1、【財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)】會(huì)-計(jì)-電-算-化【財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)】會(huì)-計(jì)-電-算-化信息的概念信息、物質(zhì)和能源是人類社會(huì)發(fā)展的三大資源。信息化是由工業(yè)社會(huì)向信息化社會(huì)演變的動(dòng)態(tài)過(guò)程，它反映了從有形的物質(zhì)產(chǎn)品起主導(dǎo)作用的社會(huì)到無(wú)形的信息產(chǎn)品起主導(dǎo)作用的社會(huì)的轉(zhuǎn)型。信息的概念信息、物質(zhì)和能源是人類社會(huì)發(fā)展的三大資源。一、信息化、信息技術(shù)1993年1995年美國(guó)率先提出國(guó)家信息基礎(chǔ)設(shè)施 NII計(jì)劃。(National Information infrastructure)西方七國(guó)集團(tuán)討論全球信息基礎(chǔ)設(shè)施GII的計(jì)劃，并提出了建設(shè)全球信息社會(huì)的目標(biāo)。1993年我國(guó)實(shí)施金字工程一、信息化、信息技術(shù)1993年1995年美國(guó)率先提

2、出國(guó)家信息信息技術(shù)信息技術(shù)(Information Technology)：凡是能拓展人的信息處理能力的技術(shù)都可以稱為信息技術(shù)。感知記錄存儲(chǔ)計(jì)算傳遞人的信息處理能力信息技術(shù)信息技術(shù)(Information Technolog二、數(shù)據(jù)、信息與知識(shí)【案例】 某施工企業(yè)開(kāi)發(fā)了一個(gè)總經(jīng)理信息查詢系統(tǒng)。當(dāng)?shù)谝淮窝菔鞠到y(tǒng)時(shí)，得到了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)高度表?yè)P(yáng)，但是時(shí)隔不久，領(lǐng)導(dǎo)反映：該系統(tǒng)沒(méi)有什么用，原因是給出的東西看不懂。二、數(shù)據(jù)、信息與知識(shí)【案例】信息信息是關(guān)于客觀事實(shí)的可通訊的知識(shí)。信息是客觀世界各種事物的特征的反映；信息是可以通訊的；信息形成知識(shí)；信息的概念不同于數(shù)據(jù)。信息信息是關(guān)于客觀事實(shí)的可通訊的知識(shí)。信

3、息與數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)是記錄客觀事物的、可鑒別的符號(hào)。 信息是經(jīng)過(guò)加工后的數(shù)據(jù)，它對(duì)接收者的行為能產(chǎn)生影響，它對(duì)接收者的決策具有價(jià)值。 減少了不確定性沒(méi)有減少不確定性信息數(shù)據(jù)信息與數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)是記錄客觀事物的、可鑒別的符號(hào)。 減少了不信息=數(shù)據(jù)？數(shù)據(jù)（Data）加工處理信息（Information）消除不確定性例如： 廣播“到往北京方向的T31次列車將于8：30分發(fā)車”對(duì)到北京的乘客信息對(duì)到武漢的乘客數(shù)據(jù)信息=數(shù)據(jù)？數(shù)據(jù)（Data）加工處理信息（Informati 同一數(shù)據(jù)，每個(gè)人的解釋可能不同，其對(duì)決策的影響可能不同。 同一數(shù)據(jù)，每個(gè)人的解釋可能不同，其對(duì)決策的對(duì)象數(shù)據(jù)信息知識(shí)識(shí)別、檢測(cè)、表達(dá)轉(zhuǎn)變、處

4、理獲取、創(chuàng)造對(duì)象數(shù)據(jù)信息知識(shí)識(shí)別、轉(zhuǎn)變、獲取、 信息系統(tǒng)的概念沙子也可以構(gòu)成系統(tǒng)嗎？ 信息系統(tǒng)的概念沙子也可以構(gòu)成系統(tǒng)嗎？案例：馬木留克兵VS法國(guó)兵 拿破侖在描述騎術(shù)不精但紀(jì)律嚴(yán)明的法國(guó)騎兵和當(dāng)時(shí)最善于單兵格斗但毫無(wú)紀(jì)律的馬木留克騎兵之間的戰(zhàn)斗時(shí)，說(shuō)到： “兩個(gè)馬木留克兵絕對(duì)能打贏三個(gè)法國(guó)兵，一百個(gè)法國(guó)兵與一百個(gè)馬木留克兵勢(shì)均力敵；三百個(gè)法國(guó)兵大都能打勝三百個(gè)馬木留克兵，而一千個(gè)法國(guó)兵總能打敗一千五百個(gè)馬木留克兵。”案例：馬木留克兵VS法國(guó)兵 拿破侖在描述騎術(shù)不精但紀(jì)1+12馬木留克兵VS法國(guó)兵23100=100300(大多數(shù)時(shí)候)30015002馬木留克兵VS法國(guó)兵23100=100300(

