1、電算化管帳核算要領電算化管帳核算要領管帳核算要領是對經濟業務舉行完備、一連和體系的記載和盤算，為謀劃辦理提供需要的信息所應用的要領。1.電算化管帳核算的出發點創立帳套完成以后，起首要舉行一些一樣平常核算之前的預備事情，重要是三個方面的使命，一是操縱職員設置，將管帳職員的職責分工在體系中加以明白，同時使體系具有了正當的利用者；二是管帳科目設置即設置帳戶，在體系中創立起用于舉行管帳核算的管帳科目帳戶體系這部分內容鄙人一部分單獨討論，三是輸入初始余額，是指將本來已經存在于手工體系的數據轉入到電算化體系中來，以開始以后的管帳核算。初始設置是管帳軟件中創立帳套后必須起首完成的，而且只有準確完成了初始設置

2、，才氣舉行以后的操縱。此中較典范的方法是輸入初始余額后要舉行試算平衡，初始余額平衡后，正式啟用帳套。啟用帳套后即進入一樣平常業務處置懲罰階段，不克不及再行修改初始余額。初始設置中的操縱職員設置、管帳科目設置和輸入初始余額都必要接納詳細的要領來實現。其結果的優劣對管帳核算的大部分內容都有著緊張的影響。可以說是體系中最為關鍵的部分，是體系方案程度的會合表現。在應用中，初始設置事情應盡大概做到正確、適當、殷勤、過細。才氣獲得更好的管帳核算質量。2.管帳核算體系的創立設置帳戶這一傳統管帳要領在電算化體系中一樣平常稱之為管帳科目設置。帳戶是管帳科目在核算中詳細情勢。管帳科目是管帳要素的進一步細化。通過對

3、管帳科目開設帳戶的要領，別離對管帳工具的差異內容舉行反響和監視，是管帳核算的重要開式。在大部分管帳資料中如憑據、帳簿、報表等，都要以管帳科目做為直接工具來加以反響。從而創立了一個完備的核算體系。電算化體系在運用這個傳統管帳要領時，在情勢上舉行了變通，在布局上舉行了打破，使電算化體系的管帳核算體系較之手工管帳核算更全面、更完備、更公正。詳細有以下幾個方面：2.1從情勢上，以管帳科目表取代了全部分列在差異帳簿或帳頁上的帳戶。在盤算機數據處置懲罰體系中，數據重要以表的情勢存在，無論是設置的帳戶，照舊輸入的憑據。管帳科目表中，對管帳科目起首要分級編號并挨次擺列；其次以每一管帳科目的屬性來表現該科目所實

4、用的帳頁格式或核算要求；另有，在管帳核算軟件中，總是由多個相稱于管帳科目表的部分，配合構成了完備的核算體系，它們重要為：管帳科目主表、部分目次、單元往來目次、小我私家往來目次、工程目次等，他們之間以附屬或交織的干系，組合成一個大的管帳科目表。2.2從內容上，富厚了傳統設置帳戶的要領。體系內部處置懲罰數據時，以科目編碼做為管帳科目的唯一標識和所屬干系的判斷根據，使分級核算越發緊湊、嚴酷、清楚；可以按照必要產生新的帳頁格式或核算內容；管帳科目表各部分之間在利用時隨時組合，既包管了科目設置的完備性，又具有較強的機動性，奇妙地辦理了事先不成知管帳科目的設置。如業務用度/通訊費按局部分設置明細科目舉行核

5、算時，到底哪些部分現實上真的會產生通訊費呢，在電算化核算體系中，只有真的產生時，該帳戶才正式存在；電算化體系中部分目次、往來目次等，自己可以繼承分類或分級，而且部分目次與管帳科目主表；之間是交織干系，全部級次的管帳科目都可以同時舉行總分類核算和明細分類核算，即同時具有本期累計產生額、本年累計產生額、余額等歸納綜合性數據和含有業務事項管帳分錄的詳細數據明細帳。進步了管帳核算的詳細程度，使管帳核算體系越發美滿。3.填制憑據與登記帳簿電算化管帳之以是仍舊只是管帳，而不是別的一個新的學科，就在于它仍舊是以形成憑據、帳簿、報表；等管帳檔案資料為重要使命情勢。填制憑據和登記帳簿如許的傳統管帳要領仍舊是電算

6、化管帳體系的業務處置懲罰的焦點。電算化管帳體系與手工管帳體系情勢上的重要差異就是這些管帳檔案的存在情勢的差異，這就決定了填制憑據與登記帳簿這些要領的直接工具有著顯著的區別，在利用這些要領時，天然也因其工具屬性的變革而有所變革。在電算化管帳體系中，填制憑據有兩種情況，一種是直接在體系中填制憑據，另一種是手工制好憑據后的輸入憑據，兩種情況都表現為管帳軟件的一個較為緊張的輸入成效。與傳統管帳要領比擬，電算化管帳體系中的填制憑據及登記帳簿重要有以下幾個方面的特點：3.1憑據中各數據項按照范例、范疇和勾稽干系舉行有效操縱。如管帳分錄中的管帳科目必須在設置的管帳科目表中已經存在，而且是最底層的明細科目；按

7、照當前科目的屬性確定是否具有某些工程，如往來單元、結算票據號碼等；借貸方金額必須相稱才氣保存；事先確定的借方或貸方必有或必無科目、不法對應科目等；編號可以主動一連；日期可以限定挨次等。3.2鍵盤操縱較之手工處置懲罰的筆誤更輕易產生誤操縱，因此憑據填制在操縱成效上分為填制、修改、刪除等步調，以舉行準確性操縱。3.3填好的憑據同樣必要考核，電算化體系的考核可在步伐中再次查驗憑據的準確性。3.4登記帳簿之前可以匯總，而不是必須匯總；電算化體系可按照必要隨時對恣意范疇的憑據舉行匯總，匯總速率較快且正確；盤算機不會因疏漏出現總帳與明細帳登記結果不同等的環境，固然在記帳之前那么不必舉行試算平衡。3.5登記

8、帳簿只是憑據數據簡直認歷程，而不是謄錄或復制歷程。這一簡樸的歷程明白了事情稿本與正式管帳檔案之間的邊界，具有非常緊張的意義。4.主動轉帳的電算管帳要領按照用戶界說，由體系主動天生轉帳憑據的要領稱為主動轉帳，它已經成為電算化管帳體系非常成熟的要領之一。主動轉帳有兩種情況，一種是直接從帳項數據中取數天生記帳憑據，如結轉期間損益；另一種是要通過函數舉行較為龐大的運算才氣得到憑據上所需的數值，如盤算并分派應付福利費。主動轉帳又分為兩個條理，一個條理是在總帳體系或稱帳務處置懲罰體系中界說并利用的主動轉帳；另一個條理是在各個子體系中界說和利用主動轉帳，如人為體系中的人為用度分派、結實資產體系的折舊用度分派等。主動轉帳一旦完成界說，即可在差異管帳期間重復利用，大大進步了體系的服從。5.體例管帳報表體例管帳報表，是管帳事情中的緊張構成部分，也是階段性地完成管帳核算使命的標識性事情。在電算化管帳體系中，更給這一傳統事情使命給予了新的活力。由于管帳報表軟件帶來的便利性，較之傳統管帳要領，可以體例更多、更詳細的管帳報表，為辦理提供更實時、更有效的管帳信息。以上對電算化環境下的管帳要領