1、35在線KOA“知識(shí)辦公自動(dòng)化”要緊功能介紹一、35在線KOA應(yīng)用價(jià)值簡(jiǎn)介在任何地點(diǎn)只要能上網(wǎng)均能夠登陸到35在線KOA系統(tǒng)進(jìn)行日常辦公事務(wù)處理，加強(qiáng)了信息及時(shí)溝通與共享，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部的業(yè)務(wù)治理，辦公事務(wù)交流平臺(tái)。從公司治理角度可及時(shí)了解相關(guān)部門（公司內(nèi)部辦公事務(wù)治理），外部包括分（子）公司、跨地域分支機(jī)構(gòu)（辦事處）營(yíng)運(yùn)狀況，起到一種有效治理目的，同時(shí)也便于全體人員及時(shí)溝通，降低溝通成本，將公司治理得井井有條、提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、效率、凝聚力。通過應(yīng)用三五KOA知識(shí)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，公司簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)流程，大大節(jié)約了信息傳遞的時(shí)刻。例如，消息能夠同時(shí)發(fā)給多個(gè)人，與打電話一一通知大大節(jié)約了時(shí)刻，提高了工作效率；

2、文件的傳送，免去了由一個(gè)部門打印出來 分發(fā)下去然后再有多個(gè)部門分不輸入的苦惱了, 企業(yè)能夠免去比如諸如打印、分發(fā)、打電話、找人等諸多困擾，節(jié)約紙張、人力等辦公成本，將資源和精力、時(shí)刻用于核心業(yè)務(wù)。7（截圖1-1登錄界面、IP地址）可用固定IP地址或綁定域名如進(jìn)行OA系統(tǒng)登錄頁(yè)面，再用系統(tǒng)治理員開放的用戶名及密碼即可登錄到OA系統(tǒng)界面進(jìn)行辦公事務(wù)處理（截圖1-2我的桌面）可定義我的桌面，包含內(nèi)容講明：在線人員2）短信息3）公告4）工作打算5）待辦公文6）任務(wù)列表7）郵件列表等二、35在線OA要緊實(shí)現(xiàn)十個(gè)方面辦公事務(wù)及交流的治理內(nèi)容建立內(nèi)部的通信平臺(tái)建立組織內(nèi)部的郵件系統(tǒng)、短信息系統(tǒng)，使組織內(nèi)部的

3、通信和信息交流快捷通暢。（截圖2-1內(nèi)部短信息）（截圖2-2內(nèi)部郵件收發(fā)）建立信息公布、交流平臺(tái)在內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息公布和交流的場(chǎng)所，例如公告、新聞?wù)摺⒅R(shí)論壇、問題集中營(yíng)、使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡(jiǎn)報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在企業(yè)或機(jī)關(guān)內(nèi)部職員之間得到廣泛的傳播，使職員能夠了解單位的進(jìn)展動(dòng)態(tài)，豐富企業(yè)文化，有效挖掘和沉淀企業(yè)知識(shí)，企業(yè)所有職員零距離、無阻礙溝通，提升您的企業(yè)溝通效果和凝聚力！（截圖3-1公告列表）（截圖3-2公告公布）（截圖3-3內(nèi)部論壇）（截圖3-4提問題）實(shí)現(xiàn)知識(shí)文檔治理自動(dòng)化可使各類文檔（包括各種文件、知識(shí)、信息等）能夠按權(quán)限上傳、查看、修改使用，有方便的查找手段

4、。專門多公司都會(huì)有大量的文檔，在手工辦公的情況下這些文檔都保存在每個(gè)人的文件柜里。因此，文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的。另外，在手工辦公的情況下文檔的檢索存在特不大的難度。文檔多了，需要什么東西不能及時(shí)找到，甚至找不到。使用我們的知識(shí)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化，通過知識(shí)庫(kù)治理形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。使用我們后，比如講，公司新來一個(gè)職員，只要給他開一個(gè)用戶名及密碼，他自己上網(wǎng)就能夠看到那個(gè)公司內(nèi)部積存下來知識(shí)文件，包括規(guī)章制度、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況、各種技術(shù)文件等等，只要他的身份符合權(quán)限便能夠查閱相關(guān)資料，如此能減少了專門多培訓(xùn)環(huán)節(jié)，降低公司培訓(xùn)成本。（截圖4-1知