5、一、系統(tǒng) 由處于一定環(huán)境中的相互聯(lián)系和相互作用的若干部分結(jié)合而成并為達(dá)到整體目的，具有特定功能的有機(jī)整體。概 念一、系統(tǒng) 由處于一定環(huán)境中的相互聯(lián)系和相互作用系統(tǒng)自然系統(tǒng)人造系統(tǒng)復(fù)合系統(tǒng)人類為了達(dá)到某種目的而對(duì)一系列的要素作出有規(guī)律的安排，使之成為一個(gè)相關(guān)聯(lián)的整體。例如血液循環(huán)系統(tǒng)、天體系統(tǒng)、生態(tài)系統(tǒng)等自然形成的系統(tǒng)。分類自然系統(tǒng)和人造系統(tǒng)相結(jié)合。如信息系統(tǒng)。系統(tǒng)自然系統(tǒng)人造系統(tǒng)復(fù)合系統(tǒng)人類為了達(dá)到例如血液循環(huán)分類自然 （1）整體性系統(tǒng)整體功能不是各個(gè)組成要素功能的簡(jiǎn)單疊加，而是呈現(xiàn)出各個(gè)組成要素所沒(méi)有的新功能。部件及部件的運(yùn)動(dòng)，作為集合的整體的功能要比所有子系統(tǒng)的功能的和要大。特 征 （1）

6、整體性系統(tǒng)整體功能不是各個(gè)組成要素功能的簡(jiǎn)單疊加，而 （2）目的性一個(gè)系統(tǒng)有一個(gè)總目標(biāo)，組成這個(gè)系統(tǒng)的各個(gè)要素都為實(shí)現(xiàn)這個(gè)系統(tǒng)的目標(biāo)而貢獻(xiàn)。可以根據(jù)系統(tǒng)的可分性，將系統(tǒng)目標(biāo)分解，各個(gè)子系統(tǒng)確保相關(guān)子系統(tǒng)功能的實(shí)現(xiàn)，就能保證系統(tǒng)總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 （2）目的性一個(gè)系統(tǒng)有一個(gè)總目標(biāo)，組成這個(gè)系統(tǒng)的各個(gè)要素【財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)】會(huì)-計(jì)-電-算-化 （5）環(huán)境適應(yīng)性系統(tǒng)在環(huán)境中運(yùn)轉(zhuǎn)。環(huán)境是一種更高層次的系統(tǒng)。一個(gè)開(kāi)放的系統(tǒng)為生存下去，必須與其環(huán)境交流，相互影響，進(jìn)行物質(zhì)的、能量的或信息的交換。不能適應(yīng)環(huán)境變化的系統(tǒng)是沒(méi)有生命力的。 （3）相關(guān)性 系統(tǒng)內(nèi)部各要素是相互作用、又相互聯(lián)系的。 （4）層次性 （5）環(huán)境適應(yīng)

7、性系統(tǒng)在環(huán)境中運(yùn)轉(zhuǎn)。環(huán)境是一種更高層次的系統(tǒng)二、信息系統(tǒng) 信息系統(tǒng)是一個(gè)系統(tǒng)，它由人、硬件、軟件和數(shù)據(jù)資源組成，目的是及時(shí)、正確地收集、加工、存儲(chǔ)、傳遞和提供信息，實(shí)現(xiàn)組織中各項(xiàng)活動(dòng)的管理、調(diào)節(jié)和控制。二、信息系統(tǒng) 信息系統(tǒng)是一個(gè)系統(tǒng)，它由人、硬件、物 流資 金 流事 務(wù) 流信 息 流組織中的4流物 流資 金 流事 務(wù) 流信 信息系統(tǒng)不僅是一個(gè)能向管理者提供幫助的基于計(jì)算機(jī)的人機(jī)系統(tǒng)，而且是一個(gè)社會(huì)技術(shù)系統(tǒng)。因此，應(yīng)將信息系統(tǒng)放在組織與社會(huì)這個(gè)大背景中去考察，并把考察的重點(diǎn)，從科學(xué)理論轉(zhuǎn)向社會(huì)實(shí)踐，從技術(shù)方法轉(zhuǎn)向使用這些技術(shù)的組織和人，從系統(tǒng)本身轉(zhuǎn)向系統(tǒng)與組織、環(huán)境的交互作用。 說(shuō)明信息系統(tǒng)的

8、應(yīng)用不僅依賴于信息技術(shù)本身，而且更多的依賴于組織的內(nèi)外部環(huán)境。這是對(duì)信息系統(tǒng)的社會(huì)屬性的充分認(rèn)識(shí)。信息系統(tǒng)不僅是一個(gè)能向管理者提供幫助的基于計(jì)算機(jī)的人機(jī)系統(tǒng)，第一章 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概述【財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)】會(huì)-計(jì)-電-算-化第一節(jié) 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與會(huì)計(jì)軟件概述 一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的，用系統(tǒng)思想分析、設(shè)計(jì)和建立的用于處理會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)，提供財(cái)會(huì)信息，輔助進(jìn)行財(cái)會(huì)分析、預(yù)測(cè)和計(jì)劃制訂，加強(qiáng)財(cái)會(huì)控制和財(cái)會(huì)決策的現(xiàn)代會(huì)計(jì)系統(tǒng)。包括了計(jì)算機(jī)為主的各種硬件、軟件、數(shù)據(jù)文件和使用系統(tǒng)的所有人員，其核心是一套功能強(qiáng)大的會(huì)計(jì)軟件。是管理信息系統(tǒng)最重要的組成部分。第一節(jié) 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與會(huì)計(jì)軟件概述 一

