料價值款,給處理加油卡丟失情況及時上報管理員進行掛失,因丟失造成的損失由當駕應隨車攜帶油初所處理加油卡丟失情況及時上報管理員進行掛失,因丟失造成的損失由當駕應隨車攜帶油初所核油款因車輛行駛車輛油需要補充時,駕及時告知車輛管補充得以隨意用現金加油。除長途行車和特殊情況外,不得自油料外出途油料須經認可,并報車輛管登記審核后方可辦理報車輛駕駛員須于每月末將本月車輛計程表上行車公里數報管員處,由管理員登記車輛公里數,以便核算該車的公里油耗,將車輛油耗控制在合理水平。如發現異常情況,及時分析原因,分清責任,嚴肅處理。行政后勤部車輛管理員需根據各車輛的任務性質、當月行駛里程及耗油等情況進行匯總核定各車輛次月用油量,并于每月6日將油款充入油卡附件標準表樣:1車輛使用表號:LTXZ2014003-2利派車表號:LTXZ2014003-3車輛各項費用登記臺賬表號:LTX
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