5、識(shí)庫(kù)即電子文件柜提供文件上傳、查看、修改、刪除等功能）（截圖4-2包含設(shè)置文件夾使用上傳、查看權(quán)限等）實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化變革了單位傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問題，企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件治理、檔案治理、報(bào)表傳遞、會(huì)議通知等均采納電子起草、傳閱、審批、會(huì)簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，提高辦公效率，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請(qǐng)、單據(jù)在各部門跑來跑去，等候?qū)徟⒑炞帧⑸w章，而是利用快速而廉價(jià)的網(wǎng)絡(luò)傳遞手段，發(fā)揮信息共享功能來協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門的工作，減少工作中復(fù)雜環(huán)節(jié)。（截圖5-1公文發(fā)起編輯）（截圖5-2公文發(fā)起“用款審批單”設(shè)定好的流轉(zhuǎn)流程信息）（

6、截圖5-3公文處理審批信息）實(shí)現(xiàn)分布式辦公這確實(shí)是要支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動(dòng)辦公。變革了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式，擴(kuò)大了辦公區(qū)域，可在家中、都市各地甚至世界各個(gè)角落通過網(wǎng)絡(luò)連接隨時(shí)辦公，大大方便了職員出差在外的辦公與信息交流。不管您身在何方，只要能訪問到Internet，就能夠登陸到三五OA系統(tǒng)，真正實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公治理，輕松處理日常辦公業(yè)務(wù)！企業(yè)所有職員不論是出差或是外地分公司、海外分公司等，只要有賬號(hào)密碼，就能夠登錄到同一個(gè)系統(tǒng)內(nèi)，操作同一個(gè)流程，處理同一個(gè)業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)零距離、無阻礙溝通，提升企業(yè)溝通效果和凝聚力。搭建知識(shí)治理平臺(tái)系統(tǒng)性利用企業(yè)積存的信息資源、專家技能，改進(jìn)企業(yè)

7、的創(chuàng)新能力、快速響應(yīng)能力、提高辦公效率和職員的技能素養(yǎng)。增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控能力強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控治理，增強(qiáng)治理層對(duì)組織的操縱力，及時(shí)有效監(jiān)控各部門、各個(gè)人員的工作進(jìn)度情況；實(shí)時(shí)、全面掌控各部門的工作辦理狀態(tài)，及時(shí)發(fā)覺問題及時(shí)解決，從而減少差錯(cuò)、防止低效辦公。（截圖6-1公文流轉(zhuǎn)流程監(jiān)控）工作打算為個(gè)人和團(tuán)隊(duì)提供一個(gè)合理安排工作時(shí)刻的平臺(tái)，有效監(jiān)督自己或相關(guān)人員的工作打算，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作，增強(qiáng)時(shí)刻治理，提升工作效率。（截圖7-1工作打算）系統(tǒng)治理治理員進(jìn)行集中治理和維護(hù)的中心平臺(tái)，差不多包括2大部分：組織權(quán)限配置、系統(tǒng)治理。進(jìn)行功能菜單，文件上傳、查看、新聞、公告公布、查看等綜合權(quán)限操縱治理。節(jié)約企業(yè)的辦公費(fèi)用支出將傳統(tǒng)的紙張?zhí)顚戇^程電子化，尤其是長(zhǎng)途電話、傳真、復(fù)印、打印和辦公用紙費(fèi)用，真正實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)治理現(xiàn)代化的標(biāo)志。總之，通過應(yīng)用三五KOA知識(shí)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)將企業(yè)的人力資源、知識(shí)資源、經(jīng)驗(yàn)資源、硬件資源、制度資源、文化資源等集成在一個(gè)平臺(tái)上進(jìn)行治理使用，實(shí)現(xiàn)各種資源的互相促進(jìn)和增值，制造企業(yè)進(jìn)展的最優(yōu)環(huán)境，促進(jìn)企業(yè)進(jìn)展，降低企業(yè)治理成本，提高辦公效率。提供5萬(wàn)集治理視頻課