9、、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)一、數(shù)據(jù)來(lái)源廣泛，數(shù)據(jù)量大； 二、數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)處理的流程較復(fù)雜； 三、數(shù)據(jù)的真實(shí)性，可靠性要求高； 四、數(shù)據(jù)處理的環(huán)節(jié)多，很多處理步驟具有周期性； 五、數(shù)據(jù)的加工處理有嚴(yán)格的制度規(guī)定并要求留有明確的審計(jì)線索； 六、信息輸出種類多，數(shù)量大，格式上有嚴(yán)格的要求； 七、數(shù)據(jù)處理過(guò)程的安全，保密性有嚴(yán)格的要求。 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)一、數(shù)據(jù)來(lái)源廣泛，數(shù)據(jù)量大；會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不同叫法：如電腦會(huì)計(jì)系統(tǒng)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)等會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不同叫法：如電腦會(huì)計(jì)系統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展歷程（1）單機(jī)單項(xiàng)應(yīng)用的EDP系統(tǒng)（2）單項(xiàng)核算型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)

10、（3）部門(mén)級(jí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)（4）企業(yè)級(jí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)（MIS、MRP系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)）（5）向Internet、Web上轉(zhuǎn)移，與電子商務(wù)系統(tǒng)整合會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展歷程（1）單機(jī)單項(xiàng)應(yīng)用的EDP系統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展展望1.到2000年全國(guó)40-60%的大中型企事業(yè)單位要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，到2010年，80%以上的單位要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化。 2.AIS與MIS集成。大力開(kāi)發(fā)全面管理型和戰(zhàn)略支持型的“企業(yè)管理軟件” 。能在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)上運(yùn)行并在INTERNET上交換數(shù)據(jù)信息。一句話，是開(kāi)發(fā)ERP，iERP,是AIS和MIS、DSS集成和統(tǒng)一。3.向Internet、Web上轉(zhuǎn)移。建立能使現(xiàn)有應(yīng)用程序結(jié)構(gòu)與Int

11、ernet協(xié)議進(jìn)行通訊的橋連技術(shù)。 增加新的基于 Web的應(yīng)用程序。改寫(xiě)原有的應(yīng)用。使應(yīng)用程序的代碼完全適合Internet。 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展展望1.到2000年全國(guó)40-60%的大中型二、會(huì)計(jì)軟件的概念 會(huì)計(jì)軟件是一種運(yùn)用于實(shí)際會(huì)計(jì)工作的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件，它以計(jì)算機(jī)作為手段，通過(guò)對(duì)人工輸入的記帳憑證或原始憑證進(jìn)行加工處理，自動(dòng)生成會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表以及其他相關(guān)的會(huì)計(jì)信息資料，并可利用相關(guān)工具對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工、整理、分析，從而完成會(huì)計(jì)核算、輔助分析與決策的工作。 二、會(huì)計(jì)軟件的概念 會(huì)計(jì)軟件是一種運(yùn)用于實(shí)際會(huì)計(jì)工作的三、我國(guó)會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展（一）從會(huì)計(jì)軟件功能看119771-988年，這

12、是我國(guó)會(huì)計(jì)軟件的起步階段。我國(guó)會(huì)計(jì)軟件是從1977 年開(kāi)始研究和開(kāi)發(fā)工作的，在1988 年以前基本上為非商品化會(huì)計(jì)軟件，具體表現(xiàn)為企業(yè)自行開(kāi)發(fā)和應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件或委托其他單位進(jìn)行定點(diǎn)開(kāi)發(fā)。三、我國(guó)會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展（一）從會(huì)計(jì)軟件功能看21988-1993年，這是我國(guó)會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展階段。從1988 年開(kāi)始，中國(guó)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)入了商品化階段。最早是單項(xiàng)型財(cái)務(wù)軟件，只是對(duì)財(cái)務(wù)的個(gè)別環(huán)節(jié)或工作作處理。31993-1998年，這是我國(guó)會(huì)計(jì)軟件的提高階段。從1993 年開(kāi)始會(huì)計(jì)軟件進(jìn)入核算型階段，可以全面核算企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)，全面反映各項(xiàng)財(cái)務(wù)狀況；從1996 年開(kāi)始，會(huì)計(jì)軟件發(fā)展到管理型階段。在核算的基礎(chǔ)上為企業(yè)管理

