1、1212ICS01.140.20CCSA 14天津市地方標準DB12/T10352021檔案目錄中心建設規范Specification for the construction of archives catalogue center2021-01-21發布2021-03-01實施天津市場監理委員會發 布DB12/T 1035DB12/T 10352021IIII前言本文按照GB/T 1.12020標化作導則第部分標準文的結和起規則的起草。本文件由天津市檔案局提出并歸口。本文件起草單位：天津市檔案館。 PAGE PAGE 6檔案目錄中心建設規范范圍（GB/T21063.3-2007信息源錄系

2、第3分：心數DA/T 1-2000檔工本術語DA/T 14-2012 HYPERLINK /daj/hybz/201806/edafc9c11bb24b01b47a5f2af6eeae36/files/94206f88c94a46d387f4dcfd7bc6ecc1.pdf DA/T18-1999DB12/T118-2018機關件料檔圍文書案管限定國家案第號企業件料檔圍檔案管限定國檔案第10號令 政務息源錄制南（行）改技20171272號DA/T 1-2000、DA/T 18-1999界定的以及下列術語和定義適用于本文件。3.1檔案目錄 archival catalogueDA/T 18199

3、9，3.5，3.2檔案目錄中心 archival descriptive information center以各級檔案館館藏檔案目錄為主體，將本地區、本系統各級各類立檔單位及其他組織和個人所形成3.3檔案著錄 archival descriptionDA/T 18-1999，3.13.4著錄項目 items of archival description揭示檔案內容和形式特征的記錄事項。3.5著錄格式 format of archival description 著錄項目在條目中的排列順序及其表達方式。來源：DA/T 181999，3.43.6目錄檢索 catalogue retrieval

4、從計算機信息系統中定位和獲取檔案目錄的過程。檔案目錄應從客觀角度，兼顧查閱檢索的特點與規律，如實準確反映所著錄對象的信息。（據檔案機構形成的行政管理結構和職能的復雜性以及檔案的組織體系進一步細分。科技、專門（專業）檔案的目錄層級結構參照相關規定執行。DA/T 14-2012。建國后文書檔案案卷級目錄具體著錄內容及需求可按照DB12/T 118-2018。明清、民國、革命歷史及其他各門類案卷級目錄具體著錄內容及要求可參考各自相關的目錄標準及檔案行業標準執行。一般應包括文件級檔號、文件題名、文件形成時間、責任者、數量及單位、存儲位置、載體類型、規格、主題詞或關鍵詞、附件及說明、密級標識、控制標識、信息公開標識、備注等。建國后文書檔案文件級目錄具體著錄內容及需求可按照DB12/T 118-2018。明清、民國、革命歷史及其他各門類文件級目錄具體著錄內容及要求可參考各自相關的行業標準及檔案行業標準。目錄中心的檔號應保持唯一性。DA/T 18-1999DA/T 18-1999GB/T 21063.3-2007檔案目錄中心通過移交、捕獲或著錄的方式將檔案目錄匯聚到系統中，同時可與檔案內容相關聯； 應當對導入系統后的檔案目錄和內容進行檢測，確保檔案信息完整可用。符合開放要求的檔案必須經過系統整理，形成供利用者自行檢索的開放目錄。“秘密”和“機密”目錄經