13、，尤其是為財(cái)務(wù)管理提供了大量的工具和方法。41998 年以后，這是我國(guó)會(huì)計(jì)軟件的騰飛階段。進(jìn)入1998 年，中國(guó)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)入ERP階段，會(huì)計(jì)軟件本身也從管理型發(fā)展到戰(zhàn)略型，它不僅是為財(cái)務(wù)管理，而是為企業(yè)整體戰(zhàn)略服務(wù)。21988-1993年，這是我國(guó)會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展階段。從19四 會(huì)計(jì)軟件分類（一）按照軟件的功能可分為：1、核算型2、管理型3、決策型 現(xiàn)階段我國(guó)的會(huì)計(jì)軟件以核算型應(yīng)用最為廣泛也最為成熟，考慮到應(yīng)用的實(shí)際情況和教學(xué)時(shí)間，所以本門(mén)課程只涉及核算型會(huì)計(jì)軟件的教學(xué)。 四 會(huì)計(jì)軟件分類（一）按照軟件的功能可分為：（二）從會(huì)計(jì)軟件的網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)看1F/S 階段。最早中國(guó)的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件是從文件服

14、務(wù)器F/S 開(kāi)始的，存在很多缺陷，如文件負(fù)荷過(guò)大，不適合大型網(wǎng)絡(luò)，而且必須使用胖客戶機(jī)。2C/S 階段。后來(lái)出現(xiàn)的C/S 結(jié)構(gòu)的財(cái)務(wù)軟件，其中有二層或三層的。但這種軟件也存在一定的局限性，它的優(yōu)勢(shì)是可以解決分布式處理，網(wǎng)絡(luò)負(fù)荷相對(duì)較小，可以適合于大型網(wǎng)絡(luò)，但它在跨平臺(tái)方面存在相應(yīng)的難度。由于要進(jìn)行胖客戶機(jī)安裝，所以維護(hù)和升級(jí)成本相對(duì)較高。（二）從會(huì)計(jì)軟件的網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)看1F/S 階段。最早中國(guó)的3B/S 階段。現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已發(fā)展到B/S 階段，它可以很好地解決跨平臺(tái)的應(yīng)用，解決網(wǎng)絡(luò)多結(jié)構(gòu)的分布式處理，尤其可以很好地支持Internet、Intranet 或Extranet，前端會(huì)采用統(tǒng)一的瀏覽

15、器界面，在Webserver 上作一次性安裝就可以安裝升級(jí)整個(gè)軟件系統(tǒng)，從而極大地降低用戶的總體擁有成本，客戶端采用瘦客戶機(jī)或NC 來(lái)工作。 3B/S 階段?，F(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已發(fā)展到B/S 階段，它可以很五、會(huì)計(jì)軟件中的基本術(shù)語(yǔ)（一）會(huì)計(jì)主體與帳套設(shè)置會(huì)計(jì)主體也稱會(huì)計(jì)個(gè)體，是指會(huì)計(jì)工作為之服務(wù)的一個(gè)特定單位。進(jìn)行會(huì)計(jì)工作，首先應(yīng)當(dāng)明確會(huì)計(jì)核算的空間范圍， 即為誰(shuí)核算、核算誰(shuí)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。會(huì)計(jì)主體既可以是企業(yè)，也可以是事業(yè)單位、機(jī)關(guān)團(tuán)體，但是這些單位在經(jīng)濟(jì)上應(yīng)是獨(dú)立或相對(duì)獨(dú)立的。這些單位應(yīng)擁有一定數(shù)量的資產(chǎn)，能獨(dú)立進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)或業(yè)務(wù)活動(dòng)，能獨(dú)立編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表。五、會(huì)計(jì)軟件中的基本術(shù)語(yǔ)（一）會(huì)計(jì)主體與

16、帳套設(shè)置在手工會(huì)計(jì)下，會(huì)計(jì)主體的界限很容易劃分；在會(huì)計(jì)電算化下，會(huì)計(jì)主體的界限劃分主要是通過(guò)帳套設(shè)置來(lái)進(jìn)行的。一個(gè)獨(dú)立核算的單位具有一套獨(dú)立的帳簿體系，稱為一個(gè)帳套。目前各會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)商開(kāi)發(fā)的會(huì)計(jì)軟件均能同時(shí)處理上百家會(huì)計(jì)主體的會(huì)計(jì)帳， 即可以同時(shí)設(shè)置上百個(gè)帳套。這一功能拓寬了會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用范圍，使一套會(huì)計(jì)軟件可同時(shí)為多個(gè)單位或部門(mén)共享，同時(shí)還能實(shí)現(xiàn)各個(gè)帳套之間的數(shù)據(jù)傳輸和共享。單位在首次使用會(huì)計(jì)軟件時(shí)，應(yīng)為本會(huì)計(jì)主體設(shè)置相應(yīng)的帳套，至少包括帳套編號(hào)和帳套名稱，它相當(dāng)于手工會(huì)計(jì)下的單位編號(hào)和單位名稱。在手工會(huì)計(jì)下，會(huì)計(jì)主體的界限很容易劃分；在會(huì)計(jì)電算化下，會(huì)計(jì)（二）會(huì)計(jì)期間企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)在

17、時(shí)間上是連續(xù)不斷進(jìn)行的，為了定期報(bào)告企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果，就需要將企業(yè)持續(xù)不斷的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)人為地劃分為一定的時(shí)間段落， 以便確定一定期間的財(cái)務(wù)狀況，每一個(gè)段落稱為一個(gè)會(huì)計(jì)期間，通常以一年稱為一個(gè)會(huì)計(jì)期間，也叫會(huì)計(jì)年度。會(huì)計(jì)年度有不同的劃分方法，可以是以12 個(gè)月份為終止的歷年制，也可以是以某個(gè)月份為終止的營(yíng)業(yè)年。我國(guó)會(huì)計(jì)法規(guī)定，以公歷年度作為會(huì)計(jì)年度，即以每年的1 月1 日起至12 月31 日止為一個(gè)會(huì)計(jì)年度。有些國(guó)家的會(huì)計(jì)年度是以頭年的7 月1 日至第二年的6 月30日或以頭年的10 月1 日至第二年的9 月30 日終止。為了及時(shí)了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況， 在會(huì)計(jì)年度內(nèi)還要按半年度、季度、月份結(jié)

18、帳，編制財(cái)務(wù)報(bào)告。 （二）會(huì)計(jì)期間企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)在時(shí)間上是連續(xù)不斷進(jìn)行的，為（三）貨幣計(jì)量 會(huì)計(jì)核算是連續(xù)、系統(tǒng)、全面、綜合的一種記錄方式。為了滿足綜合性這一要求，會(huì)計(jì)核算必須要有一個(gè)統(tǒng)一的計(jì)量尺度，即貨幣。一個(gè)會(huì)計(jì)主體的會(huì)計(jì)核算應(yīng)以什么貨幣作為統(tǒng)一的計(jì)量單位，一般應(yīng)由會(huì)計(jì)制度規(guī)定。我國(guó)會(huì)計(jì)制度規(guī)定，會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)以人民幣為記帳本位幣。業(yè)務(wù)收支以人民幣以外的貨幣為主的單位，也可以選定其中一種貨幣作為記帳本位幣，但編報(bào)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)折算為人民幣。在選擇折算匯率的時(shí)候，一般可選擇期初匯率或業(yè)務(wù)發(fā)生當(dāng)日匯率來(lái)折算。目前，國(guó)內(nèi)知名廠商開(kāi)發(fā)的會(huì)計(jì)軟件一般都有專門(mén)設(shè)置記帳本位幣和折算匯率的功能。 （

19、三）貨幣計(jì)量 會(huì)計(jì)核算是連續(xù)、系統(tǒng)、全面、綜合的一種記錄方（四）財(cái)務(wù)分工配備與單位會(huì)計(jì)工作相適應(yīng)的會(huì)計(jì)人員是完成會(huì)計(jì)工作的先決條件。同時(shí)，根據(jù)內(nèi)部牽制制度的規(guī)定，還需對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行合理的分工和職責(zé)權(quán)限劃分。在會(huì)計(jì)電算化下，為體現(xiàn)不同會(huì)計(jì)人員的職責(zé)劃分，主要是通過(guò)操作人員密碼來(lái)加以控制的。為此，應(yīng)根據(jù)內(nèi)部管理制度的規(guī)定，對(duì)不同的會(huì)計(jì)人員設(shè)置相應(yīng)的職責(zé)權(quán)限，并不定期地更換密碼來(lái)限制越權(quán)操作。（四）財(cái)務(wù)分工配備與單位會(huì)計(jì)工作相適應(yīng)的會(huì)計(jì)人員是完成會(huì)計(jì)工第二節(jié) 會(huì)計(jì)軟件操作流程及基本功能一、會(huì)計(jì)軟件操作流程 任何一個(gè)會(huì)計(jì)軟件都是由多個(gè)子系統(tǒng)組成（如帳務(wù)處理子系統(tǒng)、工資核算子系統(tǒng)等），而每一個(gè)子系統(tǒng)又由

20、若干個(gè)相互獨(dú)立而又相互聯(lián)系的功能模塊組成（如帳務(wù)處理子系統(tǒng)包括憑證錄入模塊、憑證審核模塊、記帳模塊、結(jié)帳模塊等組成）。不同類型的企業(yè)，其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)內(nèi)容不同、業(yè)務(wù)流程各異，但其會(huì)計(jì)處理程序應(yīng)基本相同。因而，不同企業(yè)所使用的會(huì)計(jì)軟件的基本操作流程和方法也應(yīng)類似。 第二節(jié) 會(huì)計(jì)軟件操作流程及基本功能一、會(huì)計(jì)軟件操作流程任何一個(gè)通用化、商品化的會(huì)計(jì)軟件從功能上看，主要由系統(tǒng)環(huán)境設(shè)置、帳套設(shè)置、系統(tǒng)初始化（包括操作員及權(quán)限設(shè)置、會(huì)計(jì)科目設(shè)置、編碼設(shè)置以及初始數(shù)據(jù)錄入等）、日常業(yè)務(wù)處理、期末核算和系統(tǒng)維護(hù)等功能模塊組成。 任何一個(gè)通用化、商品化的會(huì)計(jì)軟件從功能上看，主要由系統(tǒng)環(huán)境設(shè)會(huì)計(jì)軟件基本操作流程（一）

21、軟件安裝與系統(tǒng)環(huán)境設(shè)置（二）帳套設(shè)置（三）操作員及權(quán)限設(shè)置（四）會(huì)計(jì)科目設(shè)置（五）編碼設(shè)置（六）初始數(shù)據(jù)錄入（七）日常業(yè)務(wù)處理（八）期末核算（九）系統(tǒng)維護(hù)會(huì)計(jì)軟件基本操作流程（一）軟件安裝與系統(tǒng)環(huán)境設(shè)置二、會(huì)計(jì)軟件基本功能 根據(jù)國(guó)家財(cái)政部1994 年頒布的會(huì)計(jì)軟件基本功能規(guī)范的規(guī)定，會(huì)計(jì)軟件基本功能是指會(huì)計(jì)軟件必須具備的功能和完成這些功能的基本步驟。 二、會(huì)計(jì)軟件基本功能 根據(jù)國(guó)家財(cái)政部1994 年頒布的（一）會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入1、會(huì)計(jì)軟件初始化數(shù)據(jù)輸入2、原始憑證和記帳憑證的輸入（二）會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理1、根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證登記會(huì)計(jì)帳簿2、自動(dòng)銀行對(duì)帳3、自動(dòng)編制會(huì)計(jì)報(bào)表（三）會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸出（四）會(huì)計(jì)

22、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)（一）會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入三、會(huì)計(jì)軟件的總體結(jié)構(gòu)及主要功能會(huì)計(jì)軟件的總體結(jié)構(gòu)是指一個(gè)完整的會(huì)計(jì)軟件由哪幾個(gè)子系統(tǒng)（每個(gè)子系統(tǒng)也稱為一個(gè)會(huì)計(jì)軟件）組成，每個(gè)子系統(tǒng)有哪些功能，相互之間的關(guān)系又是怎樣的。不同企業(yè)其會(huì)計(jì)軟件的總體結(jié)構(gòu)不盡相同，但大致都應(yīng)包括帳務(wù)處理、工資核算、固定資產(chǎn)核算、成本核算、存貨核算、銷售核算、應(yīng)收及應(yīng)付帳款、會(huì)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)分析等子系統(tǒng)。三、會(huì)計(jì)軟件的總體結(jié)構(gòu)及主要功能會(huì)計(jì)軟件的總體結(jié)構(gòu)是指一個(gè)完【財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)】會(huì)-計(jì)-電-算-化四、會(huì)計(jì)軟件各子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)聯(lián)系如前所述，一個(gè)完整的會(huì)計(jì)軟件可分解為若干個(gè)子系統(tǒng)，各子系統(tǒng)間相互作用、相互依賴，共同完成會(huì)計(jì)的反映和控制職能。為了使企業(yè)實(shí)

23、行會(huì)計(jì)電算化后提高工作效率， 會(huì)計(jì)軟件的設(shè)置應(yīng)能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)一次錄入而共享使用。為此，會(huì)計(jì)軟件各子系統(tǒng)之間應(yīng)建立起數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系。數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系是指一個(gè)子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸出作為另一個(gè)子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸入，供其加工處理，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。四、會(huì)計(jì)軟件各子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)聯(lián)系如前所述，一個(gè)完整的會(huì)計(jì)軟件可第三節(jié) 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的宏觀管理1 制定會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展規(guī)劃地區(qū)、時(shí)期的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，結(jié)合本單位的實(shí)際情況?？傮w規(guī)劃，分步實(shí)施。規(guī)劃內(nèi)容：系統(tǒng)目標(biāo)、覆蓋范圍、總體結(jié)構(gòu)、硬件配置、軟件配置、管理體制、組織機(jī)構(gòu)、人員培訓(xùn)、資金來(lái)源、資金預(yù)算。 第三節(jié) 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的宏觀管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理2

24、 制定會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理規(guī)章及專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法會(huì)計(jì)電算化管理辦法商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審規(guī)則會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范3 大力抓好人才培養(yǎng)多層次（低，中，高級(jí)）。多渠道（社會(huì)培訓(xùn)，學(xué)歷教育）。多形式（操作員，設(shè)計(jì)人員，系統(tǒng)分析人員）。 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理2 制定會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理規(guī)章及專業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理4 推動(dòng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)理論研究推動(dòng)理論研究，項(xiàng)目開(kāi)發(fā)、專業(yè)設(shè)置，理論與實(shí)際相結(jié)合。1.4.2 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的微觀管理1 建立內(nèi)部控制制度基本目標(biāo)：合法性合理性適應(yīng)性安全性正確性及時(shí)性 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理4 推動(dòng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)理論研究 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理2 建立崗位責(zé)任制內(nèi)容明確、范圍清楚、職責(zé)分明、

25、事事有人管、人人有專職、辦事有要求、工作有檢查。電算化崗位（視單位規(guī)模而定）電算主管操作人員審核記帳電算維護(hù)電算審查數(shù)據(jù)分析檔案管理軟件開(kāi)發(fā) 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理2 建立崗位責(zé)任制 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理3 操作管理規(guī)定操作人員的使用權(quán)限操作人員上機(jī)必須登記操作人員必須嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行操作做好備份工作計(jì)算機(jī)軟、硬件故障排除存儲(chǔ)數(shù)據(jù)前進(jìn)行病毒檢查多機(jī)同時(shí)工作 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理3 操作管理第四節(jié) 會(huì)計(jì)電算化實(shí)施概述會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施是指從組織建立開(kāi)始，直至正式運(yùn)行為止的一系列工作過(guò)程。它的內(nèi)容包括建立實(shí)施工作組織、制定實(shí)施計(jì)劃、選購(gòu)擇或開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)軟件、配置計(jì)算機(jī)硬件和系統(tǒng)軟件、人員配備和培訓(xùn)、期初數(shù)據(jù)準(zhǔn)

26、備、系統(tǒng)初始化、新舊系統(tǒng)并行、制定管理制度、計(jì)算機(jī)替代手工記賬等，其過(guò)程可用下圖表示。 第四節(jié) 會(huì)計(jì)電算化實(shí)施概述會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施是指從組織建立開(kāi) 會(huì)計(jì)電算化實(shí)施概述建立實(shí)施工作組織選購(gòu)或開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)軟件配置計(jì)算機(jī)硬件和系統(tǒng)軟件人員配備和培訓(xùn)期初數(shù)據(jù)準(zhǔn)備系統(tǒng)初始化新舊系統(tǒng)并行制定管理制度計(jì)算機(jī)替代手工記賬制定實(shí)施計(jì)劃 會(huì)計(jì)電算化實(shí)施概述建立實(shí)施工作組織選購(gòu)或配置計(jì)算機(jī)硬件和系建立實(shí)施工作組織一、成立領(lǐng)導(dǎo)小組 領(lǐng)導(dǎo)小組的具體職責(zé)是，制定本單位會(huì)計(jì)電算化的工作規(guī)劃，負(fù)責(zé)重大問(wèn)題的決策，對(duì)實(shí)施計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行定期審查，及時(shí)解決實(shí)施過(guò)程中存在的問(wèn)題和矛盾，協(xié)調(diào)各方面的工作，確保ERP項(xiàng)目的順利實(shí)施。 領(lǐng)

27、導(dǎo)小組的成員包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理和專職的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，應(yīng)正式指定總經(jīng)理或某位付總經(jīng)理作為領(lǐng)導(dǎo)小組的組長(zhǎng)。 建立實(shí)施工作組織一、成立領(lǐng)導(dǎo)小組建立實(shí)施工作組織二、成立實(shí)施小組 實(shí)施小組的工作內(nèi)容包括：制定項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃；報(bào)告計(jì)劃執(zhí)行情況；發(fā)現(xiàn)實(shí)施過(guò)程中的問(wèn)題和障礙；適時(shí)做出關(guān)于任務(wù)優(yōu)先級(jí)、資源重新分配等問(wèn)題的決定；必要時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)小組提出建議；為保證實(shí)施的成功而需要解決的任何操作級(jí)上的問(wèn)題。 建立實(shí)施工作組織二、成立實(shí)施小組 制定實(shí)施計(jì)劃一、制定工作規(guī)劃 會(huì)計(jì)電算化工作的規(guī)劃是指導(dǎo)會(huì)計(jì)電算化工作沿著正確的軌道順利進(jìn)行的綱領(lǐng)性文件。 會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的工作規(guī)劃包括近期和中長(zhǎng)期兩個(gè)方面。 制定實(shí)施計(jì)劃一、制定工

28、作規(guī)劃 制定實(shí)施計(jì)劃二、制定實(shí)施計(jì)劃 制定實(shí)施計(jì)劃應(yīng)考慮的因素有：企業(yè)的規(guī)模和管理基礎(chǔ)；企業(yè)所購(gòu)軟件的復(fù)雜程度；實(shí)施小組的能力、人員投入和人員素質(zhì)；培訓(xùn)的質(zhì)量和深度；企業(yè)業(yè)務(wù)的復(fù)雜程度；數(shù)據(jù)量的多少；基礎(chǔ)工作的規(guī)范性等。 制定實(shí)施計(jì)劃二、制定實(shí)施計(jì)劃 制定實(shí)施計(jì)劃 實(shí)施計(jì)劃應(yīng)滿足的要求是：目標(biāo)明確，積極進(jìn)取，切實(shí)可行；內(nèi)容完整，覆蓋會(huì)計(jì)電算化工作的各個(gè)方面；各階段銜接有序；具體工作內(nèi)容表述詳細(xì)，體現(xiàn)可操作性，以便將來(lái)實(shí)施有效的管理；職責(zé)要明確，每項(xiàng)工作都應(yīng)指明承擔(dān)人的姓名、完成的時(shí)間，而不能只有工作任務(wù)和負(fù)責(zé)的部門(mén)，以便于控制。 實(shí)施計(jì)劃分為主計(jì)劃和各階段詳細(xì)計(jì)劃。 制定實(shí)施計(jì)劃 實(shí)施計(jì)劃應(yīng)滿

29、足的要求是：目標(biāo)明確，積極進(jìn) 會(huì)計(jì)軟件的選擇 會(huì)計(jì)軟件是電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的核心，其性能如何直接關(guān)系到單位會(huì)計(jì)電算化工作的效果。目前，會(huì)計(jì)軟件的選擇有通用（商品化）會(huì)計(jì)軟件、定點(diǎn)開(kāi)發(fā)（專用）會(huì)計(jì)軟件兩種。 會(huì)計(jì)軟件的選擇 會(huì)計(jì)軟件是電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的核心，其一、商品化會(huì)計(jì)軟件商品化會(huì)計(jì)軟件是由軟件開(kāi)發(fā)商統(tǒng)一設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)， 并作為軟件商品在市場(chǎng)上銷售的會(huì)計(jì)軟件。商品化會(huì)計(jì)軟件的特點(diǎn)如下：（一）商品化會(huì)計(jì)軟件的優(yōu)點(diǎn)1、軟件質(zhì)量高2、通用性、可擴(kuò)展性強(qiáng)3、成本低、見(jiàn)效快4、維護(hù)有保障一、商品化會(huì)計(jì)軟件（二）商品化會(huì)計(jì)軟件的不足1、對(duì)會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)要求較高2、不能完全滿足單位的核算要求（二）商品化會(huì)計(jì)軟件的

30、不足二、定點(diǎn)開(kāi)發(fā)的專用會(huì)計(jì)軟件雖然商品化會(huì)計(jì)軟件具有投資少、見(jiàn)效快的特點(diǎn)，但也存在著一定的不足，可考慮采用定點(diǎn)開(kāi)發(fā)方式取得專用會(huì)計(jì)軟件， 以滿足本單位的需求。定點(diǎn)開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)軟件的方式主要有：自行開(kāi)發(fā)、委托開(kāi)發(fā)、聯(lián)合開(kāi)發(fā)三種。二、定點(diǎn)開(kāi)發(fā)的專用會(huì)計(jì)軟件雖然商品化會(huì)計(jì)軟件具有投資少、見(jiàn)效與商品化會(huì)計(jì)軟件相比，定點(diǎn)開(kāi)發(fā)的會(huì)計(jì)軟件具有專用性、易用性強(qiáng)的特點(diǎn)，同時(shí)也存在一定的局限，比如對(duì)本單位的技術(shù)要求高、軟件開(kāi)發(fā)周期長(zhǎng)且費(fèi)用高、軟件的應(yīng)變能力弱、質(zhì)量難以保證、軟件的維護(hù)有一定的難度等。一般定點(diǎn)開(kāi)發(fā)軟件適用于經(jīng)濟(jì)技術(shù)力量雄厚的大中型企事業(yè)單位。與商品化會(huì)計(jì)軟件相比，定點(diǎn)開(kāi)發(fā)的會(huì)計(jì)軟件具有專用性、易用性強(qiáng)

31、在單位開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化初期，可考慮先選擇通用型商品化會(huì)計(jì)軟件。因?yàn)椋x擇商品化會(huì)計(jì)軟件的風(fēng)險(xiǎn)小、易于成功。等到會(huì)計(jì)電算化深入到一定程度時(shí)，若商品化會(huì)計(jì)軟件不能完全滿足會(huì)計(jì)工作需要， 可考慮在通用會(huì)計(jì)軟件的基礎(chǔ)上， 由單位自己或與軟件公司合作進(jìn)行定點(diǎn)開(kāi)發(fā)，從而對(duì)軟件的使用起到揚(yáng)長(zhǎng)避短的作用，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)軟件的功能。 在單位開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化初期，可考慮先選擇通用型商品化會(huì) 配置硬件和系統(tǒng)軟件一、選購(gòu)和配置計(jì)算機(jī)硬件 1.硬件配置：會(huì)計(jì)電算化所需硬件系統(tǒng)的構(gòu)成模式。目前主要有單機(jī)系統(tǒng)、多機(jī)系統(tǒng)、多用戶系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)四種。 2.硬件設(shè)備的選擇：選擇主要考慮主機(jī)的速度、內(nèi)存容量、硬盤(pán)容量；顯示器的分辨率；打印機(jī)的速度、中文處理能力、行寬等因素。 二、選購(gòu)和配置計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件 要考慮兼容性；功能；中文處理能力；提供的安全保密措施等因素 配置硬件和系統(tǒng)軟件一、選購(gòu)和配置計(jì)算機(jī)硬件 人員配備和培訓(xùn)一、人員配備